بدء عمل محاسبة في المنزل دون المال والخبرة

هل أنت مهتم ببدء عمل محاسبة افتراضي من المنزل؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فإليك دليلًا كاملًا لبدء عمل محاسبة بدون مال ودون خبرة .

جيد ، لذلك قدمنا ​​لك مثالًا مفصلاً لقالب محاسبة خطة العمل. لقد ذهبنا إلى أبعد من ذلك بتحليل وتجميع مثال لخطة تسويق لشركة محاسبة ، مدعومة بأفكار تسويق حرب العصابات الفعالة لأعمال المحاسبة. في هذه المقالة ، سننظر في جميع متطلبات بدء عمل محاسبة من المنزل. لذا ، ارتد قبعة المقاولات الخاصة بك ودعنا نذهب.

ما هي الأعمال المحاسبية؟

أفضل لحظة للإقلاع هي معرفة أهمية المحاسبة ، وهي مجرد نشاط يقلق من تسجيل المعاملات التجارية. يُعرف المحاسبون أيضًا بالكتّاب والمحاسبين ، إلخ. لذلك ، تعتبر المحاسبة مهنة تتعلق بالحفاظ على الحسابات المالية ومراجعة سجلات الأعمال وإعداد التقارير المالية للشركة.المسؤولية الرئيسية للمحاسب هي الحفاظ على قائمة زمنية للديون والقروض التجارية ذات الصلة ؛ وهو جزء من دفتر الأستاذ.

كمحاسب ، ستكون مسؤولاً عن كتابة مذكرات تحتوي على ملاحظات حول المشتريات والمبيعات والإيصالات و المدفوعات. المحاسب مسؤول عن ضمان تسجيل جميع المعاملات في دفتر اليوميات الصحيح ودفتر الأستاذ للموردين ودفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ العام ؛ يجوز للمحاسب إنشاء تقارير من المعلومات المتعلقة بالمعاملات المالية التي يسجلها المحاسب. يقوم المحول بنقل الدفاتر إلى مرحلة الرصيد التجريبي: يمكن للمحاسب إعداد بيان الربح والخسارة والميزانية العمومية باستخدام الرصيد التجريبي ودفتر الأستاذ المحضر من قبل المحاسب.

لماذا تبدأ المحاسبة؟

من أعلاه ، يمكنك تحديد مدى أهمية المحاسب في العملية المحاسبية ، مما يعني مدى أهمية المحاسب لكل مؤسسة أعمال.نظرًا لأن العديد من الشركات ، وخاصة الصغيرة والمتوسطة منها ، لا تستطيع تحمل تكلفة استئجار محاسب المنزل ، وكذلك محاسب ، فإنها دائمًا ما تقوم بمصادر خارجية لخدماتها المحاسبية ، مما يجعل هذا العمل مثاليًا لك إذا كنت مستقرًا ماليًا وجيدًا بالأرقام.

عادةً ما يخطئ كثير من الأشخاص في العمل كمحاسب ومحاسب ؛ ولكن على الرغم من حقيقة أنها تسعى لتحقيق نفس الأهداف وتكمل بعضها البعض ، فإنها تسد فجوة أخرى في الدورة المالية ، وفي هذين المجالين تقع حدود ضخمة. تعد البيانات المالية المنظمة والمالية المتوازنة بشكل صحيح الناتجة عن عمليات المحاسبة ومسك الدفاتر من العوامل الرئيسية في هذا النجاح. يتعلم بعض مالكي الأعمال التجارية إدارة شؤونهم المالية بمفردهم ، بينما يفضل معظمهم توظيف متخصص حتى يتمكنوا من التركيز على أجزاء أعمالهم التي يحبونها حقًا ، لذلك ، إذا رأيت المحاسبة ، والتي تم تلخيصها في كتسجيل منهجي للجوانب المالية للمعاملات التجارية في الكتب ذات الصلة ، كشركة تجارية يمكنك الدخول فيها ، ثم قراءة ودراسة الأساسيات والإحصاءات والمعلومات التجارية الضرورية.

يفضل العديد من أصحاب الشركات الصغيرة الاستعانة بمصادر خارجية لكتبهم إما لأنها ليست شيئًا لهم يعجبك ذلك ، أو ليس لديه ما يكفي من الدافع والرغبة في تعلم شيء ما ، ولهذا السبب قد يكون إنشاء عمل تجاري كمحاسب لأصحاب الأعمال الآخرين فكرة تجارية رائعة.

كمحاسب محترف ، سوف تقدم خدمات متنوعة: إدارة المستحقات الديون ، الذمم الدائنة ، التسوية ، الرواتب ، إعداد التقارير ضريبة القيادة وأكثر من ذلك بكثير. بشكل عام ، تحتاج إلى خبرة في المحاسبة و / أو المحاسبة على المستوى المهني ، فضلاً عن الخبرة في برامج المحاسبة المختلفة ، مثل QuickBooks. يجب أيضًا أن تكون دقيقًا وموثوقًا للغاية وأن تعمل بمستوى عالٍ من النزاهة عند إدارة الكتب لشركة أخرى.

بدء المحاسبة من المنزل دون مال وخبرة

• نظرة عامة على الصناعة

هل تعلم أن متوسط ​​محاسب في الولايات المتحدة يكسب في المتوسط ​​40،000 دولار في السنة؟ نعم ، ويمكنك حتى كسب المزيد.في بداية نشاطك في مجال مسك الدفاتر ، يمكنك العمل ما لا يقل عن 20 إلى 30 ساعة في الأسبوع نظرًا لأخذ دورات في مسك الدفاتر والشبكات والتسويق وإعداد موقع الويب الخاص بك.

