يتم إنشاء كل نشاط تجاري من أجل الربح. لا يوجد رجل أعمال يريد أن يشعر بضغوط إنشاء وإدارة شركة لا يمكنها دفع فواتيرها بعد فترة زمنية معينة. هذا هو السبب الرئيسي وراء أهمية إجراء تحليل التعادل عندما يفكر شخص ما في بدء عمل تجاري.
تحليل التعادل هو عملية حسابية ستخبرك بعدد وحدات الإنتاج أنت بحاجة إلى البيع أو عدد الأشخاص الذين يتعين عليك تقديم خدمات لكسب نشاطك التجاري. في الواقع ، نقطة التعادل الخاص بك هي مستوى المبيعات اللازمة لعملك للعمل دون خسارة مالية. للنجاح في أي نشاط تجاري تقوم به ، من المناسب تحديد هذه النقطة ، لأن صلاحية عملك تعتمد على البقاء فوق هذا الرقم.
على سبيل المثال ، بصفتك رائد أعمال يبيع المظلات ، فأنت بحاجة إلى معرفة عدد المظلات التي تحتاج إلى بيعها لتغطية النفقات العامة الخاصة بك. يجب أن تعلم أن كل شيء تبيعه فوق نقطة التعادل الخاص بك يعني ربحًا لشركتك.
يعتبر تحليل التعادل جزءًا رئيسيًا من أي خطة عمل جيدة ، حيث سيساعد يجب أن تفهم ما إذا كان الأمر يستحق تنفيذ فكرة عملك ، ويمكن أن تظل مفيدة على المدى الطويل. كوسيلة لإيجاد أفضل هيكل لأسعار منتجاتك.
إنها لحقيقة أن أصحاب المشاريع ذوي الخبرة لن يفكروا حتى في بدء عمل تجاري حتى يكونوا واثقين ، استنادًا إلى تحليل التعادل ، أن دخلهم المتوقع سيكون أكبر ، من تكاليفها ، وأنها يمكن أن تصل إلى مستوى يمكن التنبؤ به. بمجرد تحديد هذه النقطة ، يمكن لرجال الأعمال الاستمرار في وضع خطط أعمالهم. تحليل Breakeven هو أفضل طريقة لتحديد ما إذا كانت فكرة عملك رابحة أم خاسرة.
يمكن القول أن الشركة قد انهارت حتى لو كان إجمالي مبيعاتها أو إيراداتها يساوي إجمالي نفقاتها.لم يتم تحقيق أي ربح في وقت التعادل ، ولم يتم تكبد أي خسائر ، وتجدر الإشارة إلى أن أي دخل يتجاوز نقطة التعادل هو ربح صافٍ للشركة.
4 مرات ، عندما يكون من المهم إجراء تحليل التعادل
- عند بدء عمل تجاري جديد
كما أنشأنا بالفعل ، كلما أردت بدء عمل تجاري جديد ، يجب أن تهدف أفكارك الأولى إلى إجراء تحليل التعادل. لن يساعدك هذا فقط في تحديد ما إذا كانت فكرة عملك قابلة للتطبيق ، ولكن أيضًا ستجعلك تجري بحثًا وتقييمًا واقعيًا للتكاليف ، بالإضافة إلى التفكير في استراتيجية تسعير.
- إذا تريد إنشاء أو تقديم خط إنتاج جديد
إذا كان لديك عمل تجاري بالفعل ، فلا تزال بحاجة إلى إجراء تحليل التعادل قبل إضافة خط إنتاج جديد ، خاصة إذا كان هذا الخط متوقعًا المنتج سوف يؤدي إلى تكاليف كبيرة في عملك. حتى إذا ظلت تكاليفك الثابتة ، مثل استئجار مكتب ، كما هي ، فستحتاج إلى حساب التكاليف المتغيرة المرتبطة بمنتجك الجديد وتحديد الأسعار قبل بدء البيع.
- عند إضافة قناة مبيعات جديدة
في كل مرة تقوم فيها بإضافة قناة مبيعات جديدة ، سوف تتغير نفقاتك ، حتى لو لم تتغير الأسعار. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع عبر الإنترنت وتفكر في فتح متجر منبثق ، فيجب عليك التأكد من أنك على الأقل متوقف حتى لا تخلق عبئًا على نشاطك التجاري.
