الحصول على العقود الحكومية للشركات الصغيرة في الهند دليل كامل

هل تريد أن تصبح مقاولًا حكوميًا في الهند دون خبرة؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، إليك دليل كامل للحصول على عقود حكومية للشركات الصغيرة. .

تعد العقود الحكومية في الهند فرصة تجارية مربحة للغاية ، على الرغم من أنها في معظم الحالات يتم تسجيلها كمقاول دولة والفوز بالعقود. يمكن أن يكون الحصول على أول عقد حكومي اختبارًا شاقًا وصعبًا. يمكن أن يكون ذلك بمثابة حبة مريرة ، خاصة بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى البدء في جني الأموال الآن.

في الواقع ، تم في الآونة الأخيرة حوالي 80 بالمائة من جميع العقود المبرمة مع شركات كبيرة مثل Microsoft و GE و Boeing وما إلى ذلك. D. ومع ذلك ، مع التسويق المناسب ، وتوسيع نطاق الوصول ، ونهج الأعمال الاستباقية ، يمكن للشركات الصغيرة التعاقد في الهند أو في أي مكان آخر في العالم.

تنقسم العقود الحكومية في الهند أساسًا إلى عقود الحكومة المركزية وحكومات الولايات.تُبرم العقود مع الحكومة المركزية باسم الرئيس ، وتُبرم العقود مع حكومة الولاية باسم الدولة المعينة التي أصدرت العقود. يمكن أيضًا إبرام بعض عقود الحكومة المركزية داخل إدارة حكومية معينة تحتاج إلى خدمة أو منتج معين.

تقوم الحكومة بانتظام بضخ الأموال في الاقتصاد وإحدى الطرق للقيام بذلك هي من خلال منح العقود. توفر العقود الحكومية السلع والخدمات للولايات الفيدرالية والحكومات المحلية. يتم إبرام العقود مع الحكومة الفيدرالية في الهند وفقًا للمادتين 299 و 300 من دستور البلاد.

على عكس ما يمكن الحصول عليه في المؤسسات التجارية ، عادة ما تكون العقود الحكومية مفتوحة للتفاوض. عادة ما تمنح الحكومة العقد ليس بالضرورة أرخص أو أدنى سعر ، ولكن الطرف الذي يقدم أفضل سعر بأقل مبلغ من المال. السعر النهائي الذي تدفعه الحكومة مقابل العقد قابل للتفاوض أيضًا.

لقد وضعنا بعض الخطوات الأساسية التي ستحتاج إلى اتخاذها للحصول على شهادة عقد حكومية وبدء الفوز بالعقود.،

كيفية التقدم بطلب للحصول على عقود حكومية للشركات الصغيرة في الهند

لتقديم طلب للحصول على أي عقد حكومي ، يجب أن تكون متعاقدًا مسجلاً لديه الشهادة المناسبة للذهاب مع موافقاتك. كل وزارة الخارجية عادة ما تعقد مناقصة لأي عمل تحتاج إلى القيام به. ومع ذلك ، من أجل تقديم عطاءات ، يجب أن تستوفي بعض معايير الأهلية. قد تختلف المعايير من دائرة حكومية إلى دائرة حكومية.

يجب ألا يكون هناك أي سوء سلوك في خدماتك السابقة ، ويجب عليك الامتثال لجميع الأحكام الدستورية المتعلقة بالعقود الحكومية. أولاً ستحتاج إلى المشاركة في المناقصة. يجب أن يحتوي طلبك على شهاداتك وجميع المستندات الضرورية الأخرى. يجب أن يحتوي أيضًا على تقدير تكلفة للمشروع الذي تقوم بتقديم عطاءات له. يمكن العثور على هذه المناقصات في بعض المواقع الحكومية ومتاح أيضًا في كل الصحف الهندية الكبرى.

سيتضمن العطاء تعليمات لملئه ، المتطلبات ، المواصفات ، المتطلبات القانونية ، مؤهلات الشركة ، إلخ. د.يجب اتباع هذه التعليمات أخيرًا إذا كنت ترغب في الحصول على فرصة للفوز بالمناقصة.

لا يمكنك استلام عقد حكومي مباشرةً. بمجرد تقديم الطلب ، سيتم فحصه من قبل الوكالة وتقييمه إلى جانب العروض الأخرى. إذا أكدت نتيجة تقييمهم أن لديك الحق في المشاركة واستيفاء جميع المعايير المحددة وقدمت أفضل عرض ، فسيتم منح العقد لك. يمكن أن توفر لك مواقع الويب مثل Tender Mines و Tender Tigers مساعدة عبر الإنترنت لتقديم عطاءات.

نصائح لمقدمي العروض التجارية الصغيرة

1 . سجل نشاطك التجاري

قبل أن تتمكن من التسجيل كمقاول والتقدم بطلب للحصول على عقود في الهند ، يجب عليك أولاً تسجيل نشاطك التجاري في وزارة شؤون الشركات. تتمثل الخطوة الأولى في الحصول على شهادة توقيع رقمي (DSC) ورقم تعريف المدير (DIN) من وزارة شؤون الشركات.

