نموذج لتخطيط الأحداث نموذج الأعمال

هل تخطط لبدء نشاط تجاري لإدارة الأحداث؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فأنت هنا دراسة جدوى كاملة في قالب خطة أعمال لتخطيط الأحداث يمكنك استخدامها مجانًا .

جيد ، لذلك قمنا بمراجعة جميع متطلبات بدء عمل تخطيط الحدث. لقد ذهبنا أيضًا إلى أبعد من ذلك بتحليل وتجميع قالب نموذج لخطة تسويق لتخطيط الأحداث ، مدعومة بأفكار قوية لتسويق حرب العصابات لمخططي الأحداث. لذلك ، دعنا ننتقل إلى قسم تخطيط الأعمال.

عندما يتعلق الأمر بمحاولة بدء عمل تجاري ، بدلاً من الاحتفاظ بوظيفة مدفوعة الأجر من 9 إلى 5 ، يمكن أن يخاف الكثير من الناس لاتخاذ هذه الخطوة العملاقة من الإيمان ، والتي قد وضعها في المجد والثروة. والحقيقة هي أن هناك العديد من الفرص التجارية التي قد يواجهها رجل أعمال مبتدئ ، لا يزال يعمل في شبكة العمل المدفوع الأجر ، دون ترك وظائفه. إحدى هذه الفرص هي تخطيط التجارة.

لماذا تبدأ نشاطًا في تخطيط الأحداث؟

من الأشياء الجيدة في تخطيط الأحداث أن الأحداث تقام غالبًا في عطلات نهاية الأسبوع ، وإذا كنت محظوظًا لأنك لا العمل في عطلات نهاية الأسبوع ، يمكنك اختبار عمل تخطيط الحدث بنجاح. الحقيقة هي أن معظم المهارات الأساسية اللازمة لإدارة أعمال التخطيط بفعالية هي بعض المهارات اللينة التي من المحتمل أن تحصل عليها في مكان عملك.

في المتوسط ​​، تتعامل معظم شركات تخطيط الأحداث القياسية مع جميع جوانب تخطيط الأحداث التي وهي تتراوح بين التخطيط لحفلات الزفاف والاجتماعات العامة السنوية (AGM) ، والأحداث الشركات ، وحفلات نهاية السنة ، وما إلى ذلك. وهذا بسبب عدم وجود فرق في التخطيط وإجراء الأحداث تقريبًا. ومع ذلك ، قد تقرر إنشاء شركة إدارة الأحداث الخاصة بك في هذه الصناعة.

ما الذي تحتاجه لبدء عمل إدارة الأحداث؟

بصفتك منظم أحداث محترفًا ، سيتم تدريبك على كيفية جذب عملائك حتى يتمكنوا من الإجابة على أي سؤال يمكنك طرحه عليهم بشأن الحدث أو أي موضوع آخر ذي صلة من شأنه مساعدتك عقد حدثًا رائعًا.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن تقديم الخدمات لمنظم الحدث يشمل وضع الميزانية والتخطيط واختيار الموقع والحصول على التصاريح اللازمة وتنسيق النقل ومواقف السيارات وتنظيم عناوين رئيسية الخدين ، المتكلمين تحفيزية ، مضيف الحفل (MC) ، أو الفنانين. تنظيم الأوسمة والأحداث الأمنية وخطط تقديم الطعام والطوارئ.

تتمثل الميزة المميزة لهذا الحدث في تحقيق معايير النجاح أو حتى تجاوزها. لذلك ، جزء من ما تحتاجه أن تسأل عميلك كمنظم أحداث محترف هو معرفة المجالات الرئيسية القابلة للقياس التي يرغبون في تقييم الحدث فيها. يمكن أن يكون هذا هو عدد المشاركين الذين حضروا الحدث ، والتعليقات التي تلقوها من هذا الحدث ، ويمكن أن يكون هذا أي مؤشر للنجاح متفق عليه مع منظمي الحدث. خطة للخروج مع الخطة.خطة العمل هي مفهوم شامل لعملك ، وبالتالي ، إذا لم تكن لديك فكرة عن كيفية كتابتها ، فيمكنك التفكير في استخدام قالب خطة عمل.

فيما يلي مثال على قالب يمكنك استخدامه ؛

نموذج أعمال نموذجي خطة تخطيط الأحداث

• نظرة عامة على صناعة تخطيط الأحداث

تخطيط الأحداث هو مساعدة لمؤسسات الشركات والحكومة والمجموعات وخطة فردية وتنفيذها أحداثهم من البداية إلى النهاية. يضمن منظم الأحداث عملهم مع الميزانية المتفق عليها للمنظمة أو الفرد والتأكد من أنهم يضمنون حدثًا ناجحًا كما هو متفق عليه. في بعض الحالات ، يجب أن يضع مخطط الأحداث ميزانية لمنظم الحدث بمجرد تلقيه وصفًا موجزًا ​​لطبيعة الحدث.

يتطلب تخطيط الأحداث إزالة عبء تخطيط الحدث من أكتاف عملائك. هذا حدث مشترك أو غير رسمي. لذلك ، سوف تحتاج إلى العين لمزيد من التفاصيل بالإضافة إلى العين التي لديك. حائرة؟ لا تكن ما كان في ملاحظة ساطعة. الآن الحقيقة هي أنك تحتاج إلى أن تكون مفصلة للغاية.لا تريد أن تصادف عملائك ، لأن الشخص الذي يترك بعضًا يقتل تفاصيل مهمة. إذا لم تكن لديك هذه المهارة الآن ، فيمكنك التفكير في إنشائها.

