אם השתתפת באירוע עסקי מסודר ומוצלח, היית מסכים שזה ממש מדהים כאשר אתה מקבל את החסות הנכונה לאירוע שלך. למצוא את הספונסרים הנכונים כדי להקל על הנטל הכספי של יצירת תוכנית זו תחושה כל כך טובה. מסיבה זו עליכם להיאבק במציאת נותני החסות הנכונים.
אם אתם מתכננים אירוע עסקי ואין לכם מספיק תמיכה כספית בכדי להתמודד עם הפרויקט, יתכן ותעניינו לדעת שתוכלו למשוך כמה ארגונים עסקיים לחסות. אירועים. ארגונים ארגוניים נותנים חסות לאירועים, בעיקר עם אנשים, מכיוון שזו דרך להגביר את מודעות המותג שלהם, כמו גם דרך לפרסם את המוצרים והשירותים של החברה שלהם.
יש הרבה מה לעשות. מאמרים כיצד לקבל טיפים שנבדקו בזמן כיצד תוכלו לקבל חסות לעסק שלכם.זה נעשה בכדי שתוכלו להשיג את התוצאות הרצויות כשאתם באמת מרכיבים את האירוע שלכם, בואו נסתכל על הצעדים הנכונים שיכולים להביא לכם ספונסרים נהדרים לאירוע שלכם.
10 צעדים בלתי מעורערים כדי לקבל חסות לאירוע העסקי שלך
1. פיתוח תוכנית לאירוע שלך
אתה לא יכול פשוט להתעורר בוקר אחד כדי לבקש חסות מאנשים כשלא תכננת איך ייראה האירוע . אם האירוע הוא אירוע עסקי, שאלו, לאיזו מטרה הוא משמש?
האם הוא מציע מוצר חדש בשוק או סתם מיתוג ? בכמה אנשים אתם מתכננים לבקר? היכן ממוקם האירוע? חשוב מאוד שתתעד כל פרט באירועים; מכיוון שייתכן שתצטרך להציג את תוכנית האירוע לאנשים איתם תפעל להרכיב את האירוע, ואפילו לספונסרים של האירוע
2.בחר נישה
כולנו יודעים שהאירוע שלך יהיה אירוע עסקי, אבל מה שגורם לנישה ליפול תחת? לדוגמא; בגומחה של העסק, יש לנו נדל"ן, בנקאות, יזמות, עסק ביתי ושיווק ברשת. עליכם לזהות נישה לאירוע שלכם. זה יעזור לך למשוך אנשים ממוקדים המתעניינים בענף, וסביר להניח שתקבל חסות רבה יותר כשאתה מצמצם את הגומחה שלך.
3. דרג תנועה
עליך לבצע הערכה של מספר האנשים שנמצאים במקום. זה כל כך חשוב למתן חסות, מכיוון שהארגון או הגוף שיעניק חסות לאירוע שלכם זקוקים למשהו בתמורה. לכן זו הזדמנות להגביר את מודעות המותג. אתה יכול לבצע דירוג מהפרסומות שאתה מציב. ככל שאנשים יגלו יותר על האירוע שלכם באמצעות פרסום, כך סביר שאנשים יגיעו לאירוע שלכם.
4.הערכת עלות
עליך לבצע חישוב של כמה יעלה לך לאסוף את האירוע; תוך התחשבות בשטר להשכרת המקום וקישוט המקום, כסף לפרסום, כולל עלונים, שלטי חוצות, ג'ינגלים ברדיו ופרסום בטלוויזיה. יש לוגיסטיקה אחרת; לדוגמה, הסעות, שיחות טלפון, כיבוד לאירוע.
לאחר כתיבת התקציב, הנדרש לצורך השלמת האירוע בהצלחה, אתה מחסר אותו מהסכום שיש לך לתקציב. זה יידע אותך כמה אתה צריך להשיג מחסות. למשל; תצטרך 10,000 דולר כדי לאסוף את האירוע מההערכה שלך ומהחישובים שלך, יש לך רק 3,500 $, מה שאומר שהמינימום שאתה צריך לקבל מחסות הוא לפחות 6,500 $.
5. התחל להתכונן
עליך להתחיל להתכונן לאירוע בכסף שיש לך. תוכלו להתחיל לפרסם את האירוע; תוכלו להתחיל במשא ומתן על השכרת מקום לאירוע. אם חשבונך יכול לכסות זאת, שלם את שכר הדירה והתחל לעבוד על קישוט פנים. מדוע זה כך? חסות מסוימת, במיוחד ארגונים עסקיים, עשויה לכלול את חבילת החסות שלך אם אתה יכול להראות להם עדויות לכך שההכנות לאירוע בעיצומן.
6.ערוך רשימה של ספונסרים פוטנציאליים
תוך כדי ההכנות, עליך להכין רשימה של חברות או ארגונים שפרסמו חסות לאירועים מסוג זה. אל תגביל את עצמך רק לחברות שפרסמו חסות לאירועים כאלה בעבר, פשוט הכינו רשימה של הזדמנויות אפשריות, קבלו את פרטי הקשר שלהם ותכננו פגישה עסקית עם מנהל יחסי ציבור. הערה: אל תתקשר אליהם כדי לדבר על חסות אם הם לא נותנים חסות לאף אחד מהאירועים שלך בעבר או שאתה פשוט לא נותן להם תזכורת; זה יראה לך קל דעת.
7. ארוז את החסות שלך
אתה צריך לארוז את הסכם החסות באופן שהוא ייראה מקצועי. למשל; חבילת חסות עשויה להיראות כך: כל מקום לבאנר עולה 200 דולר ומעלה, כך שהחברה תדע את מספר הבאנרים שהיא יכולה להרשות לעצמה לשלם, ותזמין מראש. אתה יכול גם להזמין נציג החברה לבדוק את מיקום הבאנרים ואת מיקוםם.
8. תציע הצעה
אתה צריך להציע הצעה שתועבר איתך לפגישה עסקית. . ההצעה צריכה להכיל מידע מפורט על האירועים (כלומר תוכנית הפעולה), מטרת האירוע, כיצד הארגון יכול לנצח על ידי רכישת חבילת חסות לאירוע.אתה יכול לאפשר להם להציב את כרזת החברה על עמדות אסטרטגיות במקום, תלוי בחבילת החסות שהארגון משלם עליה.
9. משא ומתן
כשסיימת עם הצגת ההצעה שלך בפני חברות; חלקם עשויים לרצות לנהל משא ומתן על הצעות המוניות או פחות. בשלב המשא ומתן עליכם לספק פרטי חשבון בהם נותני חסות מעוניינים יוכלו לרשום את הסכום שהם תורמים לעסקת החסות. שימו לב כי עליכם לציין להם את המועד האחרון לתשלום דמי החסות; כך שתוכל סוף סוף להתכונן לאירוע לכסף.
10. בצע את החלק שלך בעסקה
לאחר שהארגונים ישלחו תשלום עבור החסות שלהם, עליך להבטיח כי חלק מהעסקה, וודא שכל מקום שהבאנר הוצב לקבל את הזכות המתאימה או כל זכות אחרת שהבטחת לספונסרים שלך.
הנה לך את זה. 10 צעדים שלא ניתן לטעות בהם תוכלו לנקוט כדי לקבל את החסות הטובה ביותר לאירוע העסקי שלכם. הקפד לקחת את הצעדים הללו ברצינות רבה ותהיה בדרך למבצעים מעולים.
