תבנית לדוגמא לכתיבת הצעה עסקית למשקיעים

האם אתה זקוק לתבנית דוגמה להצעה עסקית שתמשוך משקיעים? אם כן, הנה 20 טיפים לכתיבת הצעה עסקית.

מהו מכתב הצעה עסקית?

מכתב הצעה עסקית, המכונה גם מכתב פתיחה. מכתב ארגון הוא כלי חשוב מאוד הדרוש כאשר ארגון מתכוון לפתוח עסק עם לקוח חדש. מכתב הצעה שנכתב בצורה גרועה מציג את כל הארגון באור רע, בין שהוא נכון ובין אם לא.

מכתב כתוב נכון עם הצעה עסקית יציג את העסק כמפעל מסחרי רציני ויעיל; זה מאפשר לספר לחברות ומשקיעים אחרים מה אתה מציע ולמה הם לא יכולים להסתדר בלי השירות שלך.

מה יכולה הצעה עסקית שנערכה נכון לעשות בשבילך

מכתב עם הצעה עסקית איכות גבוהה אמורה במבט ראשון למשוך את תשומת ליבו של המשקיע. מכתב עם הצעה עסקית הוא אחד ממכתבים עסקיים רבים שהם קריטיים להצלחתו של עסק. מכיוון שעיקרו של מכתב עם הצעה עסקית הוא למשוך חברות חדשות, עליכם לוודא שהוא מושלם בכל מובן המילה.

מכתב עם הצעה עסקית בדרך כלל מכוון את תשומת ליבו לשותפים עסקיים או משקיעים פוטנציאליים שצריכים לוודא שבאמת יש הזדמנות בעסק לפני שהם מאשרים את הפרויקט העסקי.

עסקים ההצעה אינה מוגבלת להקמת עסק חדש; זה יכול להועיל גם אם אתה מתכוון להרחיב עסק קיים, מהסיבות לעיל, המכתב העסקי משמש גם:

1. הציג את הרעיון העסקי בפני משקיעים פוטנציאליים
2. תן מושג ברור על היעדים ו משימות
3. תאר בפירוט את הצעדים שאדם מתכוון לנקוט כדי להשיג את המטרות שכבר צוינו.
4. הסבירו בקצרה כיצד רעיון עסקי שונה מאנשים אחרים. יש בשטח
5. כדי למשוך את תשומת ליבם של המשקיעים ולשכנע אותו להשקיע
6. לספק מידע מפורט על המוצר והשירותים שאתה מציע

להלן 20 טיפים שיעזרו לך לכתוב מכתב עם הצעה עסקית אידיאלית שתמשוך את תשומת ליבם של המשקיעים.

20 רעיונות וטיפים לכתיבת מכתב עם הצעות עסקיות למשקיעים

1. פולנית

ודא תמיד שהמכתב שלך עם הצעה עסקית מלוטש, מכיוון שהמכתב שלך בדרך כלל עושה רושם ראשוני על המקבלים או המשקיעים שלך. בעת כתיבת מכתב מסוג זה, עליך להשתמש בטופס המכתבים המקצועי של הארגון שלך.

בצע את המחקר הנכון כדי לגלות לאיזה אדם ומחלקה אתה צריך לשלוח את המכתב. זה יעזור לכם להימנע מהמבוכה שבפנייה לאדם או למחלקה הלא נכונים. התחל את המכתב עם שם החברה שלך, כתובת ופרטי קשר, ואז עקוב בקפידה אחר התאריך והנתונים של הנמען.

2. יש לחשוב בזהירות על פיסקת הפתיחה

פיסקת הפתיחה ההצעה העסקית שלך צריכה למשוך תשומת לב לא רק למשוך את תשומת ליבו של המשקיע ולעודד אותו לקרוא הכל עד הסוף, אלא גם כדי שיידעו מדוע המוצר או השירות שלך חובה.

בחר בזהירות את המילים בעת כתיבת השורות הראשונות ש יתורגם ל- ne בפסקה vy, בגלל הצעה טובה יכולה להיות ההבדל בין ההצעות. אותיות שקראו, ואלו שנפלות לפח האשפה.בכלכלה הבלתי יציבה הנוכחית, ראשיתו של מכתב על הצעה עם הצעה לעזור להם לחסוך כסף היא תמיד רווח.

