Начать бизнес виртуального офиса

Хотите начать бизнес в виртуальном офисе? Если ДА, вот полное руководство по созданию бизнеса в виртуальном офисе без денег и опыта .

Хорошо, поэтому мы предоставили вам подробный пример бизнес-плана для виртуального офиса шаблон. Мы также пошли дальше, проанализировав и составив образец маркетингового плана виртуального офиса, подкрепленного действенными идеями партизанского маркетинга для компаний виртуального офиса. В этой статье мы рассмотрим все требования для запуска бизнеса виртуального офиса. Так что наденьте свою предпринимательскую шляпу и давайте продолжим.

Зачем начинать бизнес в виртуальном офисе?

Почти каждый предприниматель стремится сократить накладные расходы как можно ниже, но при этом сохраняет профессионализм самого высокого уровня. , Один из самых простых способов сократить расходы — арендовать виртуальный офис. Виртуальный офис предназначен для предоставления услуг физического адреса, не неся финансового бремени по обслуживанию офиса.Фактически, с виртуальным офисом вы можете иметь адрес офиса в престижном деловом районе с минимальными затратами.

С ростом спроса на виртуальный офис любой предприниматель, решивший начать свой или ее собственный виртуальный офис наверняка будет приносить хорошую прибыль от его или ее инвестиций. Но важно заявить, что серьезные исследования, планирование и креативность необходимы, если вы действительно хотите начать свой собственный бизнес виртуального офиса; вам также понадобится лучшее программное обеспечение для эффективного ведения бизнеса такого типа.

Если вы хотите открыть собственный виртуальный офис, вам понадобится множество таких вещей, как почтовый адрес для офиса, профессиональный адрес (физический адрес офиса), регистратор (удаленный регистратор) ), услуги связи (колл-центр) и виртуальный помощник.

Как и в большинстве отраслей, аренда виртуальных офисов по-прежнему в значительной степени открыта для многих предпринимателей, заинтересованных в этом бизнесе. Даже если у вас нет финансовых и других требований для строительства офисных помещений в крупных деловых районах, вы можете служить агентом для владельцев офисных помещений.Все, что вам нужно сделать, это заставить людей арендовать виртуальные офисы, а затем вносить комиссионные без особого стресса.

Если вы действительно хотите начать свой собственный бизнес по аренде виртуальных офисов, все, что вам нужно сделать, это прочитать эту статью и Вы будете хорошо информированы и оснащены. Вы можете начать свой бизнес по аренде виртуальных офисов из небольшого городка в Соединенных Штатах, и если вы будете последовательны и креативны, то вскоре ваш бренд станет общенациональным брендом, особенно если вы откроете свои офисы по всему миру. Соединенные Штаты Америки.

Начало работы в виртуальном офисе Полное руководство

• Обзор отрасли

Деятельность по аренде виртуальных офисов относится к сфере лизинга обслуживаемых офисов, и операторы в этой отрасли в основном арендуют или арендуют полностью меблированные офисные помещения частично. время или по мере необходимости для множества предприятий, от начинающих до компаний из списка Fortune 500.

Индустрия лизинга обслуживаемых офисов также предоставляет своим клиентам варианты аренды виртуальных офисов и конференц-залов. Важно отметить, что фирмы, предоставляющие традиционные коммерческие лизинговые услуги, не являются частью отрасли лизинга обслуживаемых офисов.

Что такое виртуальный офис?

Виртуальный офис — это местоположение офиса, которое существует только в киберпространстве. Виртуальный офис позволяет предпринимателю работать из любой точки мира, просто используя технологии, такие как функциональный ноутбук, мобильный телефон и интернет. Те, кто управляет бизнесом по аренде виртуальных офисов, предоставляют профессиональные офисные адреса (физические офисные помещения и комнаты для собраний), где принимаются письма, проводятся встречи и посетители, когда это необходимо.

Если вы являетесь непосредственным наблюдателем лизинга обслуживаемого офиса Промышленность, вы согласитесь, что отрасль боролась во время рецессии, когда корпоративная прибыль снизилась, а предприятия закрылись. Но по мере восстановления экономики в отрасли наблюдался рост спроса на ее услуги. В дальнейшем доходы, генерируемые игроками в этой отрасли, будут продолжать расти по мере увеличения количества сотрудников, занятых на дистанционном рынке рабочей силы.

