Чистый и санитарный офис — отличное место для работы. Сотрудники чувствуют себя приветливыми атмосфера, как они прибывают и идут к своим соответствующим столам или кабинкам. Они начинают день с веселого настроя и правильного мышления для работы. Их не отвлекает ни бумага, переполняющая лотки, ни пленка пыли на их столешницах.
Как только они занимают свои места, они могут немедленно приступить к работе. Не тратятся ни секунды, ни минуты на то, чтобы вычистить их стулья и столы или привести в порядок бумагу, переполненную мусором. Прибытие в тщательно вымытый офис — лучший способ начать день правильно.
Сравните этот сценарий с работниками, прибывающими в офис, который выглядит таким же замусоренным, как и ушедший накануне. Сотрудники карабкаются, чтобы привести в порядок свои столы и избавиться от толстой пленки пыли из офисной мебели. Другие будут стоять на коленях, собирая документы, выпавшие из пространства, в котором находится принтер или копировальный аппарат.
Прежде чем приступить к выполнению реальных задач, которые они должны выполнить, они потратили не менее 10–15 минут, чтобы рабочее место выглядит как приличное рабочее пространство. Если вы умножите количество потерянных минут на количество дней, в течение которых они работают, вы можете понять, что им заплатили за несколько дней работы, потраченной на уборку их рабочего места. Это означает трата времени и денег, что считается контрпродуктивным для любого бизнеса.
Логика использования услуг по уборке для вашего бизнеса
В прошлом большинство предприятий нанимали одного или двух человек для уборки офиса. Другие компании, которые прищипывают копейки, сами убирают офис или обращаются за помощью к своему секретарю. Но это было годы назад, когда в офисах работало менее 10 человек. На сегодняшний день в большинстве коммерческих предприятий работает не менее 30 человек. Вы можете себе представить размер офиса, мебель и количество мусора, который нужно будет чистить и убирать каждый день, не говоря уже о стоимости необходимых моющих средств. Аутсорсинг услуг по уборке офисов с офисом такого размера может стоить дешевле, чем нанимать много обслуживающего персонала.
Если вы нанимаете пять человек для оказания услуг по уборке, вы должны дать им необходимую заработную плату за день работы плюс преимущества. Оплата услуг по уборке означает оплату суммы, указанной в договоре, компании-уборщику, а не каждому члену экипажа. Вы платите в соответствии с количеством часов, которое уборщица проводит в уборке вашего офиса.
Вам не нужно беспокоиться об их льготах, бонусах и увеличении заработной платы, поскольку все это обрабатывается агентством, которое у вас есть. по контракту. Это приводит к меньшим затратам и меньшему количеству бумажных документов, которые должны быть использованы вашим офисом. Уборщики приходят в ваше предпочтительное время, которое обычно происходит, когда ваши сотрудники уже ушли.Это позволяет им чистить и дезинфицировать каждый уголок рабочего места.
Услуги по уборке и как это способствует повышению производительности
В последнее десятилетие количество компаний, предлагающих услуги по уборке, росло как ответ на растущие потребности больших офисов для людей, чтобы убрать их офисы и помещения. Компании также сочли дорогостоящим нанимать постоянных сотрудников для уборки, и поэтому они решили передать их сторонним поставщикам услуг по уборке.
Помимо удобства аутсорсинга уборщиков, этот шаг также может сделать компанию более продуктивной. Вот способы, которыми компании, оказывающие услуги по уборке, могут сделать бизнес продуктивным.
1) Повышение производительности
Услуги по уборке делают ваш бизнес-офис приятным рабочим местом, где сотрудники с удовольствием проводят время и работу. И, как гласит старая вера, счастливый работник — счастливый работник. Один из способов сделать работника счастливым — убедиться, что он прибывает в офис, где он может выполнять свои задачи без отвлекающих факторов. Это означает, что не тратится время на выполнение тривиальных задач, таких как вытирание столов и стульев или уборка мусора возле рабочих мест. Все, что им нужно сделать после прибытия, это сесть и начать работать. Чистая и свежая окружающая среда может держать их занятыми своей работой. Если они тратят все свое рабочее время на выполнение своих задач, они могут повысить свою производительность и производительность компании.
2) Повышение эффективности
Одним из величайших активов компании является здоровая рабочая сила. Если ваши сотрудники здоровы, они всегда могут пойти на работу и эффективно выполнять свои задачи. Когда работник заболевает, он не может идти на работу. Это означает, что он не может способствовать повышению производительности компании. Задачи, возложенные на него, могут быть оставлены невыполненными или могут быть переданы другим сотрудникам во избежание задержки. Некоторые могут приветствовать дополнительную работу, в то время как другие могут обижаться на нее, и они могут быть не такими продуктивными, как следовало бы.