مفتاح الحدث الناجح هو التأكد من فحص كل شيء مدرج في قوائم تدقيق تخطيط الحدث. في الواقع ، إذا كنت قد تدربت على تخطيط الأحداث ، سوف تتعلم كيفية إنشاء قوائم تدقيق تخطيط الأحداث لمختلف الأحداث والمكونات الرئيسية التي يجب أن تكون مدرجة في قوائم المراجعة الخاصة بك.

تخطيط الأحداث صناعة تحتاج إلى أن تكون واسعة النطاق ومستنيرة حوض الاستحمام للحصول على الأخبار في هذه الصناعة. ماذا يعني هذا؟ هذا يعني أنه يجب أن تكون منتبهًا لكل ما يتعلق بتخطيط الأحداث في جميع أنحاء العالم. قد تفكر في قراءة مجموعة كاملة ليست بعيدة عن المعلومات. يمكنك أن تصبح باحثًا بنجاح من خلال قراءة الكتب في هذا العمل باستخدام الإنترنت.

وفقًا لـ Inside Business ، من المتوقع أن تنمو صناعة تخطيط الأحداث إلى 20٪ مع متوسط ​​إيرادات الحدث. تخطط لتكون 42180 دولار في السنة. بحلول عام 2016 ، من المتوقع أن تنمو هذه الصناعة إلى أكثر من 60،000 وظيفة. تقول الإحصاءات إن أفضل 5 أماكن مدفوعة الأجر في الولايات المتحدة مخصصة لمخططي الأحداث ومتوسط ​​دخلهم السنوي ؛ Virginia $ 54،770، New York $ 57،300، New Jersey $ 57،730، Massachusetts $ 58،860، Washington $ 67،120الولايات المتحدة. يعمل 7،730 منظم أحداث في كاليفورنيا ، و 7،250 في نيويورك ، ويعمل مخططو الأحداث ، و 6،320 في تكساس ، و 3560 من منظمي الأحداث في فلوريدا ، و 3500 من منظمي الأحداث مشغولون في فرجينيا.

مما لا شك فيه ، لا يمكن للمرء أن يقول أن صناعة التخطيط / إدارة الأحداث مشبعة ، على الرغم من أن شريط الدخول لبدء أعمال التخطيط للحدث منخفض إلى حد ما. كمخطط للأحداث ، إذا كنت مبدعًا ومجتهدًا ، فيمكنك إنشاء سوق مستدام خاص بك بنجاح. من الآمن القول أن الصناعة لا تزال تنمو ، خاصة مع ظهور منصات جديدة للشبكات الاجتماعية.

على سبيل المثال ، في الآونة الأخيرة ، يمكن لشركة إدارة وتخطيط الأحداث على مستوى عالمي في مدينة بالولايات المتحدة الأمريكية تنظيم حدث بنجاح مع مشاركون نشيطون من جميع أنحاء العالم يشاركون في هذا الحدث ، ولا يعيشون في بلدهم. هذا ممكن من خلال المؤتمرات عن بعد ، وسكايب وغيرها.

قد تكون بعض العوامل التي تشجع رجال الأعمال على بدء أعمالهم الخاصة بالتخطيط للمناسبات هي أن الأعمال سهلة الإعداد ، وأن بدء تشغيل رأس المال في متناول الجميع ، وتكاليف التشغيل يمكن أن يتم تسليمها على مستوى أدنى ؛ يمكنك بدء نشاطك في التخطيط للحدث دون مغادرة منزلك. كل ما عليك فعله هو إنشاء مكتب في مكان ما في منزلك.

أخيرًا ، لا يقتصر نشاط تنظيم الأحداث / تنظيم الأحداث على تنظيم المؤتمرات أو الفعاليات أو الشركات ، بل أيضًا تنظيم الأحداث الدولية الكبرى مثل الأحداث الأولمبية والأمم المتحدة.

ملخص الأعمال خطة تخطيط الفعاليات

شركة Tony Tammy House of LLC LLC هي شركة متكاملة لتخطيط الأحداث ومقرها في لاس فيجاس ، نيفادا. ستتعامل الشركة مع جميع جوانب تخطيط الأحداث ، مثل التخطيط لحفلات الزفاف ، وحفلات الأطفال ، والبطولات / المسابقات الرياضية ، والاجتماعات العامة السنوية (AGM) ، وفعاليات الشركات ، والمعارض ، والمعارض ، وحفلات نهاية العام ، واستئجار الحفلات ، ودورات تخطيط الأحداث. والخدمات الاستشارية والاستشارية للتخطيط للأحداث ، إلخ.

نحن نفهم أن بدء التخطيط الشامل للحدث يمكن أن يكون أمرًا صعبًا ، لذلك نحن مستعدون جيدًا ومجهزون للعمل بشكل مثالي. إن Tony Tammy House of Events، LLC عبارة عن معدات لتخطيط الأحداث موجهة نحو العملاء وموجهة نحو تحقيق النتائج ، والتي توفر مجموعة واسعة من الخدمات مقابل رسوم ميسورة ، والتي لا تترك بأي حال من الأحوال فجوة في جيوب عملائنا.

سوف نقدم خدمات تخطيط الأحداث القياسية والمهنية لجميع عملائنا من الأفراد وعملاء الشركات على المستويات المحلية والولائية والوطنية والدولية. سنبذل قصارى جهدنا لتلبية وتجاوز توقعات عملائنا كلما أبرموا عقودًا مع مؤسستنا.

في Tony Tammy House of Events، LLC ، ستكون مصالح عملائنا دائمًا في المقام الأول ، ونحن جميعًا نسترشد بها قيمنا والأخلاق المهنية. سنحرص على توظيف مهنيين يتمتعون بخبرة واسعة في تخطيط الأحداث ، إلخ.

ستظهر شركة Tony Tammy House of Events، LLC دائمًا التزامها بالتنمية المستدامة بشكل فردي وكشركة ، وتشارك بنشاط في مجتمعاتنا ودمج ممارسات العمل المستدامة حيثما كان ذلك ممكنًا.

