מהן האסטרטגיות הטובות ביותר לחיסכון בעלויות עבור עסקים קטנים ליישם מבלי לפגוע בעסק ובאנשיו? מהן האסטרטגיות הטובות ביותר לניהול תזרים מזומנים? רוצה ללמוד כיצד לנהל עסק תקציבי ? ואז אני ממליץ לך לקרוא.
אחד המייגעים ביותר; עם זאת, המשימות החשובות ביותר בעסק הן ניהול תזרים מזומנים. תזרים מזומנים קבוע הוא חשוב מאוד להישרדותו של העסק, אך יהיה חסר משמעות ללא שימוש והכוונה נכונה. ניהול תזרים מזומנים לקוי הוא הסיבה העיקרית לכך שרוב העסקים נכשלים; אפילו עם צוות מוצרים ועסקים מצליח.
<חסימת הצעה
" תזרים מזומנים הוא אורך החיים של עסק. »רוברט קיוסאקי
מדי פעם תשמעו על חברות הנוקטות צעדים דרסטיים, כמו הפחתת עובדים; רק כדי לקצץ בעלויות.עכשיו קל מאוד להפחית את עלויות התפעול של העסק שלך; עם זאת, הדבר קשה ביותר מכיוון שהוא דורש משמעת.
" המילה החשובה ביותר בעולם הכסף היא תזרים המזומנים. המילה השנייה החשובה ביותר היא מינוף. »- אבא עשיר
אז במאמר זה אשתף אתכם בכמה טיפים פנימיים כיצד להפחית את עלויות התפעול, עסק בתקציב דל ולהמשיך לצמוח במהירות. אם אתה יזם שמתחיל עם הון קטן, או שאתה מחפש דרכים לחסוך כסף למשקיע ולנצל אותו בצורה מירבית; אז מאמר זה הוא בשבילך. אך לפני העומק בפרטים, ברצוני לציין את העובדה כי קיצוץ בעלויות או ניהול עסק בתקציב מוגבל לעולם לא יתאפשר ללא שלושת הגורמים המפורטים להלן:
- משמעת
- הבנה עסקית עמוקה
- מחויבות הצוות שלך לתוכנית שלהם
לאחר שנאמר זאת, להלן ניתנות דרכים מעשיות להפחתת עלויות עסקיות ועבודה עם תקציב כלכלי.
אסטרטגיות להפחתת עלויות: כיצד לנהל עסק מצליח בתקציב כלכלי
1.הימנע משיווק / פרסום שתוצאותיו אינן ניתנות למדידה
שיווק ופרסום הם כמה דליפות שגורמות כסף לעסק מהעסק. עכשיו אל תבינו אותי לא נכון, שניהם חשובים להגדלת המכירות, אך זה חייב להיעשות באופן טקטי. אתה חברת סטארט-אפ ואין לך תקציב שיווק של מיליוני דולרים לתאגידים גדולים, מה אתה עושה?
ובכן, אתה פשוט משתמש בטקטיקות שיווק שמעמידות אותך ממש מול שוק היעד שלך; שימו לב למילת המפתח " שוק יעד. ". לכן הימנעו משיטות שיווק / פרסום שלא ניתן לכמת או למדוד את תוצאותיה. שיווק אפקטיבי צריך לבוא לידי ביטוי בספרים; זה אמור לתת את התוצאות הרצויות (עלייה במכירות, במספר הלקוחות הפוטנציאליים, עלייה בתנועה / מבקרים / לקוחות) וצריך לכמת (אחוז שינוי, יחס).