Лизинговая индустрия обслуживаемых офисов действительно является растущей отраслью и довольно активно работает в таких странах, как США, Япония, Сингапур, Швейцария, Великобритания и Объединенные Арабские Эмираты.Согласно статистике, в одних только Соединенных Штатах Америки в этой отрасли насчитывается около 781 лицензированной и зарегистрированной компании, в которой занято около 3 358 человек, и эта сумма ежегодно достигает 2 млрд. Долл. США. Прогнозируется, что отрасль продолжит расти с темпами 12,7 процента в течение 2011 и 2016 годов. Regus PLC занимает доминирующую долю рынка среди доступных рынков в этой отрасли.

Недавняя публикация, выпущенная IBISWorld, показывает, что обслуживаемое отделение Лизинговая индустрия находится в стадии роста своего жизненного цикла. В отчете прогнозировалось, что добавленная стоимость отрасли, которая измеряет вклад отрасли в экономику, возрастет с предполагаемой среднегодовой скоростью в 7,5 процента в период с 2011 по 2021 год.

В отчете далее указывалось, что ВВП будет расти в годовом исчислении 2,2% за тот же период, что свидетельствует о том, что отрасль растет быстрее, чем экономика в целом. Предприятия все чаще обращаются к промышленным компаниям, чтобы арендовать или арендовать рабочие места, включая полностью меблированные офисы, виртуальные офисы и конференц-залы. Аренда или аренда офисного помещения — это экономически выгодная альтернатива покупке коммерческой недвижимости.

Одна из основных причин, по которой люди подписываются на виртуальные офисы, заключается в том, что они хотят поддерживать профессиональный адрес офисного офиса на высоком уровне. деловой район по минимально возможным ценам. Это может быть достигнуто только через виртуальный офис.

Итак, если вы хотите открыть виртуальный офис и максимизировать прибыль, вы должны убедиться, что ваш офис находится в престижном деловом районе. Это облегчит вам маркетинг и привлечение клиентов. Аренда офисных помещений в таких местах обходится дорого, но у вас есть шанс окупить свои инвестиции и получить прибыль.

Из всей доступной статистики можно с уверенностью сказать, что индустрия лизинга обслуживаемых офисов неуклонно растет. несмотря на конкурентный характер отрасли. Одно можно сказать наверняка: если офисы, которые вы предлагаете в аренду, хорошо расположены, у вас есть необходимые деловые навыки и деловые сети; Скорее всего, вам не придется бороться за конкуренцию в сфере лизинга офисов с обслуживанием.

Некоторые из основных факторов, побуждающих предпринимателей начать аренду собственного виртуального офиса, могут заключаться в том, что бизнес легко настроить и запустить капитал действительно доступен; Вы можете начать свой собственный бизнес по аренде виртуальных офисов, не выходя из дома. Все, что вам нужно сделать, это создать офис где-нибудь в вашем доме.

Кроме того, индустрия лизинга обслуживаемых офисов открыта для любого начинающего предпринимателя, который обладает необходимыми навыками, чтобы начать аренду своего виртуального офиса. бизнес и, конечно, хорошо зарабатывать на промышленности.На самом деле прогнозировалось, что в течение следующих пяти лет будут появляться новые технологии, которые облегчат участие большего числа игроков в отрасли, что усилит конкуренцию в отрасли.

Начало работы Виртуальный офис Исследования рынка и технико-экономические обоснования

• Демография и психография

Демографический и психографический состав тех, кто нанимает услуги компаний по аренде виртуальных офисов охватывают все благотворительные организации, малые и корпоративные организации, как крупные, так и мелкие, которые просто хотят иметь офисы в определенных местах, поэтому демографическая структура бизнеса по аренде виртуальных офисов охватывает все.

<Когда дело доходит до владения бизнесом по аренде виртуальных офисов, на самом деле существует широкий круг доступных клиентов. Ваш целевой рынок может быть ограничен не только малыми предприятиями в вашем регионе, но и всеми корпоративными организациями и предприятиями в Соединенных Штатах и ​​во всем мире, которые могут позволить себе аренду.