سنضمن مسؤوليتنا تجاه أعلى المعايير ، تلبية احتياجات عملائنا بدقة وكاملة. سنخلق بيئة عمل توفر مقاربة إنسانية ومستدامة لكسب العيش والمعيشة في عالمنا لشركائنا وموظفينا وعملائنا.

خطتنا هي جعل الأعمال التجارية حتى تصبح شركة رائدة علامة تجارية في التخطيط للمناسبات في جميع أنحاء ولاية نيفادا ، ومن بين أفضل 20 مخططي حدث في الولايات المتحدة خلال السنوات العشر الأولى من تشغيله.

قد يبدو هذا كثيرًا ، إنه حلم كبير ، لكننا نأمل أن يتحقق هذا ، لأننا أجرىنا دراساتنا ودراسات الجدوى ، ونحن متحمسون وواثقون من أن لاس فيجاس مناسبة مكان لإطلاق أعمالنا لتخطيط الأحداث قبل التوسع إلى أجزاء أخرى من الولايات المتحدة. الولايات.

أسس Tony Tonymy of Events، LLC السيد Tony Tonyo وزوجته Tammy Angelo. سيدير ​​كلاهما المؤسسة ، حيث يتمتع كل منهما بخبرة حقيقية في العديد من المناصب في صناعة الترفيه والفعاليات في الولايات المتحدة.

في الواقع ، كان السيد توني أنجيلو ، الرئيس التنفيذي للمؤسسة ، جزء من الفريق الذي نظم دورة الألعاب الأولمبية في أتلانتا 96 ، وقد عملت زوجته في الماضي مع الفريق المسؤول عن تنظيم جوائز جرامي. تخرج السيد توني أنجيلو من جامعة كاليفورنيا في بيركلي (الدرجة الأولى) وجامعة هارفارد (درجة الماجستير).

• منتجاتنا وخدماتنا

تعتزم Tony Tammy House of Events، LLC تقديم أنواع مختلفة من الخدمات كجزء من صناعة تخطيط الأحداث والترفيه في الولايات المتحدة الأمريكية. نعتزم بدء أنشطة تخطيط الأحداث لدينا من أجل الاستفادة من الصناعة ، وسنفعل كل ما يسمح به القانون الأمريكي لتحقيق أهدافنا وطموحاتنا.

يتم سرد مقترحات المبيعات لدينا أدناه ؛

• التخطيط لحفل الزفاف
• تخطيط الأحداث المؤسسية
• تخطيط الحفلات الخارجية
• الاجتماعات العامة السنوية
• البطولات الرياضية / تنظيم الأحداث
• التخطيط لحفلات أعياد الميلاد وأعياد الميلاد
• خدمات تأجير الحفلات
• الدورات التدريبية لـ تخطيط الأحداث (مدرسة التدريب))
• الخدمات الاستشارية والاستشارية بشأن تخطيط الأحداث

رؤيتنا

رؤيتنا هي في سيكون إنشاء علامة تجارية للتخطيط للحدث الخيار الأول للعملاء الأفراد والشركات في جميع أنحاء لاس فيجاس نيفادا. تعكس رؤيتنا قيمنا: الأمانة والخدمة والتميز والعمل الجماعي.

• بيان مهمتنا

مهمتنا هي توفير خدمات تخطيط الأحداث المهنية والموثوقة التي تساعد الأفراد والشركات والمنظمات غير الربحية على تنظيم جميع الأحداث الخاصة بهم. نحتاج إلى وضع أعمالنا التجارية لتصبح العلامة التجارية الرائدة في مجال التخطيط للمناسبات في جميع أنحاء ولاية نيفادا ، وأن نكون واحدة من أفضل 20 منظمة لتخطيط الأحداث في الولايات المتحدة الأمريكية خلال السنوات العشر الأولى من التشغيل.p94>

• هيكل أعمالنا

سيقوم Tony Tammy House of Events، LLC بإنشاء هيكل أعمال موثوق يمكن أن يدعم النمو أعمالنا ، سوف نتأكد من توظيف موظفين أكفاء سيساعدوننا في بناء أعمال أحلامنا. إن حقيقة رغبتنا في أن نصبح واحدة من وحدات تخطيط الفعاليات الرائدة في الولايات المتحدة تجعل من الضروري بناء أعمال جيدة التنظيم من البداية.

هيكل العمل الذي سنبني عليه Tony Tammy House of Events، LLC؛

• المدير العام
• مستشار في أحداث التخطيط
• مستشار في تخطيط وتطوير الأحداث في أحداث التخطيط
• مستشار التخطيط لحفل الزفاف
• المسؤول ومدير الموارد البشرية
• Developer Business
• Accountant
• موظف مكتب الاستقبال

الأدوار والمسؤوليات

المدير التنفيذي:

• المسؤول عن توفير القيادة للشركة
• إنشاء وتواصل وتنفيذ الرؤية والرسالة والإدارة العامة للمؤسسة ، أي إدارة تطوير وتنفيذ الاستراتيجية الشاملة للمنظمة.
• المسؤول عن إجراء العملاء والمعاملات الكبيرة
• المسؤول عن تحديد الأسعار وتوقيع المعاملات التجارية
• المسؤول عن توقيع الشيكات والمستندات نيابة عن الشركة
• يقيّم نجاح المؤسسة
• التقارير إلى مجلس الإدارة