ولكن بمرور الوقت ، ستكون تمامًا منغمسين في العمل ، ستعمل كمحاسب يعمل بدوام كامل ، في المتوسط ​​25 ساعة في الأسبوع ، ولكن إذا كنت ترغب في العمل كمحاسب بدوام جزئي ، فاستعد للعمل بين 10-15 ساعة في الأسبوع ،

• إحصائيات محاسبية مثيرة للاهتمام

وفقًا للاتحاد الكندي للشركات المستقلة ، فإن خمسة وسبعين في المائة من جميع الشركات في كندا توظف أقل من خمسة أشخاص ، وأن خمسة وتسعين في المائة من جميع الشركات توظف أقل من خمسين شخصًا. هذا يعني أن معظم الشركات الكندية صغيرة.

ونعلم جميعًا أن كل شركة تحتاج إلى محاسب. هذا يدل على أن كل الأعمال التجارية في كندا تحتاج إلى خدمات محاسب طرف ثالث ، لأنها أساسا الأعمال الصغيرة. ينطبق مثال كندا أيضًا على المرحلة العالمية ، حيث أن 90٪ من الشركات في العالم اليوم عبارة عن مؤسسات صغيرة.

وفقًا لمكتب إحصاءات العمل ، بلغ متوسط ​​راتب المحاسبين في عام 2014 38،070 دولارًا سنويًا ، 16.91 دولارًا أمريكيًا. .USA في السنة. ساعة. من المتوقع أن يتم إضافة حوالي 204،000 وظيفة شاغرة إلى الصناعة بحلول عام 2022 ، مما يعني معدل نمو متوسط ​​مقارنة بالمهن الأخرى.

لكن هذه الإحصاءات تنطبق على أولئك الذين يعملون مباشرة في نفس الشركة. كسب معظم المحاسبين ما بين 22000 دولار و 56000 دولار ، في حين أن الصناعات ذات أعلى مستويات التوظيف شملت خدمات المحاسبة والضرائب ، وشركات الإدارة والحكومات المحلية.

وفقًا لرجل الأعمال ، يكسب المحاسبون المستقلون ما بين 25 و 40 دولارًا. في الساعة ، حسب المكان الذي يعملون فيه وطبيعة العمل. عندما تصبح أكثر موثوقية وتكتسب المزيد من العملاء ، يمكنك التفكير في جذب شريك أو موظفين صغار.

يعتمد مقدار ما يمكنك القيام به كمحاسب على موقعك ومستوى عملك المنجز بشكل أساسي بدءا من الحد الأدنى للمحاسبة وتنتهي مع جميع المهام تقريبا مما أدى إلى إعداد البيانات المالية. يقوم بعض المحاسبين أيضًا بإعداد البيانات المالية ويقومون بأعمال ضريبية.

في حين أن ممارسة الأعمال التجارية أصبحت أكثر تعقيدًا ، فإن الأفراد لا يتحسنون في التعامل مع أموالهم. اليوم ، يحتاج الجميع تقريبًا إلى إرشادات مهنية. ومع ذلك ، لا يمكن لمعظم الشركات الصغيرة تحمل تكاليف توظيف أو صيانة محاسبي متفرغين.

نظرًا لتنبؤ مكتب إحصاءات العمل بزيادة في الطلب على وظائف المحاسبة بنسبة 11٪ ، فإن وظائف جديدة وجديدة تنفتح في هذا المجال. وجهات نظر جديدة.الأعمال المحاسبية الحالية ، وقد تتفاجأ من فتح 550،000 شركة جديدة في الولايات المتحدة كل شهر وستحتاج جميعها إلى خدمات محاسبية ، لأنه بموجب القانون يتعين على جميع الشركات الاحتفاظ بسجلات كل شهر ، يجب أن يتم حجز كل نشاط تجاري. هذه هي الطريقة التي تحدد بها الحكومة الضرائب والتراخيص وجميع الرسوم والخصومات الأخرى التي يجب على كل شركة دفعها.

بدء المحاسبة من الأبحاث وجدوى السوق المحلية

• المعلومات السكانية وعلم النفس

يغطي العنصر الديموغرافي والنفسي لمن يحتاجون إلى خدمات المحاسبة القطاع العام والقطاع الخاص المنظم بالإضافة إلى أشخاص من مختلف مناحي الحياة ومن جميع مناحى الحياة .

