هل تدير شركة ترميز طبية؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فهناك 20 نصيحة من المطلعين الداخليين لمساعدتك في تحديد موقع الفواتير الطبية وترميز العقود وإصدار الفواتير عليها وإبرامها.
للنجاح في إعداد الفواتير وترميز البيانات الطبية ، يجب عليك التأكد من ربح العقود والحصول على العروض التجارية من كل من الشركات (المستشفيات والعيادات الطبية) والعملاء الأفراد ( الأطباء وغيرهم من المهنيين الطبيين). الحقيقة هي أنه إذا لم يكن لديك فواتير طبية منتظمة وترميزات عقود ومعاملات تجارية ذات صلة ، فمن المحتمل أنك ستبذل قصارى جهدك لتنمية نشاطك التجاري ، وإذا لم تكن نشطة ، فقد يتطور عملك بشكل أسرع مما تتوقع.
إن حقيقة أن صناعة الفواتير الطبية والترميز تلعب دورًا مهمًا للغاية في قطاعي الرعاية الصحية والتأمين تبين أن هناك سوقًا كبيرًا للخدمات التي تقدمها هذه الشركات.أنها توفر الخدمات الأساسية لاقتصاد الولايات المتحدة من خلال معالجة وإدارة سياسات التأمين الصحي والمطالبات. يساعدون الأطباء ومقدمي الرعاية الصحية الآخرين في الحصول على مدفوعات من شركات التأمين والرعاية الطبية.
إذا كنت تدير شركة لإعداد الفواتير الطبية وترميزها ، فيجب أن تعرف ماهية الفوترة والمهارات الخاصة بك لن يكون الترميز أو حتى المهارات الإدارية كافية لإبقائك في العمل ، يجب عليك بيع خدماتك ، وإلا فلن يكون لديك أي عقود معقولة. يجب أن تتأكد من أن متخصصي التسويق والمبيعات هم المتخصصون الرئيسيون الذين يعرفون كيفية الوفاء بعقودهم المستهدفة والآمنة.
فيما يلي بعض الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها إذا كنت ترغب في الاستمرار في تلقي الفواتير وعقود ترميز الخدمات الطبية ، وكذلك العديد من المعاملات التجارية ذات الصلة من كل من الشركات (المستشفيات والعيادات الطبية) . والعملاء الأفراد (الأطباء وغيرهم من المهنيين الطبيين).
20 نصيحة حول كيفية تلقي الفواتير الطبية وعقود الشفرة بنجاح
- زيارة المستشفيات والمرافق الطبية للعثور عليها لعقود الفوترة الطبية والترميز
إذا كنت مهتمًا بإبرام اتفاقية الفوترة الطبية والترميز ، فمن الأفضل تقديم العروض والمواد التسويقية الخاصة بك مباشرةً إلى المستشفيات والعيادات الطبية. حيث ستجد الأطباء ومديري المستشفيات الذين سيحتاجون إلى خدماتك.
إنها بسيطة وواضحة ، إذا كنت تريد الصيد ، فانتقل إلى النهر ، لذلك إذا كنت ترغب في الحصول على الفواتير الطبية وترميز العقود ، فأنت اذهب إلى الأماكن التي يمكنك أن تجد فيها الأطباء والمسؤولين الطبيين. على الرغم من أنه ليس فقط في المستشفيات والعيادات الطبية في انتظارك للعثور على الأطباء والمسؤولين عن الصحة ، ولكن الحقيقة هي أن هذا هو أحد الأماكن الموثوق بها حيث لا يمكنك ارتكاب خطأ في بحثك.
- سجل نشاطك التجاري في قاعدة بيانات تسجيل المقاولين الطبيين (MCR)
إذا كنت مهتمًا بالقيام بأعمال تجارية مع القطاع الصحي في بلدك أو مدينتك ، فإن المعيار هو أنه يجب عليك تسجيل نشاطك التجاري مع السلطة المناسبة.