Итак, если вы думаете о открыв собственный бизнес по аренде виртуальных офисов, вы должны охватить целевую демографию.Он должен включать блоггеров и владельцев веб-сайтов, банки, страховые компании и другие соответствующие финансовые учреждения, компании Blue Chips, корпоративные организации, производителей и дистрибьюторов, владельцев недвижимости, девелоперов и подрядчиков, компании, занимающиеся исследованиями и разработками, правительство (государственный сектор), Религиозные организации, политические партии, телевизионные станции, печатные издания (издательства) и авторы, брендинговые и рекламные агентства, предприниматели и стартапы в Соединенных Штатах Америки и по всему миру.

Список нишевых идей в сфере бизнеса виртуальных офисов, в которых вы можете специализироваться

Большинство компаний, занимающихся арендой виртуальных офисов, как правило, участвуют в предоставлении услуг связи и физического адресации, не неся финансового бремени на содержание офиса для корпоративные организации и предприятия, но это ни в коем случае не означает, что в отрасли нет нишевой области.

По сути Действуя, некоторые корпоративные организации будут иметь дело только с компанией по аренде виртуальных офисов, которая специализируется на предоставлении услуг по аутсорсингу для управления взаимоотношениями с клиентами, и, следовательно, необходимость в некоторых кадровых агентствах для поиска своей ниши.

Вот некоторые нишевые области, которые может выбрать компания по аренде виртуальных офисов;

• Арендуйте или арендуйте полностью меблированные рабочие места
• Арендуйте или арендуйте виртуальные офисы
• Аренда или аренда конференц-залов
• Предоставление телекоммуникационных услуг в аренду
• Предоставление других деловых услуг в аренду
• Предоставление аутсорсинговых услуг для финансирования и функции бухгалтерского учета
• Предоставление услуг аутсорсинга для функций управления персоналом
• Предоставление услуг аутсорсинга для управления отношениями с клиентами
• Предоставление услуг аутсорсинга для выполнения продаж и управления заказами
• Предоставление аутсорсинговых услуг для управления документами
• Предоставление аутсорсинговых услуг для функций управления цепочками поставок и инженерных функций
• Внештатный написание, редактирование, копирайтинг, исследование, ввод данных и перевод и т. д.
• Внештатный веб-дизайн, услуги графического дизайна, редактирование видео и фото и др.

Уровень конкуренции в сфере аренды виртуальных офисов

Конкуренция, существующая в сфере аренды виртуальных офисов, выходит за рамки конкуренции среди компаний, занимающихся прокатом виртуальных офисов в вашей стране. место нахождения; от вас ожидают, что вы будете конкурировать с другими предприятиями в сфере услуг фрилансеров, которые способны предложить предлагаемые вами услуги. Таким образом, будет правильно сказать, что конкуренция в сфере лизинга обслуживаемых офисов является жесткой.

Независимо от уровня конкуренции в отрасли, если вы выполнили все необходимые задачи и надлежащим образом рекламировали свои услуги или бизнес, вы всегда будете добиваться успеха в отрасли. Просто убедитесь, что ваши виртуальные офисы находятся в крупных бизнес-округах, а ваша внештатная рабочая сила может выполнять тщательные работы, вы можете предоставлять превосходные услуги по обслуживанию клиентов, и вы знаете, как привлекать, а также выходить на целевой рынок.

Но помимо всего этого, по всему Соединенным Штатам разбросано несколько предприятий по аренде виртуальных офисов. Следовательно, если вы решите открыть свою собственную компанию по аренде виртуальных офисов в Соединенных Штатах Америки, вы наверняка встретите жесткие конкурсы среди арендных плат за виртуальные офисы и других смежных компаний в сфере лизинга обслуживаемых офисов

Список известных брендов в бизнесе виртуального офиса

В каждой отрасли всегда есть бренды, которые работают лучше или лучше воспринимаются клиентами и широкой публикой, чем другие. Некоторые из этих брендов — те, которые были в промышленности в течение долгого времени, в то время как другие наиболее известны тем, как они ведут свой бизнес и результаты, которых они достигли за эти годы.

Это некоторые из ведущих компаний по аренде виртуальных офисов и смежных компаний в сфере лизинга обслуживаемых офисов в Соединенных Штатах Америки и по всему миру;

• Regus PLC
• Офисы метро
• Офис в Америке
• Интеллектуальный офис
• Виртуальные офисы Opus
• Центр Servcorp Bank of America
• Союзные офисы
• YourOffice USA
• Виртуальный офис Plano
• Galleria Virtual Office Solutions
• Davinci Virtual Office Solutions
• USA2Me | Возраст виртуального офиса в США

Экономический анализ

Если вы хотите успешно начать бизнес и максимизировать прибыль, вам необходимо убедиться, что вы Правильно проведите свой экономический и стоимостной анализ и постарайтесь максимально использовать лучшие практики в отрасли, в которой вы строите бизнес.