لكن الشركات الصغيرة / المتوسطة موجودة هي المستهلك الرئيسي للخدمات المحاسبية.فيما يلي قائمة بالأشخاص والمؤسسات الذين سيحتاجون إلى خدماتك كمحاسب محترف ؛

1. القطاع العام
2. القطاع الخاص المنظم
3. رجال الأعمال وسيدات الأعمال
4. منظمي الأحداث
5. مدير العقارات
6. المراكز الدينية
7. المنظمات الرياضية
8. البيع بالتجزئة
9. الرعاية الصحية والصيدليات
10. مقدمي الخدمات المالية والتقنية
11. مديري الأعمال
12. المستثمرون
13. الحكومة المحلية
14. المنظمات غير الربحية

قائمة الأفكار المحاسبية المتخصصة التي يمكنك أن تتخصص فيها

مجال المحاسبة ليس كبيرًا جدًا ، حيث إنه مجال مالي ومحاسبة ، لكن لا تزال هناك تخصصات في هذا المجال ؛

• مسك الدفاتر مع السداد الكامل ،
• محاسب
• Clerk
• مسك الدفاتر المستقل
• مسك الدفاتر
• محاسب العقود.
• المحاسبة الافتراضية
• المحاسبة العامة
• المحاسبة المعتمدة

مستوى المنافسة في صناعة المحاسبة و

هناك حاجة للمحاسبين المستقلين حتى أثناء فترات الركود الاقتصادي ، لأن الشركات تدرك أنه إذا لم يكونوا حريصين على المال ، فسيكونون عاجزين عن العمل. نتيجة لذلك ، يمكن أن تكون مسك الدفاتر عامًا جيدًا من عام إلى آخر.

ومع ذلك ، وفقًا لمراقبي الصناعة ، قد يكون لديك المزيد من المنافسة خلال فترة التوقف ، لأن بعض المحاسبين يحتاجون إلى مزيد من الأعمال لإبقائهم مشغولين ويتطلعون إلى القيام بالمحاسبة. ومع ذلك ، لم يعد المحاسبين مدربين على مسك الدفاتر للشركات الصغيرة ، لذلك حتى يتمكنوا من الاستعانة بمصادر خارجية لمسك الدفاتر الذي يتلقونه. وأحيانا برنامج جداول البيانات. يجب أن تهتم بالتفاصيل ، وأن الصدق والأمانة أمران ضروريان.

إذا كنت مغرًا للذهاب مع عميل يطلب منك عدم إخبار أو إخفاء الدخل ، فمن الأفضل البحث عن عمل آخر لأنك لا التمسك لفترة طويلة في هذا. قد لا يجد العميل الذي يطلب منك استخدام أساليب مشكوك فيها صعوبة في دفع فاتورتك.

قائمة العلامات التجارية المشهورة في صناعة المحاسبة

هناك العديد من اللاعبين الرئيسيين في صناعة المحاسبة في المملكة المتحدة والولايات المتحدة وكندا.فيما يلي القائمة ؛

1. محاسبة الفريق
2. Abatax Accounting
3. Analytix Solutions
4. com
5. Merrit مسك الدفاتر
6. com
7. Flatworld
8. TAD
9. Bench
10. Express Accounting (BKE)
11. Moxy Accounting، New York
12. Margot Accounting، New York
13. Accounting Company، New York
14. Mark Accounting

التحليل الاقتصادي

على الرغم من أن هذا هو الانضباط مع ميل كبير إلى الدقة والشمولية ، لا يزال بإمكانك إدخاله ، مع عدم وجود درجة كبيرة و التعليم. كمحاسب ، سيساعد بعض التدريب الرسمي في بناء الثقة ، ولكن إذا كان لديك بعض الخبرة الرسمية في إدارة الشؤون المالية لشركة أو مؤسسة ، فيمكنك بدء عملك على الفور.

على عكس الشركات الأخرى ، كموفر خدمة ، فإنك يجب أن تكون على يقين من أنه من خلال النهج الصحيح لعملك ، ستظل تبتسم دائمًا في البنك ، لأنك الآن رئيسك الخاص ، وحتى يمكنك الجمع بينه وبين العمل اليومي والعمل بدوام كامل ، عندما يكون مبررًا وثابتًا تمامًا في الصفقة.

هل يستحق الأمر القيام بعمل محاسبة من الصفر أم أنه من الأفضل شراء امتياز؟

بدءًا من نقطة الصفر الصفقة الحقيقية في هذا المجال ؛ يجب أن لا تبدأ من الصفر فقط في المنزل.يمكن أن تكون المحاسبة كعمل تجاري مربحة نظرًا لأن تكلفة بدء التشغيل منخفضة جدًا ، على الرغم من أن بدء عمل تجاري جديد ليس سهلاً مثل شراء اسم معروف. ولكن كشركة محاسبة ، فإن البدء من نقطة الصفر على المدى الطويل سوف يفيد سمعة الشركة.

على الرغم من أن الامتياز قد يبدو فكرة جيدة للوهلة الأولى ، إلا أن الحاجة إلى إجراء بحث كامل حول ما تشتريه تعد أمرًا بالغ الأهمية. هناك طريقة أفضل لبدء ممارسة محاسبية وضريبية ناجحة من شراء امتياز.

للحصول على جزء صغير من تكلفة شراء امتياز ، ( سيكلف الامتياز ما يصل إلى 80،000 دولار فقط لبدء ) ، يمكنك الشراء كل من برنامج Professional Bookkeeper ™ وبرنامج Professional Tax Preparer ™. مقابل أقل من 3000 دولار ، ستتلقى تعليماً أكثر اكتمالاً في المحاسبة والمحاسبة في مجال الأعمال التجارية الصغيرة وإعداد الضرائب وتقديمها للأفراد والكيانات القانونية ، فضلاً عن التدريب من كبار الخبراء في مجال التسويق. حتى أغلى الامتيازات تقدم هذا المستوى من التدريب والخدمة. الآن يستحق الأمر البدء من صفحة جديدة!