- <قوي> عند تغيير نموذج عملك
إذا كنت تفكر في تغيير نموذج عملك ، على سبيل المثال ، عند الانتقال من متجر بيع بالتجزئة إلى التجارة الإلكترونية ، يجب عليك إجراء تحليل متكافئ. يمكن أن تتغير تكاليفك بشكل كبير ، وسيساعدك هذا في معرفة ما إذا كانت أسعارك بحاجة إلى تغيير.
كيفية تحليل خطة عمل التعادل
عند إجراء تحليل التعادل ، يجب أن تأخذ في الاعتبار بعض المتغيرات . الخطوة الأولى هي في الأساس سرد جميع نفقات عملك. تحتاج إلى تأجيل كل شيء من تكلفة منتجك إلى الإيجار ، إلى الرسوم المصرفية وأكثر من ذلك. فكر في كل ما عليك دفعه وكتابته.
والخطوة التالية هي فصلهم إلى تكاليف ثابتة ومتغيرة.
- التكاليف الثابتة
التكاليف الثابتة هي أي تكاليف تظل ثابتة بغض النظر عن عدد المنتجات التي تبيعها. أشياء مثل الإيجار أو الاشتراك في البرامج أو التأمين أو الودائع أو صناديق الطوارئ والعمالة. يجب عليك إنشاء قائمة بكل ما عليك دفعه ، بصرف النظر عن السبب.
في معظم الحالات ، يمكنك إدراج المصروفات بمبالغ شهرية إذا كنت لا تفكر في حدث لفترة زمنية أقصر. إذا كنت تبدأ نشاطك التجاري من نقطة الصفر ، يجب ألا تعتمد أبدًا على التخمين لتقييم نفقاتك. يمكنك مراجعة رابطات الصناعة للحصول على معلومات حول متوسط التكاليف لصناعة معينة.
- التكاليف المتغيرة
التكاليف المتغيرة هذه هي التكاليف التي تتقلب اعتمادا على كمية المنتجات التي تبيعها. قد يشمل ذلك أشياء مثل المواد والعمولات ومعالجة المدفوعات وتكاليف العمالة وتكاليف تسليم المنتج والمخزون وما إلى ذلك.
قد تنقسم بعض التكاليف إلى أي فئة ، اعتمادًا على عملك. إذا كان لديك موظفين معينين ، فسوف يذهب لتغطية التكاليف الثابتة. ولكن إذا كنت تدفع رواتب الموظفين بدوام جزئي الذين يعملون فقط عندما يكونون مشغولين ، فسيتم معاملتهم كتكاليف متغيرة.
- متوسط سعر الوحدة
وأخيرًا ، يلزمك تحديد سعر منتجك. لا تقلق ، إذا لم تكن مستعدًا لتعيين السعر النهائي ، يمكنك تغيير هذا لاحقًا. ضع في اعتبارك أن هذا هو مجرد متوسط السعر. إذا كنت تقدم خصومات بالجملة لبعض العملاء ، فسيؤدي ذلك إلى خفض متوسط السعر ، ولتحديد السعر الخاص بك ، ضع في اعتبارك العوامل التالية:
- لماذا يبيع منافسيك نفس الشيء؟
- هل تريد تكون منخفضة ، متوسطة أو عالية؟ النطاق السعري؟
- ما هي تكلفة وحدتك وما هو الربح الذي ترغب في الحصول عليه أكثر من ذلك؟
يمكنك أيضًا استخدام مجموعات تركيز غير رسمية لمعرفة عدد الأشخاص المستعدين للدفع بالنسبة لبضائعك أو خدماتك.
أهمية نقطة التعادل للنشاط التجاري
من المحتمل جدًا أن يتطور النشاط التجاري مقابل الكثير من المال ولا يزال يعمل بخسارة. بعد تحديد نقطة التعادل ، يمكنك اختيار السعر المناسب وميزانية المبيعات ، وهذا سيساعد أيضًا في إعداد خطة عمل. يعد تحليل نقطة التعادل معلمة مفيدة للغاية لتحديد عامل الربح الحاسم لعملك ، بما في ذلك حجم المبيعات ومتوسط تكاليف الإنتاج ومتوسط سعر البيع.
تتمثل نقطة التعادل الأخرى في أنها سوف تساعدك على:
- تحديد أداء المنتج أو الخدمة الحالية التي تشارك فيها
- تعرف كيف يمكنك الصمود أمام انخفاض المبيعات في نشاطك التجاري قبل البدء في الخسارة.
- تعرف على عدد وحدات منتجاتك التي ستحتاج إلى بيعها قبل أن تتمكن من جني الأرباح
- تعرف على كيفية تقليل سيؤثر حجم المبيعات أو السعر على نشاطك التجاري
- تعرف على مقدار الزيادة في السعر أو المبيعات التي ستحتاج إليها للتعويض عن الزيادة في التكاليف الثابتة.
