Vil du outsource produksjonen for å spare penger? Hvis JA, her er en komplett guide for hvordan du overfører en produksjonsprosess til Kina og hvor mye det koster.
En av de mange hindringene som selskaper står overfor i dag er behovet for å få nye produkter på markedet så raskt og effektivt som mulig. Outsourcet produksjon innebærer å ansette folk som ikke er ansatte i dette selskapet for å sette sammen deler eller sette sammen et helt produkt.
Uten tvil er hovedgrunnen til at selskaper velger å outsource produksjonen sin for å redusere kostnadene. Arbeidskraft er ofte en av de største utgiftene til et selskap. Ved å outsource deler av eller hele produksjonslinjen til en tredjepart til et rimeligere sted, kan selskapet redusere produksjonskostnadene betydelig.
Det er rimeligere å outsource produksjonsprosesser til selskaper som har en komparativ fordel på dette området enn å produsere dem innenlands. I mange tilfeller er en av de største fordelene med outsourcing bruk av eksisterende eiendeler (installasjoner, anleggsmidler) uten behov for en investering i faste kostnader.
Hvorfor overføre produksjonsprosessen til Kina?
Det er ingen tvil om at Kina er en av verdens ledende outsourcingprodusenter ettersom markedene tilbyr muligheten til å produsere et bredt spekter av produkter til de laveste prisene.
I løpet av de siste 30 årene har Kinas økonomi endret seg mye. Med et bruttonasjonalprodukt (BNP) på 5,7 billioner dollar er Kina for tiden en av de ledende økonomiene i verden. Denne betydelige veksten og utviklingen av landet kan i stor grad tilskrives bidraget fra produksjonsindustrien.
Den sterke veksten i produksjonsindustrien i Kina har vært veldig bemerkelsesverdig. Faktisk er 35 prosent av verdens produksjon hovedsakelig produsert i Kina. I denne forbindelse viser mange selskaper interesse for å outsource produksjonen til Kina.
Produksjonsindustrien fungerer som den viktigste sysselsettingskanalen for byer og tettsteder i Kina og er også et stort symbol på landets konkurranseevne. Omfattende utvikling og optimalisering av industrien har gjort den til et av de beste landene for produksjon.
Fordeler med å outsource produksjon fra USA til Kina
Selv om produksjonsbedrifter har mange grunner til at de ønsker å outsource produksjonen sin utenlands, er faktoren som vipper skalaen mot outsourcing av produksjon vanligvis kostnadsreduksjon. Bedrifter outsourcer ofte produksjonsprosesser med det mål å gjøre faste kostnader helt variable. Det er fornuftig å outsource de aktivitetene eller prosessene der andre leverandører har et konkurransefortrinn eller allerede utfører.
Hvis noen del av en produksjonslinje, fra konseptdesign til ferdig produkt, kan fullføres raskere eller til en mindre kostnad andre steder, er det best å outsource den. For eksempel betyr bedrifter som har kvalifiserte og sertifiserte ansatte som er kjent med spesifikke prosesser mer effektivitet og økt hastighet uten å investere tid og opplæring.
Her er noen av fordelene med outsourcing av produksjon i Kina.
- Kostnadsforskjell … En av de viktigste fordelene med outsourcing av produksjon i Kina er at det lar selskapet redusere driftskostnadene. For eksempel kan opplæringskostnader ofte kuttes i fortjeneste. Hvis du bestemmer deg for å outsource produksjonsprosessen, kan du redusere kostnadene som vil bli brukt på opplæring av personell som er involvert i produksjonen av produktet.
- Lavere lønn er en del av dette. fordelene, selv om fordelene går mye dypere. For eksempel betyr hver ansatt som ikke jobber «på stedet» en datamaskin mindre og krever ikke ekstra eller dyrere vedlikeholdskostnader, så outsourcing kan gi et bedre alternativ.
