كيفية إنشاء فريق عمل لأعمالي التجارية الصغيرة؟ كيف يمكنني تجميع فريق عمل عندما لا أستطيع تحمله؟ هل أنت مهتم بإنشاء فريق عملك الخاص من الصفر؟ تريد أن تعرف ما تحتاجه لإنشاء فريق قوي لإدارة الأعمال؟ ؟
حسنًا ، إذا كنت مهتمًا بالعثور على إجابة على أي من الأسئلة المطروحة أعلاه ؛ ثم الرجاء قراءة كيف أشاركك مزايا وعيوب إنشاء فريق إدارة أعمال من البداية .
“الأفراد لا يفوزون في الأعمال التجارية ؛ فرق تفعل “. سام والتون
“الحروب تأتي وتذهب ، لكن جنودي يظلون أبديين.” Tupac Amaru Shakur
في المقالات السابقة ، أبرزت أربعة أسباب وراء الحاجة إلى فريق إدارة أعمال ، بالإضافة إلى دليل تفصيلي حول تطوير مهارات إدارة الأعمال. لذلك ، في هذه المقالة سوف ألخص ، وكشف عن النهج التدريجي الدقيق لبناء فريق عمل على أساس تجربتي الخاصة في مجال تنظيم المشاريع.
عندما يتحد الموظفون ، يتحدون ، لكن عندما يتحد أصحاب الأعمال ، فإنهم يشكلون فريقًا. Robert Kiyosaki
أنا معجب بشدة بـ GE ، قيادتها المركزة بلا رحمة ، لخفض التكاليف وتنفيذ هذا التكامل. “حسنًا ، يمكننا ارتكاب بعض الأخطاء على طول الطريق ، لكننا لن نضيعها”. في اي وقت يتخذون القرارات ؛ فهي منضبطة بشكل لا يصدق ومركزة. Larry Ellison
9 نصائح حول كيفية إنشاء فريق إدارة أعمال يفوز
الخطوة الأولى لإنشاء فريق عمل هي تحديد أهدافك الشخصية ، لكنني أفضل هذا الهدف الرئيسي. يجب أن يكون لكل رائد هدف رئيسي من أجل النجاح في الأعمال ؛ بدون الهدف الرئيسي ، ليس لديك شيء يمكن أن تموت من أجله.
الآن ، ما هو هدفك الرئيسي المتمثل في بناء شركة ذات صلة بفريق إدارة الأعمال ؟ على الرغم من أنني لا أملك إجابة مباشرة على هذا السؤال ، إلا أنني أود الإشارة إلى أن السبب الرئيسي وراء قيام رواد الأعمال ببناء شركة هو استخدامها كوسيلة لتحقيق هدفهم الرئيسي.قد يكون هذا الهدف الرئيسي هو الحرية أو تحقيق الذات أو أي شيء آخر.
“المال ليس هو الهدف. الهدف من ذلك هو جعل الشركات تنمو وتطور وتكون قادرة على المنافسة ، وتكون في مجالات مختلفة ، وتكون فعالة ، بحيث يكون للشركة فريق بشري ممتاز. ابحث عن التنمية البشرية لأفراد الشركات ، لأنه لا يمكنك فعل أي شيء بدون رأس مال بشري ، بدون فريقك البشري. ” Carlos Slim Helu
يجب الآن على فريق عملك أن يعمل على تنمية أعمالك ، والتي بدورها ستفي بمهامك الرئيسية. وبالتالي ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، يجب أن يلعب فريق عملك دورًا في تحقيق هدفك الرئيسي ، وإذا لم يساعدك ذلك في تحقيق هذا الهدف ؛ ثم لا يستحقون أن يكونوا فريقًا.
2. حدد أهداف عملك
بعد تحديد أهدافك الشخصية ، ستحتاج إلى الإشارة إلى أهداف عملك. تحتاج إلى هذا لأنه يساعد في تحديد من هو في فريق عملك. عند تقييم الأعضاء المحتملين في فريق إدارة الأعمال ؛ تحتاج إلى التأكد من أن مهاراتهم المختلفة سوف تساعدك على تحقيق الربح وتساعد عملك على تحقيق أهدافه.
الإدارة من خلال العمل الموضوعي ، إذا كنت تعرف الهدف ، فأنت لا تعرف ذلك تسعين بالمائة من الوقت. Peter F. D rucker
إذا كان لدى المشارك المقترح مهارة لا تضيف إلى النتيجة النهائية ؛ ثم تجول حوله / ها ، بغض النظر عن مهارة هذا الشخص.