استنادًا إلى البلد الذي توجد فيه شركة لإعداد الفواتير الطبية والترميز ، من المتوقع أن تبحث عن مواقع ويب موثوق بها في بلدك حيث يمكنك تسجيل نشاطك التجاري في بلدان أخرى لبدء الاستلام عقود. لذلك ، فإن النصائح العملية التي يمكن أن تساعدك في إبرام عقود الفوترة والترميز للخدمات الطبية هي تسجيل عملك في قاعدة بيانات تسجيل المقاول الطبي (MCR) في بلدك.
- ابحث عن اتصالات وشبكات للعاملين الطبيين والطبيين للانضمام
في كل صناعة أو مجال هناك منظمات أو شبكات مهنية لها تأثير كبير عندما يتعلق الأمر بالتعاقد ، وينطبق الشيء نفسه على الفواتير الطبية والترميز. كل ما عليك القيام به هو البحث عن مثل هذه العلاقات المهنية والشبكات للانضمام. بدون شك ، قد تحتاج إلى تلبية بعض المتطلبات قبل أن يتم قبولك في هذه الشبكة المؤثرة.
- إنشاء شبكة عمل جيدة
إذا كانت مدينتك لا تملك شبكات متصلة يمكنك الانضمام إليها ، فيمكنك إنشاؤها.ربما تكون الشبكات واحدة من أكثر الأفكار التسويقية فاعلية وإبداعية اللازمة للبدء في بناء قاعدة عملائك ، وتحتاج إلى وضع خطط لاستخدام جميع شبكاتك إذا كنت تريد حقًا النجاح في صناعة الفوترة الطبية والترميز. في هذا الصدد ، يجب الانتباه إلى الاجتماعات حيث يمكنك التحدث مع اللاعبين الصحيين والأطباء والمسؤولين الطبيين ، إلخ.
- استئجار جماعات الضغط الاحترافية / المنظمون المحترفون
عندما يتعلق الأمر بمكان الذهاب للحصول على الفواتير الطبية ورموز العقود ، يمكنك زيارة أي لوبي محترف أو منظم أعمال محترف. في الولايات المتحدة الأمريكية وفي معظم دول العالم ، يكون لها تأثير كبير عندما يتعلق الأمر بالحصول على عقود من أي قطاع في البلاد ، وخاصة من الحكومة.
تتكون صناعة المنظمات المهنية من جماعات ضغط ومنظمات. الذين يشاركون بشكل رئيسي في تعزيز المصالح المهنية لأعضائهم ومهنهم ككل. تجري هذه المؤسسات أيضًا أبحاثًا ، وتطور معايير إحصائية وإصدار الشهادات ، وتضغط على المواد أو تنشرها لأعضائها ، إلخ.
- استخدم نماذج المناقصات المقبولة وتجري المناقصات حتى النهاية .التعليمات
نصيحة أخرى ستساعدك على التأكد من دخولك في الفواتير الطبية وعقود الترميز هي التأكد من أنك تستخدم قوالب العطاءات المقبولة عند قيامك المزايدة ، ويجب أن تكون أيضًا مجتهدًا في اتباع تعليمات المناقصة ، كما هو منصوص عليه في المستشفى أو العيادة الطبية التي أبرمت العقد.
الحقيقة هي أنه بغض النظر عن مدى مهارتك وتدريبك على تنفيذ الفواتير الطبية و الترميز ه إذا لم تتبع القواعد ، فسيتم استبعادك.
- تأكد من إجراء دراسات مفصلة ودراسات جدوى قبل تقديم العطاءات
إذا تم منحك قبل التقدم بطلب للحصول على عقد طبي ، فستجعل مؤسستك مفيدة للغاية عن طريق التأكد من إجراء دراسات السوق والجدوى قبل إعداد وتقديم العطاء الخاص بك.
بعد ذلك ، سيكون من السهل عليك أن تكون على نفس الصفحة مع الحقائق الحالية ميل على الأرض. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المحتمل أن تقدم علامات اقتباس لا تتوافق مع المستوى المرجعي أو أسفل المرجع. أو يمكنك تقديم طرق دفع غير مقبولة في المنطقة التي تختار فيها العقد.