مستشار تخطيط الأحداث

• المسؤول عن إجراء المقابلات وتوظيف الموردين واختيار المواد وترتيبها وتنسيق التعريفة وتنسيق تسلسل الأحداث والتتبع مع الضيوف والبائعين وتنفيذ تدابير شاملة
• تخطط وتصمم وتنتج الأحداث ، بينما تدير جميع عناصر تسليم المشروع
• تتواصل مع العملاء لتحديد احتياجاتهم وضمان رضا العملاء
• تجري سوقًا البحث وجمع المعلومات والتفاوض على العقود قبل إبرام أي معاملات
• تزويد الأطراف المهتمة بتعليقات وتقارير دورية
• تقدم أفكارًا لتحسين الخدمات المقدمة وتحسين جودة الأحداث
• ينظم المعدات إدارة جميع تفاصيل الحدث مثل التصميم، والغذاء، والترفيه، والنقل، والموقع، وقائمة الضيوف، الضيوف الخاصين والمعدات والمواد والإعلان، وهلم جرا. د.
• يضمن الامتثال لالتزامات التأمين والقانون والصحة والسلامة
• يحدد متطلبات الموظفين وينسق أنشطتهم
• يتعاون مع التسويق والعلاقات العامة للترويج والنشر الأحداث
• الحل الاستباقي لأية مشاكل ناشئة والقضاء على المشاكل الناشئة في يوم الحدث
• عمليات التعليق قبل وبعد اليوم السابق لا تقم بتقييم النتائج أو الإبلاغ عنها
• استكشاف السوق ، تحديد فرص الأحداث وتوليد الاهتمام

استشاري مخطط الأحداث وخبير تدريب الحدث

• يدير مدرسة لتخطيط الأحداث
• ينسق برامج التدريب بدعم من Tony Tammy House of Events، LLC
• يكتب المستندات الفائزة ، ويوافق على الرسوم والأسعار وفقًا لسياسة الشركة
• يحدد التدريب وتطوير احتياجات الموظفين من خلال تحليل العمل والتقييم والمشورة
• يسهل وينسق الجلسات الاستراتيجية .
• إنه يعمل مباشرة مع العملاء وليس كمستشار ، على سبيل المثال ، يجيب على الأسئلة ، ويعين المواعيد ويجعل التعيينات ؛ وتأكد من حل جميع المشكلات المتعلقة بالتدريب بشكل صحيح
• مسؤول عن إجراء جميع التدريبات ، الداخلية والخارجية على حد سواء ،

مخطط الأعراس / مستشار

• يساعد العروس والعريس في كل شيء: من الجدول و الميزانية قبل اختيار الزهور وأماكن الزفاف والموسيقيين والصيادلة واختيار العرسان سهرة.
• المسؤول عن التأكد تأكد من أن جميع تفاصيل اليوم الكبير يتم تنفيذها بسلاسة كما هو مخطط لها.
• مسؤولة عن إجراء مقابلات مع الموردين وتعيينهم ، واختيار المواد وترتيبها ، والتفاوض على العطاءات ، والتفاوض بشأن سلسلة من الأحداث ، وتتبع الضيوف والبائعين ، والإنتاج الأحداث الكاملة.
• التعامل بشكل استباقي مع أي مشكلات ناشئة وإصلاح أي مشكلات ناشئة في يوم الحدث

المسؤول ومدير الموارد البشرية

• مسؤولة عن مراقبة التنفيذ المتواصل الموظفين والمهام الإدارية في المنظمة.
• وتطوير الوصف الوظيفي باستخدام عمل إدارة الأداء KPI مع العملاء.
• يجتمع بانتظام مع أصحاب المصلحة الرئيسيين للتحقق من فعالية سياسات الموظفين والإجراءات والعمليات
• يدعم اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزونات ؛ وضع وتسريع أوامر. تقييم المنتجات الجديدة.
• يضمن تشغيل المعدات عن طريق تلبية متطلبات الصيانة الوقائية ؛ دعوة للإصلاحات.
• يحدد وظائف التوظيف وإدارة عملية المقابلة
• يدخل الموظفين لأعضاء الفريق الجدد
• المسؤول عن تدريب الموظفين وتقييمهم وتقييمهم
• مسؤول عن تنظيم الرحلات والاجتماعات والاجتماعات
• تحديث المعرفة حول العمل والمشاركة في الفرص التعليمية ؛ قراءة المنشورات المهنية ؛ الحفاظ على الشبكات الشخصية ؛ المشاركة في المنظمات المهنية.
• يراقب التشغيل السلس للمكتب.

رئيس التسويق

• يحدد ، يحدد الأولويات ويعالج الشركاء الجدد ، فضلاً عن فرص العمل ، إلخ.
• يحدد فرص التطوير ؛ مسارات التنمية والاتصالات. يشارك في هيكلة وتمويل المشاريع ؛ يضمن الانتهاء من مشاريع التنمية.
• يكتب الوثائق الفائزة ، ويوافق على الرسوم والأسعار وفقًا لسياسة الشركة
• مسؤول عن إجراء البحوث التجارية ، واستبيانات العلامات ودراسات الجدوى للعملاء
• مسؤولة عن الإشراف على التنفيذ ودعم احتياجات العملاء والتواصل مع العملاء
• تطوير وتنفيذ وتقييم خطط جديدة لتوسيع نمو المبيعات
• توثيق جميع جهات اتصال العملاء ومعلومات
• يمثل الشركة في الاجتماعات الاستراتيجية
• يساعد على الزيادة المبيعات ونمو الشركة

Accountant

• المسؤول عن إعداد التقارير المالية والميزانيات والتقارير المالية للمؤسسة
• يوفر الإدارة مع التحليل المالي ، وميزانيات التنمية والتقارير المحاسبية. يحلل الجدوى المالية لمعظم المشاريع المقترحة المعقدة ؛ يجري أبحاث السوق للتنبؤ بالاتجاهات وظروف العمل.
• مسؤول عن التنبؤ المالي وتحليل المخاطر.
• ينفذ إدارة النقد والمحاسبة وإعداد التقارير المالية لواحد أو أكثر من الكائنات.
• المسؤول عن تطوير وإدارة النظم والسياسات المالية
• المسؤول عن إدارة كشوف المرتبات
• فرض قوانين الضرائب
• يعالج جميع المعاملات المالية من أجل company
• يعمل كمدقق داخلي للشركة

