متى يجب أن يستقبل نشاطك التجاري رجال أعمال من الخارج ، يجب عليك كتابة تأشيرة عمل خطاب دعوة. يمكن أن يكون هؤلاء الزوار مشترين حاليين أو محتملين ، أو مستثمرين حاليين أو محتملين ، أو زوار معرض أو مؤتمر ، أو شركاء أو وكلاء أجانب ، أو موظفين أجانب أو أفراد يأتون للدراسة في الموقع في مؤسسات شركتك.
رسالتك عن طريق الدعوة يعني بيان واضح للدوافع والأنشطة المقررة للزيارة. كما سيعلن عن خطط المتقدمين للعودة إلى بلدهم في نهاية زيارته. لكن يجب عليك أن تضع في اعتبارك أن خطاب الدعوة ليس ضمانًا للموافقة على تأشيرة عملك. ومع ذلك ، إذا كنت لا تكتب ، فسيتم رفض تأشيرة الزائر ، لأن الخطاب دائمًا شرط مسبق للزوار من رجال الأعمال.
إذا كانت شركتك تدعو زائرًا لأغراض تجارية ، فيجب عليك أو مع ممثل آخر لشركتك كتابة خطاب دعوة للزائر.يجب أن ترسل للزائر نسختين أصليتين من الخطاب ، إحداهما يجب أن يقدمها عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة ، والآخر عند الدخول إلى بلدك.
إلى أي مدى يمكنك إعداد دعوة تأشيرة العمل الخاصة بك إلى حد كبير لتحديد ما إذا كان لديك تمت الموافقة على تأشيرات الزوار أم لا ( ، على الرغم من أن طالبي التأشيرة سيأخذون في الاعتبار عوامل أخرى ، مثل ما إذا كان لمقدم الطلب الحق في زيارة بلدك ). لذلك ، يجب أن تعرف كيفية كتابة رسائل دعوة الأعمال مقنعة. فيما يلي بعض الإرشادات العامة لكتابة دعوة تأشيرة عمل.
كيفية كتابة نموذج نموذج لدعوة تأشيرة العمل
1. العنوان الصحيح: سيتم رفض دعوة تأشيرة عملك إذا لم يتم تناولها بشكل صحيح. لن تغفر معظم السفارات أو اللجان العليا حتى حدوث خطأ إملائي في العنوان ، لذلك يجب عليك القيام بذلك بشكل صحيح. قبل إنشاء خطابك ، قم بزيارة الموقع الرسمي لسفارة بلدك في تلك الدولة للحصول على العنوان الصحيح الذي يجب أن ترسل إليه هذه الرسائل.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا استخدام التحية المقابلة.إذا كنت تعرف اسم الموظف القنصلي الذي سيتلقى الرسالة ، فيمكنك تضمينها. ولكن إذا كنت لا تعرف اسم المستلم المحتمل ، فإن تحية بسيطة مثل عزيزى القنصل .
مناسبة لك. 2. حدد اسم وموقع الزوار: <يجب = "" indic = "" name = "" Visitor، = "" requesting = "" visa = "" = = "" business = "" visit، = "" in = "" precision = "" so، = "" as = "" this = "" أشار = "" in = "" it = "" جواز سفر. = "" to = = "" تجنب = "" أخطاء ، = "" مرتين = "" استشر = "" مع = "" زائر = "" before = "" composing = "" your = "" letter. = "" pay = "" attention، = "" what = "" should = "" be = "" الاتساق = "" of all = "" الوثائق . = "" على سبيل المثال = "" إذا = "" اسم العائلة = "" الزوار = "" stands = "" in = "" first = "" place = "" in = "" all = "" them = "" them = "" account = "" data، = "" أولاً = "" write = "" their = "" last name = "" in = "" letter، = "" to = "" تجنب = "">
3. حدد موضع الزوار والمعلومات الأخرى ذات الصلة-: – دعوة للحصول على تأشيرة عمل ، يجب أن تشير أيضًا إلى اسم الزائرين واسم الشركة التي يمثلونها وموقعهم في هذه الشركة وعلاقتهم بشركتك.
وفقًا للمتطلبات ، قد يُطلب من المستلم الإشارة إلى تاريخ ميلاد الزائر والمدينة وبلد الميلاد ورقم جواز السفر والحالة الزواجية والبيانات الشخصية الأخرى. في أي حال ، قم بتضمين تفاصيل الاتصال الكاملة للزائر ، لأن القسم القنصلي قد يرغب في الاتصال بهم مباشرة للحصول على بعض الأسئلة.
4. حدد الغرض من الزيارة ومدتها: يجب أن يشير خطاب الدعوة للحصول على تأشيرة عمل أيضًا إلى الغرض الذي تدعو الزائر من أجله بالإضافة إلى مقدار الوقت الذي يقضيه في بلدك قبل العودة إلى بلدك.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تشير إلى نية الزوار لمغادرة بلدك بمجرد تحقيق الغرض من الزيارة. لإقناع المستلم بهذا ، تحتاج إلى الإشارة إلى جميع التزامات الزوار في بلدهم الأم والتي ستشجعهم على المغادرة فورًا بعد بلوغ الغرض من زيارتهم.
5. حدد من الذي سيغطي التكاليف: في رسالتك ، يجب أن تشير أيضًا إلى ما إذا كنت أنت أو الزائر سيغطي نفقات السفر والنفقات ذات الصلة. إذا كنت ترغب في تغطية النفقات ، فقد يُطلب منك تقديم دليل على توفر الأموال لتغطية النفقات ، مثل كشف حساب بنكي.
بعد تضمين جميع المعلومات المهمة ، أشر في الفقرة الأخيرة إلى أنه يمكن الاتصال بك للحصول على أي توضيح. وتشمل معلومات الاتصال الخاصة بك. قم بتقريب رسالتك التحيات أو أي إغلاق مقبول آخر ثم اتبع ذلك بتوقيعك واسمك وموقعك في الشركة التي تمثلها.
مرة أخرى ، تذكر أن خطاب الدعوة ليس وثيقة إلزامية ، ولكنه يحتوي على أدلة مستندية تؤكد الحاجة إلى إصدار تأشيرة ، وقد تبسيط عملية طلب التأشيرة.