- تأكد من تقديم معلومات موجزة ومفهومة ومقنعة عند تقديم العطاءات للفواتير الطبية وترميز العقود
عندما تدعو مستشفى أو عيادة شركات الفواتير الطبية والترميز إلى المشاركة في المناقصات من أجل عقد ، فمن الطبيعي أن تحصل على العديد من المناقصات ، وبالتالي فإن الحاجة إليها تتولى الاهتمام بالأفضل فقط. لذلك ، من المتوقع أن تكون مقتضبًا وواضحًا ومقنعًا عند إعداد المناقصة.
فقط تأكد من أن مستندات الاستجابة الخاصة بك واضحة وموجزة ، وأنك أضفت عناصر مرئية مثل الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية أو الرسوم التوضيحية التي ساعد المجلس في فهم عطاءك بسهولة وما هو متوقع منك عندما تفوز بالعقد.
- تأكد من أن تكون جزءًا من العصافير المبكرة عند التقديم
نصيحة أخرى جيدة يمكن أن تساعدك على إبرام عقود الفواتير والترميز الطبي مع الخدم هو التأكد من أنك تفعل كل ما هو ممكن لتكون من بين المنظمات الأولى لتقديم الاقتراح الخاص بك. الحقيقة هي أنه حتى إذا حدد المستشفى موعد المناقصة ، فإن ذلك يعني عادة عدد الطلبات التي سيتلقونها قبل يوم الإغلاق.
دعنا نقول ، على سبيل المثال ، إذا كان الموعد النهائي لتقديم الطلب هو 10 مارس ، وإذا بحلول 7 مارس تلقوا المقترحات المطلوبة التي يمكنهم العمل بها ، فمن المرجح أنهم لن يوافقوا بعد الآن ، حتى لو قمت بتقديم ما يصل إلى 10 March.
- إشراك جميع موظفيك لتسويق خدماتك والعثور على العقود
كشركة لإعداد الفواتير الطبية وترميزها ، جزء من ما تحتاج إلى القيام به لمواصلة تلقي عقود الفواتير الطبية و التدقيق هو التأكد من أن جميع موظفيك (وليس فقط المسوقين ومديري المبيعات) يشاركون بشكل مباشر أو غير مباشر في مبيعات وتسويق خدماتك.
فقط تأكد من قيامك بتهيئة الظروف لموظفيك ، حتى يحصلوا على عمولات عندما يجلبون أعمالًا إلى المؤسسة ، إذا كنت ترغب في تحفيزهم لمساعدتك في الفوز بعقود الفوترة والترميز للخدمات الطبية.
يمكنك أيضًا إنشاء نماذج أعمال تسمح لأصحاب العمل الحر اعمل مع منظمة ND، ولا سيما فيما يتعلق بإشراك الفواتير الطبية وعقود الترميز. كلما أحال العملاء إلى مؤسستك ، يحصلون على نسبة مئوية من مبلغ المعاملة.
- إنشاء مؤسسة لتحرير الفواتير الطبية وترميزها لخدمة العملاء الكبار والصغار
من الأفكار الأخرى التي ستساعدك على إبرام عقود الفوترة والترميز للخدمات الطبية من كل من عملاء الشركات (المستشفيات والعيادات الطبية) والعملاء الفرديين (الأطباء وغيرهم من المهنيين الطبيين) هي تطوير عملك بحيث تكون مريحة لك للعمل فقط مع طبيب أو طبيب صغير إنها مؤسسة ، ويمكنك العمل مع مجموعة من الأطباء في مدن مختلفة ومستشفيات عادية.
والحقيقة هي أن بعض الفواتير الطبية وشركات الترميز تتخطى العقود لمجرد أنها إما كبيرة جدًا على الخدمة عملاء أصغر أو أصغر من الوفاء بالعقود الأكبر.
- زيارة الأحداث الصحية ذات الصلة
عندما تحضر الأحداث الطبية المناسبة ، ستكون على دراية بالجنس تراجع المرتبطة إبرام عقود الفواتير والترميز الخدمات الطبية. قد تحتاج إلى تصريح للدخول في بعض الأحداث الراقية ، لذلك ، تحتاج إلى استخدامه على شبكتك لحماية التمريرة المطلوبة.