הימנע ממשרדי פרסום, חברות יחסי ציבור וחברות פרסום ברשתות החברתיות. חוץ מזה שיש לך מיליוני דולרים לשחק איתם. הימנע משיטות פרסום שאינך מבין או שלא שלטת בהן; דבק במה שאתה יודע.והכי חשוב לנסות להפיק את המרב מהפרסום החינמי; כגון הודעות לעיתונות, להיט בתוכניות טלוויזיה ורדיו ופרסום תוכן למקורות חדשות הדבר החשוב ביותר, אם אתה מתכוון להשתמש באמצעי פרסום בתשלום, וודא שתקדם ללמוד על הדקויות שלו; זה יחסוך לך הרבה כסף בטווח הרחוק.
2. הימנע משטחי משרד יקרים או שכר דירה
<חסימת הצעה>
" יכולתי להיות לעצמי משרד, אבל מאז שלי אין עובדים, אני גם שמח שיש לי שולחן בחדר המשותף. »- אינגוואר קמפראד
אחת ההוצאות שתופסות חלק ניכר מההון / משאבים היא שטחי משרדים, ורוב היזמים מוציאים כספי משקיעים על מיקום העסק שלהם בבניינים רבי קומות מפורסמים; רק כדי לספק את האגו שלך. אם אתה חברת הזנק או שיש לך תקציב מוגבל, לא תצטרך שטחי משרד יקרים. אתה יכול להשתמש בחצרים משרדים משותפים או, אפילו יותר טוב, לעבוד מהבית ולהשתמש בכתובת המשרד הווירטואלית. בסופו של דבר הושקו כולם מהמוסך אמזון, פורד מוטורס ואפל. אתה לא אמור להיות חריג. התחל בקטן.
3.הימנע מטכנולוגיה או תוכנה שאינה מגבירה את היעילות.
<ציטוט חסימה>
" טון באצבעות ……… לא בכלי. »ג'ייסון פריד
יש לי חבר שיש לו חלום להפוך לחגורה שחורה באומנויות לחימה. החבר שלי כל כך מסור לחלומו שהוא השקיע רבות ברכישת כמה סטים, ספרים ושיעורי וידאו בשיטות ציידות.הוא מכיר את כל סגנונות הלחימה והטרמינולוגיה ביד; עם זאת, לעולם לא תראה את חבר שלי מזיע בדודג'אן (מגרש האימונים). הוא מעדיף לצפות בסרטונים ולקרוא ספרים מאשר להתאמן. האם אי פעם החבר הזה יהפוך לחגורה שחורה? התשובה היא לא.
הדבר תקף גם לעסקים, ולמרבה הצער, רוב היזמים הם בדיוק כמו החבר הזה שלי. הם חיים עם האשליה שטכנולוגיה, תוכנה עסקית או כלי חדש יהפכו אותם ליזמים טובים יותר ויעלו את רווחיהם לשמיים. אולם הטכנולוגיה המשופרת או התוכנה / הכלי העדכניים ביותר יהיו חסרי תועלת אם אינכם מוכנים להתאמץ. מועדון הגולף היקר לא הפך את טייגר וודס לכוכב; מחשב העל לא הפך את ביל גייטס לאיש העשיר ביותר בעולם, כישוריו עשו זאת.
אז אל תבזבזו את המשאבים שלכם בחיפוש אחר טכנולוגיות אם זה לא יוביל לעלייה ברווחים בעסק שלכם. במקום זאת, פעל לשיפור המיומנויות העסקיות שלך והעצמת המורל של העובדים שלך.
4. אל תגזימו ואל תשכרו אנשים חסרי יכולת רגשית
<חסימת הצעה
" אם יש לכם אטליז, אל תשכור צמחונים. »אבא עשיר
רוב היזמים נוטים למיין עובדים בחברה שלהם; על סמך האשליה שיותר עובדים יגדילו את הפרודוקטיביות. אחרים נוטים להעסיק אנשים חסרי יכולת רגשית. אל תעשו אף אחד מהדברים המפורטים לעיל.השתתפות צוות גדול אין פירושה הצלחה; זה גם לא מגדיל את מוצרי החברה שלך. זכור כי קל יותר להגדיל את מספר העובדים שלך, אך קשה לצמצם. ארגונים קטנים מקווים ומשתדלים להפוך גדולים, ואילו מפעלים גדולים רוצים שיהיו קטנים יותר, מכיוון שהקטנות נותנת מקום לגמישות. אז אל תעמיס על כוח העבודה שלך; גיוס איטי ושריפה מהירה הם עדיין כלל הזהב בעסקים.