لذلك ، إذا كنت تخطط لإنشاء شركة محاسبة ، فابدأ من جديد من جديد بالأفكار والمبادئ الخاصة بك ، بدلاً من شراء امتياز يمكن أن يفيد المؤسسات المشكوك فيها في الماضي والتي لا يمكن للمالك الجديد إصلاحه.

المشكلات المحتملة التي ستواجهها عند فتح شركة محاسبة

بعض المشاكل المحتملة التي قد تواجهها إذا بدأت نشاطًا محاسبيًا ، فيما يلي: ما يلي ؛

• قد تكون هناك مشكلات خطيرة تتعلق بالمسؤولية ، يلزمك اتخاذ تدابير لضمان أمان جميع بيانات العملاء.
• قد يكون شراء وتحديث مختلف الحسابات باهظ التكلفة. البرمجيات. تحتاج إلى إتقان التكنولوجيا حتى تتمكن من الوصول إلى جهاز الكمبيوتر العميل إذا لزم الأمر.
• للأفضل أو الأسوأ ، أنت مسؤول عن كل هذا. قبل أن ترى نتائج مهمة ، ستقضي الكثير من الوقت.
• ستحتاج إلى العثور على عملاء عملك بنفسك ، فلن يعثروا عليك في البداية ، ولكنهم سيجدون.
• الخبرة والمعارف والمهارات مطلوبة .
• أنت مسؤول عن مواكبة مهاراتك المحاسبية والمضي قدماً على منافسيك وإنشاء شركة ناجحة.
• إن بدء تكاليف إضافية سيعتمد على أموالك المتاحة.
• كن مستعدًا لقضاء ساعات طويلة خلال مواسم الذروة ،
• ستواجه ضغوطًا هائلة و خصلة لتلبية المواعيد النهائية للميزانية.
• يمكن أن يحدث توتر العين والعضلات نتيجة للجلوس لفترة طويلة على الكمبيوتر

بدء الشؤون القانونية في المحاسبة

• الأفضل كيان قانوني لاستخدامه في الأعمال المحاسبية

نعلم جميعًا أن بدء عمل محاسبي أمر خطير حقًا ، وليس سهلاً كما يبدو ، لذلك ، سيكون للكيان القانوني الذي تختاره أهمية كبيرة لتحديد حجم النشاط التجاري الكبير. يعد اختيار كيان قانوني للعمل التجاري عاملاً كبيرًا في تحديد حجم النشاط التجاري ، لذلك يعد اختيار الكيان القانوني المناسب أمرًا بسيطًا للغاية ، خاصة إذا قررت تنمية نشاطك التجاري على المدى الطويل. شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو LLC ، هي النوع الأكثر شيوعًا من هيكل الأعمال للشركات الصغيرة. في معظم الولايات ، يكون التثبيت سهلاً وتكلفته أقل من 100 دولار. تفضل بزيارة موقع الويب الخاص بوزير الدولة في ولايتك لمعرفة كيفية القيام بذلك. هناك أيضًا خدمات تسجيل الأعمال التي يمكن أن تساعد.

أفكار جذابة حول اسم النشاط التجاري للمحاسبة

يجب أن يكون لأي نشاط تجاري اسم سوف تشكل هوية الأعمال. لذلك ، فإن اختيار الاسم المثالي لأي شركة ليس مهمًا فحسب ، بل هو متوقع أيضًا.قد تظن أن مهنة مثل مسك الدفاتر عالقة بأسماء جافة ورمادية ؛ هذا غير صحيح ؛ يمكن أن يكون لمهنة المحاسبة العديد من الأسماء الإبداعية والمضحكة والرائعة مثل أي شركة أخرى. ضع في اعتبارك الأسماء التالية لشركتك:

1. AccountAble
2. Accurate Book Keepers Inc.
3. Ace Bookkeepers
4. Beancount
5. يتم استخدام أفضل الخدمات المحاسبية
6. مسك الدفاتر من جانبنا
7. مسك الدفاتر
8. دفتر المراهنات
9. محاسبة الخط السفلي
10. حساب الحساب
11. احسب حسابنا
12. الضريبة المباشرة
13. محاسبة النخبة
14. السنة المالية
15. كسارات الأرقام
16. OnTrack
17. Optima Bookkeeping More
18. The Sharp Edge
19. Bookeeze
20. سعر الحجز
21. المعاملات مع محاسبي الكتب المستعملة
22. Bookword
23. BookWorks
24. المحاسبة عن سنتات مشتركة
25. حسابي
26. Penny Record
27. فهم
28. Go Figure
29. Book Wizards
30. تتبع أصولك

أفضل سياسة تأمين لشركة محاسبة

نظرًا لطبيعة النشاط التجاري ، فكر في التأمين. التأمين ضد الأخطاء والإغفال هو نوع شائع من التأمين يوفره المحاسبين ، لكن المسؤولية العامة هي خيار آخر. تأمين EO رخيص ؛ تكلفة بعض السياسيين حوالي 25 دولار في الشهر.استنادًا إلى الخدمات التي تقدمها ، قد تفكر في الشراء.

• حماية الملكية الفكرية والعلامة التجارية

في مجال المحاسبة ، قد تكون هناك حاجة للملكية الفكرية ، باستثناء مجال التدريب والشعارات والعلامات التجارية للشركة.