Аренда виртуальных офисов больше не считается экологически чистым бизнесом; на самом деле, вы будете сталкиваться с несколькими компаниями по аренде виртуальных офисов и другими смежными компаниями, когда вы будете ездить по городу, искать в справочниках и просматривать Интернет.

Итак, если вы планируете свой экономический и стоимостной анализ, вам следует провести тщательное исследование рынка и определить стоимость того, что необходимо для аренды помещения, где вы должны открыть свой бизнес по аренде виртуальных офисов, безопасный офис места и почтовые адреса в хороших офисах, а также сумма, необходимая для покупки офисных гаджетов и мебели, а также эксплуатационные расходы компании.

Сверх того, если вы рассматриваете компанию по аренде виртуальных офисов, то ваша беспокойство должно быть ограничено не только стоимостью аренды помещения, где вы, как ожидается, откроете свой бизнес по аренде виртуальных офисов, но и брендингом и тем, как создать надежную клиентскую базу. Дело в том, что если вы в состоянии создать надежную клиентскую базу, вы обязательно добьетесь максимальной прибыли в бизнесе.

Начать свой бизнес по аренде виртуальных офисов с нуля против покупки франшизы

Если вы планируете начать аренду виртуального офиса, вам придется начинать с самого начала, потому что вы вряд ли сможете купить франшизу аренды виртуального офиса. Даже если вы приобретете франшизу по аренде виртуальных офисов, это может оказаться слишком далеко от вашего бюджета, а бренд может не продаваться в вашем регионе.

Кроме того, создание компании по аренде виртуальных офисов с нуля является менее стрессовым, по сравнению с другими смежными бизнесами, которые обычно требуют детальной проработки перед началом бизнеса. В сфере аренды виртуальных офисов вы должны просто постараться максимально обезопасить свои виртуальные офисы в крупных деловых районах, а затем использовать все имеющиеся в вашем распоряжении маркетинговые инструменты, особенно интернет, для продвижения своих услуг.

Обратите внимание что большинство крупных и успешных компаний по аренде виртуальных офисов начинали с нуля, и им удалось создать надежный бизнес-бренд. Для достижения успеха в бизнесе требуются самоотверженность, усердная работа и решимость.

Возможные угрозы и проблемы, с которыми вы столкнетесь при начале аренды виртуального офиса

Если вы решите Начните свой собственный бизнес по аренде виртуальных офисов сегодня. Одной из основных проблем, с которыми вы, вероятно, столкнетесь, является наличие хорошо зарекомендовавшей себя аренды виртуальных офисов и других сопутствующих бизнесов, которые предлагают те же услуги, что и ваше предложение. Единственный способ избежать этой проблемы — создать собственный рынок.

Некоторые другие проблемы и угрозы, с которыми вы, вероятно, столкнетесь, — это экономический спад; если экономика находится в плохом состоянии, такие компании, как аренда виртуальных офисов, обычно пытаются сохранить своих старых клиентов или даже принять новых клиентов.Кроме того, неблагоприятная государственная политика может препятствовать росту вашего бизнеса аренды виртуальных офисов. Вы ничего не можете сделать в отношении этих угроз и вызовов, кроме как быть уверенным, что все будет хорошо для вас.

Начало работы в виртуальном офисе Юридические вопросы для бизнеса

• Лучшее юридическое лицо для использования в этом типе бизнеса

У вас есть возможность выбрать полное товарищество, компанию с ограниченной ответственностью или даже единоличное предприятие для виртуального офиса. Арендный бизнес. Обычно единоличное владение должно было быть идеальной бизнес-структурой для небольшой компании по аренде виртуальных офисов, особенно если вы только начинаете с небольшим стартовым капиталом в небольшом районе и с несколькими виртуальными офисами и предлагаете ограниченные услуги поддержки фрилансеров.

Но если вы намерены развивать бизнес и иметь офисы и корпоративных клиентов в ключевых городах Соединенных Штатов Америки и других стран мира, то выбор единоличного владения для вас не вариант. Компания с ограниченной ответственностью, LLC или даже полное товарищество будут сокращать его для вас.