5. הימנע מציוד משרדי שאינו מוסיף לשורה התחתונה
ראיתי יזמים מחזיקים מחשב בשולחן העבודה שהם אפילו לא יודעים להשתמש בו. אני זוכר את התקופה בה רציתי להכניס טלוויזיה במשרדי; היה לי רצון ללכת לפלזמה בגודל 21 אינץ ', אבל התרווחתי ושאלתי את עצמי: למה אני צריך טלוויזיה במשרד שלי? מדוע אני זקוק לפלזמה בקיר של 21 אינץ '?ובכן, הבנתי שאני צריך טלוויזיה כדי להתעדכן באירועים, אבל הרצון שלי לקנות פלזמה בגודל 21 אינץ 'היה רק רצון של האגו. 14 אינץ 'הרגיל ישמש את אותה מטרה, אז זנחתי את הרעיון לקנות טלוויזיה פלזמה ובחרתי בטלוויזיה 14 אינץ' הרגילה. קנו חיוניים, לא רוצים. אם הציוד לא מוסיף לשורה התחתונה שלך; אל תקנו אותו.
6. אל תקיימו את הישיבות העסקיות שלכם בבניינים עם גבות גבוהות
ובכן, ישיבות עסקיות בסביבה חיובית חשובות מאוד, אך עליכם להימנע מקומות יקרים. לפעמים אני פוגש את הצוות העסקי שלי במסעדות או במסעדות מזון מהיר; במקרים אחרים, אנו נפגשים במשרדי או באולם הכנסייה שלי או אפילו במרכז בילוי קהילתי, אם הוא שקט. מקומות אלה נוחים וכמעט חופשיים; אנו משלמים רק עבור אוכל, רק אם אנו זקוקים לו. אני חושב שאתה יכול גם לאמץ אסטרטגיה זו לחיסכון בעלויות.
7. עקוב אחר ההחלטות שאתה מקבל; זה יכול לעלות לך הון
<ציטוט חסימה
" קיבלתי החלטות קשות, תמיד עם עין על התוצאה. אולי פעם אמריקה התנהלה כעסק. »- דונלד טראמפ
לכל החלטה שתקבלו בחיים או בעסקים, תמיד יהיו השלכות הנובעות מהחלטה כזו; יהיה חיובי או שלילי, אז היזהר מההחלטות שאתה מקבל. ראיתי כי ארגונים סובלים מכישלונות והפסדים עצומים רק מכיוון שהיזם או המנהל קיבלו החלטה שהייתה לה השפעה הפוכה. לכן, שקלו את כל ההחלטות שאתם עומדים לקבל, תוך התבוננות בתוצאה אפשרית; זה יחסוך ממך הפסדים מונומנטליים.
8. התמקד בליבה שלך; מיקור חוץ של השאר
מה העסק העיקרי שלך? אחת הטעויות של עסקים קטנים וסטארט-אפים היא לנסות לעשות הכל ביעילות. עסק, כמו גוף אנושי, מורכב ממערכות, וכל המערכות חייבות לעבוד ביעילות על מנת שעסק יצליח, על מנת להצליח, עסק צריך לנהל משאבי אנוש, שכר, מכירות, שיווק, פיתוח מוצר, ניהול ייצור, קשרי לקוחות, הנהלת חשבונות וכו '.
כעת, במקום לבצע את כל המשימות הללו ולהגדיל את עלויות התקורה שלך; אתה יכול להתרכז במשימה העיקרית שלך ולהעביר את כל השאר. חלק מהמשימות העסקיות שניתן למיקור חוץ כוללות גיוס, ניהול משאבי אנוש, ייצור ואריזה של מוצרים, שכר וכו '.