“نحن بحاجة إلى قادة يضيفون قيمة إلى الأشخاص والمنظمة التي يقودونها ؛ الذين يعملون لصالح الآخرين ، وليس فقط لمصلحتهم الشخصية. القادة الذين يلهمون ويحفزونهم ، بدلاً من الفتوة والتلاعب بهم ؛ الذين يعيشون مع الناس لمعرفة مشاكلهم ، وحلها ، والذين يتبعون بوصلة أخلاقية تشير في الاتجاه الصحيح بغض النظر عن الاتجاهات “. ماري كاي آش
3. حدد نقاط القوة والضعف لديك
الجوهر الحقيقي لفريق العمل هو تحقيق التوازن بين تصرفات بعضنا البعض والعمل على تحقيق هدف مشترك بناء عمل قوي. قبل البدء في البحث عن فريق إدارة أعمال ؛ سوف أنصحك أن تفهم نفسك وتعرف على نقاط القوة والضعف لديك.
كما قلت أعلاه ، فإن جوهر فريق العمل هو تحقيق التوازن بين تصرفات الآخر. ما هو جوهر وجود فريق عمل له نقاط قوتك؟
إن جمع المعلومات الصحيحة مع الأشخاص المناسبين سيحسن بشكل كبير من قدرة الشركة على تطوير واستخدام الفرص التجارية الاستراتيجية. Bill Gates
يجب أن يكون هدفك هو إنشاء فريق إدارة أعمال تكمل نقاط قوته نقاط ضعفك ، على سبيل المثال ، أنا محاور جيد واستراتيجي ، لكنني أحيانًا أهب الدخان وليس جيد جدًا للمفاوضات.
نظرتي إلى حقيقة أنني أحيانًا ما أشعل النار وأنفخ الدخان هي السبب في أن لديّ فريق صديقي الثمين ، كمستشار ومثقفين. النفيس هو مفاوض ممتاز مع المعرفة الأساسية في مجال الخدمات المصرفية والمالية. لكن الأهم من ذلك ، أنه بدم بارد.
لذلك ، كلما ذهبت إلى صفقات تجارية ؛ أنا أغتنم ثمينة معي ، لأنه جيد جدا في المفاوضات والمفاوضات. وإذا نفخت الدخان ، فهو يعرف كيفية تهدئتي والسيطرة على الموقف. كلما كنت متحمسًا جدًا وأرغب في اتخاذ خطوة عمل أعمى ؛ هذا يعيدني إلى الوراء ويجعلني أعيد التفكير.
عندما أكون مرتبطًا عاطفيا باستثمار أو صفقة ، فإنه يفكر بموضوعية ويعيد مشاعري ؛ عندما يريد أن يضل ، أتدخل وأعيد مشاعره. إن لم يكن لهذه الشيكات والأرصدة. سوف نفقد العمل ونفجر الصفقات.الموقف الموصوف أعلاه هو طريقة عملية يقوم فيها الأعضاء الحقيقيون في فريق العمل بموازنة أعمال بعضهم البعض. إذا لم يتمكن أعضاء مجموعة الأعمال من موازنة تصرفات ومهارات بعضهم البعض ؛ ثم ليسوا فريقًا.
4. قم بتطوير مهمة عملك
كرائد أعمال ، أدركت أن جميع الشركات الناجحة تسترشد بثلاثة مبادئ رئيسية. الأول هو التدفق النقدي ، وفريقان ، وثلاث مهمات ، ومن بين هؤلاء الثلاثة ، المهمة هي الأكثر أهمية. Ajaero Tony Martins
ربما تكون مهمة عملك واحدة من أهم العناصر في عملك لأنه حيث تعيش روح المبادرة الخاصة بك. عند تجميع فريق العمل الخاص بك ؛ لقد تأكدت من أنني بعت مهمة العمل إليهم. إذا كان لديهم اعتراضات على المهمة أو كانوا يتصرفون بشكل مختلف ، فيمكنهم ترك منصبه.
