الفصل الثالث عشر كيف يمكنك إعداد تقرير مالي لخطة عمل؟ هل تحتاج إلى مساعدة في وضع الخطط المالية لخطة العمل؟ هل تحتاج إلى قالب توقعات لخطة العمل؟ بعد ذلك ، أنصحك بقراءة هذه المقالة لأن هذه المقالة مخصصة لك. يعيش العمل ويموت اعتمادًا على جدواه المالية ، والأهم من ذلك ، ربحيته. بغض النظر عن مدى صعوبة عملك أو مقدار ما تنفقه من وقتك وأموالك ، فإن الأشخاص ، في النهاية ، يرغبون فقط في دعم ما يمكن أن يحققه استثمارهم بربح.
يمكن تصميم سيرتك الذاتية ببراعة ، و قد يكون تحليل السوق أو الصناعة قنبلة. لكن خطة عملك ليست كاملة بدون تقرير مالي ، لتبريرها بأعداد جيدة في الخلاصة.
إن تقريرك المالي هو ما يزيد أو يقلل من فرصك في الحصول على قرض بنكي أو اجتذاب المستثمرين إلى عملك. حتى لو لم تكن بحاجة إلى تمويل من طرف ثالث ، فإن إعداد البيانات المالية سيساعدك على النجاح في الأعمال. لذلك ، قبل أن نفحص كيفية إعداد تقرير مالي ، يجب أن تفهم ما هو غير صحيح.
ما الفرق بين تقرير التوقعات المالية وتقرير المحاسبة؟
ومع ذلك ، يجب أن تتذكر أن التقرير المالي لا يتزامن مع البيان المالي. بالطبع ، يتضمن التقرير المالي التوقعات المالية مثل الأرباح والخسائر ، والميزانيات العمومية والتدفقات النقدية ، مما يجعله يبدو وكأنه بيانات محاسبية.
لكن الفرق الرئيسي بينهما هو أن التقارير المحاسبية تتعامل مع في الماضي ، ويصف تقرير التوقعات المالية لخطة عملك النفقات والدخل في المستقبل. بعد توضيح هذه النقطة ، دعونا الآن نأخذ في الاعتبار الخطوات اللازمة لإعداد تقرير مالي لخطة عملك.
إذن ما الذي يجب أن تدرجه بالضبط في هذا القسم؟ستحتاج إلى تضمين ثلاث عبارات:
- بيان الربح والخسارة
- الميزانية العمومية
- بيان التدفقات النقدية
الآن دعونا نناقش بإيجاز كل واحد.
مكونات التقرير المالي لخطة العمل
- بيان الربح والخسارة
تخبر هذه المجموعة الجميلة من الأرقام القارئ بالتحديد عن مصادر دخلك والنفقات التي أنفقتها على تحقيق الربح. في جوهرها ، يتم بيان بيان الربح أو الخسارة الخاص بك ( مصاريف الدخل ) لفترة محددة من الزمن في بيان الدخل.
- الميزانية العمومية
الكلمة الرئيسية هنا هي “ الرصيد ، ” ، ولكن ربما تتساءل ما الذي يجب تحديده بالضبط ، أليس كذلك؟ من ناحية ، يجب عليك سرد جميع الأصول الخاصة بك ( ما لديك ) ، ومن ناحية أخرى ، جميع الالتزامات الخاصة بك ( ما تدين به ) ، من خلال من خلال توفير لقطة من قيمة شبكتك ( مطلوبات الأصول = رأس المال ).
- بيان التدفق النقدي
يشبه هذا التقرير بيان الدخل الخاص بك مع وجود اختلاف مهم واحد ؛ يأخذ في الاعتبار فقط تحصيل الدخل الفعلي ودفع النفقات.
عندما يكون المال الذي تتلقاه ( الدخل المحصل ) أكثر من النقد الذي تتلقاه ( مدفوعات ) ، التدفق النقدي الخاص بك يعتبر ايجابيا. وعندما يكون العكس صحيحًا ، يكون التدفق النقدي الخاص بك سالبًا. ومن الناحية المثالية ، سوف يتيح لك بيان التدفق النقدي الخاص بك تحديد المكان الذي يكون فيه النقد منخفضًا ، وعندما يكون لديك فائض ، وكيف تكون في أعلى اللعبة عند العمل في بيئة غير مؤكدة.