יש לזכור כי המשקיע שאתה מנסה למשוך עשוי לקבל גם הצעות אחרות במכתבו. או השולחן שלה, אז אתה צריך להתבלט ולקבל את תשומת ליבם מהשורות הראשונות. המכתב העסקי שלך צריך לקחת בחשבון את הצרכים הספציפיים של כל לקוח, ולכן אינך יכול פשוט להשתמש באותה תבנית עבור כל הלקוחות שלך. יש לערוך את המכתב שלך באופן ספציפי לכל לקוח.

3. כלול את הכישורים של החברה שלך

כלול תמיד את הכישורים שיש לחברה שלך תחת חגורה בעת כתיבת מכתב עם הצעה עסקית. אם השירותים שאתה מציע מחייבים את המשקיעים להגיע למשרדך, תאר כמה המתקנים והציוד שלך יוקרתיים ויוקרתיים. כמו כן, אל תשכח לכלול את ההדרכה שעובדיך מבצעים. על ידי ביצוע כל זה, הדבר מעניק לחברה כיסוי טוב, וגם מדגיש את העובדה שהם מסוגלים לעשות את מה שהבטיחו לעשות, מכיוון שיש לה את היכולות והכוח להשיג זאת.

4, Right פורמט: . לא משנה אם אתה מכין מכתב בצורה מודפסת או אלקטרונית, עליך לנסות לוודא שהוא מעוצב בצורה נכונה. הפורמט הנכון יגדיל את הקריאות של המכתב שלך.בחר בגדלים וסגנונות גופן הנוחים לקורא.

5. זהה את הבעיות העומדות בפני הלקוחות הפוטנציאליים שלך

כדי לכתוב מכתב אפקטיבי עם הצעה עסקית, עליך לנסות לזהות את הצרכים והבעיות עימם מתמודדים הלקוחות שלך. לדוגמא, האם הם זקוקים לחלופה זולה יותר למוצרים ושירותים בהשוואה למה שכבר יש להם? השירותים או המוצרים שהספקים הנוכחיים מספקים להלן תואמים את מה שאתה יכול להציע ?

הקפד לתאר זאת מכיוון שזה יראה שעשית את המחקר שלך. ממש על זה. במידת האפשר, ספק נתונים סטטיסטיים על המגמות בעבודת לקוחותיך כדי להדגיש עוד יותר את העובדה שעשית את שיעורי הבית שלך.

6. השב להתנגדויותיהם

זהו צעד חשוב מאוד שקשור לכתיבת מכתב עם הצעה, שלצערנו, נשכח לרוב. עליך לא רק לציין את הבעיות הנוכחיות העומדות בפני לקוחותיך, אלא גם לעשות כל מאמץ בכדי לבטל ספקות והתנגדויות שיש לך לגבי המוצר או השירות שלך.

לדוגמה, אולי הלקוח אינו מחליט לנסות משהו חדש על ידי בחירת ספק שירות חדש, או שנראה לו שאתה והמתחרה שלך מציעים משהו דומה באותו מחיר.עניינך לדכא את הספקות העשויים להתעורר מסוף המשקיע.

7. קבל עזרה: אם אינך בטוח כיצד לכתוב מכתב, אל תפחד לפנות לעזרה מ לאנשים שיכולים לתת לך את זה.

8. פחות זה יותר: מידע נוסף לא בהכרח מתורגם למכתב מרתק עם הצעה עסקית. נסה לשמור על המכתב תמציתי ומפורט, לא ארוך. הסיבה לכך היא; כתיבה ארוכה נוטה להיות משעממת עבור הקורא. בנוסף, אינך רוצה שהרעיונות הרלוונטיים יאבדו בים של טקסט לא הולם שלא מקדם בשום דרך את העסק שלך.

9. בהירות

בהירות היא סימן ההיכר של הצעה עסקית טובה. המהות של מכתב זה היא לתקשר, ולא תהיה לו השפעה אם הוא מעורפל, מעורפל או לא עקבי. כתוב משפטים פשוטים, מובנים, קצרים והצהרניים. לעתים קרובות אנשים חושבים שעדיף להשתמש במילים גדולות כדי להראות כמה הם חכמים, אך במציאות זו אינה הגישה הטובה ביותר.