“روح ايكيا هي حقيقة قوية وحية. البساطة في سلوكنا يعطينا القوة. تميزنا البساطة والتواضع في علاقاتنا مع بعضنا البعض وموردينا وعملائنا “. Ingvar Kamprad
يجب على فريق عملك قبول مهمة العمل والانضمام إليها ، لأن مهمة العمل هي الاتصال الذي يربط العمل معًا. بدون مهمة عمل ، لن يتمتع فريقك وفريق إدارة العمل بروح الفريق.
لتوضيح أهمية إعداد مهمة عملك مسبقًا وبيعها لفريق عملك ، سأشاركك في الحادث. بمجرد خروجي من معاملة تجارية لمجرد أنني لم أستطع فهم مهمة هذا العمل. دعيت إلى هذه الصفقة كمستثمر داخلي. لقد طُلب مني أيضًا أن أصبح عضوًا في فريق العمل الأساسي.
كانت فكرة العمل هي نشر مجلة ، ولكي أكون صادقًا معك ، كان فريق العمل يتمتع بخبرة كبيرة في اللعبة ؛ كانت خطة العمل صلبة وتظهر الجدوى إمكانات كبيرة ، لكنني غادرت. لقد رفضت هذه الصفقة ، على الرغم من أنها أظهرت إمكانات كبيرة. غادرت لأنني أدركت أن مهمة العمل في هذا العمل هي ببساطة كسب المال لرواد الأعمال.
حاولت بيع صاحب المشروع والفريق بأكمله فكرة أننا يجب أن نتصرف بقليل ونتجنب الراتب ، بما أننا المساهمون الرئيسيون ، وثانيا ، لا يزال العمل في المرحلة الأولية. لقد اقترحت ذلك وقلت لهم إنني مستعد للعمل مجانًا ، لأنني كنت ، من تجربتي الخاصة ، أن النشر كان صناعة صعبة ، وكنا مجرد شركة ناشئة.
لكن نصيحتي لم تُسمع. لم يتمكن أعضاء الفريق من التوصل إلى اتفاق بشأن مسألة الرواتب ، وكانت هذه القضية دائمًا الموضوع الرئيسي لاجتماعاتنا.وباعتباري آخر وأحدث عضو في فريق العمل ، شاهدت بهدوء الدراما التي تتكشف ، وعندما أصبح واقعًا أن كسب المال كان مهمة ريادية حقيقية ، غادرت ولم أندم أبدًا على أفعالي.
إلى يتطلب تحويل الأفكار المثيرة للاهتمام والأفكار الجديدة إلى شركة يمكنها الاستمرار في الابتكار لسنوات عديدة العديد من التخصصات. – Steve Jobs
هذه التجربة الحياتية جعلتني أدرك الحاجة إلى مهمة عمل حتى قبل كيفية بدء عمل تجاري. إذا لم يكن لديك مهمة عمل ، فلن تتحمل شركتك اختبار الزمن.
5. قم بتطوير خطة للحصول على فريق عمل
الآن وقد حددت نقاط القوة لديك و نقاط الضعف ، وأبرز أهداف أعمالهم ومهمة العمل ؛ حان الوقت لوضع خطة اقتناء فريق عمل. وتبدأ خطة الحصول على مجموعة أعمالك بالإجابة عن الأسئلة التالية:
- لماذا تحتاج إلى فريق عمل؟
- ما هو الدور المحدد الذي سيلعبه عملك؟
- كيف يمكنك تعويض فريق إدارة عملك؟
- كيف يمكنك زيادة إمكانات فريق عملك إلى الحد الأقصى؟
هذه أسئلة حقيقية وحيوية تحتاج إلى إجابة وتخطط قبل البدء في البحث لتجميع فريق عمل.من المستحسن أيضًا أن تدرج الصفات والمهارات والشخصية التي يجب أن يتمتع بها أعضاء فريقك المقصود.
تذكر أن عملية إنشاء فريق إدارة أعمال قد تستغرق سنوات ، وسيعمل هذا الفريق في العمل عندما لم تعد بحاجة . لذلك ، يجب أن تخطط بعناية وتأكد من أن فريقك يضم الأشخاص المناسبين.
