هل ترغب في إنشاء تصنيف مستقل من البداية؟ أو

هل أنت بصدد تعيين موظفين؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فيما يلي دليل مفصل حول كيفية إجراء فحص سريع لكن شامل لبيانات السيرة الذاتية للموظف المحتمل.

قبل تعيين مرشح من قبل منظمة ، من المهم إجراء فحص شامل للخلفية. عقدت للشخص الواحد. عادةً ما يتم إجراء عمليات فحص البيانات في المرحلة الأخيرة من عملية التوظيف كمراجعة قانونية لمرشح سابق لتحديد ما إذا كانوا بالفعل هم من يسمون أنفسهم.

لماذا تنفق الموارد على فحص الخلفية فحص الموظف المحتمل؟

يعد التحقق من البيانات ضروريًا نظرًا لأنه بدون ذلك ، يمكن استئجار شخص أو شخص عرضة للجريمة. سيكون التحقق من البيانات الشخصية ذا أهمية كبيرة لتزويد صاحب العمل بثقة بأن المرشح ليس مؤهلاً لهذا المنصب فحسب ، ولكنه لن يشكل أي تهديد قانوني للمؤسسة.

من المهم أيضًا أن يقيم كل مالك تجاري صغير مستوى المخاطرة التي يتعرض لها إذا كان لا يقوم بإجراء عمليات تدقيق شاملة للبيانات أو إذا كان يقوم بمعظم أعمال التحقيق من تلقاء نفسه. يجب أن تكون الشركات التي تعمل مع الأطفال أو كبار السن أو الذين لديهم وصول منتظم إلى مبالغ كبيرة من المال على استعداد لتحمل التكاليف الإضافية لمراجعة البيانات.

ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن التحقق من البيانات لا يخلو من الصعوبات ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة. هناك مجموعة واسعة ومعقدة من عمليات التحقق من البيانات لصاحب العمل ، وتكلفة كل من هذه الشيكات تضيف بسرعة ما يصل إلى عدد المرشحين المحتملين التي يعتبرها صاحب العمل.

كم تكلف؟ تكلفة إجراء فحص سريع للخلفية؟

يختلف إجمالي المبلغ الذي يتم إنفاقه على اختبار كل مرشح محتمل اعتمادًا على نوع الاختبارات وعدد من العوامل الأخرى ، بما في ذلك الحالة التي يتم فيها إجراء الاختبارات.

عادةً ما تكون الأساس التحقق من بيانات السيرة الذاتية يكلف الموظف 15 دولارًا على الأقل ، وقد يكلف أكثر من 100 دولار للموظف المحتمل.إذا كانت الشيكات شاملة للغاية وتتضمن جمع المعلومات من أكثر من ولاية أو بلد واحد ، فقد تتجاوز التكاليف المرتبطة بذلك 100 دولار.

ومع ذلك ، حتى مع مكون التكلفة الذي يأتي مع عمليات التحقق من الخلفية ، فإنها لا تزال جزء مهم من عملية التوظيف. إذا كنت تريد أن يكون عملك ناجحًا ، فلا يمكنك تحمل قرار التوظيف السيئ. في الواقع ، بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، يمكن للتوظيف السيء أن يحدث فرقًا بين النجاح والفشل.

وفقًا لغرفة التجارة الأمريكية ، فإن 30٪ من حالات الفشل في الأعمال التجارية الصغيرة ناتجة عن سرقة الموظفين ، ويمكن أن تساعد عمليات الفحص الفعالة للبيانات في تقليل خطر الاستعانة بخدمات غير مرغوب فيها أو حتى الموظفين الخطرين.

في الوقت الحاضر ، يريد كل نشاط تجاري تخفيض التكاليف بأي وسيلة ممكنة. يعتمد بقاء معظم الشركات على إيجاد طرق يمكنهم استخدامها لتوفير المال. واحدة من أكبر المصاريف للأعمال التجارية هي العثور على مواهب جديدة وإجراء مقابلات معها وتدريبها. لذلك ، ينبغي اتخاذ قرار التوظيف بعناية فائقة واهتمام.

