هل أنت مهتم ببدء مشروع تخطيط المنزل؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فإليك دليلًا كاملًا لبدء نشاط تجاري للحفلات بدون مال وخبرة. .
جيد ، لذا قدمنا لك نموذجًا تفصيليًا لخطة أعمال التخطيط للحزب. لقد ذهبنا إلى أبعد من ذلك بتحليل وصياغة نموذج لخطة تسويق لتخطيط الحفلات ، مدعومة بأفكار فعالة لتسويق حرب العصابات لشركات تخطيط الأحزاب. في هذه المقالة ، سننظر في جميع المتطلبات اللازمة لتنظيم أعمال التخطيط للحفلات. لذا ، ارتدي قبعة المشاريع الخاصة بك ودعنا نستمر.
لماذا تبدأ شركة لتخطيط الحفلات؟
هل سبق لك حضور حفلة ، رسمية أو غير رسمية؟ هل كنت راضيًا عن تنظيم الحزب؟ إذا لم تكن راضيًا ، فما الذي ستفعله بطريقة مختلفة ، ما الذي يجعل الحفلة انفجارًا من البداية إلى النهاية؟ إذا استطعت الإجابة بشكل مريح على الأسئلة المذكورة أعلاه ، فقد تكون لديك واحدة أو أكثر من الصفات أو المهارات التي ستجعلك منظمًا لحفلة جيدة وصدقوني أنه يمكنك كسب لقمة العيش وأن تعيش أسلوب حياة مريح مثل منظم حفلات محترف. .
أحد الأشياء الجيدة في الحفلات هو أنها تقام في أغلب الأحيان في عطلات نهاية الأسبوع ، وإذا لم يحالفك الحظ في العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد ، فيمكنك إكمال الاختبار التجريبي بنجاح. التخطيط لحزب العمل ، والحفاظ على العمل بأجر ، أو حتى كطالب. الحقيقة هي أن معظم المهارات الأساسية اللازمة لإدارة عمل تخطيط الحفلات بشكل فعال هي تلك المهارات الضعيفة التي لديك بالفعل ، أو المهارات التي من المحتمل أن تكتسبها في مكان عملك أو كمتطوع.
ما هي الأعمال التجارية للحفلات؟
تخطيط الحفلات بالطريقة نفسها كيف يساعد تخطيط الأحداث منظمات الشركات والحكومات والمجموعات والأفراد على التخطيط لعقد حفلاتهم ، رسمية أو غير رسمية ، من البداية إلى النهاية.يضمن مخطط الحفلات أن يعملوا مع الميزانية المتفق عليها للمنظمة أو الفرد الذي سيعملون من أجله ، وأن يتأكدوا من تسليم الدفعة الناجحة كما هو متفق عليه.
في بعض الحالات ، يكون تخطيط الحفلة مسؤولاً عن إعداد ميزانية للمضيف الأطراف بمجرد تلقيهم معلومات حول طبيعة الحزب ؛ يمكن أن يكون حفل زفاف أو عيد ميلاد أو حفلة في نهاية العام أو حفلة استحمام للأطفال أو حفلة في نهاية العام ، إلخ.
يستأجر الناس منظمي الحفلات لمجرد خبرتهم والتركيز على أشياء أخرى. في الواقع ، يتطلب منك تخطيط الحفلات تحمل عبء التخطيط للحفلات على أكتاف عملائك. هل هذا حزب الشركات غير الرسمية؟ لذلك ، سوف تحتاج إلى العين لمزيد من التفاصيل بالإضافة إلى العين التي لديك. بالحرج؟ لا تكن كذلك ، لقد كانت في ملاحظة أفتح.