6. ابدأ بحثك عن فريق إدارة أعمال
الآن أبرز الصفات التي اللازمة في مجموعة عملك. لقد حان الوقت للبدء في البحث عن الأشخاص المناسبين لتشكيل الفريق. الآن ، كيف يمكنك العثور على محترفين مؤهلين سيشكلون فريق إدارة الأعمال الخاص بك؟
يعد الأفراد إلى حد بعيد أكبر رصيد للشركة. لا يهم ما إذا كان منتج الشركة هو سيارة أو مستحضرات تجميل. الشركة جيدة مثل الأشخاص الذين لديهم. Mary Kay Ash
إن العثور على فريق عمل ليس عملية يمكنك من خلالها عرض الإعلانات ، خاصة عندما تبدأ نشاط تجاري من نقطة الصفر بميزانية محدودة ؛ هذه عملية يجب التعامل معها بشكل تكتيكي.
عندما قررت إنشاء فريق عمل ؛ كنت أعرف أن العملية لن تكون سهلة ، لكنني بدأت هذه العملية بتجربة هذه العملية ؛ أريد أن أذكر أنه لا يوجد قالب محدد للعثور على أشخاص سيشكلون فريق إدارة عملك.
التقيت ببعض أعضاء مجموعة العمل الخاصة بي بناءً على توصيات من رواد أعمال آخرين ؛ لقد أرسلت للآخرين عرضًا للانضمام إلى فريقي ، وقد اتصل بي البعض بهدف التعرف على أنفسهم مع أعمالي ، وبدأ الباقون كأصدقاء وشركاء.
أحد الدروس التي تعلمتها من هذه العملية هو أن هدف إنشاء فريق إدارة أعمال قوي هو هدف طويل الأجل ؛ سيستمر الأشخاص في الانضمام والمغادرة كأعضاء في فريق عملك حتى يتم حظر الفريق المناسب.
الآن ، حتى يتم حظر فريق العمل المناسب ؛ يجب أن تظل أنت رجال الأعمال مخلصين لعملية تنظيم المشاريع لبناء فريق عمل. إذا أظهرت خلاف ذلك ، فسوف ينهار فريقك الدائم وستبدأ العملية مرة أخرى.
7. قم ببيع مهمة عملك إلى العملاء المحتملين
بعدك ستجد أشخاصًا من وجهة نظرك مناسبين لفريقك ، والخطوة التالية هي بيعهم مهمة عملك. إذا فهموا المهمة وقرروا أن يصبحوا جزءًا منها ، فقم بإحضارهم على متن الطائرة ، لكن إن لم يكن ؛ اسمح لهم بالرحيل.
يشبه بيع مهمة عملك لأعضاء مجموعة الأعمال المقترحة نقل شغفك وروحك إليهم ؛ الشيء هو بيعها وفقًا لأحلامك وقيمك وثقافتك التي ترغب في بناء أعمالك عليها.
غالبًا ما تكون أهم مشكلة في السرعة ليست تقنية بل ثقافية. لقد أقنع الجميع بأن بقاء الشركة يعتمد على كيفية تحرك الجميع بأسرع وقت ممكن. Bill Gates
إذا لم يتمكنوا من فهم قدرات مهمة عملك ورؤيتك ، فإنهم لا يستحقون أن يكونوا فريق عملك. يجب أن يشعر فريق عملك بشغفك وتوحيد جهودك لتحويل هذه العاطفة إلى طاقة.
تعد قدرة المؤسسات على تعلم هذا التدريب وترجمته بسرعة إلى أفعال ميزة تنافسية رئيسية. Jack Welch
8. حدد الموظفين الأكفاء وجلبهم إلى العمل
إذا كان لديك بالفعل نشاط تجاري ؛ ثم حان الوقت للنظر إلى الداخل وتحديد الموظفين الذين أظهروا التزامًا طويلًا وعناية وكفاءة عالية وجذبهم إلى العمل.
تذكر أن هذا الموظف ، الذي سيتحول في النهاية إلى شريك في الفريق ، سيكون أحد الأصول في الفريق. . على المدى الطويل ، لأنه / هي يجب أن تتقن تعقيدات العمل أثناء الموظف.
9. قم بتوسيع فريق عملك
يجب أن تكون الفرق قادرة على العمل بنفس وحدة الهدف والتركيز كشخص لديه دوافع جيدة.Bill Gates
الآن وقد بدأت عملية إنشاء فريق العمل الخاص بك ؛ الآن يجب أن يثبت فريق عملك قيمته. يجب أن يكون كل عضو في فريقك ذكيًا ومختصًا في مجاله ويجب أن تنعكس احترافهم في الكتب.
