هل ترغب في إنشاء شركة مكتب افتراضي من الصفر بدون أموال؟ أو هل تحتاج إلى مثال على خطة عمل المكاتب الافتراضية؟ إذا كان الجواب نعم ، فأنا أنصحك بقراءة.
هناك العديد من رواد الأعمال الذين لا يمانعون في تخفيض التكاليف العامة بأقل قدر ممكن ، مع الحفاظ على الاحترافية على أعلى مستوى. واحدة من أسهل الطرق لخفض التكاليف هي استئجار مكتب افتراضي. تم تصميم المكتب الافتراضي لتوفير خدمات الاتصال والعنصر المادي دون تكبد العبء المالي لخدمة المكتب.
في الواقع ، من خلال مكتب افتراضي ، يمكنك الحصول على عنوان مكتب في منطقة تجارية رفيعة المستوى. بدون الحد الأدنى من التكاليف.
مع تزايد الطلب على مكتب افتراضي ، فإن أي رجل أعمال يقرر بدء مكتبه الافتراضي سيحقق بالتأكيد سلعة جيدة العائد على استثماره.ولكن من المهم الإشارة إلى أن البحث الجاد والتخطيط والإبداع ضروريان إذا كنت ترغب حقًا في بدء أعمالك المكتبية الافتراضية الخاصة ؛ ستحتاج إلى أفضل برنامج لتشغيل هذا النوع من الأعمال بفعالية.
إذا كنت ترغب في فتح مكتبك الافتراضي الخاص ، فستحتاج إلى عنوان بريدي للمكتب ، وعنوان احترافي (عنوان المكتب الفعلي) ، ومسجل (مسجل عن بُعد) ، وخدمات الاتصال (مركز الاتصال) ومساعد افتراضي.
الآن ، دعونا ننظر بسرعة إلى بعض النصائح الجيدة لمساعدتك في بدء نشاطك التجاري بنجاح في مكتب افتراضي ، ثم بناء نشاط تجاري بربحية خلال أقصر وقت ممكن ؛
إطلاق نموذج خطة أعمال المكتب الافتراضي
1. قم ببحثك
هناك العديد من المواد التي تحتاج إلى قراءتها على الإنترنت إذا كنت تريد بدء أعمال مكتبك الافتراضي الخاص بنجاح . بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى دراسة وضع التشغيل الضروري لإجراء هذا النوع من الأعمال. من المتوقع أيضًا معرفة ما إذا كان سيتم بيع خدمات المكتب الافتراضي في منطقتك.
الحقيقة هي أن خدمة المكتب الافتراضي قد لا تزدهر في بلدان أخرى ، لأنها تزدهر في الولايات المتحدة الأمريكية. جزء من ما تحتاج أيضًا إلى تعلمه هو تطبيقات البرامج المناسبة التي يمكن أن تساعدك في إدارة مكتبك الافتراضي بفعالية.
2. اكتب خطة عملك
أنت بحاجة إلى خطة أعمال جيدة لتتمكن من تحقيق أقصى قدر من الأرباح إذا كنت تريد بدء نشاطك التجاري الافتراضي مكتب. يجب أن توضح بوضوح في خطة عملك للمكتب الافتراضي ، الاستراتيجيات التي ستستخدمها في عملك ، وكذلك طرق الحصول على التمويل ، إلخ.
3. سجل عملك
لا يمكنك القيام بالأعمال في مكتب افتراضي دون فهم جميع متطلبات القانون. في الواقع ، تتطلب منك طبيعة العمل تضمين عملك ، والحصول على رخصة العمل الضرورية وبطاقة هوية دافعي الضرائب. من المهم أيضًا أن تناقش مع وسيط التأمين الخاص بك كيفية تقديم المشورة لك بشأن التغطية التأمينية الصحيحة لعملية الشراء.
