האם ברצונך להפעיל חברת ניקיון מסחרית אך האם ברצונך לקבל צו ממשלתי? אם כן, הנה 7 צעדים מובטחים להשגת חוזי ניקיון ממשלתיים. זמן מספיק לאיסוף מידע הולם על חוזי ניקיון ממשלתיים הכרוכים בדרך כלל בפישוט העבודה שלך בעת קבלת הצעה. למעלה.
- סקירה כללית של התעשייה
- מחקרי שוק וכדאיות
- תוכנית עסקית לשירותי ניקיון
- רעיונות לשמה של חברת ניקיון
- רישיונות והרשאות
- תכנית שיווק לשירותי ניקיון
- עלות הקמת חברת ניקיון
- אסטרטגיות לרעיונות שיווקיים
למפעלים קטנים יש הזדמנויות, מכיוון שהממשל הפדרלי שומר עבורם חמישית מכל החוזים הפדרליים הזמינים עבורם. זו הזדמנות נהדרת שמנקים קטנים ונותני שירותי ניקיון יכולים לנצל אותה ומאמר זה ישמש כמדריך להראות לכם כיצד לעשות זאת.
7 שלבים מובטחים להשגת חוזי ניקיון ממשלתיים
לפני שתנסה להשיג חוזי ניקיון, יש לקחת בחשבון את הדברים הבאים. סוגים של חוזים לחיפוש יש מגוון רחב של חוזי ניקיון, ובארצות הברית בדרך כלל קיימים עד מאה אפשרויות. סוכנויות ממשלתיות מקומיות, אזוריות ופדרליות מפרסמות באופן קבוע מידע על הזדמנויות להציע הצעות מחיר, ועסקים קטנים יכולים להגיש הצעות לגלות עניין. סוג נפוץ של חוזה ממשלתי הוא " שיעור הספוט". בחוזה זה החברה שזכתה בחוזה עושה את העבודה, ואחרי שהיא פגה, החוזה פג. ישנם גם חוזים ממשלתיים שיכולים להימשך עד שנה ויותר. כיצד מחושב המחיר . שטח הפנים של החפץ שמנקה הוא הגורם העיקרי שקובע את מחירי הניקוי והניקיון. בהכנת ההצעה, החברה בדרך כלל מתחשבת בשכר העובדים, הוצאות עבור חומרים, ביטוח וכו '. יש גם מקום לרווח שהחברה מצפה לקבל לאחר סיום העבודה. זה יכול להיות בין 20-30%. החברה תיקח בחשבון גם כל משרות נוספות, אך עליה להבטיח כי המחירים המדויקים צוינו.
הגשת בקשה לחוזי ניקיון ממשלתיים בכיוון הנכון.
אני. רשימת ההצעות לקבלת הזמנה להציג הצעה או הליך מתן הצעות מחיר הן שתי שיטות הנפוצות בעת קבלת הצעות מהממשלה. סוכנות ממשלתית מחליטה בדרך כלל איזה תהליך לבחור לכלול חברות ברשימת היישומים, וזה עשוי להשתנות תלוי באיזו סוכנות מעוניינת. חלקם דורשים להפוך למוכר מוסמך תחילה, אשר עשוי לכלול מסירת עותקים של מסמכי הביטוח או רישיונות העסק שלך, בעוד שסוכנויות אחרות פשוט מבקשות מהמתמודדים להיענות לבקשתן להצעות. ב. בקשת הצעות בקשת ההצעות מכילה הצהרה ברורה של כל העבודות הנדרשות לקבלן, ביטוח, שכר, פגישות לפני מתן הצעות מחיר, ראיונות וכו '. התאריך או התאריך שלפני שהיה צריך להיות התגובה לבקשת ההצעות. נשלח גם כלול. ההצעה תביא גם הסבר מפורט על אופן הסכם ההתקשרות וההמלצות שעליכם לפעול בעת הכנת ההצעה ותשובתכם. III.