• هل أحتاج إلى شهادة مهنية لإجراء المحاسبة؟

في حين يجب على قسم المحاسبة الحصول على ترخيص تجاري ، فإنه ليس من الناحية التقنية مطلوبًا توظيف محاسبين مرخصين ومعتمدين. ومع ذلك ، فإن الترخيص وإصدار الشهادات على المستوى الوطني متاحان للمحاسبين ، مما سيزيد من القدرة التنافسية الإجمالية للشركة نفسها ويوفر ميزة على المنافسة غير المرخصة. فيما يلي شهادات من المعهد الأمريكي للمحاسبين الفنيين (AIPB) والرابطة الوطنية للمحاسبين القانونيين المعتمدين (NACPB) للمحاسبين ؛

• محاسب عام معتمد (CPB)
• أخصائي كشوف مرتبات معتمد ( CPS)
• مستشار QuickBooks معتمد (CQA)
• محاسب قانوني (CB)
• نظام التعليم المهني المستمر (CPE)

قائمة المستندات القانونية اللازمة لمسك الدفاتر

سجل عملك مع الحكومة.القوانين تختلف من دولة. تحدث مع وزارة التجارة والتراخيص المحلية للحصول على النماذج التي تحتاجها لإعداد عملك ومعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى ترخيص للقيام بممارسة الأعمال التجارية.

على سبيل المثال ، في تكساس ، تقوم بتسجيل عملك من خلال وزارة الخارجية وتحتاج إلى ترخيص لتصبح محاسبًا ، وليس محاسبًا. يمكنك إخطار الحكومة الفيدرالية بعملك عن طريق الاتصال برقم تعريف صاحب العمل (EIN). يمكنك أيضًا إنشاء اسم العلامة التجارية الخاصة بك وتقديم إشعار ممارسة أنشطة الأعمال أو DBA.

هذه بعض المستندات القانونية الرئيسية التي من المتوقع أن تحدث إذا كنت تريد بدء عمل محاسبي. في الولايات المتحدة ؛

• شهادة التسجيل
• رخصة العمل
• خطة العمل
• اتفاقية عدم الإفصاح
• مذكرة التفاهم (MoU)
• Apostille
• اتفاقية العمل (رسائل مع المقترحات)
• اتفاقية التشغيل
• الشركة حسب القوانين
• اتفاقية التشغيل لشركة ذات مسؤولية محدودة
• سياسة التأمين

إعداد خطة عمل لشركة محاسبة

قد تتساءل عن سبب حاجتك لخطة عمل. أنت تعرف بالفعل ما هي الخدمات التي يمكنك تقديمها. كل ما تحتاجه هو العثور على عميل لبدء عملك المحاسبي.إذا كنت بحاجة إلى القيام بالتسويق ، فيمكنك أن تقول ، “سأفكر في الأمر.”

ومع ذلك ، فإن إحدى أهم وظائف الإدارة هي التخطيط. بدون تخطيط ، لا تعرف الاتجاه الذي يتجه عملك إليه ، ولا يمكنك قياس تقدمك. تفشل العديد من الشركات الصغيرة بسبب سوء التخطيط.

فيما يلي قائمة بالعناصر الموجودة في خطة عملك والتي تحتاج إلى مراعاتها:

• ملخص خطة العمل
• خطة الإدارة والعمل
• التحليل التنافسي
• تحليل السوق وخطة التسويق
• الخطة المالية
• ملخص خطة العمل

لذلك ، يجب عليك تضمين الهيكل القانوني للعمل والإدارة الداخلية والخارجية ، بالإضافة إلى تحليل المنافسين والسوق. تحتاج أيضًا إلى تلخيص الوضع المالي لممارستك. كمحاسب محترف ، أنت جزء من الإدارة الخارجية لعملائك ؛ ومع ذلك ، بصفتك مالك شركة ، يجب أن يكون لديك إدارة خارجية ، كما هو مذكور أعلاه.

كما تعلمون بالفعل ، يتعين عليك التنافس مع المحاسبين والمحاسبين المحترفين الآخرين. يمكن للمحاسب المرخص تقديم خدمات متنوعة مثل خدمات التدقيق والتدقيق والضرائب ، ويمكنه أيضًا حل مشكلات محاسبية أكثر تعقيدًا. يقدم بعض المحاسبين المحترفين خدمات مسك الدفاتر بالإضافة إلى خدمات أخرى ؛ لذلك ، تحتاج إلى البحث عن خدماتهم.بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى تحديد الخدمات التي يمكنك تقديمها عن طريق إجراء بعض الأبحاث:

أنت بحاجة إلى سوق مستهدف. إذا لم تكن لديك معرفة متعمقة بمختلف الصناعات ، يجب ألا تقبل الجميع كعميل. إذا كنت معتادًا على صناعة البناء والتشييد ، فعليك التركيز على هذا المجال. أنت بحاجة إلى معرفة ما إذا كانت هذه الصناعة تتطلب محاسبين خارجيين أم لا. تحتاج أيضًا إلى تحليل الصناعة لتقديم خدمات ذات قيمة مضافة.

تحليل تكلفة تفصيلي لبدء عمل محاسبة

ستعتمد التكلفة على المكان الذي تبدأ فيه العمل من منزلك أو مكتبك. إذا بدأت من المنزل ، فسيؤدي ذلك إلى خفض التكاليف فورًا لأنه لا توجد رسوم استئجار مكتبية.