ما الذي يتطلبه الأمر لبدء عمل تجاري لتخطيط الحفلات؟
الآن الحقيقة هي أنك بحاجة إلى أن تكون مفصلاً للغاية. لا تريد أن تصادف عملائك ، لأن الشخص الذي يترك بعضًا يقتل تفاصيل مهمة.إذا لم تكن لديك هذه المهارة الآن ، فيمكنك التفكير في تطويرها ، لأنه بصفتك مخطط حفلات ، يجب أن تكون محترفًا في أعلى ترتيب إذا كنت تريد أن يأخذك عملاؤك أو العملاء المحتملون إليك بجدية.
المفتاح لحدث ناجح في إحدى الحفلات هو التأكد من الإشارة إلى كل شيء مدرج في قوائم تدقيق تخطيط الأحداث الخاصة بك. في الواقع ، إذا ذهبت إلى التدريب على تخطيط الأحداث / الحفلات ، فسوف يتم تعليمك كيفية عمل قوائم التحقق ولتخطيط الأحداث لمختلف الأحداث والمكونات الرئيسية التي ينبغي إدراجها في زوج من قوائم المراجعة الخاصة بك ، مع ردود الفعل التي ستتلقاها من المشاركين من المضيفين والأطراف.
بدء عمل مؤسسة مؤسسة منزلية الدليل الكامل
- <قوي> نظرة عامة على الصناعة
بادئ ذي بدء ، من المهم أن نقول بشكل قاطع أن تخطيط الحفلات يعد مكانًا مناسبًا في صناعة تخطيط الأحداث ، وبالتالي ، فإن معظم الإحصاءات هي حقائق وأرقام مقدمة في صناعة تخطيط الأحداث تتعلق بصناعة تخطيط الحفلات.
- إحصائيات مثيرة للاهتمام حول صناعة تخطيط الحفلات
وفقًا لـ Inside Business ، من المتوقع أن تنمو صناعة تخطيط الأحداث بنسبة 20 بالمائة ، و يبلغ متوسط الإيرادات من شركة تخطيط الأحداث 42،180 دولارًا سنويًا. كان من المتوقع أيضًا أنه بحلول العام المقبل ، 2016 ، يجب أن تنمو صناعة تخطيط الأحداث وخلق أكثر من 60،000 وظيفة لمنظمي الأحداث أو الأطراف التي تعمل بدوام كامل وبدوام جزئي.
وفقًا للإحصاءات المنشورة مؤخرًا ، أعلى الأماكن الخمسة الأعلى أجراً في الولايات المتحدة لمنظمي الأحداث / الأحزاب ومتوسط دخلهم السنوي هي
- فرجينيا $ 54،770
- نيويورك 57300 دولار
- New Jersey $ 57،730
- ماساتشوستس $ 58،860
- واشنطن العاصمة ز كولومبيا 67120 دولار.لدى الولايات المتحدة الأمريكية
أيضًا أفضل 5 ولايات في الولايات المتحدة الأمريكية حيث يوجد بها أكبر عدد من الموظفين لمنظمي الأحداث أو الحفلات:
- كاليفورنيا مع 7،730 حدثًا أو مخططي حفلات
- منظمو الفعاليات أو الحفلات في نيويورك 7 ، 250 ،
- تكساس 6،320 منظمو الحدث أو الحفلات
- فلوريدا 3560 منظمو الحدث أو الحفلات
- فرجينيا 3500 منظم الأحداث أو الحفلات تعمل
لا شك أن صناعة تخطيط الأحداث / الحفلات لا يمكن وصفها بأنها مشبعة ، على الرغم من أن شريط الدخول لبدء الحدث أو الأحداث لتنظيم الأحزاب إلى أدنى مستوى. وذلك بسبب إقامة عدد لا يحصى من الحفلات في نهاية كل أسبوع ، مثل:
- حفلات الزفاف
- أعياد الميلاد
- حفلات فتح المنازل / فتح المنازل
- حفلات ترويجية
- حفلات الزفاف السنوية
- حفلات البكالوريوس
- زخات المطر والتخرج وغيرها من الأحداث التي تجري في الولايات المتحدة.