هناك طريقة جيدة ورخيصة نسبيًا للتأكد من اتخاذ قرار التوظيف الصحيح وهي اختيار المرشحين مسبقًا عن طريق التحقق من البيانات. لا تؤدي عمليات التحقق من الخلفية فقط إلى تقليل قرارات التوظيف غير الصحيحة ، ولكن عمليات الفحص المسبق تحمي شركتك أيضًا.

غالبًا ما ترفض الشركات الصغيرة عمليات تدقيق البيانات إما لأن لديها شعورًا زائفًا بالأمان والثقة في تطوير أصحابها الأعمال الصغيرة. للعمل عن كثب مع موظفيها أو لأنهم لا يفهمون فقط الالتزامات القانونية المرتبطة بالتحقق من المرشحين والتحقق من بيانات السيرة الذاتية.

على سبيل المثال ، إذا كان عملك يشير إلى أن موظفيك يتفاعلون أو يقدمون خدمات مباشرة للعملاء ، على سبيل المثال ، بصفتك روضة أطفال أو مقاولًا ، ستكون مسؤولاً إذا قام الموظف بإيذاء العميل ، خاصة إذا تبين أن الموظف كان لديه سجل سابق في ارتكاب مخالفات.

قد لا تتمكن الشركات الصغيرة أو المتوسطة الحجم من عندما لا يتعافى من مثل هذه الدعوى. قد تجد أيضًا أن مزود أعمال التأمين الخاص بك يقدم خصمًا على التغطية التأمينية إذا قمت بإجراء فحص مسبق لإجراء فحص مسبق عند تعيين موظفيك.

هل يحتاج الموظفون إلى إذن للتحقق من البيانات؟

إذا كنت تريد القيام بأحد الإجراءات التالية ، فستحتاج إلى إذن الموظف المحتمل (كتابة) ؛

• إذا كنت ترغب في استئجار شركة تابعة لجهة خارجية للتحقيق في
• إذا كنت ترغب في الوصول إلى سجلات المدرسة أو ترغب في الوصول إلى سجلات عسكرية مفصلة.
• إذا كنت ترغب في تقديم تقرير ائتمان

ومع ذلك ، إذا كنت تحولت إلى موظف محتمل مع طلب لإجراء التحقق من البيانات لمعرفة المعلمات المذكورة أعلاه ، ورفض الموظف ، أنت قانوني يُسمح بإزالة موظف من النظر في هذا المنصب.

كيفية التحقق بسرعة من المعلومات حول موظف محتمل

يتيح لك التحقق من المعلومات حول الموظف معرفة بعض المعلمات ، مثل المعلومات حول السجل الجنائي للمرشحين وبيانات الاعتماد والمؤهلات ووثائق السائق وهي مدرجة في قائمة مراقبة الإرهاب أو في سجل مرتكبي الجرائم. في بعض الأحيان ، يمكن أن يشمل أيضًا التحقق من ائتمان الخلفية.

إذا أنشأت إجراءً سيئًا للتحقق من البيانات ، فسيؤدي ذلك إلى تعقيد عملية المقابلة إلى حد كبير وقد يتسبب في حدوث مشكلات إذا أدى ذلك إلى استبعاد المرشحين لأسباب لا يُسمح لك بإجراءها التمييز.

1.اتبع سياسة متسقة فيما يتعلق بكيفية إجراء عمليات التحقق من البيانات: يجب توثيق ذلك تمامًا في مخطط انسيابي من شأنه أن يعلم الجميع بالتحديد الخطوة التي يجب اتخاذها في أي وقت محدد. خاصة إذا قمت بتطبيق خطوات معينة فقط على مرشحين معينين ، مثل التحقق من الجدارة الائتمانية للمرشحين من أصل معين فقط.

2. احصل على مشورة قانونية حول كيفية تحكم القوانين المحلية استخدامك للشيكات: يُعرف أن عمليات التحقق من البيانات تكشف عن معلومات معينة قد تعتبر سرية ، وفي بعض الولايات في الولايات المتحدة الأمريكية لا يُسمح لك بجمع بيانات معينة. المعلومات كجزء من التحقق. تحدث مع المحامي الخاص بك للتأكد من أن التحقق من بياناتك لا يسبب مشاكل قانونية لشركتك.