1. إجمالي رسوم تسجيل الأعمال في الولايات المتحدة الأمريكية تبلغ 750 دولارًا.
2. الميزانية التأمين والتصاريح والتراخيص هي 5000 دولار.
3. المبلغ المطلوب لاستئجار مساحات مكتبية مناسبة بمساحة واسعة في الولايات المتحدة هو 20،000 دولار.
4. تكلفة المعدات مكتب (أجهزة الكمبيوتر والطابعات والفاكسات والأثاث والهواتف والخزائن والإلكترونيات ، وما إلى ذلك) $ 15000
5. تكلفة الشراء لديّ برنامج بقيمة 5000 دولار
6. تبلغ تكلفة تشغيل الموقع الرسمي 700 دولار
7. تكاليف إضافية (بطاقات العمل والعلامات والإعلانات والعروض الترويجية ، إلخ)) 2500 دولار
8. متنوعة 1000 دولار

بناءً على ذلك ، أعتقد أنك ستوافقني ، يخبرك بالإنجيل أن تبدأ عملك من منزلك ، باعتباره الأول التكلفة مرتفعة قليلاً.

• تمويل عملك المحاسبي

بعد أن قررت بدء ممارسة المحاسبة على نطاق صغير ، فأنت قد لا تحتاج إلى الكثير من الموارد لبدء عمل تجاري ، ولكن إذا قررت البدء على نطاق واسع ، فستحتاج بالتأكيد إلى زيادة رأس المال اللازم لبدء نشاط تجاري. إذا بدأت شركتك على نطاق واسع ، فستحتاج إلى مساحات مكتبية مناسبة ، وأثاث وأثاث مكتبي ، بالإضافة إلى أموال مخصصة من الميزانية لدفع الرواتب وفواتير الخدمات لمدة 3 أشهر على الأقل ، وستحتاج أيضًا إلى أموال لشراء معدات مكتبية والبرمجيات. بشكل أساسي ، يجب عليك توليد رأس مالك المبدئي.

عندما يتعلق الأمر بتمويل شركة ، فإن أحد العوامل الأولى وربما الرئيسية التي يجب عليك التفكير فيها هو كتابة خطة عمل جيدة. إذا كان لديك خطة أعمال جيدة وقابلة للتطبيق ، فقد لا تضطر إلى العمل بمفردك قبل إقناع البنك والمستثمرين وأصدقائك بالاستثمار في عملك.

فيما يلي بعض الخيارات التي يمكنك استخدامها عند البحث عن رأس مال ناشئ لشركة المحاسبة الخاصة بك ؛

• جمع الأموال من المدخرات الشخصية وبيع الأسهم والممتلكات الشخصية
• جمع الأموال من المستثمرين والشركاء التجاريين
• التقدم بطلب للحصول على قرض من البنك / البنوك
• تقديم فكرة عملك والتقدم للحصول على منح الأعمال والتمويل الأولي من جهة مانحة المنظمات والمستثمرين

اختيار مكان لشركتك المحاسبية

جديد المحاسبين المستقلين غالبا ما يعملون في المنزل. يُمكنهم مقابلة العملاء في مكتبهم المنزلي أو المقهى المحلي ، لكن يُنصح باستئجار مكتب صغير في أسرع وقت ممكن. نظرًا لأن العملاء يثقون بأموالهم ، فقد تكون البيئة المهنية مهمة لبعض عملائك. و لا تنسى الخصوصية. إذا كان لديك أطفال أو أشخاص آخرون يعيشون معك ، فقد ينظر العملاء إلى منزلك كبيئة غير آمنة. أخيرًا ، الاجتماع في المنزل يمكن أن يجعل عملائك غير مرتاحين.

ابحث عن شركة توفر مساحة مكتبية للإيجار حسب الحاجة بدلاً من شركة تقليدية. في المدن الكبيرة ، كقاعدة عامة ، هناك مثل هذه الأماكن. اسأل الأصدقاء الذين يمتلكون العمل إذا كان لديهم مساحة إضافية للإيجار ، وإذا فشل ذلك ، فراجع المساحة المكتبية التقليدية.إن استئجار مكتب ليس غريبًا كما تعتقد.

بداية إمساك الدفاتر. المعلومات الفنية وشؤون الموظفين

إذا كنت تخطط لبدء مسك الدفاتر ، فيجب أن تكون مستعدًا لشراء تطبيقات محاسبية فعالة وحديثة ومعدات مكتبية وقرطاسية ونظام كمبيوتر جيد ، هذه هي المجالات التقنية الرئيسية التي يجب أن تنفق جزءًا من رأس مالك المبدئي عليها.

عندما يتعلق الأمر باختيار بين تأجير واستئجار مساحات مكتبية ، فإن الحجم الكبير للعمل الذي تريد بدءه هو عامل كبير أوه ، يجب أن تؤثر ميزانية عملك بالكامل على اختياراتك. على الرغم من أنه من المستحسن أن تبدأ صغيرًا في منزلك ، إذا كان لديك رأس مال كافٍ ، فيجب أن تفكر في استئجار غرفة لمكتبك ؛ عندما تقوم بالتأجير ، يمكنك العمل بالتخطيط طويل الأجل.