رئيس خدمة العملاء

• يرحب بالضيوف والعملاء تحية لهم شخصيا أو عن طريق الهاتف. الرد على الاستفسارات أو إرسالها.
• يضمن أن جميع جهات اتصال العملاء (البريد الإلكتروني أو المركز المدمج أو الرسائل القصيرة أو الهاتف) توفر للعميل تجربة مخصصة لخدمة العملاء على أعلى مستوى
• من خلال التفاعل مع العملاء عبر الهاتف ، تغتنم كل فرصة لإثارة اهتمام العميل بمنتجات الشركة وخدماتها.
• توزع بفعالية وفي الوقت المناسب الواجبات الإدارية التي يعينها المدير
• مواكبة أي معلومات جديدة حول المنتجات إلى مبانو والترقيات وهلم جرا. D.تأكد من توفير معلومات دقيقة ومفيدة للعملاء عند تقديم طلباتهم

موظف تسجيل

• يستقبل الزوار / العملاء نيابة عن المنظمة
• تلقي حزم / مستندات للشركة
• معالجة الطلبات عبر البريد الإلكتروني والهاتف للمؤسسة
• لتوزيع البريد في المؤسسة
• يؤدي أي طلبات أخرى المسؤوليات المعينة من قِبل المدير المباشر

تحليل السوق للتخطيط لأحداث الأعمال

• اتجاهات السوق و

صناعة تخطيط الأحداث والترفيه في حالة تطور مستمر ، وبالتالي فإن الاستراتيجيات والأفكار المبتكرة التي كانت ناجحة في السابق لم تعد منتجة كما كانت في الماضي تظهر الملاحظة الدقيقة لاتجاه الصناعة أنه خلال السنوات القليلة الماضية ، كانت هناك زيادة وانتشار في الشبكات الاجتماعية وأدوات تقنية جديدة. التدابير الخطيرة والاستدامة عند التخطيط للأحداث ، وبالطبع زيادة الطلب من الجهات الراعية.

في الواقع ، أصبحت الشبكات الاجتماعية الآن واحدة من أهم الأدوات التي يستخدمها مخططو الأحداث لنشر المعلومات.معلومات حول الأحداث الخاصة بهم ، والتواصل مع الزوار ، وتلقي الملاحظات ، وخلق تفاعل على مدار العام مع جمهورهم المستهدف ، وبالإضافة إلى ذلك ، وبفضل تطبيقات البرمجيات الجديدة والتقنيات الجديدة ، أصبح منظمو الأحداث وحفلات الزفاف أسهل في جمع جميع البيانات والمعلومات اللازمة التي ستساعدهم على التخطيط والتخطيط للمستقبل.

في الآونة الأخيرة ، أصبحت تطبيقات الجوال للأحداث شائعة بشكل متزايد ؛ يمكن الآن لمخطط الأحداث إجراء الأحداث بنجاح باستخدام الشبكات الاجتماعية / المنصات عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة ، يوجد العديد من مقدمي الخدمات الذين يوفرون لتطبيقات الهاتف المحمول عددًا كبيرًا من مخططي الأحداث الذين يرعون التطبيقات.

بالإضافة إلى اختراع تطبيقات الأحداث ، يتعين على مخططي الأحداث وأصحاب أماكن الحدث تقديم خدمة الواي فاي في جميع الأنحاء الأحداث في جميع قاعات المؤتمرات. الحقيقة هي أنه لن يكون مقبولاً عدم توفر شبكة Wi-Fi في المناسبات ؛ من غير المرجح أن يستأجر الأشخاص غرفًا بدون خدمة الواي فاي.

• سوقنا المستهدف

على الرغم من أن Tony Tammy House of Events، LLC ، فقد خدمت في البداية الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، من الشركات الجديدة إلى الجيدة الشركات القائمة والعملاء الأفراد ، ولكن هذا لا يمنعنا بأي حال من النمو من أن نكون قادرين على المنافسة مع الشركات الرائدة في تنظيم وإدارة الأحداث في الولايات المتحدة.

تقدم Tony Tammy House of Events LLC خدمات تخطيط شاملة وإدارة الأحداث ، لذلك نحن على استعداد جيد ومجهز لخدمة مجموعة واسعة من قاعدة العملاء.

يغطي سوقنا المستهدف أشخاصًا من مختلف الفئات ، بالإضافة إلى أشخاص من جميع مناحي الحياة ، والمنظمات المحلية والدولية. ندخل الصناعة بمفهوم أعمال سيتيح لنا العمل مع أشخاص وشركات رفيعة المستوى في البلاد ، فضلاً عن أصحاب الأجور المنخفضة والمؤسسات الصغيرة.

فيما يلي قائمة بالأشخاص والمؤسسات التي نطور من خلالها منتجاتنا وخدماتنا على وجه التحديد ؛

• الأزواج / الشباب المحتملين
• Blue Chips
• منظمات الشركات
• المنظمات الدينية
• الأحزاب السياسية / السياسيون
• الأسر / الأسر
• الحكومة (القطاع العام)
• المدارس (الثانوية) المدارس والكليات والجامعات)
• المنظمات الرياضية
• رواد الأعمال والشركات الناشئة

موقعنا التنافسي ميزة

نحن ندرك جيدًا أنها عالية التنافسية في تنظيم الفعاليات والترفيه تعني أنه يجب أن تكون قادرًا على تقديم خدمة متسقة وعالية الجودة ، ويجب أن يكون عملائك قادرين على التحسين ، وستكون قادرًا على تلبية توقعات كل من المشاركين ومنظمي الأحداث.

