15 أفضل النصائح المحاسبية للشركات الصغيرة

هل تدير شركة تصنيع وتريد إصلاح التسريبات المالية؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فإليك أفضل 15 نصيحة محاسبية لمؤسسات التصنيع الصغيرة.

واحدة من أكثر المهن المربحة التي يحب الناس دراستها هي مهنة المحاسب. هذه دورة لن تختفي أبدًا ، حيث ستكون هناك حاجة دائمًا إلى المحاسبين في الأعمال التجارية الخاصة والعامة.

ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أنه لا يمكن لجميع الشركات تحمل تكاليف خدمات محاسب قانوني. والخبر السار هو أنه يمكنك الحصول على بعض المعلومات المفيدة التي ستساعدك في إدارة حساب شركتك الصغيرة.

لهذا السبب ، إذا كنت تعمل في مجال التصنيع أو حتى في أي عمل تجاري ، فستتمكن من سيكون لإدخال العمليات المحاسبية المناسبة أهمية كبيرة لتطوير أعمالك.الحقيقة هي أنه إذا كانت هناك تسريبات في عملك ، فمن غير المحتمل أن تحقق ربحًا جيدًا ، وإذا لم تهتم ، فقد تغلق الشركة.

عندما نتحدث عن المشورة المحاسبية لمؤسسات التصنيع الصغيرة ، فإننا نتحدث عن المحاسبة الصحيحة للسلع المصنعة والمواد الخام والموارد البشرية وقاعدة العملاء والمالية ، من بين أمور أخرى. لذلك ، إذا كان لديك شركة تصنيع صغيرة في الولايات المتحدة وتريد توسيعها ، فستحتاج إلى النظر في هذه النصائح المحاسبية.

أفضل 15 توصية محاسبية للشركات الصغيرة

1. فتح حسابات الشركات المختلفة لأغراض مختلفة

بالطبع ، هذه ممارسة قياسية لشركة تريد حقًا أن تنمو لضمان أنها لديك حسابات الشركات المختلفة لأغراض مختلفة. بالإضافة إلى مساعدة شركة التصنيع الصغيرة الخاصة بك على النمو ، سيساعد ذلك أيضًا شركتك على الاستمرار في التركيز واستخدام البنوك المختلفة للوصول إلى الائتمان.

الحقيقة هي أنه إذا استخدمت حساب شركة واحد فقط لحسابك شركة تصنيع صغيرة ، سوف تخلط بين الأشياء ، وستقتصر فرصة الحصول على خيارات عندما يتعلق الأمر بالتقدم بطلب للحصول على قروض على شركة واحدة فقط.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك حسابات شركات في ثلاثة بنوك مختلفة ، إذا لم يكن البنك A و bank B كان قادرًا على إعطائك قرضًا للأسباب الأكثر شهرة ، يمكن أن يقدم لك البنك C قرضًا. يمكنك فتح حساب للمشتريات أو كشوف المرتبات أو حسابات التوفير أو حسابات الاستثمار ، إلخ.

2. احصل على البرنامج المناسب لحسابك

أجرؤ على القول إن النصيحة الأكثر أهمية عندما يتعلق الأمر بالنصائح المحاسبية للشركات الصناعية الصغيرة هي العثور على برنامج المحاسبة المناسب. باستخدام برنامج المحاسبة الصحيح ، يمكنك إدارة جميع مشكلاتك المحاسبية بفعالية.

الحقيقة هي أنك لست بحاجة إلى أن تكون محاسبًا معتمدًا لتتمكن من الاستفادة من فوائد برامج المحاسبة. جدول البيانات.

يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من البرامج ، مثل FreshBooks و Xero و Zoho Books و Sage Intacct و QuickBooks Enterprise و Brightpearl و NetSuite ERP و Happay و SAP Business One و Microsoft Dynamics GP وغيرها. مجرد الحصول على نسخة تجريبية لمعرفة ما إذا كانت مناسبة لعملك.