في الأساس ، كمخطط حفلات ، إذا كنت مبدعًا ومجتهدًا ، فيمكنك إنشاء سوق مستدام خاص بك بنجاح ، ومن الآمن أن نقول إن الصناعة لا تزال تتوسع. تيت ، وخاصة مع ظهور شبكات اجتماعية جديدة.
قد تكون بعض العوامل التي تحفز رواد الأعمال على بدء أعمال التخطيط لحفلاتهم الخاصة هي سهولة إنشاء هذا النشاط التجاري ، وفي الواقع ، فإن رأس مال الشركة المبتدئة في الواقع يمكن تحمل تكاليفه ويمكن ضبط تكاليف التشغيل على الحد الأدنى. يمكنك أن تبدأ أعمالك في تنظيم الحفلات دون مغادرة منزلك. كل ما عليك فعله هو إنشاء مكتب في مكان ما في منزلك.
ابدأ نشاطًا تخطيطيًا للحفلات من خلال دراسة السوق المحلية ودراسة الجدوى
- التركيبة السكانية وعلم النفس
التركيبة السكانية والنفسية لمن يحتاجون إلى خدمات مخططي الحفلات ، تغطي أشخاصًا من جميع أعمال الحياة والمنظمات ، إلخ. لا توجد فروق واضحة بين أولئك الذين يحتاجون ، بطبيعة الحال ، إلى خدمات منظمي الفعاليات ، خاصةً عندما يكونون قادرين على تحمل تكاليفها.
علاوة على ذلك ، إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري لتخطيط الحفلات ، فيجب عليك توجيه جهود التسويق لأولئك الذين يمكن أن تحمل خدماتك. بطبيعة الحال ، فإن مؤسسات الشركات والهيئات الحكومية وأصحاب الأعمال والمنظمات الدينية والمدارس والأفراد هي جزء من التركيبة السكانية لمخطط الحزب.
قائمة بالأفكار المتخصصة في صناعة تخطيط الحفلات التي يمكنك أن تتخصص فيها
في المتوسط ، تعمل معظم شركات تخطيط الحفلات القياسية مع كل جانب من جوانب الحزب ، والذي يتراوح من حفلات الزفاف ، وحفلات أعياد الميلاد ، وحفلات هووسورمينغ / فتح المنزل ، وحفلات الترويجي ، واحتفالات الزفاف ، وحفلات العزاب ، والاستحمام للأطفال ، والتخرج قبل نهاية العام ، وما إلى ذلك ، وهذا بسبب وجود القليل أو معدوم بين التخطيط وعقد الحفلات فرق كبير.
واحد ومع ذلك ، يمكنك أن تقرر بناء شركة التخطيط للحفلات الخاصة بك في مجال التخصص في هذه الصناعة ، وهذه هي بعض الأفكار الرئيسية المتخصصة في صناعة تخطيط الحفلات التي يمكن لرجل الأعمال الذي يخطط لإنشاء شركة حفلات أن يتخصص فيها ؛
- تخطيط حفلات الزفاف
- تخطيط حفلات الشركات
- تخطيط الحفلات في الهواء الطلق
- تخطيط الحفلات للأطفال وأعياد الميلاد
مستوى المنافسة في صناعة التخطيط في الأحداث
يعتمد مستوى التنافس في صناعة تنظيم الأحداث ، والتي تعد المجموعة الفرعية للتخطيط الحزبي ، إلى حد كبير على موقع النشاط التجاري ، وبالطبع على مكانة شركة تخطيط الحفلات لديك.إذا تمكنت بنجاح من إنشاء علامة تجارية فريدة لشركة التخطيط للحفلات الخاصة بك أو إنشاء سوق فريد ، فمن المحتمل أن تواجه منافسة أقل ، على سبيل المثال ، إذا كنت أحد شركات التخطيط للحفلات القليلة في بلدك أو دولتك التي لديها القدرة على استضافة أطفال كبيرين الحفلات ، ستشارك في عدد أقل من المسابقات.