Создание LLC защищает вас от личной ответственности. Если что-то пойдет не так в бизнесе, то рискуют только те деньги, которые вы вложили в компанию с ограниченной ответственностью.Компании с ограниченной ответственностью проще и гибче в управлении, и вам не нужен совет директоров, собрания акционеров и другие управленческие формальности.

Вот некоторые из факторов, которые вы должны рассмотреть, прежде чем выбрать юридическое лицо для своего аренда виртуальных офисов; ограничение личной ответственности, простота передачи, прием новых владельцев, ожидания инвесторов и, конечно, налоги.

Если вы потратите время на критическое изучение различных юридических лиц, которые можно использовать для аренды виртуального офиса с Если у вас есть офисы и корпоративные клиенты на всей территории Соединенных Штатов Америки и в других частях света, вы согласитесь, что компания с ограниченной ответственностью является наиболее подходящей. Вы можете начать этот тип бизнеса как общество с ограниченной ответственностью (LLC) и в будущем преобразовать его в корпорацию ‘C’ или корпорацию ‘S’, особенно если у вас есть планы стать публичными.

Идеи Catchy Business Name, подходящие для компании по аренде виртуальных офисов

Когда дело доходит до выбора названия для вашего бизнеса, вы должны проявлять креативность, потому что любое имя, выбранное для вашего бизнеса, будет иметь большое значение создать представление о том, что представляет собой бизнес. Обычно для людей является нормой следовать тенденции в отрасли, из которой они собираются работать, называя свой бизнес.

Если вы планируете начать свой собственный бизнес по аренде виртуальных офисов, вот несколько броских имен, которые вы можете выбрать;

• Team and I® Virtual Office Rentals, LLC
• Компания по аренде и поддержке виртуальных офисов Festus Luciano®, ООО
• Silver Roof © Компания по прокату и поддержке виртуальных офисов, Inc.
• Аренда виртуальных офисов Monica Donavan®, Inc.
• Компания по аренде и поддержке виртуальных офисов Grace Buckingham ™, Inc.
• Компания по аренде и поддержке виртуальных офисов Rufus Brutus®, Inc.
• Daniel Humphrey © Виртуальный офис Компания по аренде и поддержке, Inc.
• Компания по аренде и поддержке виртуального офиса Block Platform®, LLC
• 2 Square © Компания по аренде и поддержке виртуального офиса
• Штаб-квартира корпорации © Virtual Office Rentals, Inc.

Страховые полисы

В США и в большинстве стран мира вы можете не создать бизнес без каких-либо Основные страховые полисы, обязательные для отрасли, из которой вы хотите работать. Поэтому крайне важно создать бюджет для страхования и, возможно, проконсультироваться со страховым брокером, чтобы он помог вам выбрать наиболее подходящие страховые полисы для вашей компании по аренде виртуальных офисов.

Вот некоторые из базовых страховых полисов, которые вам следует рассмотреть при покупке, если вы хотите открыть собственную компанию по аренде виртуальных офисов в Соединенных Штатах Америки;

• Общее страхование
• Медицинское / медицинское страхование
• Страхование ответственности
• Компенсация работникам
• Страхование по нетрудоспособности накладных расходов
• Страхование группы полиса владельца бизнеса
• Страхование защиты платежей

Защита интеллектуальной собственности / торговая марка

Если вы планируете создать собственную компанию по прокату виртуальных офисов бизнеса, как правило, вам может не потребоваться подавать заявку на охрану интеллектуальной собственности / товарный знак. Это так, потому что характер бизнеса позволяет вам успешно управлять бизнесом без каких-либо причин оспаривать кого-либо в суде за незаконное использование интеллектуальной собственности вашей компании.

Но если вы просто хотите Защитите логотип вашей компании и другие документы или программное обеспечение, которые являются уникальными для вас, или даже джинглы и концепции производства мультимедиа, и тогда вы можете обратиться за защитой интеллектуальной собственности. Если вы хотите зарегистрировать свою торговую марку, вы должны начать процесс с подачи заявки в USPTO.

Нужна ли профессиональная сертификация для ведения бизнеса в виртуальном офисе?



Когда дело доходит до аренды виртуальных офисов, вам по сути не нужно иметь какую-либо профессиональную сертификацию, чтобы получить разрешение на ее запуск. Все, что вам нужно, — это необходимое обучение и опыт, которые позволят вам получать и сдавать в аренду виртуальные офисы.