فقط تأكد من أنك مستعد جيدًا وتذهب مع بطاقة عملك والتواصل بحكمة مع الأفراد الرئيسيين الذين سيبرمون العقود معك.
- <قوي> احرص على تقديم سعر تنافسي
عند التقدم بطلب للحصول على عقد لدفع تكاليف الخدمات الطبية والترميز من الحكومة ، تأكد من تقديم سعر تنافسي سيكون مقنعًا.
هذا لا يعني أنك لست مضطرًا للتصميم من أجل تحقيق ربح. لتقديم سعر تنافسي ، يجب مراعاة هذه العوامل في الميزنة ؛ أبحاث الشركة ، تحليل السوق ، فهم المنافسين ، وكذلك القيود المالية الداخلية الخاصة بك. يمكنك أيضًا البحث عن برنامج البناء. عند تقديم العطاءات ، يكون من الأسهل الحصول على سعر دقيق وتنافسي.
- كن حذرًا عند التنبؤ بمزاياك التنافسية
<إذا كنت = “” looking = “” ways = “” للحصول على = “” Contract = “” for = “” medical = “” billing = “” billing = “” و = “” الترميز ، = “” then = “” أنت = “” need = “” تأكد = “” what = “” you = “” بشكل مقصود = “” demonstr = “” your = “” compet = “”زايا =” “with =” “each =” “مقدمة = “” الميزات.= “” that = “” fact، = “” what = “” you = “” will = “” compete = “” with = “” other = “” مكافئ = “” medical = “” companies، = “” متورط = “” billing = “” billing = “” و = “” encoding، = “” يعني = “” what = “” you = “” must = “” attach = “” all = “”>
- تكوين صداقات مع شخص من الداخل
في كل مستشفى وعيادة تدخل في اتفاقيات الفوترة والترميز الطبي هناك عاملون لديهم المعلومات الصحيحة التي قد تحتاجها لتتقدم على منافسيك. وبالتالي ، يتمثل جزء من ما تحتاج إلى القيام به للحصول على الفواتير الطبية وعقود الترميز في منحك إمكانية الوصول من خلال أحد المطلعين في المستشفى أو العيادة الطبية حيث تدخل في عقد الفواتير والترميز الطبي. يُنصح باستهداف موظف أو طبيب مؤثر قد يؤثر على اهتماماتك.
- تأكد من إرفاق جميع المستندات اللازمة عند التقدم بطلب للحصول على عقود
إذا كنت ترغب في الحصول على عقود الفوترة وترميز الفواتير الطبية ، فإن جزءًا من النصيحة التي يجب مراعاتها هو التأكد من إرفاق جميع المستندات اللازمة كما هو مطلوب. مستشفى أو عيادة طبية تطلب عرضًا.
بعض الأسباب لعدم النظر في بعض المقترحات هي لأنها لم تقدم المستندات على النحو المطلوب. تتضمن بعض المستندات التي يجب مراعاتها عند حفظها ، على سبيل المثال لا الحصر ، الإقرارات الضريبية / الإقرارات الضريبية ورخصة العمل وتصاريح العمل وملف تعريف الشركة.
- الاستخدام الروابط والمراجعات الصحيحة
بصفتك شركة قياسية لترميز الفواتير الطبية ، فمن المرجح أنك ستعمل مع العديد من المستشفيات والأطباء الذين يجب أن يكونوا جزءًا من توصياتك و الاستعراضات. بالطبع ، قد لا تكون جميع توصياتك ومراجعاتك مناسبة لبعض المناقصات.
لذلك ، فإن جزءًا من النصيحة التي تحتاجها إذا كنت ترغب في وضع رهانات وتلقي الفواتير الطبية وعقود الترميز هو التأكد من أن تستخدم التوصيات والتعليقات الأكثر ملاءمة لكل من المناقصات التي تقدمها.
على سبيل المثال ، إذا عرضت العمل مع مستشفى ، فمن المستحسن استخدام توصيات المستشفيات التي عملت بها في الماضي عندما لم تقدم روابط فقط لطبيب واحد عملت معه في الماضي.