Tony Tammy House of Events، LLC قد تصبح مشاركًا جديدًا في صناعة تخطيط الأحداث والترفيه في الولايات المتحدة. تُعتبر أمريكا ، ولكن الموظفين الإداريين وأصحاب الأعمال معلمين ، فهؤلاء الأشخاص هم من المهنيين الرئيسيين ومخططي ومديري الفعاليات والمؤهلين تأهيلا عاليا ومخططي حفلات الزفاف في الولايات المتحدة. هذا جزء من ما يعتبر ميزة تنافسية بالنسبة لنا.

أخيرًا ، سيتم العناية بموظفينا بشكل جيد ، وستكون الحزمة الاجتماعية الخاصة بهم واحدة من الأفضل في فئتنا (تخطيط الأحداث للشركات الناشئة وإدارة الأحداث). الشركات) في هذا المجال ، مما يعني أنها ستكون أكثر من مستعدة لبناء مشروع تجاري معنا والمساعدة في تحقيق أهدافنا وتحقيق جميع أهدافنا وأهدافنا.

خطة تخطيط الأعمال للأحداث استراتيجية التسويق والمبيعات

نتذكر أنه في الولايات المتحدة هناك منافسة شرسة بين شركات تخطيط الأحداث ؛ لذلك ، تمكنا من توظيف واحد من أفضل المطورين للعمل الذي سيتعامل مع المبيعات والتسويق لدينا.

سيتم تعيين فريق المبيعات والتسويق لدينا على أساس خبرتهم الواسعة في الصناعة وسيخضعون لأساسيات تدريب منتظمة ل تكون مجهزة تجهيزًا جيدًا لتحقيق أهدافك والهدف العام للمؤسسة. سوف نتأكد أيضًا من أن وظائفنا الممتازة تتحدث عنا في السوق ؛ نريد إنشاء أعمال قياسية لتخطيط الأحداث تستخدم إعلانات شفهية من العملاء الراضين (الأفراد والمؤسسات على حد سواء).

هدفنا هو تحويل شركة تنظيم الأحداث لدينا إلى واحدة من 20 شركة رائدة في تنظيم الأحداث في الولايات المتحدة الأمريكية ، لذلك قمنا بتطوير إستراتيجية ستساعدنا في الاستفادة من السوق الحالية والنمو لتصبح القوة الرئيسية التي لا يُنظر إلى ذلك فقط في لاس فيجاس ، ولكن أيضًا في مدن أخرى في الولايات المتحدة الأمريكية.

ستستخدم Tony Tammy House of Events، LLC استراتيجيات التسويق والمبيعات التالية لجذب العملاء ؛

• أعرض أعمالنا عن طريق إرسال رسائل هامة إلى جانب الكتيب الخاص بنا إلى مؤسسات الشركات والمدارس والأسر وأصحاب المصلحة الرئيسيين في لاس فيغاس ومدن نيفادا الأخرى.
• تقديم العطاءات في الوقت المناسب لعقود التخطيط للحدث / إدارة الأحداث من قبل الحكومة وغيرها من المنظمات المتعاونة
• الإعلان عن أعمالنا في المجلات التجارية والصحف ومحطات التلفزيون والمحطات الإذاعية ذات الصلة.
• ضع شركتنا على الصفحات الصفراء (في الفهارس المحلية)
• حضور المعارض والندوات ومعارض الأعمال الدولية والمحلية ذات الصلة ، إلخ.
• إنشاء حزم مختلفة لفئات مختلفة من العملاء للعمل مع ميزانياتك وفي الوقت نفسه تزويدهم بخدمات تخطيط الأحداث عالية الجودة
• أدوات الإنترنت لترويج أعمالنا
• استخدم التسويق المباشر
• شجع التسويق الشفهي من العملاء المخلصين والراضين

مصادر الدخل

Tony Tammy تم إنشاء House of Events، LLC مع أننا نسعى جاهدين لتحقيق أقصى قدر من الأرباح في صناعة تخطيط الأحداث والترفيه ، وسوف نبذل قصارى جهدنا ل للقيام بكل ما هو ممكن لجذب العملاء بشكل منتظم وتوقيع عقد مع معظم عملائنا.

ستحقق Tony Tammy House of Events، LLC الدخل من خلال تقديم خدمات تنظيم الأحداث / الفعاليات التالية للأفراد ومؤسسات الشركات ؛

• التخطيط لحفل الزفاف
• تخطيط الفعاليات المؤسسية
• التخطيط للأحزاب الخارجية
• الاجتماعات العامة السنوية
• التخطيط لتنظيم البطولات / المسابقات الرياضية
• تخطيط حفلات وأيام الأطفال ولادة
• خدمات الحفلات
• الدورات التدريبية لتخطيط الأحداث (مدرسة التربية)
• التشاور خدمات التخطيط والاستشارات للأحداث

توقعات المبيعات

هناك شيء واحد مؤكد ، سيكون هناك دائمًا حفلات ومناسبات في الولايات المتحدة الأمريكية ، وبالتالي ستكون هناك حاجة دائمًا إلى خدمات شركات تنظيم الأحداث / إدارة الأحداث.

نحن في وضع جيد لاحتلال سوق يمكن الوصول إليه في الولايات المتحدة الأمريكية ونحن متفائلون للغاية بأننا سنحقق هدفنا المتمثل في تحقيق دخل / ربح كاف في خلال الأشهر الستة الأولى. العمليات وتوسيع نطاق العمل وقاعدة عملائنا خارج لاس فيغاس إلى مدن أخرى في ولاية نيفادا وغيرها من الولايات الأمريكية.