9. הימנע מהוצאות יוקרה ומיותרות
<ציטוט>
" שגרה פשוטה משפיעה יותר. אנו לא רק מקטינים עלויות, אלא גם נמנעים ממלונות יוקרה. איננו זקוקים למכוניות אופנתיות, שמות שיקיים, לבוש בהתאמה אישית או סמלי סטטוס אחרים. »- Ingvar Kamprad
הימנעות מפאר היא דרך טובה לקצץ בהוצאות העסק שלך. הימנעות מדברים כמו מטוסים פרטיים או צ'רטרים, מלונות חמישה כוכבים, מכוניות עסקיות, מסיבות קלות דעת, נהג בלימוזינות וכו '. אתה יכול לחסוך סכומי כסף אדירים לעסק שלך.
10. הימנע מכמות גדולה מדי של מלאי
אם יש לך תקציב מוגבל; אז עליך להימנע מקישור מזומנים למלאי. במקום זאת, נסה לפי דרישה או בצע ייצור שיטתי מבוסס זמן.
אלה הן עשר מהדרכים הנפוצות ביותר להפחית את עלויות התפעול, לחסוך כסף ולבנות עסק מצליח. בנוסף לאמור לעיל, אחד עשרה אחרים לא מסורתיים דרכים לנהל עסק רווחי עם תקציב מוגבל.
אסטרטגיות להפחתת עלויות: 11 דרכים לא שגרתיות לנהל עסק בתקציב מוגבל
א.תחילה עבד בחינם; ואז קח לעצמך משכורת מכובדת
עבודה "ב" ו"גמר "בעסק בחינם זו דרך טובה להעמיד כסף נוסף לעסק שלך, אך למרבה הצער, רוב היזמים לא רוצים לשמוע את זה על זה. כולם רוצים לקבל שכר עבור המשימה, ולכן רוב האנשים נרתעים מלקים עסק.
לרוב יזמי הסטארט-אפ מפיצים לעצמם משכורת מגוחכת, גם אם העסק שלהם כבר לא שילם אגורה. ברווח; אבל הדברים לא עובדים ככה. הקמת עסק מצריכה מחויבות והקרבה, במיוחד בשלב הראשוני; לכן, עליכם להיות מוכנים לעבוד בחינם.
כעת, אם כדאי לדעת; כל יזם מצליח היום בזמן זה או אחר עבד על עסקיו, ולא קיבל פרוטה. עבדתי גם בחינם ועדיין עבד בחינם בכמה מהמיזמים החדשים שלי. זה לא מופרך לעבוד ללא תשלום; במקום זאת, זה דבר שכדאי להתרגל אליו כיזם.
כאשר העסק שלך מתחיל להרוויח או אפילו להרוויח; אז אתה יכול לשים את עצמך במשכורת הגונה. זכור שהמטרה שלך היא לבנות עסק שלא להרוויח משכורת יציבה. אני רוצה להאמין שאתה נמצא בזה לתמונה גדולה יותר; הבונה נכס של מיליון דולר.
ב.אל תתרחב אנכית; לצמוח אופקית
רוב המנהלים והיזמים אוהבים את הרעיון של צמיחה אנכית מכיוון שהוא גורם לעסק להראות גדול מבחוץ; והם עושים זאת על ידי יצירת מקומות עבודה רבים יותר והעסקת אנשים נוספים. אם כי מבחוץ זה עשוי להיראות טוב ולהרוויח לך יוקרה; זכור כי צמיחה אנכית תגדיל את עלויות התקורה שלך ותהפוך את העסק שלך למסורבל יותר.