- Beste service: I mange tilfeller er det mer sannsynlig at kinesiske produsenter fra begynnelsen som en liten oppstart gir deg bedre service enn innenlandske produsenter. De er også mer villige til å jobbe med mindre selskaper enn sine amerikanske kolleger.
- Billig manuell arbeidskraft: arbeidskraft er uten tvil den viktigste ressursen i et selskap, og er også en av de største kostnadene. Ved å outsource til Kina kan du kutte kostnadene med 30-80 prosent avhengig av produktets arbeidsintensitet. Disse enestående tallene vil redusere produksjonskostnadene eksponensielt.
- Høyere produktivitet / raskere tid: Kinas produksjonsindustrier er kjent for sine raske og aggressive leveringstider, uavhengig av ordrevolum. Evnen til noen innenlandske produsenter er begrenset når det gjelder kapasitet eller tid, eller i det minste ikke like sterkt som for kinesiske fabrikker.
- Utvidelsesalternativer: outsourcing av et nytt produkt til Kina kan tillate deg å komme til markedet raskere enn om du måtte bygge din egen fabrikk i USA, kjøpe utstyr og ansette ansatte. I tillegg kan det bringe produksjonen nærmere det asiatiske og europeiske markedet hvis du vil utvide din globale tilstedeværelse.
- Massemarked: Det asiatiske markedet vokser med en utrolig fart. Når produksjonsenheten din ligger i Kina, blir det lettere å selge på det kinesiske markedet, noe som utvider din globale rekkevidde og kan føre til betydelig vekst for din bedrift.
Hvordan outsource produksjon fra USA til Kina
Her er noen retningslinjer du må følge hvis du vil overføre en produksjonsprosess fra USA til Kina.
1. Lei en lokal agent for å representere deg : Hvis du skal gjøre forretninger i Kina, anbefales det å ha en «lokal mellommann» først. Din lokale mellommann eller agent får i oppgave å representere deg, levere riktige representasjoner og inngå avtaler
Skikkene, kulturen og tradisjonene til det kinesiske folket er veldig forskjellige fra det man kan få i USA, og til og med dialekter er forskjellige fra region til region i Kina.
Ideelt sett bør agenten din ha minst 10 års erfaring i Kina. USA-China Business Council (uschina), lokale bransjeforeninger, amerikanske MBA-programmer, kinesiske universitetsstudenter og til og med dine kinesiske kunder er gode kilder til å finne en agent.
2, Finn en produsent for produktene dine : Du kan søke etter produsenter av produktet ditt på messer i Kina. En av de største utstillingene er Canton Fair, som finner sted hver vår og høst i Guangzhou. Arrangementet høsten 2011 inneholdt over 58 000 stands, inkludert over 24 000 utstillere. Utstillere inkluderte selskaper som lager alt fra elektronikk til bygningsmaterialer og kjemiske produkter.
Showet er faktisk så stort at det arrangeres i tre etapper, og den første fasen involverer utstillere som biler, elektronikk og biler. delprodusenter, den andre fasen er for forbruksvarer, og den tredje er for fottøy, tekstiler og mat. Se også etter fagblader som China Economic Review, som gir informasjon om messer og til og med produsenter.
3. Unngå svindel og svindel. Som i alle andre land i verden er det svindlere som forkler seg som ærlige forretningsmenn. For å skille ærlige forretningsmenn fra svindlere, bør du søke på Internett etter et kinesisk selskap som du planlegger å gjøre forretninger med.
Skriv inn navnet på selskapet i en søkemotor med ordet svindel eller uærlig for å få en ide om klager på selskapet. Alternativt kan du kontakte den amerikanske ambassaden i Beijing (beijing.usembassy-china.cn). Eller du kan bruke selskaper som CBI Consulting som kan gi informasjon om utenlandske firmaer.
4. Etablering av gode forretningsforhold. Når du driver forretninger i Kina, går det langt utover nettverk å etablere gode forretningsforhold. Selv om den kinesiske økonomien utvikler seg i et raskt tempo, er dens kulturelle skikker dypt forankret i sin historie og bygger relasjoner, og derfor kan til og med forretningsforhold finne sted i et sakte tempo.