تمكنا من دراسة سوق التخطيط وترفيه الأحداث بشكل نقدي ، وقمنا بتحليل فرصنا في هذه الصناعة ، وتمكنا من التوصل إلى توقعات المبيعات التالية.تعتمد توقعات المبيعات على المعلومات المحلية وبعض الافتراضات الخاصة بالشركات الناشئة في لاس فيجاس ، نيفادا.

فيما يلي توقعات المبيعات لـ Tony Tammy House of Events، LLC ، استنادًا إلى موقع أعمالنا شركة استشارية ومجموعة واسعة من الخدمات الاستشارية التي سنقدمها ؛

• السنة الأولى -: 150.000 دولار
• السنة الثانية – : 650،000 دولار
• السنة الثالثة . قوي> 1،000،000 دولار

ملاحظة: يعتمد هذا التوقع على ما هو متاح في الصناعة وأنه لن يكون هناك تخصص الانكماش الاقتصادي والكوارث الطبيعية في الفترة المذكورة أعلاه. لن يكون هناك منافس رئيسي يقدم نفس الخدمات الإضافية التي نقدمها في نفس المكان. يرجى ملاحظة أن التوقعات المذكورة أعلاه قد تكون أقل وفي الوقت نفسه قد تكون أعلى.

• استراتيجية التسعير الخاصة بنا

كما هو الحال في العمل الاستشاري ، يعتبر الدفع بالساعة للتخطيط للحدث / إدارة الأحداث تقليدًا طويلًا في هذه الصناعة. ومع ذلك ، بالنسبة لبعض أنواع خدمات التخطيط / إدارة الأحداث ، تكون الرسوم الثابتة أكثر منطقية ، لأنها تتيح للعملاء التنبؤ بشكل أفضل بالتكلفة الإجمالية للخدمات.نتيجة لذلك ، ستقوم شركة Tony Tammy House of Events، LLC بتحصيل رسوم ثابتة لكل ساعة لعملائنا ورسم كل ساعة إذا استفاد كلا الطرفين.

في Tony Tonmy House of Events LLC ، سنحجز رسومنا . أقل من متوسط ​​سعر السوق لجميع عملائنا ، مع إبقاء تكاليفنا العامة منخفضة وتحصيل المدفوعات المدفوعة مقدمًا ، بالإضافة إلى ذلك ، سنقدم أيضًا أسعار تفضيلية خاصة للمبتدئين والمنظمات غير الهادفة للربح والتعاونيات والمؤسسات الاجتماعية الصغيرة.

أن بعض العملاء يحتاجون إلى وصول منتظم إلى الخدمات الاستشارية والاستشارية للتخطيط والمساعدة في تنظيم الأحداث ، سنقدم سعرًا ثابتًا لمثل هذه الخدمات التي سيتم تكييفها لتلبية الاحتياجات عشر من هؤلاء العملاء.

• خيارات الدفع

في Tony Tammy House of Events، LLC ستكون سياسة الدفع الخاصة بنا شاملة لأننا نحن ندرك جيدًا أن مختلف الأشخاص يفضلون طرق دفع مختلفة وفقًا لتفضيلاتهم. فيما يلي طرق الدفع التي سنوفرها لعملائنا ؛

• الدفع عن طريق التحويل المصرفي
• الدفع عن طريق التحويل المصرفي عبر الإنترنت
• الدفع بالشيك
• الدفع عن طريق شيك مصرفي
• الدفع نقدًا

بناءً على ما تقدم ، لقد اخترنا منصات مصرفية من شأنها أن تساعدنا على تحقيق خططنا دون حكة تذكر أو بدون حكة.

تخطيط الإعلان واستراتيجية الإعلان عن خطة أعمال تخطيط الأحداث

تمكنا من العمل مع مستشاري العلامات التجارية والإعلان لمساعدتنا في تحديد استراتيجيات الإعلان والإعلان التي ستساعدنا على الدخول في قلب السوق المستهدف. نعتزم اقتحام صناعة تخطيط الأحداث والترفيه ، لذلك اتخذنا إجراءات للإعلان عن معدات تخطيط الأحداث لدينا والإعلان عنها بفعالية.

يتم عرض المنصات التي سنستخدمها للترويج والإعلان عن Tony Tammy House of Events LLC ؛ منصات الوسائط

• ترعى الأحداث / البرامج الاجتماعية ذات الصلة
• الاستخدام على الإنترنت والشبكات الاجتماعية ، مثل ؛ Instagram و Facebook و Twitter و YouTube و Google + ، وما إلى ذلك. للترويج لعلامتنا التجارية
• قم بتثبيت لوحاتنا الإعلانية في مواقع استراتيجية في جميع أنحاء لاس فيجاس ، نيفادا.
• من وقت لآخر المشاركة في وقت العرض على الطرق
• قم بتوزيع منشوراتنا ومسافراتنا في المناطق المستهدفة
• تأكد من أن جميع موظفينا يرتدون قمصاننا المميزة وأن جميع سياراتنا تحمل علامات جيدة شعار لشركتنا وغيرها.

التنبؤات المالية وتكاليفها

بدء نشاط تجاري لتخطيط الأحداث Tille يمكن فعالة من حيث التكلفة. هذا لأنه في المتوسط ​​لا يتوقع منك شراء آلات ومعدات باهظة الثمن.بشكل أساسي ، يجب أن تشعر بالقلق إزاء المبلغ اللازم لتوفير مساحة مكتبية قياسية في منطقة تجارية جيدة وحيوية ، والمبلغ اللازم لتجهيز المكتب وتجهيزه ، والمبلغ اللازم لشراء تطبيقات البرامج اللازمة ، والمبلغ اللازم لدفع الفواتير. الترويج لعملك والحصول على ترخيص وشهادات الأعمال المناسبة.