- قم بتكوين تحالف تسويق استراتيجي مع منافسيك في الصناعة
بصفتك مالك شركة الفواتير الطبية والترميز ، إذا كنت ترغب في الاستمرار في تلقي عقود الفوترة والترميز للخدمات الطبية من المستشفيات والأطباء ، فيجب أن تسعى جاهدة لإنشاء تحالف تسويقي استراتيجي مع المنافسين في هذه الصناعة.
من الجيد بما فيه الكفاية أن شركات الفواتير الطبية الحسابات والترميز ، فمن الممكن مع قم بتكوين تحالف تسويق استراتيجي مع المنافسين الآخرين في الصناعة نظرًا لحقيقة أن بعض الشركات قد لا تكون قادرة على الوفاء ببعض العقود البارزة.
- تقديم عروض تقديمية من الدرجة الأولى دائمًا
بغض النظر عن الصناعة أو مجال النشاط الذي تعمل فيه ، ستظهر دائمًا الحاجة إلى تقديم عرضك إلى عملائك. وبالتالي ، إذا كنت ترغب في الاستمرار في تلقي الفواتير الطبية وعقود الترميز ، يجب عليك دائمًا تقديم عروض تقديمية من الدرجة الأولى عند منحهم الفرصة.
والحقيقة هي أن أنجع طريقة لكسب العملاء وتأمين العقود هي إقناع لهم باستخدام اقتراحك. فقط تأكد من أن شرائح Power Point رائعة ومهارات العرض التقديمي من الدرجة الأولى.
- العمل على استراتيجيات الاستبقاء لديك (تحسين خدمة العملاء)
شركة جيدة في التسويق و يفوز بالعقود ، لكنه ليس جيدًا فيما يتعلق بتكرار المبيعات من عملائه الحاليين ، وسيسعى دائمًا إلى تحقيق أقصى قدر من الأرباح في الأعمال التجارية. لا يمكنك الاستمرار في مقابلة العملاء عند المدخل ومشاهدتهم تمر عبر الباب الخلفي ، وتتوقع أن تحصل على ربح كافٍ لعملك.
كشركة لإعداد الفواتير الطبية والترميز إذا كنت ترغب في المتابعة لتلقي عقود الفوترة والترميز للخدمات الطبية والمعاملات التجارية ذات الصلة من المستشفيات والعيادات الطبية والأطباء في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، يجب عليك التأكد من أن لديك استراتيجيات قوية للاحتفاظ بالعملاء و أيضًا لتحسين جودة خدمة العملاء باستمرار.
جزء من استراتيجيات الاستبقاء التي يجب عليك اعتمادها كوافد جديد في الصناعة هو ضمان استخدام السعر للفوز بالعملاء ؛ يجب أن تكون أسعارك معقولة وقابلة للتداول. حقيقة أن أبواب عملك مفتوحة لكل من الأفراد والشركات تعني أنه يجب أن يكون لديك نطاق أسعار مختلف لفئات مختلفة من العملاء.
من أجل تحسين جودة خدمة العملاء حتى تتمكن من إنشاء انطباع جيد والدخول في معاملات تجارية متكررة معهم ، يجب عليك اتخاذ تدابير لتوفير خصومات لعملائك من وقت لآخر عندما يرعون خدماتنا ، ويوفر خيارات دفع مرنة لعملائك ، استخدم برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) الفعال لإدارة قاعدة العملاء بكفاءة والتأكد من أن عملائك دائمًا على اتصال عند اتخاذ القرارات التي تؤثر عليهم بشكل مباشر.
في الختام ، بصفتك مالك شركة لتحرير الفواتير الطبية وترميزها ، إذا كنت تستطيع أخذ النصيحة أعلاه ، فيمكنك التأكد من أنك ستستمر في تلقي اتفاقيات الفوترة الفوترة وترميز الخدمات الطبية من كل من الشركات والأفراد على حد سواء داخل وخارج مكان عملك.
يرجى ملاحظة أنه قد يكون هناك بعض المشاكل الخاصة بتلك الطبية شركات الفوترة والترميز في مكتبك ؛ من واجبك أن تكون مبدعًا وترتدي عندما يتعلق الأمر بحل هذه المشكلات.