For eksempel kan en liten virksomhet fra USA ødelegge et potensielt forhold til en kinesisk produsent fra starten fordi han eller hun ikke fulgte visse kulturelle normer og skikker.
For eksempel, når du gir noen et visittkort og alltid gjør det til potensielle produsenter og leverandører du kan gjøre forretninger med, bruker du begge hendene for å presentere kortet. Mens du godtar kortet, må du undersøke det nøye i minst 10 sekunder; legg det på bordet ved siden av deg hvis du sitter. Dette er en viktig måte å vise respekt i Kina og starte forretningsforholdet i riktig retning.
5. Vær åpen om dine behov etter at du har valgt en produsent. A: I tillegg til å etablere gode forretningsforbindelser, legger kinesisk toll stor vekt på tilbakeholdenhet og unngår ord eller handlinger som kan gjøre noen til sjenanse.
Dette kan imidlertid bety at representanter fra din kinesiske produsent ikke vil snakke fritt hvis de ikke kan gjøre produktet ditt slik du ber om eller er uenig i dine krav.
Hvis disse representantene bare godtar alt du sier uten noen kontrovers, må du være forsiktig. Oppgi dine behov direkte og spesifikt. Du kan for eksempel si at det er selskapets policy å ikke akseptere mer enn en prosent av feilene.
6. Kontroller og insister på å møte alle punkter i forsyningskjeden, og fortsett den direkte tilnærmingen: Du kan unngå visse problemer ved å ta en direkte tilnærming. For eksempel kan du si: Mitt firma kan bare godta produkter som er belagt med blyfri maling. Kan jeg bestille time hos malingsleverandøren?
7. Sjekk fabrikken eller fabrikkene og sjekk regelmessig produktene de produserer for deg: enten du eller en pålitelig agent kan gjøre dette. Ikke begrens begrensningen til å bare snakke med ledelsen, prøv å snakke med tilfeldige arbeidere som deler ut visittkortet ditt og gjør det klart at du kan stille spørsmål når som helst.
Få en følelse av arbeidsmiljøet mens du går gjennom spisestuen og vandrerhjemmet, og ikke glem å sjekke produktprøvene. Gjennomfør disse kontrollene regelmessig gjennom produksjonsprosessen, og sjekk også fabrikker i forsyningskjeden, for eksempel de som leverer delene for å lage produktene dine eller maling for å bruke dem.
8. Ordne levering av produkter til virksomheten eller lageret ditt: dette inkluderer valg av forsendelsesmetode som fungerer best for produktet ditt; for eksempel flyfrakt for små pakker eller havfrakt for større bestillinger. Logistikken knyttet til levering er mange og komplekse, så du kan bruke tjenestene til en logistikkleverandør.
Bruk riktige inkoterms når du sender varene dine. Disse 11 kodene, utviklet av International Chamber of Commerce (ICC), brukes i innenriks og internasjonal handel. I følge ICC definerer Incoterms kjøpers og selgers ansvar for levering av varer i henhold til salgskontrakter og bestemmer hvordan kostnader og risiko er tildelt. Sørg også for at de riktige tollkodene er knyttet til varene. Kodene angir hvilke skatter og avgifter som eventuelt må betales. Oppføring av feil koder kan forsinke forsendelsen.
Outsourcede produksjonskostnader fra USA til Kina
Hver bedriftseier ønsker å kunne gjøre dette. virksomheten er raskere, enklere og mer effektiv. Ingen vil aktivt betale mer for arbeidskraft enn de burde, noe som er en grunn til at mange bedriftseiere flytter behovet for arbeidskraft til utviklingsland rundt om i verden.