במקום לצמוח אנכית, אני ממליץ לעסקים קטנים לצמוח אופקית באמצעות שותפויות אסטרטגיות ובריתות. האם ברצונך לעבור לענף אחר או שאתה רוצה לצמוח בהיקף ? במקום להגדיל את התקורה על ידי קבלת עובדים חדשים, הכל בשם הצמיחה; עדיף להקים שותפויות עם עסק קיים הפותר בעיה זו או משרתת ענף כזה. זה יחסוך לך קצת כסף ואף יפחית את סיכון הצמיחה שלך.
ג. עודד את הלקוחות / הלקוחות שלך לשלם לפני שירות
טקטיקה זו היא פשוטה, אך רוב היזמים מתעלמים ממנה. אתה יכול להציע ללקוחות / לקוחות תמריצים ושירותים נוספים שיעודדו אותם לבצע מקדמה עבור סחורות ושירותים. זה יעזור לעסק שלך לקבל תזרים מזומנים.
ד. הימנע מאוכל עסקי יקר
אני חושב שזה רעיון ברור; הימנע מאוכל שעולה יד.אוכל טוב אינו חייב להיות יקר.
ה. השקיעו בתקציב והקפידו עליו
אני תומך בחיזוי ותקצוב; הן בעסקים והן בחיים האישיים. אני לא מתעורר ומוציא כסף רק על הוצאות; אני מוציא על תקציב. כל מה שקניתי, כל שטר מזומן שיוצא מכיסי היום, תוקצב לפני מספר חודשים.
גם אם הייתי מתכוון לבזבז קצת מזומן בחינם, זה תוקצב אחרת; מעולם לא היה לי כסף בחינם שנעלם, ואני לא מתכוון לעשות זאת. אני נוטה להסתכל על צרכי המזומנים הנוכחיים שלי ולהשתמש בהם כמנוף כדי לחזות את צרכיי העתידיים; מעשה זה עזר לי להימנע ממשבר קופות. עליכם לעשות את אותו הדבר; לעבוד עם ולהיצמד לתקציב שלך.
f. איזנו את הפעילויות שלכם עם בני משפחה וחברים
<ציטוט חסימה>
" אנשים אומרים שאני זול ולא אכפת לי אם הם יעשו את זה. »אינגוואר קמפראד
הבעיה של המשפחה והחברים היא דבר שאני פותר בזהירות. משפחה היא משפחה, ועסק הוא עסק; אני לא מערבב את שניהם וזה העיקרון שבאמצעותו אני חי. עכשיו משפחה וחברים הם חלק חשוב מאוד בחיים שלך; כך גם עסקים. כדי להיות הצלחה אמיתית, עליכם לאזן בין הפעולות שלכם בין שלושת האלמנטים הללו.
משפחה וחברים בקרבתך; כלומר, אינך יכול להסתיר מהם את הצלחתך. שנית, אתה נוטה לקחת אותם ברכות בגלל מערכת היחסים ההדוקה שלך איתך. ובכן, אתה יכול להיות רך איתם, אבל כשמדובר בעניינים כספיים; אתה צריך להיות קשוח איתם.
רוב האנשים רואים ביזמים שקית כסף; הם רואים שהחברה שלך מתפתחת במהירות, ואתה עובד מסביב לשעון כדי להבטיח את הפעילות החלקה של העסק ואז הם יחשבו מה עשית. מה שהם לא מבינים זה ההבדל הגדול בין הכנסה לרווח. הם לא יבינו שעסק יכול לייצר הכנסה ללא רווח. זה כאשר אתה צריך לקצץ בכספיך.