بالنسبة لعدد الموظفين الذين من المتوقع أن تبدأ معهم شركة ، يجب أن تفكر في قدراتك المالية قبل اتخاذ قرار. لكن جيد بما فيه الكفاية ، يمكنك العمل منفردا للمبتدئين في وقت لاحق ، سوف تكون قادرًا على توظيف وتدريب الموظفين عند الحاجة إليها. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى 7 موظفين على الأقل لتشغيل شركة محاسبة متوسطة الحجم بشكل فعال.نلفت انتباهك إلى حقيقة أنه ستكون هناك أوقات يُتوقع منك فيها تعيين خبراء لمساعدتك في التعامل مع بعض الجوانب الفنية لعملك.

أيضًا ، خلال فترات الذروة ، قد تحتاج إلى أيادي إضافية لتخفيف عبء العمل الضخم . إذا كنت بدأت للتو ، فقد لا تملك الإمكانيات المالية أو الهيكل التجاري اللازم للاحتفاظ بجميع المهنيين الذين يتوقع منهم العمل معك ، لذلك يجب عليك التخطيط للشراكات مع شركات المحاسبة الصغيرة الأخرى ، نظرًا لأنها تتخصص في المجالات من أنت

المعدات اللازمة لحفظ الدفاتر

• طاولة وكراسي
• خزانة التخزين المستندات أو الرف
• كرسي للعملاء
• كمبيوتر مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت
• printer
• آلة تصوير المستندات
• الهاتف والفاكس
• أباريق وأكواب
• برنامج محاسبة
• المجلدات واللوازم المكتبية
• قد تكون هناك تكاليف مقدمة أخرى ، مثل الهاتف والاتصالات الكهربائية (إذا لم تكن بالفعل جزءًا من عقد الإيجار).

العملية الخدمات المضمّنة في مسك الدفاتر

من المحتمل أن نكون جميعًا على دراية بفكرة أن المحاسبين يعملون مع الأرقام ، وأنه هو LP لإدارة البيانات المالية للشركة.بشكل عام ، على أساس يومي ، وهذا يترجم إلى: إنشاء المحتوى ، وتسويق خدماتك ، والتسويات المصرفية ، ودفع الفواتير ، والفواتير ، وتحليل البيانات والتفاعل مع العملاء. تقع على عاتق المحاسب مسؤولية إعداد البيانات المالية بحيث يمكن للمحاسب توفير الإدارة القانونية والضريبية في الوقت المناسب. هذه الملاحظات ضرورية لنجاح أي عمل تجاري في المستقبل. هذه السجلات ليست ضرورية فقط للعمل ، بل هي مطلوبة أيضًا بموجب القانون. ينص القانون الأسترالي على أنه يجب أن يكون لدى الشركات سجلات مالية محدثة لضمان دفع جميع الضرائب والرسوم اللازمة.

يجب الاحتفاظ بالإدخالات التي تتسم بالدقة والصدق لمدة 5 سنوات على الأقل من تاريخ تم إعداد المستندات أو استلامها أو إتمام المعاملة ، أيهما يأتي أولاً. يجب الاحتفاظ ببعض السجلات ، مثل كشوف المرتبات ، لمدة 7 سنوات على الأقل.

بإمكان محاسب العقود الجيد:

1. إعداد أنظمة وبرامج المحاسبة بشكل صحيح
2. إدخال المعاملات
3. إجراء عمليات الفحص والتسويات والعمليات نهاية العام
4. تأكد من امتثالها للمتطلبات القانونية وتقارير الإدارة
5. مسؤوليات كشوف المرتبات والامتثال
6. توفير الدعم الإداري العام للشركة

بداية المحاسبة خطة التسويق

• أفكار واستراتيجيات التسويق للمحاسبة

إنشاء مواد تسويقية تعلن عن خدماتك ، وينبغي أن يشمل ذلك بطاقة عمل بها رقم هاتفك وكتيب بسيط يسرد خدماتك المحاسبية ، مثل المحاسبة العامة والإعداد الضرائب والمكافآت. ناقش تجربتك وما يمكنك القيام به لمساعدة عملائك على القيام بأعمال تجارية. سيجد العديد من أصحاب الأعمال الجدد قريبًا أن التمويل أكثر بقليل مما يمكنهم التعامل معه. ابحث عن هذه المشاريع الجديدة من خلال الانضمام إلى غرفة التجارة المحلية أو قراءة الصحيفة لقوائم DBA.يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة للتسويق ؛

1. أنشئ اسمًا لشركتك ، وسجل مسؤول قاعدة البيانات واحصل على ترخيص تجاري.
2. انضم إلى غرفة التجارة المحلية . و Better Business Bureau وما إلى ذلك.
3. أنشئ كتيبًا ثلاثيًا وبطاقات عمل وبطاقات بريدية.
4. أرسل الكتيب الخاص بك إلى جميع مستندات DBA المطبوعة في صحيفتك المحلية.
5. إنشاء موقع ويب ونشره.
6. عندما يقوم أصحاب العمل بالإعلان عن محاسب بدوام جزئي ، أرسل سيرتك الذاتية مع خطاب تغطية.
7. قم بزيارة باب العمل كل يوم لتوزيع الكتيب الخاص بك و بطاقة العمل.

الاستراتيجيات الممكنة للفوز بالمسابقة

لا تنتظر بداية قوس قزح ، لأن هذه ستكون منافسة صعبة شركة جديدة في مجال المحاسبة ، وخاصة في سوق منظم للغاية مثل الولايات المتحدة الأمريكية ، لذلك يجب أن تكون حذراً في اختيار المكانة المتخصصة والتخصص المناسبين لهذه الصناعة.