ومع ذلك ، من المهم الإشارة إلى أن الحدث هو صناعة تخطيط أو صناعة تخطيط حفلات ، وفقًا للظروف ، إلى حد كبير درجة تنافسية للغاية ، وبالتالي عليك أن تكون على بينة من التطورات في هذا المجال. يعرف أولئك الموجودون بالفعل في هذا المسار من النجاح أنه بمجرد أن يبدأ الشخص في التهدئة ، ويقوم ببعض الأشياء الأساسية ، ستتاح لك الفرصة للحاق بك وتجاوزك.
لذا ، كمخطط حفلات من أجل البقاء واقفا على قدميه في الصناعة والاستمرار في جني الأرباح ، على الرغم من المنافسة في هذه الصناعة ، يجب عليك التأكد من مواصلة تقديم أفكار تسويقية إبداعية تساعدك على جذب السوق المستهدفة وتظل قادرة على المنافسة.
قائمة بالعلامات التجارية المشهورة في صناعة تخطيط الحفلات
هذه هي بعض شركات إدارة الأحداث المعروفة (لاحظ أن تخطيط الحفلات هو أيضًا جزء من الخدمة التي تقدمها) في الولايات المتحدة الأمريكية وربما في معظم مناطق العالم ؛
- Bassett Events
- Berkeley City Club
- Bluefish
- Bompass Parr
- Colin Cowie
- David Boehm Design
- David Tuther
- Debi Lilly
- Elegant-Affairs
- Fusion Fusion
- Eventmakers
- تنظيم الأحداث
- مجموعة من الأحداث الممتعة
- GBK Productions
- Kais Catering + Events
- Karla
- LJF Events
- Love Luck And Angels
- حفل زفاف فاخر
التحليل الاقتصادي
إذا كنت تبحث عن عمل يتطلب جهداً أقل في الإعداد والصيانة المنخفضة والنفقات العامة التكاليف وربما البدء في الحد الأدنى لرأس المال للبدء ، ثم يمكنك التفكير في تخطيط الأعمال مع طرف تافه.يمكن أن تختلف تكلفة إدارة أعمال التخطيط للحفلات مقارنةً بحجم الأعمال الذي تحصل عليه سنويًا (وهذا ينطبق فقط إذا كنت تستطيع الحصول على موطئ قدم في الصناعة وإيجاد شريك موثوق به في الشركات الكبيرة وحتى في المؤسسات الحكومية) ،
في المتوسط ، يبدأ معظم الأشخاص الذين يبدأون نشاطًا في جدولة الحفلات في عمل تجاري من مساحة مكتبية صغيرة / مساحة مكتب مشتركة أو مكتب افتراضي ولا يزالون يحققون نجاحًا تجاريًا. عندما يتعلق الأمر بالتخطيط للحفلات ، هناك شيء واحد واضح: معظم اجتماعاتك قبل التعاقد وتخطيط الحفلات سيعقد في مكتب العميل أو المنزل ؛ المضيف.
الحقيقة هي أنه يمكن تقليل تكلفة إدارة الأعمال التجارية للحفلات ، لأن هناك دائمًا طرق لتقليل تكاليف التشغيل والتكاليف العامة. في الواقع ، يفضل معظم الأشخاص الذين يقومون بأعمال التخطيط للحفلات ممارسة الأعمال بمفردهم أو ، على الأكثر ، مع عدد قليل من الموظفين بدوام كامل ، وذلك ببساطة لغرض وحيد هو تقليل النفقات العامة وتعظيم الأرباح.