לדוגמא, במקום שימוש שימושי מועיל במקום לשפר את השיפור, היא טובה יותר, אם המילה לא חייבת היה במשפט, מחק אותו. השימוש במונחים לא מוכרים או מורכבים מפריע להבנה ומאט את הקורא.כמו כן, הסר את כל המילים או הביטויים המיותרים המופיעים במכתב, מכיוון שהם קיימים רק בכדי לתפוס את המרחב ולארוך אותו.

לדוגמה, במקום להשתמש בביטוי "למרות העובדה ש"שימוש" אף על פי כן. "אל תשתמש במילים או ביטויים זרים, מילים מדעיות או כל ז'רגון טכני אחר אם קיימת אלטרנטיבה באנגלית שקל יותר להבין ולהבין.

10. צור קשר עם הקהל שלך

יש אמירה שכשאתה לדוג, אתה לא משתמש אימנקה שאתה אוהב, ואתה משתמש בפיתיון שימשוך את הדגים. על קצה המזלג, זו מנה טובה. על ההצעה העסקית שלך להיכתב מנקודת מבטו של הלקוח. מה הלקוח שלך צריך? מה הוא רוצה ממך? מה יפתור את הבעיות שלהם ? אם אתה יכול לערוך מחקר ולברר מה חשוב למשקיעים שלך, זה מה שאתה צריך לכלול במכתבך כדי למשוך את תשומת ליבם של המשקיעים.

11. פרק את זה: השתמש פסקאות, כותרות משנה וטושים לפיזור המכתב שלך ליחידות קטנות יותר. זה נובע מהעובדה שפיסת טקסט גדולה לא תיראה אף פעם מושכת, ולכן ייתכן שמכתבך לא יתן את האפקט הרצוי שתרצה לקבל.

12.השתמש ב- Power Talk: בעת כתיבת מכתב עסקי, עליך להשתמש בביטויים משכנעים כמו ("אני בטוח שתמצא את הצעת העניין שלנו") ולא "שיחה חלשה" כגון ("אני מקווה ש תמצא את הצעת העניין שלנו "). נסה להוציא ביטחון באמצעות המכתב שלך. כתיבה בביטחון ובביטחון תגרום למשקיע להרגיש בטוח במה שאתה רוצה לומר.

13. קבל את האיות והדקדוק הנכונים: יש לכתוב מכתב עסקי כדי להרשים את הקהל שלך. או משקיעים, ושגיאות דקדוק ואיות רק יעשו את ההפך. אין דבר מבלבל יותר מהקלדת מסמך במסמך רשמי. וודא שהכל כמו שצריך. טעויות דקדוק יכולות לגרום למשקיעים להטיל ספק באמיתותכם וביכולתם לעבד את הפרויקט.

14. הגהה

כשאתם מסיימים עם המכתב, עליכם לבדוק בזהירות. כל סוג של שגיאה. שגיאות הקלדה אכן מתרחשות, ואפילו הסופר היעיל ביותר עשוי לטעות, אך אנשים עדיין ישפטו אותך בחומרה על כל שגיאת הקלדה שתבחין במכתב. הדפס את המסמך לצורך הגיית ההגהה הסופית, מכיוון שאתה יכול לדלג על משהו כשהוא נמצא על מסך המחשב. קרא את המכתב פעמיים.

פעם ראשונה עליך להתמקד במשמעות הכללית שיש למכתב, ובפעם השנייה עליך לבדוק שגיאות. כשתסיים עם זה, דחו את המכתב לזמן מה וחזרו אליו לאחר זמן מה בכדי להציץ בדברים. כמו כן, מערכת עיניים חדשה יכולה לאתר שגיאות שאולי פספסת, לכן קבל תמיד חוות דעת שנייה.

15. קריאה לפעולה: כשאתה כותב מכתב עם הצעה עסקית, אתה צריך מה הפעולה שתרצה שהמשקיע יבצע, לכן הקפד לכלול קריאה לפעולה במכתבך. אל תניח רק שהם יגיעו להחלטה שעליהם לקבל, מכיוון שהם לא יכולים לעשות כלום, או שהם לא יעשו את הדבר הנכון, לכן עליכם לציין בבירור מה אתם רוצים שהמשקיע יעשה בסוף המכתב.