С другой стороны, если вы столкнетесь с какой-либо формой сертификации, которая может помочь вам эффективно провести Если вы арендуете виртуальный офис, непременно попробуйте пройти такую ​​сертификацию.

Список юридических документов, которые вам нужны для аренды виртуального офиса

Суть наличие необходимой документации до открытия бизнеса в Соединенных Штатах Америки невозможно переоценить. Это факт, что вы не можете успешно вести бизнес в Соединенных Штатах без надлежащей документации. Если вы это сделаете, пройдет не так много времени, прежде чем длинная рука закона настигнет вас.

Это некоторые основные юридические документы, которые вы должны иметь в наличии, если хотите легально управлять своей собственной компанией по аренде виртуальных офисов в Соединенных Штатах Америки;

• Свидетельство о регистрации
• Бизнес-лицензия
• Идентификатор налогоплательщика / идентификационный номер налогоплательщика
• Свидетельство о проверке здоровья
• Бизнес-план
• Контрактный документ
• Соглашение о неразглашении
• Справочник сотрудника
• Трудовое соглашение (письма с предложениями)
• Операционное соглашение для LLC
• Страховой полис
• Условия использования онлайн
• Документ о политике конфиденциальности в Интернете (в основном для портала онлайн-платежей)
• Устав компании
• Меморандум о взаимопонимании (МоВ)
• Лицензия на строительство
• Лицензия на франшизу или товарный знак (необязательно)

Финансирование аренды виртуального офиса Бизнес

Создание компании по аренде виртуальных офисов может быть экономически эффективным, если вы решите остаться В небольшом масштабе, ведя бизнес с небольшим количеством виртуальных офисных помещений и ограниченным обслуживанием. Укрепление стандартных офисных площадей в деловом районе и приобретение офисных гаджетов и мебели и т. Д. Являются частью того, что потребляет значительную часть вашего стартового капитала.

Если вы решите начать бизнес в больших масштабах, вам нужно будет найти средства для финансирования бизнеса, потому что дорого создавать стандартную крупную компанию по прокату виртуальных офисов с виртуальными офисами в ключевых бизнес-районах. .

Когда дело доходит до финансирования бизнеса, первое, о чем вы должны подумать — это написать хороший бизнес-план. Если у вас есть хороший и работоспособный документ бизнес-плана, вам, возможно, не придется трудиться, прежде чем убеждать свой банк, инвесторов и ваших друзей вкладывать средства в ваш бизнес.

Вот некоторые из вариантов, которые вы можете изучить при поиске стартового капитала для вашей компании по аренде виртуальных офисов;

• привлечение средств из личных сбережений и продажа личных акций и имущества
• привлечение средств от инвесторов и деловых партнеров
• Продажа акций заинтересованным инвесторам
• Подача заявки на получение кредита в вашем банке
• Подавать вашу бизнес-идею и подавать заявки на бизнес-гранты и начальное финансирование от донорских организаций и инвесторов-ангелов
• Источник для льготных кредитов от членов вашей семьи и ваших друзей

Выбор подходящего места для вашей компании по прокату виртуальных офисов

<Когда дело доходит до выбора места для таких услуг, как Компания по аренде виртуальных офисов, вы можете выбрать местонахождение компании. в любом месте по вашему выбору, особенно если вы предлагаете базовые услуги поддержки.Это сервисы, которые не требуют, чтобы ваши клиенты приходили к вам за услугами, за исключением собраний.

Но помимо этого, место, которое вы выбрали для открытия своего виртуального офисного помещения, предназначенного для аренды, является ключом к успеху бизнес; следовательно, предприниматели готовы арендовать или арендовать объект в видимом месте; место, где демография состоит из корпоративных организаций и предприятий с требуемой покупательной способностью

Прежде чем выбирать место для своей компании по аренде виртуальных офисов, убедитесь, что вы сначала провели тщательное технико-экономическое обоснование и исследование рынка. Нельзя исключать возможность того, что вы встретите похожий бизнес, который просто закроет магазин в том месте, где вы хотите открыть свой. Вот почему очень важно собрать как можно больше фактов и цифр, прежде чем выбрать место для создания собственной компании по аренде виртуальных офисов.