كشركة محاسبة مع المعرفة اللازمة ، المهارات والمعدات اللازمة لأداء وظائفك لعميلك فيما يتعلق بالالتزام بالمواعيد النهائية ، فأنت على الأرجح لن تقاتل من أجل المنافسة في هذه الصناعة. لذلك ، تأكد من بذل قصارى جهدك عندما يكون لديك القدرة على معالجة جميع حسابات العملاء الخاصة بك.

يجب أن تكون معروفًا دائمًا بتقديم خدمات محاسبة ممتازة وفعالة. أخيرًا ، تأكد من أن مؤسستك تتمتع بموقع جيد ، وإذا أمكن ، قم بتكوين شراكة استراتيجية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين في قطاع الموارد المالية ؛ سيعطيك هذا بالتأكيد ميزة تنافسية على منافسيك.

• الطرق الممكنة لزيادة استبقاء العملاء

إن أي عمل ينجو من مرحلة بدء التشغيل يعرف ذلك غريزيًا. خدمة العملاء الممتازة هي ما يميزك. هل أنت متاح بعد ساعات؟ هل لديك شبكة من المتخصصين الموثوق بهم الذين يمكنك توجيه العملاء إليهم عندما يحتاجون إلى شيء خارج نطاق اختصاصك؟ هل أنت سريع دون أخطاء؟ هل تذكر أن تؤكد عيد ميلاد طفلهم أو التخرج من المدرسة الثانوية؟ خدمة رائعة ليست استراتيجية ؛ اهتمامه ، وإظهار الاهتمام بعملائك كأفراد ، سوف يميزك. العملاء في جميع الشركات يشكون من عدم وجود اتصال بشري شخصي في العمل. هذه طريقة سهلة لتبرز.

• استراتيجيات العلامة التجارية والعلامة التجارية

عند إنشاء هوية شركة بالنسبة إلى أعمال المحاسبة والمعيار وعدد العملاء الذين عملت معهم ، وأهمية الحسابات التي عملت بها في الماضي ، فأنت دائمًا ما تكون الأدرينالين الرئيسي للعلامة التجارية.

من المهم جدًا العمل مع مستشاري العلاقات العامة لمساعدتك على تحديد استراتيجيات الإعلان والإعلان التي ستساعدك على اختراق قلب السوق المستهدف. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى التأكد من أن علامتك التجارية مرئية واعية ، لذا يجب عليك توفير ظروف عمل لفئات مختلفة من الناس في المجتمع.

المنصات التي يجب عليك الاعتماد عليها من أجل تعزيز الاعتراف بعلامتك التجارية و إنشاء هوية مؤسسية لشركتك المحاسبية الجديدة ؛

• قدم عملك بإرسال رسائل تمهيدية إلى جانب الكتيب الخاص بك إلى جميع منظمات الشركات وقادة المجتمع والمدارس والمستشفيات والفنادق والهيئات الحكومية في منطقتك المستهدفة.
• أعلن عن شركتك في المجلات والمواقع ذات الصلة
• ضع شركتك على الأدلة المحلية / الصفحات الصفراء (سواء على الإنترنت أو غير متصل بالإنترنت)
• حافظ على وجود جيد جدًا عبر الإنترنت
• تأكد من أن لديك موقع ويب جيدًا للغاية مع واجهة مستخدم جميلة
• أعلن عن عملك على محطات التلفزيون الفضائية ومحطات الراديو.
• حضور كتب المعارض والندوات ومعارض الأعمال لزيادة الوعي الكسل وتعزيز العلامة التجارية الخاصة بك.
• المشاركة في التسويق المباشر للبريد
• استخدام الإنترنت (الشبكات الاجتماعية ومواقع الويب الرسمية) للترويج لعملك.

نصائح لـ إمساك الدفاتر بنجاح

لم يولد الجميع للعمل مع الأرقام ، ولكن عندما تقوم بالأعمال التجارية ، لا يمكنك الهروب من مسك الدفاتر والمحاسبة. لنكن حقيقيين هنا. من الصعب جداً امتلاك وتطوير أعمال المحاسبة المهنية الخاصة بك. آخر شيء تريد القيام به هو قضاء الكثير من الوقت الذي لا يمكنك الكتابة ، في محاولة لمعرفة كيفية تقديم الخدمات التي يدفعها عميلك. لن يريدوا أيضًا أن يدفعوا لك مقابل تطوير مهارات جديدة.

ولكن عندما تتخصص في قطاع معين أو قطاع خدمة معين ، فأنت تمتلك سيطرة أكبر على وقتك ، لأنك تعرف بالفعل نوع الحبال لديك. هذا يسمح لك بالتركيز على أن تكون الأفضل في مكانك وأن تقدم خدمات عالية الجودة بكفاءة وربحية. هذا سيناريو يربح فيه الجميع ، في الواقع ، سوف ينمو عملك ويتغير بشكل طبيعي. يمكنك دائمًا تجربة العروض الجديدة للخدمات. من المقبول تمامًا تغيير الخدمات (والعملاء) أثناء نموك.

إذا كنت تحب الأرقام والتنظيم وبعض الأعمال المالية ، فإن مسك الدفاتر هو العمل المثالي لك. لا تتخلى عن وظيفتك اليومية.ابدأ صغيرًا ، اعتن بعملائك ، وقم بعمل رائع ، وستصبح قريبًا مديرك الخاص إذا كان هذا هو هدفك.