Как написать деловое письмо, чтобы представить ваш продукт

Ни один продукт не привлечет покупателей с помощью осмоса. Если ваш бизнес запускает новый продукт, вы должны рассказать об этом своим потенциальным клиентам. Конечно, они могут купить его, только когда узнают, что он существует.

Простой и дешевый способ рассказать своим потенциальным клиентам о вашем новом продукте — это отправить им деловое письмо с описанием продукта. Это позволит им узнать не только о запуске продуктов, но и о преимуществах, которые они могут получить от этого продукта.

Заинтересованность вашего потенциального клиента в покупке вашего продукта зависит от того, насколько хорошо вы создадите свое письмо. введения. Убедительное и профессионально написанное рекомендательное письмо создаст положительное первое впечатление, которое мгновенно вызовет у читателей интерес к вашему продукту. Но плохо написанное письмо не окажет никакого влияния на читателя, поэтому ваш продукт на самом деле их не заинтересует.

Итак, каждый владелец бизнеса, менеджер и маркетолог должен знать, как писать хорошее рекомендательное письмо для нового продукта, поскольку только эта способность может определять успех их продуктов на рынке.

В этом посте объясняются правила написания вводных писем о продукте, которые производят отличное первое впечатление, налаживают связи и стимулируют продажи. Прочтите эту инструкцию, чтобы ознакомиться с этими инструкциями.

Как написать деловое письмо для ознакомления с вашим продуктом

1. Формат-: В идеале у вас должно быть письмо Введение напечатано на вашем фирменном бланке, в этом случае вам не нужно будет добавлять адрес вашей компании вверху письма. Просто введите дату в столбце, который уже указан на бумаге, и напишите адрес получателя с левой стороны.

Но если вы не используете фирменный бланк, вам нужно будет поместить свой адрес в верхнюю правую сторону. , Затем пропустите одну строку и поместите дату прямо под своим адресом ( справа ). Обязательно напишите название месяца словами.

После адреса получателей пропустите две строки и начните приветствие с Уважаемый мистер XXX или миссис XXX . Если вы не уверены в имени получателя, просто напишите Hello или Greetings . После приветствия пропустите одну строку и напишите название вашего письма ( это не обязательно, хотя ).

Напишите тело письма сразу после заголовка и завершите его закрытие, например Спасибо , за которым следуют еще две пустые строки, в которых будут указаны ваше имя и должность в компании. Короче говоря, если вы знакомы с написанием типичного формального письма, то вы уже знаете формат служебного письма.

2. Описание продукта-: Основная цель вашего письма — дать подробное описание вашего продукта. И это то, что составляет большую часть тела вашего письма. Соберите всю важную информацию о вашем продукте, которую вы включите в свое коммерческое письмо, например, о его составе, назначении и функционировании.

Вы также захотите описать внешний вид, долговечность, портативность и аксессуары вашего продукта. (, если есть ).Другая информация, которую вы должны включить, — это ожидаемая дата выпуска, целевая аудитория, цены и доступность. Что еще более важно, подчеркните, как продукт будет полезен для получателя и почему они должны отдавать ему предпочтение по сравнению с другими аналогичными продуктами, доступными на рынке.

Если вы не уверены, что получатель уже знает о вашем бизнесе, то вы должно включать краткое описание вашего бизнеса с краткой информацией, которая подчеркивает доверие к вашей компании.

Video

3. Тон и стиль: ваше письмо с описанием продукта должно быть написано в формальный и серьезный тон, поскольку письмо, скорее всего, получит образованный человек, который оценит формальный, ясный и прямой подход. Поэтому избегайте сокращений и сленга. Кроме того, избегайте использования высокотехнологичного языка или промышленного жаргона. Везде, где это неизбежно, постарайтесь объяснить смысл, если вы не уверены, что получатель поймет его.

Чтобы ваше письмо было легко читать, разделите ваши основные идеи на параграфы. И чтобы не заскучать получателю, старайтесь, чтобы ваше письмо оставалось на странице или на странице не более чем на половину.

4. Последние штрихи: Помимо основного содержания вашего письма, аккуратность вашего письма может также повлиять на образ мыслей получателей о вашем бизнесе. Итак, после составления вашего письма сделайте его чистым. Потратьте время, чтобы тщательно отредактировать и вычитать его. Удалите ненужные слова и отредактируйте для ясности.И попросите кого-нибудь еще взглянуть на него перед отправкой. Упакуйте письмо, используя специальный конверт, на котором смело напечатано имя получателя.

Вы можете добавить эту страницу в закладки