إنشاء شركة حزب من البداية ضد شراء امتياز
عندما يتعلق الأمر باختيار ما إذا كنت تريد بدء نشاط تجاري من نقطة الصفر أو شراء امتياز ، فهناك العديد من العوامل. هذا يجب أن يؤثر على اختيارك.عادةً ما ينبغي أن يساعدك السبب في رغبتك في بدء عمل تجاري وهدف عملك ومهمتك ورؤيتك التجارية على اتخاذ قرار مستنير.
ومع ذلك ، يمكن لأي رائد أعمال يريد بدء عمل تجاري للتخطيط للحفلات لا يوجد خيار. شراء امتياز سهل لأنه من غير المرجح أن تجد واحدة للشراء. لذلك يجب أن تجمع قوتك وتكون جاهزًا لبدء شركتك لتنظيم الحفلات من الصفر.
هناك شيء واحد مؤكد: إذا كنت تريد التحكم بالكامل في عملك وتعتزم استكشاف جميع أشكال الإبداع في حدود إمكاناتك ، فأنت عليك أن تدفع لبدء أعمال التخطيط لحزبك من الصفر. إن بدء نشاط تجاري من نقطة الصفر له العديد من المزايا ، على الرغم من حقيقة أنه يتعين عليك العمل بجد وبذكاء لتحقيق أهداف وغايات عملك.
التهديدات والمشكلات المحتملة التي ستواجهها عند إنشاء حفلة تخطيط الأعمال
إذا قررت بدء نشاطك في التخطيط لحفلاتك الخاصة اليوم ، فإن إحدى المشكلات الرئيسية التي من المحتمل أن تواجهها هي وجود شركة / مخطط للتخطيط للمناسبات أو حدث الحزب yatiya. تخطط لشركات في نفس المكان الذي توجد فيه شركتك ، أو وصول شركات أخرى لتخطيط الأحداث أو شركات تخطيط حفلات.الطريقة الوحيدة لتجنب هذه المشكلة هي إنشاء سوق خاص بك ؛ التركيز على السوق المستهدفة محددة. يمكن أن يكون هذا عملاء فرديين أو عملاء من الشركات ، وما إلى ذلك.
هناك تهديد ومشكلة أخرى من المحتمل أن تصادفهما عند إنشاء شركة تخطيط الحفلات الخاصة بك وهي الانكماش الاقتصادي ؛ إذا كان الاقتصاد في حالة سيئة ، فسيؤثر ذلك تلقائيًا على القوة الشرائية / القوة الشرائية للسكان ، مما قد يؤثر سلبًا على عملك.
وبالتالي ، يمكن أن تؤثر السياسات الحكومية السيئة أيضًا على ربحية ونمو تخطيط / صناعة الحدث. تخطيط الحفلات. على سبيل المثال إذا قررت الحكومة حظر جميع الأحداث العامة في مكان معين لأسباب أمنية ، فسيؤثر ذلك بشكل مباشر على تنظيم الأحزاب الخارجية.
ابدأ الأحداث القانونية لحزب التخطيط
- <قوي> أفضل كيان قانوني يمكن استخدامه لممارسة أعمال الحفلات
إذا كنت تخطط لفتح شركة تخطيط حزبية قياسية ، وهي شركة ستعمل لصالح الحكومة على جميع المستويات و الشركات الكبيرة الصورة، ثم عليك أن تنظر بجدية في اختيار الكيان القانوني للأعمال التجارية.
عندما يتعلق الأمر باختيار كيان قانوني لشركة ما ، وطبيعة الشركة ، والصناعة التي تنتمي إليها الشركة ، وأهداف عملك ، يجب أن يتواصل قرارك. عندما يتعلق الأمر باختيار كيان قانوني لشركة تخطيط للأحزاب ، فلديك الفرصة للاختيار من ملكية فردية أو شراكة كاملة أو شراكة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة C أو حتى شركة S. من المهم أن تعلن بوضوح أن هذه الأشكال المختلفة من الهيكل القانوني للأعمال لها مزاياها وعيوبها ؛ لهذا السبب يجب عليك تقييم خياراتك بشكل صحيح قبل أن تختار.
