إذا كنت تمتلك شركة وتفكر في طرق لخفض التكاليف ، فقد ترغب في التفكير في التحويل بعض وظائفك في الأماكن التي يمكنك أن تتأكد من أنه يمكنك تقليل تكلفة إدارة أعمالك الخاصة بها. إنها لحقيقة أنه يمكنك الحصول على عمال أرخص في دول مثل الهند والصين والفلبين ، مقارنة بما يمكنك الحصول عليه بسهولة في الولايات المتحدة.
إنها حقيقة أن معظم الشركات الكبرى في الولايات المتحدة تفضل الولايات الاستعانة بمصادر خارجية لمؤسسات الخدمات الخاصة بها وحتى مشاريع تطوير البرمجيات إلى أماكن مثل الهند والصين وحتى الفلبين ، وذلك ببساطة لأنهم يفضلون بواسطة قوانين الدولة والضرائب ، وتتباهى هذه الدول أيضًا قصيدة للقوى العاملة الموهوبين والمختصة التي يمكن أن توفر منتجات وخدمات ممتازة وبأسعار أقل مقارنة إلى حقيقة أن سيتطلب نظرائهم في الولايات المتحدة.
تتمثل ميزة الاستعانة بمصادر خارجية لوظائفك في الهند أو الصين أو حتى الفلبين في أن معظم المؤسسات التي تتقدم بطلب الاستعانة بمصادر خارجية لوظائفك من الولايات المتحدة الأمريكية ، على سبيل المثال ، لديها خدمات قياسية يمكنها توفير خدمات ومنتجات عالمية المستوى ، بالإضافة إلى كونك مرتاحًا من عبء الواجبات (التكاليف) ، مثل التوظيف والتدريب ، والنقل ، والأدوية ، وإدارة وصيانة المرفق ، والمكافآت. كل ما هو مطلوب منك هو دفع الرسوم المتفق عليها اللازمة لإكمال عملك ، بينما يمكنك التركيز على أشياء أخرى.
على الرغم من حقيقة أن بعض الاقتصاديين في الولايات المتحدة يعارضون وظائف الاستعانة بمصادر خارجية ، لا يمكنهم إنكار الحقيقة أنه عندما تنقل الشركات الأمريكية وظائفها إلى دول مثل الصين أو الهند أو حتى الفلبين ، فإن هذا يتيح لها تخفيض تكلفة إنتاج سلعها ومنحها ميزة تتيح لها التنافس في السوق العالمية. الوظائف الرئيسية التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية فيها في بلدان مثل الصين والهند والفلبين هي الوظائف الشاغرة في مركز الاتصال وتطوير البرمجيات وصناعة الملابس والأحذية ، إلخ.
إذا كنت تبحث عن طرق لنقل بعض وظائفك إلى بلدان مثل الهند أو الصين أو الفلبين ، فعليك مراعاة النقاط التالية ؛
كيفية نقل عملية عملك إلى الهند أو الصين أو الفلبين
1. حدد الخدمات والمنتجات التي تريد الاستعانة بمصادر خارجية > p22>
إن ضمان الاستعانة بمصادر خارجية يضمن خفض تكاليف الإنتاج وتشغيل عملك لا يعني أنه يمكنك نقل جميع أنواع الوظائف إلى أي بلد آخر. هناك عدة أنواع من المهام التي يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية فيها ، ولكن هناك بعض منها لا يمكن.
إذا كان عملك من النوع الذي لا يتطلب من موظفيك التفاعل فعليًا مع عميلك ، على سبيل المثال . العمل في مركز اتصال أو حتى إنتاج منتجات ، وبعد ذلك يمكنك التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية للعمل. لذلك ، فإن أول ما يجب عليك فعله هو تحديد الخدمات والمنتجات التي تنوي الاستعانة بمصادر خارجية قبل الدخول فيها إلى التفاصيل والدقة في الاستعانة بمصادر خارجية.