3. استعن بمحاسب كفء

كونك مقبسًا لجميع المهن أمر جيد ، ولكن تظل الحقيقة أنك لا يمكن أن تكون مقبسًا لجميع التداولات ، لذلك تحتاج إلى توظيف أشخاص أكفاء لشركة التصنيع الصغيرة الخاصة بك. لذا ، فإن جزءًا من النصيحة التي تحتاجها لإدارة شركة التصنيع الصغيرة الخاصة بك بشكل فعال هو أنك توظف محاسبًا مختصًا لحل جميع المشكلات المحاسبية في مؤسستك ، إنها مجرد طريقة للذهاب ، حتى لو كنت ترغب فقط في توظيف عدد قليل من الموظفين بسبب القيود المالية.

4. تحقق من حسابك بانتظام

من النصائح المحاسبية المهمة الأخرى للشركات الصناعية الصغيرة هي التحقق بانتظام من حساباتك السجلات.

على الرغم من أنه من الممارسات المعتادة في الولايات المتحدة وحول العالم بالنسبة للشركات للتحقق من حساباتها مرة واحدة على الأقل في السنة أو ستة أشهر ، إلا أنه لن يكون من المناسب التحقق من حساباتها كل ثلاثة أشهر. تظل الحقيقة أنه عندما تقوم بفحص حسابك بانتظام ، سيتيح لك ذلك رؤية المجالات التي تحتاج إلى العمل فيها ، والتسريبات التي يجب حظرها ، والطريق إلى التنبؤ المالي والنمو.

5.الاحتفاظ بسجل مناسب للفواتير والإيصالات

إذا كنت تعمل ، فلن ترغب في موقف لا يمكنك فيه إرسال الفواتير والإيصالات عندما تطلب المحكمة منهم ، البنك الذي تتعامل معه ، مفتش ضرائب أو مراقب حكومي أو خارجي. في الواقع ، لا يمكن المبالغة في أهمية الإبقاء على جميع الفواتير والإيصالات في شركة التصنيع الصغيرة الخاصة بك بشكل صحيح. سيظهر الاحتفاظ بالسجلات الصحيحة إلى حد كبير أنك على استعداد للنمو.

6. تأكد من اتباع العملية المناسبة ، خاصة فيما يتعلق بطلب الشراء

إذا أنت تدير المنظمة ، وجزءًا من ما لن تفلت منه هو الحصول على الطلبات من الإدارات المختلفة. لذلك ، إذا كنت ترغب حقًا في تنمية شركة الإنتاج الصغيرة الخاصة بك ، فعليك التأكد من اتباع الإجراءات القانونية عند تقديم الطلبات. الحقيقة هي أنه إذا لم يتم اتباع الإجراءات المناسبة عند قيام موظفيك بتقديم الطلبات ، فقد تكون هناك تسريبات مالية قد تتداخل مع نمو مؤسستك.

7. إنشاء نظام تطبيق فعال ومناسب

لدى كل المنظمات الناجحة والمنظمة جيدًا شيء واحد مشترك ؛ لديهم نظام تسجيل مناسب في الموقع.يشير هذا إلى أن أحد أفضل النصائح المحاسبية لشركة تصنيع صغيرة هو إنشاء نظام فعال لحفظ الملفات ؛ نظام ملء من شأنه أن يسهل عمل الموظفين والإدارة. فقط تأكد من أن لديك رف ملفات موثوقًا وآمنًا ومميزًا بشكل جيد.

8. اطلب وراجع بيانات حسابك على أساس منتظم

بعض المالكين الشركات مشغولة جدًا لدرجة أنها تفوض عددًا من العمليات التجارية التي يجب عليها الدفاع عنها. الحقيقة هي ، بصفتك شركة تصنيع صغيرة ، جزءًا من النصيحة المحاسبية التي تحتاجها إذا كنت ترغب حقًا في توسيع شركتك للتأكد من أنك تطلب ودراسة البيانات من حسابك على أساس منتظم. سيعطيك هذا صورة أكثر وضوحًا عن الشؤون المالية لشركتك.

9. إنشاء شيكات وأرصدة (عملية محاسبة التشغيل القياسية)

نصيحة أخرى مهمة للغاية ينبغي اعتماد شركة تصنيع صغيرة ، وتأكد من أنها تنشئ الشيكات والأرصدة في مؤسستهم. إذا كانت لديك عمليات تدقيق وأرصدة فعالة في مؤسستك ، فيمكنك التخلص بسهولة من عمليات التسريب والاحتيال.