3. امنح المرشحين فرصة لتوضيح الأخطاء أو سوء الفهم عن طريق التحقق من البيانات: أنها ليست مصادفة ، أن المعلومات التي تم جمعها خلال عمليات فحص البيانات كانت غير صحيحة أو خاطئة قليلاً. لذلك ، يُنصح بمنح المرشحين فرصة لشرح المعلومات التي جمعتها من أجل منح المرشحين الذين سيتم استبعادهم عن طريق الخطأ

4.استخدم خدمات التحقق من البيانات المتوافقة مع FCRA: يوفر قانون الإبلاغ الائتماني العادل (FCRA) معلومات عامة حول ما يمكن وما لا يمكن القيام به كجزء من التحقق من البيانات فيما يتعلق بمعلومات الائتمان. يقدم هذا المستند ملخصًا جيدًا لكيفية عرض المعلومات من منظور المرشحين.

تخضع جميع عمليات فحص البيانات تقريبًا لقانون الإبلاغ الائتماني العادل (FCRA) ، لكن يجب أن تكون على دراية بوجود عدد من القوانين الأخرى التي تؤثر على لهم ، وهذا يتوقف على الدولة والمنطقة. على سبيل المثال ، يُسمح في بعض الولايات باستخدام الشيكات الائتمانية والجنائية لأي موظف ، وفي حالات أخرى ، يمكنك إجراء هذه الشيكات فقط لأنواع معينة من الموظفين.

5. تعرف على الفرق بين عمليات التحقق من الخلفية وتقارير المستهلك ، إجراء تحقيقات: ينشأ تقرير المستهلك حول التحقيقات عندما تتصل بشخص ، مثل صاحب عمل سابق ، من أجل التحقق من معلومات معينة ، مثل تاريخ العمل ، والوظيفة التي شغلها ، إلخ. الروابط ، من ناحية أخرى ، عادة ما تكون بسيطة ومباشرة.

إذا كان سبب رفض أحد الموظفين المحتملين يرجع إلى المعلومات التي تم جمعها في تقرير تحقيق المستهلك ، فيجب عليك تزويد الموظف المحتمل بنسخة من التقرير ، بينما إذا تلقيت معلومات من خلال فحص متابعة ، يجب أن يتم الكشف عنها للمرشح.

6. تطبيق التحقق من بيانات السيرة الذاتية بشكل مستقل عن المرشح: يجب تطبيق عملية التحقق من بيانات السيرة الذاتية نفسها على كل مرشح تجري مقابلته. أي دور. يمكن أن يؤدي تطبيقه بشكل انتقائي فقط على المرشحين ذوي الخبرة أو مستوى معين من الخبرة إلى عواقب قانونية غير مقصودة إذا ثبت أنه من المقربين للتمييز غير القانوني. يبدو أنهم أشخاص طيبون ، هدف التحقق من البيانات يهزم حماية شركتك.

7. لا تشارك في التحقق من البيانات أمراً مفروغًا منه: ستندهش من العثور على معلومات مهمة غالبًا في الخطوات الأكثر شيوعًا في عملية التحقق من البيانات. تأكد من أن مديري التوظيف جادون في العملية وانتبهوا إلى المعلومات الواردة.

8. لا تسأل عن معلومات الشخصية عند التحقق من حقائق التوظيف السابقة. بمجرد أن تبدأ في البحث عن آراء حول طبيعة المرشحين وموقفهم وما إلى ذلك.سوف تقدم تقريرا إلى المستهلك حول التحقيق. هذا يخضع للقانون الاتحادي ، وبالتالي يجب عليك إخطار موظف محتمل ، ومنحه الفرصة لطلب التفاصيل والوفاء بطلباتهم. إذا كنت بحاجة إلى مثل هذه المعلومات ، فمن الأفضل أن تطلب المشورة القانونية أولاً.

هل يحتاج الموظف المحتمل إلى تقديم معلومات معينة للتحقق من السيرة الذاتية

إجراء التحقق للحصول على الاسم الكامل ورقم الضمان الاجتماعي وتاريخ ميلاد الموظف. ستحتاج أيضًا إلى إذن الموظف لتقارير الائتمان والشهادات المدرسية والمستندات العسكرية.

