Управление проектами детализировано и требует полной координации всех отделов для достижения полного успеха. Когда один из отделов выходит из строя, особенно те, которые занимаются начальными этапами бизнес-проекта, все остальные отказывают. По мнению экспертов на grs-cors, сдача в эксплуатацию — это критически важный процесс, который приводит к сокращению всего проекта, прежде чем он будет передан сотрудникам в качестве завершенного проекта. Несмотря на это, некоторые люди все еще задаются вопросом, есть ли необходимость в менеджере по вводу в эксплуатацию. Чтобы устранить любые подобные сомнения, нам важно подробно описать их примерные роли в проекте.
Они контролируют завершение работы
Процессы пусконаладочных работ и ввода в эксплуатацию имеют решающее значение. Передача незавершенного проекта имеет много последствий для компании, в том числе плохую репутацию. Менеджер комиссии и их команда приходят на борт, чтобы убедиться, что все задачи выполнены в соответствии с планом. Если нет, вовлеченная команда может потратить время на исправление ошибок или деталей, которые они могли упустить из виду. Таким образом, менеджеры по вводу в эксплуатацию действуют как аудиторы и контролеры качества.
Они настаивают на своевременном завершении
Каждый проект имеет временную шкалу. Менеджеры проектов очень усердно работают, чтобы уложиться в сроки в календаре. Тем не менее, полная команда не всегда может быть в состоянии выполнить эти сроки.Менеджер по вводу в эксплуатацию рекламирует дополнительное давление для обеспечения своевременного ввода в эксплуатацию.
Поскольку нехватка времени является более серьезной на заключительных этапах проекта, присутствие менеджера по вводу в эксплуатацию обеспечивает больший потенциал для решений быть найденным. Согласно сообщениям, некоторые проекты начинают двигаться быстрее, когда команда, ответственная за заключительные этапы, начинает продвигаться сильнее. Хорошо, что менеджер по вводу в эксплуатацию наблюдает за ходом реализации проекта на совещаниях и может принимать решения, помогающие определить проблему, препятствующую завершению.
Они внушают требования работодателя
Как Проект продолжается, необходимо придерживаться требований работодателя (ER). Таким образом, менеджеры по вводу в эксплуатацию помогают планировать организацию, а затем включают эти элементы в проект. Менеджер по вводу в эксплуатацию будет опрошен обо всех деталях во время передачи проекта, чтобы убедиться, что эти контрольные точки соблюдаются.
Они также действуют как связующее звено между владельцами и другими проектными командами, чтобы уведомить всех необходимых людей о любых изменениях в ER. , Отчеты показывают, что при соблюдении этого протокола в конце проекта между владельцами и командой проекта не возникает никаких конфликтов.
Они следят за выполнением юридических требований
Как человек, который передаст проект инвестору или правительству, менеджер по вводу в эксплуатацию отвечает за то, чтобы не было никаких ярлыков. Поэтому они обеспечат, чтобы все шаги были предприняты в полном соответствии с законодательством. Если они сами этого не сделают, заинтересованные стороны должны будут предоставить доказательства того, что они выполнили свою работу должным образом. Менеджер по вводу в эксплуатацию никогда не должен оставлять невыполненной работу.
Заключение
Для большинства проектов требуется, чтобы менеджер по вводу в эксплуатацию имел репутацию эффективного и уделял большое внимание деталям. Ассоциация специалистов по вводу в эксплуатацию (CSA) разработала руководящие принципы, чтобы помочь найти лучшего человека для найма, а также обеспечить, чтобы компании предоставили полное описание работы потенциальным кандидатам во избежание любых будущих конфликтов.