عند الانتهاء من ذلك ، ستحتاج إلى ملء نموذج تسجيل الأعمال التجارية عبر الإنترنت من خلال بوابة تسجيل الأعمال في وزارة شؤون الشركات (MCA). ستحتاج إلى تقديم أربعة أسماء فريدة لعملك ، والتي سيختار منها MCA اسمًا واحدًا متاحًا لك. العملية برمتها بسيطة للغاية ويمكن إكمالها عبر الإنترنت من خلال زيارة الموقع.

ستحتاج بعد ذلك إلى حجز اسم الشركة لدى مسجل الشركات (ROC) وتلقي مذكرة التأسيس والميثاق. ثم يجب عليك ختم مستند شركتك في خزينة الدولة أو أي بنك آخر معتمد. بعد الانتهاء من هذه المهام ، يمكنك الحصول على شهادة تسجيل مع رقم حساب المهمة (TAN). تستغرق هذه العملية عادةً 7010 يومًا.

2. التسجيل كمتعاقد حكومي

بعد ذلك ، يتعين عليك التسجيل لدى حكومة الهند كمقاول في وزارة الإسكان والشؤون الحضرية الإدارة المركزية للأشغال العامة. قبل التسجيل ، ستحتاج إلى تقديم بعض المستندات ، بما في ذلك شهادة سداد ضريبة الدخل ، وشهادة تسجيل الشركة ، والبيانات الحيوية للمالك الوحيد ، وقائمة السيارات التي تملكها الشركة لتنفيذ المشاريع ، وصور فوتوغرافية لجوازات سفر أصحاب الأعمال.

<قوية> 3. لا تنشر نفسك أيضًا

أحد الأخطاء الرئيسية التي يرتكبها عادة أصحاب الأعمال الصغيرة عند محاولة الفوز بعقد ما هو جعل عملك مقبسًا لجميع المهن. الحكومة لا تهتم قدراتك تعدد المهام لا يصدق. ما يريدون معرفته هو المهمة التي أتقنتها بشكل أفضل.

الاعتقاد الخاطئ الرئيسي الذي يواجهه بعض أصحاب الأعمال هو أنه كلما زاد عدد السلع والخدمات التي لديهم ، زاد احتمال فوزهم بعقد حكومي. هذا ، ومع ذلك ، هو بعيد جدا عن الحقيقة. في الواقع ، قد يؤدي تقديم العديد من السلع والخدمات إلى تقليل فرصك في الفوز بعقد حكومي.

يهدف كل عقد تبيعه الحكومة إلى تلبية احتياجات معينة ، وبالتالي من المحتمل أن تبحث عن مؤسسات موجهة إلى مجال معين من العمل. ركز على مجموعتك الأساسية من المهارات بدلاً من محاولة أن تكون متجرًا واحدًا لجميع احتياجات الحكومة.

4. تلبية الاحتياجات: قبل تقديم خدماتك كمقاول للحكومة الفيدرالية ، تأكد من أنه لا يمكنك تلبية الحاجة فحسب ، بل تبرز أيضًا بين منافسيك. على الرغم من وجود العديد من العقود الحكومية ، يجب أن يكون منتجك أو خدمتك قادرين على تلبية وتقديم الحلول لأكبر مشاكل الإدارات.

5. كن معتمدًا للاحتياطي الفيدرالي

لا تغفل عن أي احتياطيات قد تطالب بها شركتك.يعد هذا مفيدًا للتدريب والحصول على أحدث المعلومات حول مختلف الشهادات والبرامج التي يمكنك المشاركة فيها للحصول على المزيد من المزايا للعقود الحكومية.

على سبيل المثال ، فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب عليك مراعاتها ؛ هل تنتمي إلى أقلية أعمالك أم تنتمي إلى امرأة مملوكة لأحد المحاربين القدامى ، هل تفي بمتطلبات المشاركة في برنامج منطقة Hub ، وما إلى ذلك. في بعض الحالات ، قد يعني الحصول على حق الطرد منافسة ضئيلة على بعض عقود الدولة أو غيابها. يمكنك معرفة بعض الفوائد الحكومية على بعض مواقع الويب.

6. تحقق من إمكانيات التعاقد من الباطن

إذا كنت تواجه مشكلات في توقيع العقد ، فلماذا لا تحقق فرص التعاقد من الباطن؟ هذا مفيد بشكل خاص للشركات الجديدة في العقود الحكومية. يعد التعاقد من الباطن طريقة جيدة للغاية للحصول على المعلومات التي تشتد الحاجة إليها ، والتي سيتم أخذها في الاعتبار في المقترحات اللاحقة. سيساعدك أيضًا في بناء علاقات مع كيانات أعمال أخرى. تميل الشركات الكبيرة إلى نقل عبءها الزائد إلى الشركات الأصغر.

7. الثقة كمتعاقد من الباطن

تعتبر الخبرة أحد العوامل التي يتم أخذها في الاعتبار قبل منح العقود. يتم منح النتائج بناءً على الخبرة والثقة والقدرة المالية وعدد من العوامل الأخرى.كشريك تجاري ، قد لا تكون لديك الخبرة اللازمة للتنافس بنجاح مع المقاولين الآخرين الذين شاركوا في هذا العمل لسنوات.