يجب أن يتضمن تقرير الائتمان ما يلي:

• عمليات التحقق من السجل الجنائي : تهدف إلى توضيح تاريخ السجل الجنائي لمقدم الطلب. هذا مهم جدًا للمواقع التي تتطلب الثقة أو الأمان. يجب أن يتضمن السجلات الوطنية ووثائق المقاطعة.
• التحقق من الضمان الاجتماعي: يهدف هذا إلى التحقق من صحة وشرعية رقم الضمان الاجتماعي المقدم من المرشح ، والبحث عن جميع الأسماء ، بما في ذلك الأسماء المستعارة و الاختلافات وتواريخ الميلاد وتاريخ العناوين المرتبطة برقم الضمان الاجتماعي.سيساعد هذا في إظهار صاحب العمل المحتمل ما إذا كان المرشح قد عاش في أماكن غير معلنة أو تحت أسماء مستعارة أخرى ، والتي يمكن أن تكشف عن سجل إجرامي لم يتم العثور عليه بطريقة أخرى.
• التحقق من تاريخ العناوين: يكشف عن المواقع السابقة التي عاش فيها المرشح المحتمل. يؤدي تتبع العنوان السابق للمرشحين إلى تبسيط عملية التحقق من الدراسات الأخرى إلى حد كبير وقد يكشف عن الاختصاصات التي يجب عليك التحقق من السجلات الجنائية فيها.
• قائمة مراقبة الإرهابيين في الولايات المتحدة: هذا مهم جدًا للعمل المتعلق بالأمن . إنه يحاول معرفة ما إذا كان لدى المرشح إدخال في قائمة مراقبة الإرهابيين في الولايات المتحدة الأمريكية. التحقق من سجل مرتكبي الجرائم الجنسية: هذا مهم جدًا بالنسبة إلى المواضع الموثوق بها ، يتم تضمين هذا التحقق في معظم عمليات التحقق.

خيارات التحقق من الخلفية الأخرى: r

إذا كنت تريد إجراء تحقق أعمق من البيانات المحتملة الموظف ، فيما يلي بعض الأنواع الأخرى من الشيكات التي يتعين القيام بها ، اعتمادًا على نوع الوظيفة التي تقوم بتعيينه.

• ارتباطات الأحرف: سيحاول هذا اكتشاف كيف يكون العمل مع شخص ما بشكل يومي. هل الموظف كسول ، سخط بسهولة ، لا يهدأ ، يتصرف بشكل جيد؟ومع ذلك ، يجب أن تتذكر أن نموذج التحقق من سيرة ذاتية معينة يخضع لقواعد FCRA ، لذلك فمن الأفضل التماس المشورة القانونية أولاً. المشاركة في القيادة ، يجب عليك استخدام واحد منهم.
• نص الطالب: إذا كنت بحاجة إلى تأكيد أداء الطالب ، فستحتاج إلى القيام بذلك. هذا النموذج الاختيار الخلفية. ومع ذلك ، ستحتاج أولاً إلى إذن المرشحين.
• تقرير الائتمان: سيُظهر هذا لك تاريخ الموظفين المحتملين للوفاء بالالتزامات المالية ، فضلاً عن معلومات حول العنوان السابق. إذا كان المرشح على وشك جني الأموال ، فأرباب العمل يريدون التأكد من ثقتهم. قد لا يكون نقل هذا المنصب إلى شخص مفلس أو لديه سجل من الاحتيال أو الاختلاس أو يواجه صعوبة مالية ، في حين أن بعض الدول تطلب من أصحاب العمل تبرير أسبابهم لإجراء فحص ائتماني ، والبعض الآخر لا يفعل ذلك.
• سجلات الخدمة العسكرية: إذا لعبت الخدمة العسكرية للموظفين المحتملين دورًا كبيرًا في عملك ، وإذا قررت استئجارهم ، فستحتاج إلى إجراء هذا الفحص. هذا يتطلب إذن من المرشحين.
• إدخالات ترخيص الدولة: تحقق للتأكد من أن المرشحين لديهم تراخيص الدولة المطلوبة.
• إدخالات الترخيص المهني : هذا يتم ذلك للتحقق مما إذا كان لدى المرشح الترخيص المهني المطلوب للوظيفة المعلنة أم لمعرفة ما إذا كان الترخيص الذي قدمه صالحًا.
• التعويض للموظفين . قد يرغب أصحاب العمل في التحقق من المرشحين للامتثال لمتطلبات الموظفين المذكورة. قد يكون هذا بسبب القيود القانونية. احصل على المشورة القانونية أولاً.