وحساب نقطة التعادل
لتحديد نقطة التعادل، وسوف تحتاج إلى ترتيب الأرقام أعلاه في صيغة تحليل التعادل. صيغة تحليل التعادل هي كما يلي:
- نقطة التعادل = تكاليف ثابتة / (متوسط تكاليف متغير سعر الوحدة)
استخدام الصيغة أعلاه ، واستخدام مثال منظم المشروع الذي يبيع الأحذية التجزئة. دعنا نقول فقط أن تكاليفه الثابتة تبلغ 2000 دولار في الشهر ، ومتوسط سعر البيع هو 100 دولار. كل حذاء يكلفه 40 دولارًا ، مما يترك 60 دولارًا. قسّم هذا المبلغ على 2000 دولار (تكاليف شهرية ثابتة) ، وسيحتاج رجل الأعمال إلى بيع 33 حذاءًا شهريًا لتحقيق التعادل. أي وحدات يبيعها أعلاه مربحة.
مثال آخر ، إذا كان لديك عمل يبيع منتجات معلومات رقمية عبر الإنترنت بسعر 100 دولار (أي ، سعر البيع هو 100 دولار) ، والتكاليف المتغيرة هي 20 دولارًا ، والتكاليف الثابتة لفترة محددة من 2000 دولار. للحصول على نقطة التعادل في عدد الوحدات ، يجب عليك تقسيم القيمة الثابتة على المساهمة.
للحصول على المساهمة أو الربح الإجمالي ، يجب عليك طرح سعر البيع (100 دولار) من التكلفة المتغيرة (20 دولارًا) ، والتي سوف اعطيك 80 دولار امريكى. لذلك ، بقسمة القيمة الثابتة (2000 دولار) على مبلغ الإيداع (80 دولارًا) ، ستحصل على نقطة التعادل من 25 وحدة (2000 ÷ 80 = 25). تعني هذه الإجابة أنه يجب بيع 25 وحدة من منتج المعلومات لتغطية تكلفة ممارسة الأعمال التجارية.
ماذا يحدث لنقطة التعادل إذا تغيرت المبيعات؟
إذن ، ماذا ستكون نقطة التعادل في حال حدوث تغيير في المبيعات؟ لنأخذ ، على سبيل المثال ، إذا كان اقتصاد بلد ما في حالة ركود ، فقد تنخفض مبيعات الشركة. إذا حدث ذلك ، فأنت تخاطر بعدم البيع بما يكفي لتحقيق التعادل.
باستخدام النشاط التجاري أعلاه ، الذي يبيع منتجات المعلومات الرقمية ، لا يمكنك بيع ما يصل إلى 25 وحدة. ما هو مطلوب من أجل كسر.في هذه الحالة ، لن تكون قادرًا على دفع جميع النفقات الخاصة بك ، فما الذي يمكنك فعله لإصلاح هذا الموقف؟
هناك حلان محتملان لهذه المشكلة. يمكنك إما زيادة سعر المنتج الخاص بك ، أو البحث عن طرق لخفض التكاليف ، سواء الثابتة والمتغيرة.
تحليل نقطة التعادل ليس للمتعة فقط ، إذا تم إجراء التحليل بشكل صحيح ، فهو يتحدث كثيرًا عن عملك المقصود ، وفي هذه الحالة ، من المهم أن نفهم ما تقول نتيجة تحليل التعادل. يخبرنا التحليل أعلاه أن رجل أعمال سوف يكسر في شركة ما عندما يبيع 33 زوجًا من الأحذية شهريًا. هذا شيء رائع ، ولكن الخطوة التالية هي تحديد ما إذا كان يمكن القيام به في وقت معين.
إذا كنت لا تعتقد أنك تستطيع بيع 33 زوجًا من الأحذية في شهر واحد ، كما يتطلب وضعك المالي وصبرك وتوقعاتك الشخصية والموقع والمتغيرات الأخرى ، ثم قد لا يكون هذا هو العمل المناسب لك. وذلك لأن الشركة لن تكون قادرة على توليد أموال تدعمها.
إذا كانت نقطة التعادل الخاصة بك أعلى مما كنت تتوقع ، ولكن لا تزال لديك آمال في العمل ، فيمكنك التفكير في معالجة بعض العوامل . للحصول على نقطة التعادل المطلوب.يمكنك البحث عن أحذية أقل تكلفة ، أو تقليل العدد ، أو حتى الاستغناء عن الموظفين من خلال العمل في المنزل وزيادة سعر البيع.