“عليك إعطاء أدوات رائعة للفرق الصغيرة. اختر أشخاصا طيبين واستخدموا فرقًا صغيرة ومنحهم أدوات رائعة حتى يكونوا منتجين جدًا فيما يتعلق بما يقومون به. ” Bill Gates
الآن بعد أن أصبح لديك فريق ذكي يتمتع بمهارة عالية في فريقك ، ركبه سريعًا بينما هو / هي يدوم طويلًا لأنه قادر على المغادرة غدًا. ستصبح ميزة تنافسية إضافية لشركتك.
إذا لم يكن لديك ميزة تنافسية ، فلا تنافس. Jack Welch
في الختام ، أود أن أكرر القول بأن عملية العثور على فريق إدارة الأعمال المناسب ليست مجرد ضربة واحدة ؛ هذه عملية مستمرة قد تستغرق سنوات ، لذا يجب أن تكون مستعدًا لها.
وهناك شيء آخر ، تذكر دائمًا أن فرق العمل يتم إنشاؤها وفقًا لاحتياجات العمل وقيمة منظم المشروع. يعني هذا في جوهره أن فريق العمل المناسب لك قد لا يكون مناسبًا لي ، لأننا نتشارك في قيم أساسية مختلفة.
- الآن ، كيف يمكنني الدفع مقابل خدمات فريق العمل؟
- لا يمكنني تحمل تكاليف فريق إدارة الأعمال الخاص بي؟
ردًا على هذه الأسئلة ، عادةً ما أخبر حميتي أن استخدام خدمات فريق إدارة الأعمال كرائد أعمال ناشئ ودفع تكاليف مثل هذه الخدمات ينطوي على نهج إبداعي. يجب أن تجد طريقة لتزويد فريق العمل الخاص بك ؛ بعد كل شيء ، روما لم تبن في يوم واحد. لم أستيقظ مرة واحدة وجمع فريق العمل الخاص بي ؛ بدلا من ذلك ، وجدت لهم ، واحدة لكل وجدت ؛ أرى النتيجة المقابلة في الخلاصة.
كما قلت سابقًا ، يتطلب دفع تكاليف خدمات فريق إدارة أعمالك إبداعًا يمكنك أن تتوصل إليه لأنك الشخص الوحيد الذي يفهم عملك وقوتها المالية
كتكتيك لتقليل النفقات العامة ، يمكنك استخدام مهارات فريق عملك من الخارج ودفع تكاليف خدماتهم. هكذا بدأت. تقدمت بطلب للحصول على المشورة للمحترفين في مجال الأعمال بشكل منفصل ، وبعد العثور على المجموعة المناسبة من المهنيين الذين كنت مرتاحًا معهم ؛ لقد بدأت في التقاطهم خلال عطلة نهاية أسبوع عصف ذهني.
“لقد كنت أمارس الهندسة منذ اليوم الأول في أوراكل وما زلت أفعل ذلك. لدي اجتماعات كل أسبوع مع فريق تطوير قاعدة البيانات ومجموعة الوسيطة ومجموعة التطبيقات.أنا منخرط في الهندسة ، وسأواصل القيام بذلك حتى يختارني المجلس من هناك. ” Larry Ellison
عمل بعض أعضاء فريقي بشكل مربح ، في حين كان آخرون يديرون أعمالهم الخاصة ، لكن يمكنني جمعهم معًا في عطلة نهاية الأسبوع لتناول طعام الغداء وطلب مشورتهم بشأن الفريق. يمكنك تطبيق هذا النهج باستخدام فريق من المستشارين الخارجيين إذا لم تكن نشطة مالياً بما يكفي لجذبهم إلى العمل ؛ بعد كل شيء ، تتعلق روح المبادرة بالإبداع.
يمكنك أيضًا تجميع فريق إدارة أعمال بالاتفاق على حصولهم على تعويضات عندما يشارك المستثمرون ، ويمكنك أيضًا التفكير في جعلهم مساهمين. هذا يعني أنهم سيعملون مجانًا ، ويتوقعون عائدًا أكبر عند تلقي التمويل.
في الختام ، ضع في اعتبارك أنه يمكنك الحصول على كل ما تريده في الحياة وفي الأعمال ؛ إذا كنت مستعدًا لأن تكون مبدعًا في نهجك. لذلك لا تدع مشكلة عدم كفاية رأس المال تمنعك من تطوير عملك من الداخل والخارج ؛ فقط اجعل أدمغتك تعمل.