هل يجب عليك التحقق من المعلومات الشخصية أو استئجار خدمات موفري التحقق من الهوية؟

إذا كانت المعلومات التي تريد معرفتها عن موظف محتمل بسيطة للغاية أو إذا كان التحقق من البيانات لا يؤثر بشكل كبير على قرار التوظيف ، يمكنك القيام بذلك بنفسك. إذا كنت ترغب في إلقاء نظرة سريعة على المعلومات على الشبكات الاجتماعية والبحث الجيد على Google ، فربما يكون هذا هو خيارك الأفضل.

ومع ذلك ، باستخدام هذه الطريقة ، لا يمكنك التأكد من دقة المعلومات التي قمت بجمعها ولا يمكنك حتى تأكد من الحصول على الشخص المناسب. من الممكن أيضًا أن ترى معلومات لا يجب عليك استخدامها قانونًا عند التفكير في التوظيف.

ولهذا السبب عادةً ما يكون من الأفضل استخدام شركة بحث.

نعم ، سيكلفك ذلك أكثر ، ولكن على الأقل النتائج التي سيعطونها لك أكثر موثوقية وأكثر تفصيلًا ولن تسمح لك بمشاهدة المعلومات التي يجب ألا تراها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يستغرق التحقق من البيانات الكثير من الوقت ، خاصةً إذا كان عدد الموظفين المحتملين كبيرًا. إذا قررت القيام بالتحقق بنفسك ، فربما تضيع وقتك في أنه من الأفضل أن تكرس نفسك لممارسة الأعمال.

كم من الوقت يستغرق البحث عن عمل؟

لا يوجد جدول زمني واحد لتحديد مدة فحص السيرة الذاتية ، في حين أن صاحب العمل لديه إطار زمني مثالي ، ليس هناك ما يضمن أن كل شيء سينتهي بهذه السرعة.

وفقًا للمسح ، بواسطة CareerBuilder التحقق من الصحة عادة ما يستغرق 24 إلى 72 ساعة عمل. هذا الإطار الزمني مثالي تمامًا ، فقد يستغرق فحص البيانات قبل التوظيف وقتًا أطول. في الواقع ، يمكنك عادة توقع أن يتم الانتهاء منها في أقل من خمسة أيام عمل.

يجب أن نتذكر أنه كلما طالت مدة التحقق من البيانات ، زادت فرصة المرشحين لقبول عرض آخر من صاحب عمل آخر. لسوء الحظ ، لكل من أصحاب العمل والموظفين ، هناك العديد من العوامل التي تمنع التحقق من البيانات في الوقت المناسب. فيما يلي بعض العوامل التي قد تؤخر التحقق من الصحة في الخلفية.

i.تتبع الضمان الاجتماعي: هذا هو الأول من بين جميع تقييمات الموظفين المحترفين تقريبًا. المعلومات التي يتم إرفاق رقم الضمان الاجتماعي لها قيمة كبيرة بمعنى أنها يمكن أن تكشف عن المعلومات التي يستهدفها صاحب العمل أو مزود التحقق من بيانات السيرة الذاتية.

من السهل تتبع المكان الذي تعيش فيه والعمل مع الضمان الاجتماعي الخاص بك ، التاريخ الإجرامي ، والشخصيات المتعددة ، إلخ. نظرًا لأن هذا التقرير واسع الانتشار ، يمكن لأصحاب العمل الوصول إليه على الفور. ومع ذلك ، إذا كان لدى المرشح أي مشاكل في رقم الضمان الاجتماعي الخاص به ، على سبيل المثال ، إذا سُرق أو شارك في أعمال ضارة ، فقد يستغرق ذلك بعض الوقت للتحقق.

ii. قواعد بيانات الجريمة هي المحلية والوطنية والدولية. هذا بحث شائع جدًا لا يرتبط عادةً بالاختفاء. في بعض الأحيان قد يحدث تأخير بسبب أن يبدأ صاحب العمل في البحث في السجل الخاص بك عن طريق رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، فإنهم (أو الشخص الثالث الذي يقومون بتعيينه) سيبدأون في تمشيط قواعد البيانات الجنائية المختلفة.