Løftet om billig arbeidskraft i utlandet har tiltrukket mange produsenter til å offshore produksjonen for å redusere driftskostnadene. Men hva er det egentlig verdt å sette ut til virksomheten din? For å hjelpe deg med å bestemme, er det noen få ting som outsourcing kan legge til de totale kostnadene ved å drive en bedrift:
en. Responsiviteten til produksjonsteamet: Når du overfører arbeidsstyrken til et annet selskap, er ikke de som tar deg tid til å produsere produktene dine, dine ansatte. De er ansatte i selskapet du har inngått kontrakt med for å betjene produksjonen din.
Dette vil naturlig nok føre til at du mister kontrollen over produksjonen din, dette er fordi du ikke lenger bare kan gå ned til produksjonsstedet og samhandle direkte med arbeiderne som er en del av din bedrift. I stedet må du avtale med det andre selskapets eiere eller kundeserviceavdeling for å behandle forespørslene dine.
Hvis du ikke bare kan samhandle med dine egne team på din egen timeplan, blir produksjonsprosessen mindre følsom for endringer i din bedriftssituasjon. Dette kan igjen føre til at selskapet går glipp av lønnsomme muligheter basert på rettidig reaksjon på nye situasjoner.
b. Produksjonsfeil på grunn av misforståelse: Når du outsourcer produksjon i et annet land, for eksempel Kina, oppstår flere språk- og kulturelle barrierer, selv om det andre selskapet snakker engelsk.
Idiomer, ordtak og kulturelle trivia som er en annen natur for en amerikansk jevnaldrende, kan være helt ute av ramme for en utenlandsk arbeider som aldri har vært nedsenket i amerikansk kultur. Dette fører til misforståelser som kan føre til produksjonsfeil. Disse feilene kan føre til produktavvisning eller tilbakekalling, noe som betyr tapt produksjonstid og inntekt for ditt eget selskap.
c. Langsom levering. Selv om et produksjonsteams langsomme svar på dine henvendelser kan koste virksomheten din noen dager eller uker med produksjonstid, kan den langsomme sjøfrakten koste deg måneder. Når selskapets produkter endelig er klare til å sendes, må de vente:
- Utgående tollbehandling.
- Et lasteskip på vei til en destinasjon med ledig plass.
- Lange, langsomme sjøreiser.
- Innkommende tollprosesser.
- Overgang til bakketransport og levering.
Når du tar med denne ekstra tiden, vil du oppdage at tilleggsprosessene som er involvert i forsøk på levering, kan legge til fire til seks måneder i selskapets produksjonsplan.
Nå må du spørre deg selv: “Hvor mange produkter laget og solgte konkurrentene dine i løpet av de 4-6 månedene du prøvde å sende varene dine fra Kina til USA? «. Hver dag varen din blir forsinket, er dagen dine direkte konkurrenter bør dra fordel av kundens tilgjengelighet for umiddelbar tilfredshet.
e. Arbeider med et ekstra rødt bånd: Å føre produktene dine gjennom toll er en av de mange ekstra byråkratiene som produsenter kan stå overfor når de skal outsource arbeidet sitt. Selv om produktene dine er laget i Kina, er det fortsatt mange normer og standarder som produktene dine må følge hvis de skal selges i USA, og nå er produksjonsprosessen også underlagt noen byråkratiske hindringer som Kina også kan ha.
Mer bekymringsfullt er ikke selskapene du jobber med for å nå forretningsmålene dine de samme lovene og forskriftene som din bedrift.
Hvis det oppstår en kontraktsmessig tvist, er det høyst sannsynlig at produksjonsselskapet kan oppnå fortrinnsrett ved sine nasjonale domstoler, og at amerikanske rettsordrer ikke vil påvirke dem i deres operasjonsland (selv om et amerikansk forbud mot selskapet kan begrense et annet selskaps evne til å opererer i USA).
Så, hvor mye vil disse kostnadene koste din bedrift? Sannheten er fortsatt at det er vanskelig å tallfeste, da mange av disse kostnadene kan variere avhengig av produktene og markedsandelen.
Imidlertid oppdager mange selskaper de skjulte kostnadene ved å outsource produksjonen. til Kina, begynner de å flytte produksjonslinjene tilbake til amerikanske kyster.