10.قبول توصيات المحاسبة الدولية للأعمال التجارية الصغيرة

هناك توصيات محاسبية دولية للشركات الصناعية الصغيرة ، وستقدم الخدمة إلى عملك من خلال تبني أفضل الممارسات الدولية للمؤسسات الصغيرة. للتعرف على أفضل الممارسات المحاسبية الدولية لشركة التصنيع الصغيرة الخاصة بك ، يجب عليك الانضمام إلى جمعيات الصناعة للحصول على نصائح مفيدة في الصناعة والتي هي الأنسب للمحاسبة الدولية للشركات الصغيرة.

11. قم بإعداد أمر مدين لسداد القروض والديون

كعمل تجاري ، لست في مأمن من تحصيل القروض والائتمانات من المنظمات والموردين الآخرين. الحقيقة هي أنه إذا كنت غير مدفوع منتظم عندما يتعلق الأمر بسداد القروض والديون ، فسيكون من الصعب عليك الوصول إلى القروض أو الائتمانات في المستقبل ، لأن هذا سيؤثر سلبًا على التصنيفات الائتمانية الخاصة بك.

في بعض الأحيان قد لا يكون أنك لم يكن لديك أموال لسداد القروض المستلمة ، فقد تكون مشغولاً للغاية بحيث نسيت الموعد النهائي المتوقع منك لسداد القرض. وبالتالي ، جزء من ما عليك القيام به لتجنب ذلك هو وضع إجراء الخصم لسداد القروض والديون.سيؤدي ذلك إلى تحسين تصنيفاتك الائتمانية إلى حد كبير ويمنحك الحق في الحصول على قروض وائتمانات في المستقبل.

12. حافظ على نظام كشوف المرتبات سهل الاستخدام

إذا كنت تدير شركة إنتاج صغيرة ، فهذا يعني أنه سيكون لديك موظفون تحت جدول الرواتب الخاص بك ، وبالتالي ، الحاجة إلى وجود نظام كشوف المرتبات. وبالتالي ، إذا كنت ترغب في توسيع شركة التصنيع الصغيرة الخاصة بك ، فعليك اعتماد بعض النصائح المحاسبية التي يجب أن تدعم نظام كشوف المرتبات سهل الاستخدام.

13. تأكد من دفع فواتيرك فواتير الخدمات في الوقت المحدد

من النصائح المحاسبية الفعالة الأخرى التي تحتاج إلى اتخاذها كشركة تصنيع صغيرة هي دفع فواتير الخدمات دائمًا الخدمات في الوقت المحدد. قد يقول بعض الأشخاص أنه ليس لديك عمل تجاري إذا لم تتمكن من سداد فواتير الخدمات. يشير هذا إلى أنه من المهم جدًا لمالك النشاط التجاري أن يدفع دائمًا.

14.قلل من متطلباتك النقدية عند القيام بالأعمال

من النصائح المحاسبية الجيدة الأخرى التي تحتاج إلى اتخاذها إذا كنت ترغب في توسيع شركة التصنيع الصغيرة الخاصة بك هي محاولة تقليل احتياجاتك النقدية إذا لزم الأمر. إنها تتعلق بإدارة عملك. خذ على سبيل المثال ، ادخار أكبر قدر ممكن من النفقات العامة ، وإدارة الأسهم لضمان عدم ارتباط النقد بالأسهم البطيئة الحركة ، أو ببساطة خفض النفقات الشهرية لمساعدة عملك على تقليل التسريبات المالية.

<قوي> 15. قم بعمل التنبؤ بالتدفق النقدي المناسب لعملك

نصيحة محاسبية فعالة أخرى تحتاج إلى اتخاذها كشركة تصنيع صغيرة هي دائمًا توقع التدفق النقدي المناسب لعملك. يعني الفهم الكامل لعملك أنه يجب أن تكون قادرًا على تقديم تقدير للتدفقات النقدية لمدة شهر على الأقل.

هذا ممكن إذا كنت قد درست بنجاح بنية عملك. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكنك تخطيط وإدارة تأثير رأس المال العامل الخاص بك ، وفي النهاية الحد من التسريبات المالية في شركتك.

إذا كنت تستطيع أخذ النصيحة المذكورة أعلاه على محمل الجد ، فستتمكن من إدارة أعمال التصنيع الصغيرة الخاصة بك بفعالية دون الاضطرار إلى الإفلاس.