للأسف ، قواعد البيانات هذه ليست دائما دقيقة وغير كاملة. لذلك ، سيبحث صاحب العمل عن معلومات حول الموظف المحتمل على الصعيدين المحلي والوطني باستخدام هذه المستودعات عبر الإنترنت.

ستكون هذه ذات أهمية كبيرة لزيادة مدة فحص الخلفية ، حيث يتم العثور على أي اختلافات تحتاج إلى مزيد من البحث. يجب عليك أيضًا مراعاة أن معظم قواعد البيانات غير مكتملة و / أو غير دقيقة ، والكثير منها غير آلي. هذا يعني أن صاحب العمل قد يضطر إلى إرسال طلب بحث إلى الموظف. في الواقع ، يحتاج حوالي 30٪ من السفن الأمريكية إلى وصول شخصي مباشر.

في هذه الحالات ، من المحتمل أن تتوقف مهلة التنفيذ لأنه لا توجد وسيلة للتنبؤ بتنزيل هذا الكاتب الفردي. بالإضافة إلى ذلك ، سينظر معظم أصحاب العمل في تقديم قوائم المراقبة العالمية. تشتمل قواعد البيانات هذه على أشخاص تم الإبلاغ عنهم على أنهم إرهابيون محتملون ، ومحتالون معروفون ، وآخرون بعقوبات تنظيمية.

بالإضافة إلى الاطلاع على المستندات القانونية المرفقة برقم الضمان الاجتماعي والبحث عن العملاء المحتملين سيبحث صاحب العمل المحتمل أيضًا عن السجلات الموجودة في DMV في قواعد البيانات الجنائية. قد يبدو الأمر سخيفًا في البداية ، ولكن هناك سببان رئيسيان لفعل ذلك. الهدف ، كقاعدة عامة ، هو العثور على مزيد من الأدلة على أنك ما تسميه نفسك ومعرفة ما إذا كان لديك تاريخ قيادة خطير.

على الرغم من أن تذكرة السرعة التي تم استلامها قبل أربعة أعوام قد لا تكون مهمة ، إلا أن وثيقة الهوية الوحيدة المعلقة والتهديد المتهور سبب للقلق إذا تقدم مرشح بطلب إدارة الحافلات المدرسية. ضع في اعتبارك أن هذه السجلات تستغرق عادةً 3 أيام عمل لإكمالها ، ولكن إذا لم تكن هناك معلومات مفقودة أو مشكوك فيها ، فقد يستغرق ذلك وقتًا أطول.

iii. التوظيف والترخيص والتاريخ الأكاديمي: قد يفاجأ بعض المرشحين من قيام أصحاب العمل بإجراء عمليات تحقق للتحقق من الأداء الأكاديمي والتوظيف ، ولكن الحقيقة هي ما يفعله بعض أصحاب العمل. عادة لا يؤدي هذا إلى زيادة كبيرة في مدة الخلفية ، ولكن في الحالات التالية قد يكون:

• إذا كان صاحب العمل السابق يستغرق وقتًا طويلاً قبل نشر المعلومات اللازمة.
• إذا كان صاحب العمل إذا وجدت أي تضارب بين المعلومات التي قدمها المرشح وصاحب العمل السابق (أو المؤسسة الأكاديمية) ، فسوف يستغرق ذلك وقتًا إضافيًا.

IV. نتائج البحث والتحقق من الشبكات الاجتماعية: سرعان ما أصبح التحقق من الآثار الرقمية للمرشحين اتجاهًا شائعًا.هذا يعني أن أصحاب العمل يحاولون معرفة ما إذا كانت هناك أعلام حمراء على المرشح من المعلومات التي تم الحصول عليها من نتائج البحث أو الشبكات الاجتماعية.