إذا ، بعد تغيير بعض هذه العوامل ، تظل نقطة التعادل مرتفعة للغاية ، وبالتالي قد لا تكون فكرة عملك قابلة للتحقيق . هذا هو ما يجعل تحليل التعادل مهمة للغاية. إذا انتهى بك الأمر إلى خدش خطة عملك المقصودة ، فعليك أن تدرك أنك وفرت الكثير من الوقت والجهد والمال.
أيضًا ، يجب أن تفهم أن تحليل التعادل لا يمكنه التنبؤ بدقة بالطلب. إلى السوق مع المنتج الخطأ أو السعر الخطأ ، قد يكون من الصعب الخروج.
أوجه القصور في تحليل التعادل حتى
على الرغم من إجراء تحليل التعادل لنشاطك التجاري ، فهو ضروري للغاية قبل عن كيفية وضع خطة عمل ، والحقيقة هي أن هذا لديها nalysis أيضا عيوبه أو قيود. فيما يلي بعض هذه العيوب:
- لا يأخذ في الاعتبار التغييرات المستقبلية
بشكل عام ، يتم تجاهل المستقبل في حساب التعادل. تحليل. على الرغم من أن تحليلك سيوضح لك عدد وحدات المنتجات التي تحتاج إلى بيعها خلال شهر واحد ، فلن ترى كيف تتغير الأمور إذا كانت مبيعاتك تتقلب أسبوعًا بعد أسبوع.
ولن تخبرك كيف يؤثر التذبذب على ذلك إلى نقطة التعادل الخاص بك. كما أنه لا يأخذ في الاعتبار المستقبل.تحليل التعادل يبدو هنا فقط والآن. إذا كانت تكلفة المواد الخام لديك مضاعفة في العام المقبل ، فستكون نقطة التعادل أعلى بكثير إذا لم ترفع الأسعار. إذا قمت برفع الأسعار ، فقد تفقد العملاء.
- غير قادر على التنبؤ بالطلب
هام يرجى ملاحظة أن تحليل التعادل لا يمكن التنبؤ بطلب السوق. لن يخبرك بالمبلغ الذي ستبيعه في وقت معين أو عدد الأشخاص الذين يريدون ما تبيعه. سيخبرك فقط بعدد الوحدات التي تحتاج إلى بيعها من أجل كسرها. نظرًا لأن الطلب عادة ما يكون غير مستقر ، فإن عدد الأشخاص الذين يرغبون في شراء منتجك سيتغير إذا غيرت سعرك.
سهلة جدًا للمؤسسات المعقدة صيغة نقطة التعادل بسيطة للغاية. العديد من الشركات لديها العديد من المنتجات مع العديد من الأسعار. لن يكون قادرًا على التقاط جميع المتغيرات. على الأرجح ، سيكون عليك العمل مع منتج واحد في وقت واحد أو تقدير متوسط السعر بناءً على جميع المنتجات التي يمكنك بيعها. إذا كان الأمر كذلك ، فمن الأفضل إعداد عدة سيناريوهات مختلفة من أجل الاستعداد بشكل أفضل.
- لا يأخذ المنافسون في الاعتبار
بصفتك مشاركًا جديدًا في السوق ، سيكون لديك منافسون في هذا المجال ، وهم بالطبع سيكونون حذرين منك.يمكن أن تخفض أسعارها ، والتي بدورها يمكن أن تؤثر على الطلب على منتجك ، مما سيؤدي أيضًا إلى تغيرات في الأسعار. يمكن أن يؤثر ذلك بنفس القدر على نقطة التعادل.
الخلاصة
إن الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه رواد الأعمال عندما يكسرون الأمور هو نسيان الأشياء ، لا سيما المستمرة و التكاليف المتغيرة. سيؤدي النسيان إلى جعل حساب التعادل الخاص بك غير دقيق ، ومن أجل التنبؤ بشكل صحيح بصلاحية عملك ، يجب أن يكون تحليل التعادل الخاص بك دقيقًا قدر الإمكان. إذا كنت تفكر في تغليف منتج هش للتسليم ، فقد تتذكر أنك تحتاج إلى إضافة بعض الحماية إلى الصندوق. إذا كنت تعتقد من خلال إعداد المهرجان ، فقد تتذكر أنك ستحتاج إلى توفير أحواض شرب مع المشروبات التي ستقدمها.