צפה בבקשת הצעה של RFP (RFP) הוא מסמך שמבקש הצעת מחיר. עיון בבקשה להצעות יסייע לכם לקבל הבנה מעמיקה יותר של הנדרש מכם וכיצד עליכם לשלוח משוב, טוב שיהיה לכם ספר קטן לרשום את הנקודות הנחשבות לכם החשובות ביותר. חלק מהמסמכים שאולי תצטרך לספק כוללים סיכום של מנהלי חברת המפתח שלך ורישיונות עסקיים קשורים. זה עשוי גם לציין את התקן שעליך למלא בעת מתן תשובה. זה יכול לעזור לך לזהות אזורים שבהם אתה חסר ולהחליט על אמצעים שניתן לנקוט כדי למלא את החללים הללו. כדי שהעובדים שלך יעבדו בבנייני ממשלה אלה, יתכן שתזדקק לאישור ביטחון, או במידת הצורך תוכל להקצות חלקים לכל אחד מהמנהלים בחברה שלך. IV. השג את מספר ה- D-U-N-S שלך. המספר D-U-N-S או המספר של דן ברדסטריט הוא מספר מלא בן תשע ספרות המשמש לציין את מיקום העסק שלך. אם יש לך יותר משקע אחד, תצטרך להשיג אחד לכל שקע. מספר זה נדרש לכל חברה המעוניינת להציע או להציע חוזה ממשלתי. זה תקף גם לחברות עזר. קבלת מספר D-U-N-S זה די קל, וזה גם בחינם.הדרישה להשיג מספר למילוי מסמכים בהם אתה מציין את שם החברה שלך, כמו גם את גודל החברה שלך. v. רישום SAM מלא מערכת ניהול תגמול, המכונה גם SAM, היא מערכת המשמשת את הממשלה להשגת מידע על חברות המבקשות על חוזים. כל חברה המציעה על חוזים סופיים של הממשלה הפדרלית חייבת להיות ברישום SAM. התיעוד מבקש את קוד מערכת סיווג התעשייה הצפון אמריקאית, המכונה גם קוד NAICS, כך שתצטרך להשתמש 561720, שהוא הקוד לשירותים נלווים. ההרשמה ל- SAM מקלה על חברות כמו גם על סוכנויות ממשלתיות לאתר את העסק שלך בקלות כאשר מתעורר צורך בניקיון. וי. חפש הזדמנויות. ישנן דרכים רבות להשיג חוזים, ואינך צריך לחכות עד שתופיע ההזדמנות להציב הימורים. ביקור באתרים כמו FedBizOpps ב- FBO.gov, או הרשמה לתוכנית GSA, שהיא תוכנית פדרלית שנועדה לעזור לחברות שירות, כמו חברות ניקיון, להשיג תוכנית מוכרת של ספקים. אתר אחר, GovCM, משמש למיון שירותי ניקיון לפי מדינה.יצירת שותפויות עם ארגונים הכוללים נציגים של מיעוטים, ותיקים או נשים מספקת לך הזדמנויות רבות יותר, מכיוון שכמה הזדמנויות פתוחות רק לשיעורים אלה. VII. מתן מידע מלא על ההצעה. מתן מידע מפורט חשוב כאשר יתאפשר להגיש הצעה לחוזה סופי. מסמך הבקשה להצעות מוצא בדרך כלל על ידי הסוכנות המנהלת, וזה נותן לך את האפשרות להסביר מדוע אתה חושב שאתה מתאים יותר לעבודה זו מאשר המתחרים שלך, ואת היחס שלך לכל השירותים שאתה צריך. חשוב שתאר בפירוט את מידת ההשפעה שלך על אתה כבעלים של העסק, כמו גם את כמות הניסיון שהצוות שלך יכול היה לצבור במתן שירותי תמיכה אלה. עליך להגיש את ההצעה שלך לפני המועד האחרון ובהחלט תחזור לסוכנות בהמשך כדי לקבל את התוצאות.