ومع ذلك ، يمكنك اكتساب الخبرة من خلال العمل تحت مقاولين آخرين كمقاول من الباطن. ، ما عليك القيام به هو البحث عن مقاولين كبار والتحدث معهم حول تقديم بعض الخدمات حتى تتمكن من اكتساب الثقة والخبرة تدريجيا من هناك. يمكنك أيضًا القيام ببعض الأعمال التعاقدية للشركات الخاصة لتكون قادرًا على إنشاء المزيد من محفوظات العمل من هناك.

8. البحث عن المناقصات

عند الانتهاء من عملية التسجيل وتلقيها شهادة التسجيل من الإدارة المركزية للأشغال العامة ، يمكنك الآن البدء في البحث عن العقود المتاحة التي يمكنك الوفاء بها. هناك العديد من الموارد المجانية والمدفوعة التي يمكنك استخدامها للبحث عن المناقصات المتاحة. في ما يلي بعض الأكثر شيوعًا:

• TendersIndia
• TenderTiger
• TenderTimes
• TenderCircle
• TenderHome
• All-Tenders.

غالبًا ما تصنف مواقع الويب هذه العطاءات المتاحة للمنتجات / الخدمات والوكالة والموقع والقيمة المالية للعقد بحيث يمكنك بسهولة العثور على المشاريع ، التي كنت مناسبة ل.

عندما تجد العقود التي تناسبك ، تقدم بطلب لها من خلال تقديم طلبك ، وكذلك المستندات الضرورية وغيرها من المستندات الإضافية التي تثبت أن شركتك تتمتع بالقوة والعمالة والمعدات اللازمة لإكمال هذا العمل.

ستتلقى ردًا من الوكالة المسؤولة عن العقد في غضون 90 يومًا من تاريخ تقديم الطلب ، إذا كنت تستطيع تقديم عرض مثير للإعجاب. قد يستغرق تأمين عقدك العام الأول في الهند وقتًا طويلاً للغاية.

في المتوسط ​​، يستغرق المقاول الجديد حوالي 12 إلى 24 شهرًا للحصول على أول عقد له ، ولكن بعد تنفيذ العقد الأول بشكل جيد ، يصبح من السهل تأمينه العقود المستقبلية. لذلك لا تستسلم إذا لم تتلق استجابة إيجابية بعد الطلبات القليلة الأولى ؛ استمر في البحث عن عطاءات بأسعار معقولة وعرض أسعارها عليها حتى تحصل على انفراج أخيرًا.

9. استخدم مواردك . هناك العديد من الموارد المتاحة للشركات الصغيرة لمساعدتهم على الفوز بعقود حكومية. يمكنك عرض العقود السابقة وتتبع العقود الحالية عبر الإنترنت.

10. الترويج لعملك

يستغرق الحصول على عقد حكومي الكثير من الوقت ويمكن أن يشمل تسويق عملك.غالبًا ما يتم تجاهل هذه الخطوة وتجاهلها من قبل أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يعتقدون أنه بمجرد تسجيلهم كمقاولين ، ستصبح العقود نافذة المفعول تلقائيًا.

من غير المحتمل أن يحدث هذا على الإطلاق. من المهم جدًا بناء علاقات مع الوكالات الحكومية في منطقتك وحتى مع الشركات الأخرى التي قد تتعاقد من الباطن مع العمل الذي تقوم به من أجلك. قد يكون من الصعب الاتصال بهؤلاء الأشخاص عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف ، لذلك يعد الاجتماع الفردي هو الأفضل.

حضور ندوات التشبيك والتوفيق ، وورش العمل الصغيرة والحكومة ، وأسبوع من مقاولي عقود الأعمال الصغيرة مرة واحدة في السنة واتصل بالوكالات في منطقتك. بالطبع ، سيستغرق الأمر بعض الوقت والجهد والبحث والعمل ، لكن النتيجة تستحق العناء. يعود النجاح في العقود الحكومية إلى الصبر والمثابرة.

11. الحصول على معلم: المعلم هو أحد الأصول القيمة للغاية لمالك شركة صغيرة ينوي المخاطرة بالتوقيع على عقد للحكومة. ابحث عن شخص يعرف كيفية الاتصال بالحكومة ، يمكنه المساعدة في إرشادك وتقديم المشورة لك. يمكن أن تساعدك أحداث الشبكة أيضًا على التواصل مع الموجهين المحتملين.

يمكنك أيضًا محاولة البدء صغيرًا عن طريق المزايدة على المشروعات التي تكلف مبلغًا صغيرًا من المال للحصول عليها.باتباع هذه الإرشادات وباستخدام نهج استباقي تجاه الصناعة ، يمكنك زيادة فرصك في الفوز بعقد.

في الختام ، تعلم أن تكون مستمراً ومثابرة في عقودك. قد يستغرق الحصول على العقد الأول عامًا أو عامين. لذلك ، يجب أن تكون مستعدًا لقضاء الوقت والموارد والأموال.