كم يكلف بدء عمل لتخطيط الأحداث؟

عندما يتعلق الأمر بإنشاء شركة صغيرة الحجم لتخطيط وإدارة الأحداث ، يجب أن تسترشد بالتكاليف التالية ؛

• إجمالي رسوم تسجيل النشاط التجاري هي 750 دولارًا أمريكيًا.
• تغطي ميزانية بوليصة التأمين الأساسية النفقات والتصاريح ورخصة تجارية بمبلغ 2500 دولار أمريكي.
• المبلغ المطلوب للحصول على مساحة مكتبية مناسبة للعمل مساحة لمدة 6 أشهر (بما في ذلك إعادة بناء المنشأة) ، 40،000 دولار.
• تكلفة المعدات المكتبية (أجهزة الكمبيوتر ، البرامج ، الطابعات ، الفاكسات ، الأثاث ، الهواتف ، خزائن الملفات ، أجهزة الأمن والإلكترونيات ، إلخ. ) 5000 دولار
• تكلفة إطلاق موقع الويب الرسمي الخاص بك: 600 دولار
• ميزانية موظف واحد على الأقل لمدة 3 أشهر بالإضافة إلى فواتير الخدمات 10،000 دولار
• التكاليف الإضافية (بطاقات العمل والعلامات والإعلانات والعروض الترويجية ، إلخ) 2500 دولار.الولايات المتحدة الأمريكية
• متنوعة: 1000 دولار

استنادًا إلى تقرير أبحاث السوق ودراسة الجدوى ، نحتاج إلى أكثر من مائتين وخمسين ألف دولار (250،000) دولار أمريكي حتى ننجح قم بإعداد شركة متوسطة الحجم لكن قياسية لتخطيط الأحداث في الولايات المتحدة.

إنشاء صناديق تمويل / بدء التشغيل لـ Tony Tammy House of Events، LLC

Tony Tammy House of Events، LLC هي شركة مملوكة للعائلة يملكها السيد Tony Angelo وزوجته Tammy Angelo ، وهما الشركات المالية الوحيدة. الشركات ، لكن من المحتمل أن ترحب بالشركاء في وقت لاحق ، لذلك قرروا قصر رأس المال المبدئي للشركة على ثلاثة مصادر رئيسية فقط.

هذه هي المجالات التي نعتزم توليد رأس مالها المبدئي ؛

• إنشاء جزء من رأس المال المبدئي من المدخرات الشخصية
• مصدر القروض الميسرة من أفراد الأسرة والأصدقاء
• التقدم بطلب للحصول على قرض من مصرفي

NB: . لقد نجحنا في الحصول على حوالي 50،000 دولار (مدخرات شخصية قدرها 40،000 دولار وقرض ميسّر من عائلة بقيمة 10،000 دولار) ، ونحن في المراحل الأخيرة من الحصول على قرض بقيمة 200،000 دولار من مصرفنا. تم التوقيع على جميع المستندات والمستندات وتقديمها ، وتمت الموافقة على القرض ، وفي أي وقت من هذه اللحظة ، سيتم حسابنا.

نمو الأعمال: استراتيجية للتنمية المستدامة والتوسع

من السهل على الشركات البقاء على قيد الحياة إذا كان لديها تدفق مستمر للمعاملات التجارية / العملاء الذين يرعون منتجاتهم وخدماتهم. نحن على دراية بذلك ، لذلك قررنا تقديم مجموعة واسعة من خدمات التخطيط للمناسبات والخدمات الأخرى ذات الصلة لكل من العملاء من الأفراد والشركات.

نحن نعلم أنه إذا واصلنا تقديم خدمات ممتازة لتخطيط الأحداث ، فسيكون هناك دفق مستمر دخل المنظمة.

تتمثل استراتيجيتنا الرئيسية للتنمية المستدامة والتوسع في توظيف موظفين أكفاء فقط ، وخلق بيئة عمل ملائمة ومزايا الموظفين. لموظفينا. في المستقبل القريب ، سننظر في خيارات إما لبيع امتياز أو توسيع قدراتنا خارج لاس فيجاس نيفادا إلى مدن رئيسية أخرى في الولايات المتحدة الأمريكية.

نحن نعلم أننا إذا طبقنا استراتيجيات أعمالنا ، فسوف نحقق الأهداف والغايات في وقت قياسي ، وأيضا أن تصبح كلمة الأسرة.

قائمة التحقق / قائمة المراجعة

• • تحقق من توفر اسم الشركة: مكتمل
  • تسجيل الشركات: مكتمل
  • فتح حسابات مصرفية للشركات في مختلف البنوك الأمريكية: مكتمل
  • فتح منصات الدفع عبر الإنترنت: مكتمل
  • تطبيق واستلام معرف دافع الضرائب: قيد التقدم
  • طلب ترخيص أعمال وإذن: مكتمل
  • شراء جميع أشكال التأمين للأعمال: Overwriter sheno
  • دراسة الجدوى: مكتملة
  • تلقي جزء من رأس المال المبدئي من المؤسس: مكتمل
  • طلبات الحصول على قرض من المصرفيين لدينا: قيد التنفيذ
  • كتابة خطة عمل: مكتملة
  • إعداد دليل الموظف: مكتمل
  • D إعداد مستندات العقد: قيد التقدم
  • تصميم شعار الشركة: مكتمل
  • التصميم الجرافيكي وتسويق عبوات الطباعة / المواد الترويجية: مكتمل

• التوظيف: قيد التقدم
• شراء الأثاث والمعدات المكتبية والأجهزة الإلكترونية وإعادة بناء المرفق: قيد المعالجة
• الإنشاءموقع الويب الرسمي للشركة: VProgress
• خلق الوعي للأعمال (العلاقات العامة للأعمال): قيد التقدم
• شروط الحماية الصحة والسلامة والسلامة من الحرائق: قيد التقدم
• إقامة علاقات تجارية مع الموردين واللاعبين الرئيسيين في الصناعة: قيد التقدم