16. סמלי המרזב והקיצור: אם אתה כותב טקסט לחברים ובני משפחה, ואז השתמש וכו ', למשל, זה די מקובל. אבל כשכותבים מכתב עם הצעה עסקית, הסמלים והקיצורים הם מאוד לא מקצועיים ויש להימנע מהם בכל דרך. הימנע משימוש מופרז בנקודות קריאה, לא משנה כמה הרווחית העסקה שאתה מציע, או כמה אתה מרגיש נרגש. השתמש במילים מקצועיות כמו "דרישות" ו"הכי טוב "במקום" xoxo ", וזה די פורמלי.

17.הגבל את המכתב לדף: מכתב עם הצעה עסקית לא אמור להיות ארוך. זה צריך להיות קצר, תמציתי וישיר לעניין. נסה להגביל את הדוא"ל שלך לדף אחד בלבד. מחקרים מראים שוב ושוב שאנשי עסקים לא אוהבים לקרוא טקסט ארוך.

18. אל תשתמש בתבנית

M . בעלי עסקים נוטים לדבוק בתבנית ההצעה העסקית הספציפית שיש להם על ידי שינוי פשוט של דברים מסוימים, כמו תאריך ושם המשקיע. קביעת תבנית שתוכל להשתמש בה כדי לבנות את המכתב שלך עם ההצעה העסקית אינה שגויה, אך דבק באות אחת עבור כל הלקוחות שלך זה מאוד לא נכון.

כל מכתב עסקי צריך להשתנות בהתאם לצרכים. לקוח, מכיוון שמה שעובד עבור לקוח אחד לא יכול לעבוד עבור אחר. מכתב עם הצעה מנצחת למשקיע מסוים עשוי להפסיד עבור משקיע אחר. לכן, השתמש בתבניות בזהירות.

אם אינך מוסמך מספיק ככותב, אתה תמיד יכול להשתמש בשירותיו של פרילנסר כדי לעזור לך לכתוב מכתב אטרקטיבי עם הצעה עסקית.

כדוגמה, אם אינך יודע כיצד לכתוב מכתב עסקי, אתה יכול לשקול מכתב מדגם זה עם הצעה עסקית. אתה יכול להתאים אותו לצרכים הספציפיים שלך.מכתבים עם הצעה עסקית נכתבים כמכתב כיסוי הנלווה להצעה העסקית בפועל.

מכתבים כאלה משמשים הקדמה להצעה תקפה. יש לכתוב בקפידה מכתבים עם הצעות עסקיות, מכיוון שזה אינדיקטור לאיכות הכוללת של ההצעה שלך. להלן דוגמה למכתב תבנית של הצעה עסקית מחברה פקידותית ללקוח פוטנציאלי.

תבנית לדוגמא של מכתב של הצעה עסקית

14 בנובמבר 2017

חברת הולאר וורלד סוצ'רס

13598 דרך ננסי ווילסון

צ'יליקוט, אוהיו

הערה: ברנדה מאיה

גב 'מאיה היקרה,

האם אתה מודאג מעלויות ניהול העסק שלך ואתה מחפש דרכים לקצץ בעלויות החברה שלך ב 50 אחוז ? החברה שלנו עשתה זאת עבור מספר חברות, ואנחנו יכולים לעשות את אותו הדבר בשבילך. הרקורד המוכח שלנו מדבר בעד עצמו. הצלחנו ליצור מכשירי כתיבה חסכוניים מאוד עבור חברות שונות בארצות הברית ומחוצה לה.

אנו מבטיחים לנתח את המערכת הנוכחית שלך ולקבוע כיצד ניתן לשפר אותה. לאחר מכן אנו נותנים לך עצות כיצד לשפר את תהליכי ניהול האספקה ​​המשרדיים הכוללים שלך. המוצר שלנו יעזור לכם לחסוך זמן, כסף וכאבי ראש!

ההצעה המצורפת מראה מה אנו יכולים לעשות כדי לעזור לכם בכך.הצעה עסקית כוללת פרטים על מה שעשינו כדי לעזור ללקוחות רבים. תוכלו למצוא גם דוגמאות לעבודות שעשינו עבור חברות אחרות הדומות לשלך.

בקרוב אתקשר אליך כדי לדון באפשרות לעבוד יחד. אני בטוח שנוכל לתכנן תוכנית שיכולה לחסוך לך כסף.

בברכה,

אבל ווילקינסון

נשיא אלטואסט סטציות מוגבלת