Вот некоторые из ключевых факторов, которые вы должны рассмотреть, прежде чем выбирать местоположение для своей компании по аренде виртуальных офисов;

• Демография местоположения
• Требование для виртуальных офисных площадей и услуг поддержки в локации
• Покупательная способность предприятий в локации
• Доступность локации
• Количество компаний по аренде виртуальных офисов в расположении
• Местные законы и правила в сообществе
• Трафик, парковка и безопасность

Начало работы в виртуальном офисе.

В среднем не требуется специальных технологий или оборудования, необходимого для управления компанией по прокату виртуальных офисов, за исключением соответствующих программных приложений, компьютеров, интернет-оборудования, телефона, факса и офисной мебели (стулья, столы и полок) среди прочего, и все это можно использовать как справедливо использованное.

Что касается аренды или прямой покупки офисного помещения, то Выбор зависит от вашего финансового положения, но правда заключается в том, что, чтобы быть в безопасности, рекомендуется начать с краткосрочной аренды / аренды, пока вы будете тестировать бизнес на месте. Если все работает как запланировано, то вы берете долгосрочную аренду или полную покупку недвижимости, а если нет, то идете дальше и ищите другое идеальное место для такого бизнеса.

Когда дело доходит до найма сотрудников для стандартной компании по аренде виртуальных офисов с планами привлечения корпоративных клиентов во всех крупных городах Соединенных Штатов Америки, вам следует составить план найма компетентного главного исполнительного директора (вы можете занимать эту должность), администратор и менеджер по персоналу, сотрудник службы поддержки виртуальных офисов, специалист по продажам и маркетингу, бухгалтерский учет и руководитель отдела обслуживания клиентов. Это некоторые из ключевых сотрудников, с которыми вы можете работать. В среднем вам понадобится не менее 5–10 ключевых сотрудников, за исключением временного персонала, чтобы управлять небольшой, но стандартной компанией по аренде виртуальных офисов.

Процесс предоставления бизнес-услуг, участвующих в аренде виртуального офиса Бизнес

Компания по аренде виртуальных офисов предоставляет услуги связи и физической адресации, не неся финансового бремени по обслуживанию офиса для корпоративных организаций и предприятий, а также предоставляет соответствующие услуги внештатной поддержки.

В компаниях, занимающихся прокатом виртуальных офисов, существует практика предоставлять адреса в крупных деловых районах и предоставлять их в аренду. Помимо того, что офисы являются виртуальными, применяется обычный процесс оплаты аренды и другие вспомогательные услуги, предлагаемые компанией по аренде виртуальных офисов.

Важно заявить, что компания по аренде виртуальных офисов может принять решение об импровизации или принятии любого бизнес-процесса и структуры, которые гарантируют им эффективность и гибкость; описанный выше процесс компании по аренде виртуальных офисов не является каменным.

Начало бизнеса в виртуальном офисе Маркетинговый план

• Маркетинговые идеи и стратегии

Как правило, для ведения бизнеса необходимо проявлять активность, когда дело доходит до маркетинга ваших товаров или услуг. Если вы решите открыть компанию по аренде виртуальных офисов, вы должны приложить все усилия, чтобы использовать стратегии, которые помогут вам привлечь клиентов, иначе вы, скорее всего, будете бороться с бизнесом, потому что есть известные бренды, которые определяют направление рынка для виртуального бизнес по аренде офисов.

Люди и организации будут арендовать ваш виртуальный офис и нанимать ваши службы поддержки, если они знают, что собираются получить прибыль за свои деньги.

На самом деле, ваш Маркетинговая стратегия будет сосредоточена на доступности, надежности, быстроте, безопасности, ценообразовании, тщательности и, прежде всего, превосходном обслуживании клиентов. Вы должны убедиться, что всякий раз, когда ваши клиенты арендуют ваш виртуальный офис или нанимают ваши службы поддержки, они получат отличный сервис. Если вы можете применить вышесказанное на месте, вы не будете бороться за то, чтобы сохранить своих старых клиентов и в то же время завоевать новых клиентов.

В наши дни компании осознают всю мощь Интернета, поэтому они будут делать все возможное, чтобы максимизировать Интернет (LinkedIn, Facebook, блоги и видео / YouTube) для продвижения своих услуг. Другими словами, больший процент ваших маркетинговых усилий будет направлен на пользователей Интернета.