على الرغم من حقيقة أنه يعتبر أحيانًا غير رسمي أو غير رسمي جانب من التحقق من سيرة الموظفين ؛ لا ينبغي أن يؤخذ على محمل الجد. قد يؤدي هذا الجزء من التحقق من الخلفية إلى تعطيل الخط الزمني.

v. المتقدمون الذين يعملون خارج الولايات المتحدة: إذا لم يكن المرشحون المحتملون الذين يتم اختبارهم موجودين في الولايات المتحدة ، فقد يضيف ذلك وقتًا إضافيًا للعملية بأكملها. وذلك لأن صاحب العمل يحتاج إلى جمع وتأكيد جميع القضايا والوثائق ذات الصلة من أجل الحصول على هذه المعلومات الأساسية.

بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب العمل مع الوكالات الحكومية الأجنبية عادة بروتوكولًا آخر غير البروتوكول الذي تم تأسيسه في الولايات المتحدة . هذا يعني تلقائيًا وقتًا إضافيًا للتجهيز في كلا الطرفين. إذا كان المرشح خارج الولايات المتحدة ، فمن الصعب للغاية تحديد المدة التي سيستغرقها بالضبط لجمع المعلومات اللازمة.

نصائح أخرى لاستعراض السيرة الذاتية

1.تأكد من أنك على دراية جيدة بقانون الإبلاغ عن الائتمان العادل قبل التحقق من البيانات: تم سن قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA) لحماية حقوق طالبي العمل وتزويدهم باللجوء إذا قرر صاحب العمل وظيفة بناءً على تم العثور على بيانات غير صحيحة أثناء فحص السيرة الذاتية.

يُفترض أن صاحب العمل يجب أن يحصل على موافقة كتابية من الموظف المحتمل قبل إجراء فحوصات سير ذاتية معينة بالإضافة إلى ذلك ، إذا قرر صاحب العمل تعيينه استنادًا إلى المعلومات التي تم العثور عليها أثناء عمليات الفحص ، فيجب عليه إبلاغ صاحب العمل بالمصدر المستخدم لفحص البيانات.

كصاحب عمل ، يجب عليك يتوافق مع FCRA. من السهل الامتثال لهذا القانون إذا كنت تعرف ما يجب القيام به مع شركة تفتيش.

2. ادفع فقط لعمليات التفتيش التي تحتاجها : تميل العديد من أجهزة التفتيش إلى تشجيع أصحاب العمل على الحصول على أي معلومات حول إلى موظف محتمل يمكنه العثور عليه بسعر أعلى.

ومع ذلك ، فإن التحقق الدقيق للبيانات ليس ضروريًا دائمًا. على سبيل المثال ، إذا كنت توظف عاملاً محتملاً عن بُعد لبرمجة موقع الويب الخاص بك ، فيجب أن تكون مراجعة معلومات الخلفية والتحقق من وجود سجل إجرامي وفحص الشهادة الفنية هي كل ما تحتاج إليه.

في الختام ، فإن تكلفة المشاركة في تعيين موظف جديد ضخمة هذه الأيام. حتى بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة ، يمكن أن تصل التكلفة إلى عشرات الآلاف من الدولارات ، نظرًا للتكاليف التي يتم إنفاقها على التوظيف ، وإفساد العلاقات مع العملاء ، والعبء على ثقافة عملك ، مما يقلل الإنتاجية ، والعمل الذي يجب إعادة بنائه ، إلخ.

إذا تبين أن الموظفين المعينين سيئون ، فهناك أيضًا تكاليف مالية وقانونية إضافية لعملك يمكن أن تؤدي إلى تدميرها إذا لم تتخذ تدابير.

لا تعتمد فقط على الموظف المحتمل IT في سيرهم الذاتية والمقابلة الشخصية. مكافحة توظيف سيئة مع التحقق من صحة البيانات الصارمة. تستغرق معظم عمليات التحقق من الخلفية أقل من أسبوع وتكلف أقل من 80 دولارًا ، لذا يجب عليك قضاء بعض الوقت والمال في هذه الخطوة الإضافية.