كيفية إعداد تقرير الكشوف المالية لخطة العمل
الخطوة 1 . ابدأ بإعداد بيان الدخل وبيان الدخل. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإعداد الجداول الزمنية الداعمة بمعلومات مفصلة حول مصاريفك التسويقية والموظفين المعنيين. إذا كانت شركتك لديها عدد قليل من الأصول الثابتة أو كانت مجرد نشاط تسجيل النقدية دون ذمم مدينة كبيرة ، فلن تحتاج إلى رصيد متوقع.
الخطوة 2 ، باستخدام نموذج الدخل المقترح ، قم بإعداد جدول بيانات. قم بتعيين المتغيرات الرئيسية بحيث يمكن تغييرها بسهولة أثناء إجراء العمليات الحسابية الخاصة بك. للتأكد من أن أرباحك المتوقعة واقعية ويمكن تحقيقها ، خذ مسودتك من خلال عدد قليل من التكرارات.لكل سنة محددة في خطة عملك ، قم بعمل توقعات شهرية للإيرادات والمصروفات.
الخطوة 3 إذا كنت تخطط لبيع أي سلع ، فقم بتضمين تنبؤات للسلع المباعة. هذا ينطبق أكثر على المؤسسات الصناعية. إعطاء تقدير معقول لهذه القيمة. ضع في اعتبارك أن فعالية منتجاتك ستزداد بمرور الوقت ، وستقل تكلفة البضائع المباعة كنسبة مئوية من المبيعات.
الخطوة 4 حدد خطة التسويق الخاصة بك. التي حددتها في خطة العمل ، وأرفقت بها تكاليف محددة ، أي إذا نظرت إلى اللوحات الإعلانية والإعلانات التلفزيونية وأساليب التسويق عبر الإنترنت ، مثل إعلانات الدفع بالنقرة ، إلخ. ثم يجب عليك تقييم تكلفة كل وسيط وتوثيقه.
الخطوة 5 . توقع تكلفة ممارسة الأعمال التجارية ، بما في ذلك النفقات العامة والإدارية. بالإضافة إلى ذلك ، توقع تكلفة المرافق والإيجارات ونفقات التشغيل الأخرى. لا تستبعد أي فئات من النفقات اللازمة لإدارة عملك. ولا تنس تكلفة الخدمات المهنية مثل المحاسبة والخدمات القانونية.
الخطوة 6 . في شكل جدول بيانات ، توقع كشوف المرتبات التي تصف كل شخص تخطط لتوظيفه ، والشهر الذي يبدأون فيه العمل ، ورواتبهم.يرجى أيضًا الإشارة إلى النسبة المئوية للزيادة في الأجور (بسبب الزيادة في تكلفة المعيشة والأجور عن الأعمال المثالية) التي ستحدث في السنة الثانية والتالية التالية من التوقعات.
نصائح إضافية حول إعداد تقرير مالي لخطة عمل
- لا تملأ صفحاتك بالكثير من المعلومات وتجنب قطعًا كبيرة من النص. استخدم أيضًا حجم خط كبير بدرجة كافية. حتى إذا نشر التطبيق الخاص بك على عدة صفحات ، فلا تتردد في توزيعه. المسائل المتعلقة بقابلية القراءة!
- بعد الانتهاء من جداول البيانات في التقرير المالي ، يجب عليك تلخيص الأرقام في سرد خطة عملك.
- ضع جدولًا في بداية التقرير المالي الخاص بك ، والذي يعرض الأرقام المتوقعة ربح قبل الضريبة ونفقاته. هذه الأرقام التي تريد أن يتذكرها القارئ. يمكنك مساعدة القارئ على وضع هذه الأرقام في الاعتبار من خلال تضمين رسم بياني لهذه الأرقام فيها.
كملاحظة أخيرة ، يجب أن تضع في اعتبارك أن التقرير المالي مجرد تخمين مستنير ، على الأرجح سيحدث في المستقبل. في الواقع ، ستكون النتائج الفعلية التي ستحققها مختلفة. في الواقع ، قد يكون هذا الاختلاف بعيدًا عما كنت تتوقعه.
لذا ، إذا كان نشاطك التجاري مبتدئًا ، فاستعد لرأس المال أكثر من توقعاتك التي تظهر ما تحتاجه.رجال الأعمال لديهم ميل طبيعي للتنبؤ بنمو أسرع للدخل مما هو حقيقي. لذلك ، لا تدع هذه الغريزة تخدعك.
- انتقل إلى الفصل 14: إنهاء استراتيجية عملك
- العودة إلى الفصل 12. التخطيط استراتيجيات تطوير الأعمال
- الرجوع إلى المقدمة والمحتوى