Это некоторые маркетинговые идеи и стратегии, которые вы можете использовать для аренды виртуального офиса;

• Представьте свою компанию по аренде виртуальных офисов, отправив вводные письма вместе с вашей брошюрой в блоггеры. и владельцы веб-сайтов, банки, страховые компании и другие соответствующие финансовые учреждения, компании Blue Chips, корпоративные организации, производители и дистрибьюторы, владельцы недвижимости, девелоперы и подрядчики, компании, занимающиеся исследованиями и разработками, правительство (государственный сектор), религиозные организации, политические организации Вечеринки, телевизионные станции, печатные издания (издательства) и авторы, брендинговые и рекламные агентства, предприниматели и стартапы в Соединенных Штатах Америки и во всем мире
• Реклама в Интернете на блогах и форумах а также в социальных сетях, таких как Twitter, Facebook, LinkedIn, чтобы донести ваше сообщение, чтобы те, кто находится в социальных сетях, или те, кто читает блоги, знали, кому звонить, когда им нужно арендовать виртуальный офис в вашем регионе
• создать базовый веб-сайт для вашего бизнеса, чтобы обеспечить вашему бизнесу присутствие в Интернете
• напрямую рекламировать свои услуги
• Время от времени участвуйте в роуд-шоу в целевых бизнес-сообществах, чтобы рекламировать свою компанию по аренде виртуальных офисов
• Присоединяйтесь к местным бизнес-ассоциациям по аренде виртуальных офисов, чтобы узнать тенденции и советы в отрасли
• Присоединяйтесь к местным палатам торговли и промышленности с целью маркетинга вашеговиртуальные офисные помещения и службы поддержки
• Рекламируйте свой бизнес в общественных газетах, на местных телерадиокомпаниях
• Перечислите свой бизнес в объявлениях на желтых страницах (в местных каталогах)
• Поощрять использование устного маркетинга (рефералов)

Стратегии для повышения узнаваемости бренда вашего виртуального офиса и создания фирменного стиля

Если Ваше намерение начать бизнес по аренде виртуальных офисов состоит в том, чтобы вырастить бизнес за пределами города, из которого вы собираетесь работать, чтобы стать национальным и международным брендом, открыв офисы по всем ключевым городам в Соединенных Штатах и ​​получив франшизу, тогда вы должны быть готовы тратить деньги на продвижение и рекламу вашего бренда.

Независимо от того, к какой отрасли вы принадлежите, правда в том, что рынок динамичен и требует постоянной узнаваемости бренда и стимулирования продвижения бренда, чтобы продолжать призывать ваш целевой рынок.Вот платформы, которые вы можете использовать для повышения узнаваемости вашего бренда и создания фирменного стиля для вашей компании по аренде виртуальных офисов;

• Размещайте рекламу как на печатных (в газетах и ​​журналах), так и на электронных медиа-платформах
• Спонсировать соответствующие мероприятия на уровне сообщества
• Использование в Интернете и социальных сетях, таких как; Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Google + и др. Для продвижения вашей компании по аренде виртуальных офисов
• Установите свои рекламные щиты в стратегически важных местах по всему городу или штату
• Время от времени участвуйте в роуд-шоу проводить время в целевых бизнес-округах, чтобы узнавать о вашей компании по аренде виртуальных офисов
• Распространять листовки и рекламные листовки в целевых областях
• Связаться с блоггерами и владельцами сайтов, банками, страховыми компаниями и другими связанными с ними Финансовые учреждения, Компании Blue Chips, Корпоративные организации, Производители и дистрибьюторы, Владельцы недвижимости, Девелоперы и подрядчики, Исследовательские и девелоперские компании, Правительство (государственный сектор), Религиозные организации, Политические партии, Телевизионные станции, Типография (Издательства) и авторы, брендинговые и рекламные агентства, предприниматели и стартапы в Соединенных Штатах Америки и во всем мире, информирующие их о вашей компании по аренде виртуальных офисов и о службе льды, которые вы предлагаете
• Перечислите свою компанию по прокату виртуальных офисов в местных каталогах / желтых страницах
• Рекламируйте свой виртуальный офисарендуйте компанию на своем официальном веб-сайте и применяйте стратегии, которые помогут вам привлечь трафик на сайт.
• Разместите свои баннеры Flexi на стратегических позициях в том месте, где находится ваша компания по прокату виртуальных офисов
• Убедитесь, что все ваши сотрудники носят ваши фирменные рубашки, а на всех ваших автомобилях — логотип вашей компании и др.