هل تريد معرفة كيفية إعداد خطة لاستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث؟ أو هل تحتاج فقط إلى نموذج خطة عمل لاستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث ؟ بعد ذلك ، أنصحك بالمزيد من القراءة ، لأن هذه المقالة ستساعدك.
بعد سنوات عديدة قضيتها كمالك لنشاط تجاري ، أدركت أن القرف يحدث ويحدث بسرعة. قد تؤدي بعض العوامل الخارجة عن سيطرتك ( ، مثل الكوارث الطبيعية والكوارث التي من صنع الإنسان ) إلى بعض الانقطاعات في الخدمة التي قد تهدد نشاطك التجاري.
في هذه الحالة ، التعافي من الكوارث ستساعد خطة الأعمال في استعادة أعمالك قدر الإمكان في أقصر وقت ممكن. فهو يصف بالتفصيل كيف سيتم استرداد نشاطك التجاري في حالة وقوع كارثة صغيرة ، مثل هجوم فيروسي أو هجوم كبير ، مثل إعصار.
بغض النظر عن حجم نشاطك التجاري ، من المهم جدًا وضع خطة لاسترداد العمل بعد الكوارث ، وهي أصغر تأمين يمكن أن تمتلك أي شركة ( ، نظرًا لأن إنتاجها لا يكلف شيئًا تقريبًا ).
في هذه المقالة ، سأشرح بالتفصيل كيفية تطوير خطة التعافي من الكوارث لعملك والتي ستزيد من فرصك في مواصلة العمل أثناء أو بعد كوارث كبيرة.
كيفية إعداد خطة التعافي من الكوارث نموذج نموذج العمل
1. حدد الأدوار واللاعبين الرئيسيين والنسخ الاحتياطية الخاصة بهم
إن اللاعبين الأساسيين لديك هم أعضاء لا يمكن الاستغناء عنهم في فريق عملك ، والذي قد يؤدي غيابه إلى التقلب الهائل لعملك. اجعل القائمة صغيرة بقدر الإمكان ، لكنها كبيرة بما يكفي بحيث تناسب كل من يناسبها.
حدد المنشورات الحيوية للعمل اليومي لشركتك وابحث عن البديل المثالي للحامل الرئيسي لهذا المواقف.سيساعد هذا نشاطك التجاري على منع أي عواقب لغياب أصحاب الحسابات الرئيسية بسبب الظروف غير المتوقعة.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج أيضًا إلى الحصول على تفاصيل الاتصال بهؤلاء الأشخاص الرئيسيين والنسخ الاحتياطية الخاصة بهم. سوف يساعدك ذلك في الاتصال بسهولة بالنسخ الاحتياطية في حالة إجبار حالات الطوارئ أصحاب الحملات الكبرى على الفشل. بالنسبة لكل شخص ، احصل على أكبر قدر ممكن من معلومات الاتصال والمعلمات ، حيث سيساعدك ذلك على الاتصال بهم في حالات الطوارئ عندما لا يتوفر اتصال عادي.
2. تحديد وإدراج الأشخاص الذين يمكنهم القيام بالعمل عن بعد
إن وجود موظفين يمكنهم القيام بالعمل عن بعد يمكن أن يجعل عملك يعمل في مواجهة الكوارث . لذا ، حاول تحديد هؤلاء الأشخاص في شركتك الذين يمكنهم لعب دورهم بشكل مثالي من المكتب المنزلي ، ومن لا يستطيعون ذلك. قد ترغب في التأكد من أن جميع موظفيك الرئيسيين يمكنهم توفير اتصالات عن بعد إذا لزم الأمر.
3. انتبه إلى جهات الاتصال الخارجية
إذا كان هناك موردون أو مقاولون معينون التي تعد مهمة بالنسبة لشركتك ، قم بعمل قائمة بهذه الشركات التي تتضمن وصفًا ومعلومات جهة اتصال ومعلومات الموظفين الأخرى.يجب عليك تضمين محاميك ومصرفيك ومستشاري تقنية المعلومات وغيرهم ممن يمكنك مساعدتك في حالة حدوث أزمة. يمكنك أيضًا تضمين المرافق مثل الشرطة والماء والنار والمستشفيات وما إلى ذلك.
4. تحديد المعدات والمستندات المهمة
ستحتاج إلى حدد أهم أجهزتك وقم بإعداد خطة احتياطية لتشغيلها في حالة حدوث مشاكل مع هذا الجهاز ، فكر في عمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة على أقراص DVD أو التخزين السحابي. وبالمثل ، إذا كان عملك لا يمكن أن يعمل بدون جهاز الفاكس أو آلة النسخ أو غيرها من المعدات ، فقم بتركيب أجهزة بديلة.
بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى تحديد وثائق مهمة مثل المستندات التأسيسية وغيرها من المستندات القانونية والمعلومات المصرفية ، فواتير الخدمات ، مستندات الموظفين الهامة ، الإقرارات الضريبية ، إلخ.
5. حدد الأصول ومصادر المعدات البديلة.
إذا كانت مكاتبك الرئيسية غير متوفرة ( ، على سبيل المثال ، بسبب كارثة ) ، أين ستستخدمها كمكتب مؤقت؟ هل تجد فندق؟ هل سيعمل الموظفون لديك عن بعد ؟ يجب أن تحاول إعطاء الإجابات المناسبة على هذه الأسئلة.وبالمثل ، يجب أن تفكر في كيفية تلقي معدات بديلة في حالة حدوث أعطال في المعدات الحيوية الخاصة بك ، مثل شاحنات الشركة.
6. تخصيص المهام
ضع خطة “كيف” لتنفيذ عملية استعادة أعمالك بعد وقوع حادث. تحقق من الخطوات المهمة لمساعدتك على التعافي بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، أدرج كل مسؤولية بجانب اسم الشخص المعين لها.
أخبر كل موظف من موظفيك عن الخطة حتى يعرف الجميع الأدوار المتوقعة منهم في حالة حدوث أزمة.
<б> 7. الاختبار والإصلاح
لا تنتظر حتى تحدث الكارثة قبل اختبار خطة استرداد الكوارث. حدد يومًا لتفقد خطتك.
على سبيل المثال ، يمكنك افتراض أن مبنى مكتبك قد تم تدميره للتو بسبب الحريق. تحقق من خطتك لمعرفة ما إذا كنت قد أدرجت بالفعل جميع الخطوات اللازمة لاستعادة عملك بالكامل بعد وقوع حادث. صحح أجزاء الخطة التي لم تفهمها في البداية حتى تشعر بالرضا عما لديك.
يمكنك التحقق من خطتك بعد بضعة أسابيع أو أشهر لمعرفة ما إذا كانت ستستمر في العمل مع كوارث مختلفة. أيضا إجراء التغييرات اللازمة.على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة التي تنوي استئجار شاحنة منها ( إذا اكتشفت شاحنتك وجود عطل ) قد انتقلت ، فقد تحتاج إلى التبديل إلى شركة أخرى.
