هناك العديد من المهام في الحياة اليومية لرجل أعمال يمكنك بسهولة أن تشعر بالضيق والإرهاق. عشرون ساعة ليست كافية مثل يومك. الكثير من الأشياء ستلفت انتباهك على الفور إلى عملك وعائلتك وسيارتك ورغبتك في الاسترخاء.
إن تنظيم حياتك كرائد أعمال هو مفتاح حل جميع هذه المشاكل بفعالية ، دون ترك أي شيء حيوي. في الواقع ، يمكن أن تكون القدرة القوية على تنظيم حياتك هي كل ما تحتاجه للنجاح كرائد أعمال. إذا كنت تريد أن تظل فعالًا ومنتجًا كرائد أعمال ، فطبق هذه النصائح السبعة حول كيفية تنظيم حياتك.
كيفية تنظيم حياتك كرائد أعمال
1. قم دائمًا بالتحضير مقدمًا
الخطوة الأولى نحو يوم منتج ومنتظم هي الاستعداد لكل يوم جديد.خذ وقتًا من الليل للاستعداد والتنظيم والتخطيط ليومك التالي ، ووصف المهام التي تحتاج إلى إكمالها. اذكر الأشخاص الذين تحتاج إلى الاتصال بهم. قائمة الأماكن التي تحتاج إلى زيارة. ثم تحقق من القائمة مرة أخرى في الصباح الباكر لمعرفة الإضافات أو الطرح الضروريين.
بعد الإعداد المسبق ، سيكون لديك المزيد من الوقت للتخطيط. وكلما زاد الوقت اللازم للتخطيط ، كلما كان يومك العادي أكثر تنظيماً.
2. حدد الأولويات في مهامك
هناك أوقات سيكون هناك العديد من المهام أكثر مما سيسمح لك يومك. في مثل هذه الأيام ، من الأفضل التعامل مع أهم المهام في المقام الأول. حتى إذا لم تكمل جميع مهامك لهذا اليوم ، فقد أكملت المهام الأكثر أهمية ، ولا تقلق بشأن المهام الأقل أهمية التي لا يمكنك إكمالها.
لذا ، بعد سرد أنشطتك لكل يوم جديد ، رتبها حسب الأهمية والإلحاح. يجب أن تكون أهمها في المقدمة ، والأقل أهمية التي يمكن تأجيلها يجب أن تكون في أسفل القائمة.
3.تنظيم مساحة العمل الخاصة بك
لا ترغب في قضاء الكثير من الوقت في البحث عن الأوراق والملفات عندما تتمكن من كسب المال بالفعل. وبالتالي ، فإن الحفاظ على تنظيم مساحة العمل الخاصة بك يمكن أن يزيد بشكل كبير من كفاءتك وإنتاجيتك.
خذ وقتك لإعداد نظام التسجيل الصحيح حتى تتمكن من العثور على المعلومات الصحيحة في أي وقت. على سبيل المثال ، ضع كل ملفاتك ومعلوماتك التسويقية في مكان واحد ، والمستندات المالية الخاصة بك في مكان آخر. سيساعدك هذا على التركيز على كل مهمة ومشروع عندما تحتاج إليها.
4. افصل بين حياتك العملية وحياتك الشخصية
قد يكون بدء مزاج العمل أمرًا صعبًا للغاية ، عندما تشارك في بعض الأنشطة الشخصية. هذا مهم بشكل خاص عند تشغيل الأعمال المنزلية. من السهل الخروج مع الأصدقاء في مقهى قريب من العمل في مشاريع العملاء. ومن الأسهل بالنسبة لك أن تجلس على الأريكة مع طفلك الصغير أو حيوانك الأليف لطيف بدلاً من تقديم منتجاتك وخدماتك إلى العملاء المحتملين. مشغول بالعمل في عملك ، فأنت تغري أن تنظر إلى حسابك على Facebook أو Twitter أو تحقق من آخر الأخبار على موقع CNN الإلكتروني.هؤلاء ليسوا أكثر من مجرد قتلة مشترين ومنتجين! قبل أن تكتشف ذلك ، ستقضي من بضع دقائق إلى عدة ساعات على هذه المواقع ، على الرغم من أنك في الواقع كنت تهدف فقط إلى التحقق بسرعة مما كان يحدث.
البريد الإلكتروني هو الهاء المشترك الآخر يجب أن تكون حذرا من. من المغري دائمًا الرد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور ، خاصةً إذا كانت مهمة جدًا ، مثل رسائل البريد الإلكتروني من العملاء أو العملاء المحتملين الذين لديهم دولار كبير. على الرغم من وجود أوقات تحتاج فيها إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني بشكل عاجل ، لا تقبل عادة الاستجابة الفورية لجميع رسائل البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، لديك وقت ثابت من اليوم للرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. وسوف يقلل من الكفاءة والإنتاجية. يجب على عقلك الاسترخاء على فترات. حتى تأخذ استراحة قصيرة لتنعش. كيف تنعش نفسك يعتمد على شخصيتك. يمكن أن يكون تمرينًا سهلاً ، أو كوبًا من الماء المثلج أو مشروبًا آخر ، أو محادثة مع زميل له لعدة دقائق.
7. قسّم المهام الضخمة إلى قطع صغيرة
عندما تحتاج إلى إنجاز مهام ضخمة تبدو شاقة ، فإن المفتاح لإنجازها السهل والناجح هو تقسيمها إلى أجزاء أصغر ثم إكمال الأجزاء الواحدة تلو الأخرى.لن تتعامل بسهولة مع المهمة فحسب ، بل ستقوم بها أيضًا في وقت قصير.
