Создание одной или нескольких учетных записей в финансовом учреждении является важным шагом в управлении финансы компании. Ссуды, ежемесячные выписки по счетам и мониторинг кредитов — это типичные услуги, предоставляемые клиентам, которые создают бизнес-счета, которые обычно используются для деятельности компании. При подготовке к открытию чековых, сберегательных или инвестиционных счетов для бизнеса вот несколько советов, которые следует иметь в виду.
Отделение личного банковского обслуживания от счетов бизнеса
Даже если у вас небольшой бизнес, не совмещайте личные и бизнес-счета. Всегда держите финансовые счета вашей компании отдельно. Переплетение личных и профессиональных деловых операций и счетов часто приводит к неправильному управлению средствами компании из-за путаницы, безрассудства или удобства. Когда придет время, вам понадобятся четкие и точные финансовые отчеты для ежедневных операций, а также налоговых деклараций.
Рассмотрим кредитный союз
Местный кредитный союз приносит более ощутимый подход к финансовым операциям как в личных, так и в деловых аккаунтах. Это достигается путем ограничения их диапазона для конкретного города или региона. Например, кредитный союз Oceanside будет вести бизнес только с резидентами и компаниями, расположенными в северной части Сан-Диего.Кредитные союзы обычно предлагают специальные низкие процентные ставки, уникальные функции счета и сезонные предложения, которые не всегда предлагаются в традиционных банках. Узнайте, как использование кредитных союзов для банковских учетных записей по сравнению с традиционными банковскими функциями.
Ведение точных записей
В то время как финансовые учреждения в целом заслуживают доверия и надежны при управлении бизнес-счетами также важно, чтобы владельцы и менеджеры бизнеса отслеживали их активность на предмет точности. Ежемесячные выписки должны быть проверены, с несоответствиями или вопросами, сообщенными немедленно банку или кредитному союзу. Электронные или распечатанные квитанции должны систематически храниться для дальнейшего использования в случае необходимости. Комиссионные за учетные записи должны пересматриваться ежегодно, чтобы гарантировать, что надлежащая сумма взимается или уменьшается, когда это применимо.
Избегайте ненужного долга
Настройка финансовых счетов с местными финансовыми Учреждение является ценным способом создания кредита и эффективного управления средствами и счетами компании. Тем не менее, бизнесу могут быть предложены кредиты без какой-либо конкретной причины, часто под уменьшенные проценты или более длительные сроки погашения. Владельцы бизнеса должны быть осторожны, чтобы избежать соблазна доступных кредитов, если только для этого нет особой цели. В конечном счете, кредит необходимо будет своевременно погасить, что может привести к повышению процентных ставок и задержкам с выплатой денежных средств.Общая потребность в заемных средствах бизнеса должна быть тщательно продумана до получения кредита.
Упростить финансовые операции
Если это возможно, назначьте одного человека для наблюдения за компанией финансовые процессы часто, если не ежедневно. Этот сотрудник должен обрабатывать депозиты, выписывать чеки, заказывать чеки компаний и весь спектр других финансовых вопросов, которые необходимо решить. Счета должны проверяться не реже одного раза в год, чтобы обеспечить соблюдение надлежащих процедур. Кроме того, важно обеспечить поддержание финансовых показателей с помощью современного программного обеспечения и современных методов ведения бизнеса. Любые проблемы в учетных записях можно обсудить с менеджером для оперативного решения.
Бизнес-банкинг играет важную роль в успехе компании. Примите меры для настройки соответствующих учетных записей, внимательно следите за ними и используйте их с умом для защиты финансовых интересов и репутации компании.