عليك فقط القيام بذلك بشكل صحيح مع الهيكل القانوني لهذا النوع من الأعمال ، لأن هناك ميلًا للعملاء الذين يشتركون في مكتبك الافتراضي إلى ارتكاب جرائم قد تربكك. من المهم أيضًا أن تناقش مع محاميك مساعدتك في صياغة مستندات (شروط) قانونية لعملك.
4. استئجار مساحة مكتبية في موقع جيد
واحدة من أهم السبب الذي يجعل الأشخاص يشتركون في مكتب افتراضي هو ببساطة لأنهم يريدون الاحتفاظ بمكتب أعمال محترف ، انتقل إلى الحي التجاري المرموق بأقل تكلفة. لا يمكن تحقيق ذلك إلا من خلال مكتب افتراضي.
لذا ، إذا كنت تنوي فتح مكتب افتراضي ، بالإضافة إلى زيادة الأرباح ، فيجب عليك التأكد من أن مكتب التأجير الخاص بك يقع في مكان يعتبر منطقة أعمال راقية. هذا سيسهل التسويق الخاصة بك واكتساب العملاء. يعد استئجار مساحات مكتبية في مثل هذه الأماكن مكلفًا ، ولكن لديك فرصة لاسترداد استثمارك وتحقيق ربح.
5. قم بتجهيز مكتبك وإعداده
يستأجر الأشخاص افتراضيًا المكتب لأنهم يحتاجون إلى عنوان مكتب احترافي في منطقة تجارية مرموقة بسعر يساعدهم على تقليل النفقات العامة. لذلك ، يجب عليك التأكد من أن مكتبك مجهز جيدًا ؛ يجب أن ينظر إلى هذا لتصوير بيئة مكتبية احترافية دائمًا.برنامج واحد ستحتاج إلى استخدامه في مكتبك الافتراضي ، envoy® ؛ سيسمح لك ذلك بإدارة الاستقبال بفعالية.
6. استئجار موظفين أكفاء
ستحتاج إلى تعيين موظفين أكفاء ومحترفين إذا كنت ترغب في زيادة الأرباح في هذا النوع من الأعمال . في الواقع ، يقوم العملاء المحتملين بزيارة مكتبك أولاً لمعرفة ما إذا كان من المثالي لهم استخدامه كمكتب افتراضي. لذلك ، من المهم التأكد من أن من حارس الأمان الخاص بك إلى المسجل الخاص بك هو المتخصصين الرئيسيين. يجب أن يكون مشغلو مركز الاتصال لديك مدربين تدريباً جيداً وأن يقوموا بعملهم.
7. التسويق والإعلان عن عملك
لا شك أنك ستحتاج إلى الإعلان والإعلان عن شركتك العمل ، إذا كنت ترغب في جذب العملاء الذين سوف الاشتراك في مكتبك الظاهري. جزء من ما عليك القيام به هو تشغيل موقع إلكتروني احترافي ؛ موقع ويب يعرض بوضوح الخدمات التي تقدمها وجميع المعلومات اللازمة للعملاء المحتملين لاتخاذ قرار والاشتراك في خدمة مكتبك الافتراضي.
تأكد من قيام الأشخاص بالنقر فوق موقع الويب الخاص بك سوف تكون قادرة على إجراء جولة افتراضية في مكتبك. يمكنك أيضًا الإعلان في الوسائط المطبوعة والإلكترونية للإعلان عن عملك.
أخيرًا ، من المهم استخدام خدمات محام لمساعدتك في التعامل مع جميع الجوانب القانونية للعمل ، إذا كنت ترغب في تجنب القضايا القضائية غير الضرورية ، وما إلى ذلك ، يجب عليك إنشاء هياكل من شأنها أن تساعدك على التحقق من الأشخاص قبل أن يتمكنوا من الاشتراك في مكتبك الافتراضي.
هنا لديك ؛ 7 نصائح لمساعدتك على بدء أعمالك المكتبية الافتراضية.