2.إجراء مراجعة السوق
من أجل نقل عملك بنجاح إلى بلدان أخرى ، يجب عليك التأكد من أنك تجري دراسات الجدوى الخاصة بك للتأكد من أنك تفهم بشكل صحيح. الحقيقة هي أنك تجري دراسات جدوى صارمة ؛ يمكنك مقارنة العديد من المؤشرات ، وبعد ذلك مع التقرير والنتيجة المستلمة ، يمكنك إجراء مقارنة لمعرفة ما إذا كان من المربح الاستعانة بمصادر خارجية لعملك ومعرفة البلد الأكثر ملاءمة. لطبيعة السلع والخدمات التي تريد الاستعانة بمصادر خارجية.
على سبيل المثال ؛ تفضل بعض الشركات نقل عملها إلى مركز اتصال في الفلبين بدلاً من الهند أو الصين ، لأن التركيز الذي تحصل عليه من القوى العاملة الفلبينية أكثر وضوحًا من الهند والصين.
3. أرحب بالعروض المقدمة من العديد من الشركات الممكنة
أفضل طريقة للحصول على عروض جيدة وأرخص هي الإعلان عن شركات خارجية من الهند والصين والفلبين وطلبها لتقديم عطاءات على الوظائف الشاغرة لديك. تأكد من الحصول على الكثير من العروض. عندما ترحب بالكثير من الاقتراحات ، فإنه يتيح لك الفرصة لاستكشاف خياراتك ويمكنك الاختيار الصحيح.
4.قارن الخيارات الخاصة بك ومراجعتها.
الشيء التالي الذي يجب عليك فعله عندما تتلقى عروضاً من شركات مختلفة في الصين والهند والفلبين هو إنشاء لجنة مختصة لمساعدتك في مقارنة العروض والتحقق منها. بعد الانتهاء من الاختيار ، يمكنك دعوة أفضل خمسة متقدمين للحضور إلى العرض التقديمي قبل أن تختار في نهاية المطاف اختيارك النهائي. هذا لضمان تحديد أفضل مشارك.
5. تحقق من الأداة التي ستستخدم في عملك
بعد حصولك على جميع استنادًا إلى العروض التقديمية التي قدمتها ، يجب عليك التأكد من إرسالك إلى البلد المناسب للتحقق من الكائن المخصص للاستخدام في هذا العمل. تأكد من أن يتم ذلك قبل توقيع أي معاملة. بالإضافة إلى فحص المنشآت ، يجب عليك أيضًا الحصول على معلومات مباشرة عن القوانين واللوائح التي تحكم عملك في البلد. يمكنك الحصول على هذه المعلومات من خلال زيارة الوكالة الحكومية المناسبة لطلبها.
6. تدريب القوى العاملة الرئيسية في المقدمة (تدريب المدربين)
حتى لو قد لا تكون هناك حاجة لتدريب القوى العاملة بأكملها ، من المهم للغاية أن تتحمل مسؤولية تدريب القوى العاملة الرئيسية في المقدمة. يجب أن تكون قادرًا على غرس ثقافة شركتك.من المهم أيضًا التركيز على تدريبهم حتى يتمكنوا ، بدورهم ، من تدريب أشخاص آخرين سيعملون في عملك على الاستعانة بمصادر خارجية.
7. إنشاء قناة للتحديثات والاتصالات المستمرة
من العوامل الهامة الأخرى التي يجب عليك استخدامها لضمان وجود علاقة عمل سلسة مع الشركة التي حددت عملك لها إنشاء قناة للتحديثات المستمرة وتبادل المعلومات. على الأقل ، في المرحلة الأولى من العمل مع الشركة التي قمت بتعيين العمل لها ، يجب عليك مراقبة أنشطة الشركة على أساس يومي. قد تحتاج إلى القيام بذلك لمدة 6 أشهر على الأقل قبل أن تتمكن من تحديد ما إذا كان يمكنها تلبية معاييرك وتوقعاتك. يمكنك القيام بذلك عن طريق البريد الإلكتروني ، والبث عبر الإنترنت ، والمكالمات الجماعية ، إلخ.
هذه بعض الخطوات الأساسية التي يجب عليك مراعاتها قبل نقل عملك إلى بلدان مثل الهند أو الصين أو الفلبين. يعني إكمال كل هذه الخطوات أنك تتحرك في الاتجاه الصحيح.