עכשיו אני לא מבקש ממך לא לתת כסף למשפחתך; כל מה שאני מבקש לעשות זאת בזהירות. היו לי חברים שהתלוננו שאני מחמיר מדי בכל מה שקשור להוצאות; ובכן, למה אני לא? בסופו של דבר עבדתי קשה בשביל הכסף שלי בזמן שהם ישנו; לכן אני לא יכול להרשות לעצמי לבזבז משאבים על דברים לא רווחיים. אני חושב שרצתי מספיק בשביל שתבין את הנקודה שלי. פתח בזהירות את הפה והארנק שלך ………………….. די נאמר.
g. היה משא ומתן קשוח
אתה מנהל עסק בתקציב; פירוש הדבר שאין לך משאבים לניסיון וטעייה, ואין לך מקום לאובדן. אתה גם לא יכול להרשות לעצמך להשאיר כסף על השולחן, אז אתה חייב להיות משא ומתן קשוח וקשוח.עכשיו אני לא מבקש מכם להיות פרוטה; אני מבקש מכם להיות משא ומתן קשוח ותוכלו ליהנות מהיתרון המרבי מכל אחת מהעסקאות שלכם.
<חסימת הצעה>
" אם אתה רוצה לקנות משהו; ברור שזה לטובתך לשכנע את המוכר שמה שהוא קיבל אינו יקר במיוחד. ”- דונלד טראמפ
h. צמצם את צריכת האנרגיה
דרך נוספת להפחתת העלויות שלך היא הפחתת צריכת האנרגיה; זה יקטין ישירות את החשבונות שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי שימוש במכשירים חסכוניים באנרגיה וניתוק מכשירים שאינם בשימוש. עכשיו למי שמייצר ספקי כוח משלו, כמוני, אתה יכול להפחית עוד יותר את עלויות האנרגיה שלך על ידי מעבר בין ספקי כוח חלופיים לגנרטור.
i. צור קו אשראי עם הספקים שלך
כעת, לאחר שתקבע קו אשראי עם הספקים שלך, תוך עידוד הלקוחות שלך לבצע מקדמות עבור סחורות ושירותים; תיצור מאגר של כספים נוספים שניתן להפנות אותם למשימות מאוד קצרות טווח.
j. הימנע מליטיגציה; זה עולה כסף
זה פשוט כמו ABC; הימנעות מהתדיינות היא בזבוז עצום של זמן ומשאבים. היחידים שעלולים להתעשר בתביעה הם עורכי דין או עורכי דין.קח חלק ליטיגציה רק אם הישרדות העסק שלך תלויה בכך או אם יש לך סיבה טובה להוכיח שיחס ההצלחה שלך לכישלון הוא 80:20.
k. תפקח את העיניים פקוחות ; כדי למנוע גניבה ומעילה
" מעילה היא חטא קטלני באיקאה. »אינגוואר קמפראד
בעסקים שמתי לב לדבר אחד: עובדים אינם מייחסים ערך לחומרים וציוד עסקיים; כי הם לא אלה שקנו אותם. הם נוטים להשליך אלמנטים עסקיים שעדיין ניתן להשתמש בהם או לנהל אותם. שנית, עובדים בדרך כלל מקבלים החלטות מחורבנות; אם תיתן להם. בסופו של דבר אין להם מה להפסיד אם להחלטתם השלכות לא נעימות; הם פשוט יאשימו מישהו אחר ועדיין יקבלו את המשכורת שלהם בסוף החודש.
שלישית, העובדים יגנבו ממך; ביודעין או שלא במודע. פריטים שהעובדים גונבים משטחי המשרד כוללים עטים, מחברות, מוצרי טיפוח וכו '. ואם הם לא יישארו ללא השגחה, הם אפילו יגזלו את זמנכם על ידי ביצוע פעולות לא פרודוקטיביות בשעות העבודה, כמו שיחות ארוכות עם חברים, בזבוז זמן והתנועה של החברה שלכם ברשתות החברתיות. כדי להיות חסכוני ועדיין להצליח, עליך להגן על עצמך בהצלחה משלושת הגורמים המפורטים לעיל.
לסיכום, אני חושב ש 21 הצעדים שלעיל די והותר כדי לעזור לך לצמוח את העסק שלך בשוק חסכוני. התקציב. זכור כי כדי להצליח בכל מאמץ, נדרשים משמעת ועשייה. אני מוריד את העט.