3) Более организованное рабочее пространство
Опрятное и упорядоченное рабочее место может облегчить поиск вещей что вам нужно в вашей работе. Степлеры, скрепки для бумаг, и их может быть трудно найти, когда они покрыты горами мусора. Нанимая опытного уборщика в офисе, вы сможете избежать потери времени на поиск этих предметов, убедившись, что все правильно расположено и размещено там, где их легко увидеть.
4) Надежное офисное оборудование
Команда, которую компания по уборке отправляет в ваш офис, знает, какие задачи необходимо выполнить. Помимо уборки офиса и его помещений, они также убирают оборудование в вашем офисе. Компьютер, принтер или фотокопировальный аппарат могут легко испортиться, если они всегда грязные и пыльные. Клининговые компании нанимают людей, которые являются экспертами в очистке этих устройств. В результате ваши устройства всегда находятся в отличном состоянии.
Регулярная очистка электронных устройств может продлить срок их службы. Если они всегда работают правильно, вы можете работать без сбоев. Неисправные гаджеты могут замедлить работу и вызвать стресс. Дефектные могут вызвать пожар, который может разрушить ваши офисы. Увеличение срока службы офисных устройств и предотвращение несчастных случаев может означать увеличение сбережений, снижение затрат, повышение производительности и увеличение прибыли.
5) Меньше отсутствий
Компании, которые нанимают услуги клининговой компании. Опыт работы сокращает отсутствие сотрудников по болезни. Это связано с тем, что профессиональные уборщики знают, как дезинфицировать ваше рабочее место с помощью материалов, которые могут убить большой процент микробов и других загрязнений, не подвергая опасности здоровье работников. Такая гигиеническая среда может предотвратить распространение инфекционных заболеваний и других заболеваний, вызываемых бактериями и патогенами. Здоровые сотрудники означают рабочую силу, которая сможет достичь максимальной и максимальной производительности для повышения производительности компании.
6) Улучшение делового имиджа
Поддержание отличного делового имиджа важно для всех компаний. Вы можете заслужить доверие своих клиентов только в том случае, если они увидят, что вы можете поддерживать порядок и чистоту на рабочем месте. Поставщики услуг по уборке знают, как сделать ваш ковер и мебель всегда привлекательными. Они используют экологически чистые материалы, которые могут аккуратно удалить грязь и пятна, а также оставить ваш офис пахнущим свежим.
7) Поддерживайте доверие клиентов
Помните, что выцветшие ковры, шторы и мебель могут создать негативную атмосферу, особенно для ваших клиентов. Он посылает сообщение, что у вашей компании могут быть финансовые проблемы, потому что ваш офис выглядит так плохо. Клиенты могут опасаться, что могут потерять деньги, которые они хотят инвестировать в вашу компанию, потому что ваш бизнес может рухнуть. Они могут подумать, что вы продаете дешевые товары по высокой цене, чтобы получить прибыль. Это может привести к бегству инвесторов и клиентов от вас и вашего бизнеса. Избегайте потери потенциальных клиентов или сотрудников, сохраняя сверкающее чистое деловое заведение.
8) Положительное впечатление
Создайте неизгладимое первое впечатление, всегда сохраняя свой офис в тонусе и размахе. Важно произвести впечатление на потенциальных клиентов, которые посещают ваш офис впервые. Чистый и опрятный офис указывает на то, что владелец обладает устойчивым умом, определенным руководством и порядочным и методичным человеком. Эти черты важны для владельца бизнеса, чтобы сделать его бизнес успешным предприятием.
Найм поставщиков услуг по уборке очень полезен, если вы хотите повысить свою производительность. У этих компаний есть хорошо обученные и умелые люди, которые все являются экспертами в уборке бизнеса или офиса. Вам не нужно присматривать за ними или охранять их, пока они на работе, потому что все они являются опытными уборщиками.Поскольку они уверены, что в первый раз они всегда поступают правильно, им редко приходится повторять работу, что означает меньшее время, затрачиваемое на выполнение задачи, и меньшие затраты.
Для более продуктивного бизнеса нанимайте уборку поставщик услуг выполняет уборку, пока ваши сотрудники выполняют поставленные перед ними задачи и становятся высокопроизводительными.