فيما يلي بعض العوامل التي يجب عليك مراعاتها قبل اختيار كيان قانوني لتخطيط شركتك ؛ الحد من المسؤولية الشخصية ، وسهولة النقل ، وقبول المالكين الجدد وتوقعات المستثمرين ، وبالطبع الضرائب. إذا كنت تقضي وقتًا في دراسة مختلف الكيانات القانونية التي سيتم استخدامها في أعمالك لتخطيط الأحداث ، فسوف توافق على هذه الشركة ذات المسؤولية المحدودة ؛ LLC هو الأنسب. من الميزات الجيدة لشركة LLC أن تتمكن من بدء نشاط تخطيط الحفلات الخاصة بك كشركة محدودة (LLC) وتحويله في المستقبل إلى شركة C أو حتى شركة S ، خاصةً إذا كان لديك خطط لتصبح عامًا أو بيع امتياز.
ستمنحك الترقية إلى Corporation C أو Corporation C الفرصة لتنمية شركة تخطيط الحفلات لديك للتنافس مع اللاعبين الرئيسيين في هذه الصناعة ؛ ستكون قادرًا على تلقي رأس المال من شركات رأس المال الاستثماري ، وسيكون لديك هيكل ضريبي منفصل ، ويمكنك بسهولة نقل ملكية الشركة ؛ من بين المزايا الأخرى ، ستكون لديك مرونة في الملكية وفي هياكل الإدارة الخاصة بك.
أفكار اسم النشاط التجاري المناسبة لشركة تخطيط الحفلات
عندما يتعلق الأمر بـ عند اختيار اسم لعملك ، يجب أن تكون مبدعًا ، لأنه بغض النظر عن الاسم الذي تختاره لعملك ، فسوف تقطع شوطًا طويلاً نحو تكوين تصور لما تمثله الشركة ، ومن الطبيعي عادةً أن يتبع الناس الاتجاهات في الصناعة التي يعتزمون اتباعها. يؤدي عن طريق الاتصال عملك.
إذا كنت تخطط لإنشاء شركة تخطيط الحفلات الخاصة بك ، فإليك بعض الأسماء الجذابة للاختيار من بينها ؛
- Open House Party، LLC
- Chrystal Bell Wedding Planners، LLC
- TNT ™ Party Organization Company
- Tony Tammy’s House Events، LLC
- The Party People، LLC
- Pearson Group، LLC
- The RoofTop® Party Planners، LLC
اختيار أفضل سياسة تأمين لأعمالك في الحفلات
في الولايات المتحدة ، وبالطبع ، في معظم بلدان العالم ، لا يمكنك إدارة شركة ما دون تأمين أساسي السياسة التي تتطلبها الصناعة التي تريد العمل منها. لذلك ، من المهم وضع ميزانية للتأمين ، وربما استشارة وسيط تأمين لمساعدتك في اختيار أفضل سياسات التأمين للتخطيط لشركتك.
فيما يلي بعض بوالص التأمين الأساسية التي يجب مراعاتها عند الشراء إذا كنت ترغب في بدء أعمال التخطيط لحفلاتك الخاصة في الولايات المتحدة ؛
- التأمين العام
- التأمين الصحي
- التأمين ضد المخاطر
- التأمين على الائتمان
- التأمين على الودائع
- التأمين على حماية الدفع
- التأمين المسؤولية
- تعويض الموظفين
- التأمين ضد العجز ضد التكاليف العامة
- تأمين سياسة المجموعة لصاحب العمل
- أخصائي تجاري معتمد في المعارض التجارية (CTSM )
- مدير العارضين المعتمدين (CME)
- معتمد في إدارة المعارض (CEM)
- شهادة عالمية في إدارة الاجتماعات (CMM)
- أخصائي اجتماع معتمد (CMP)
- شهادة تنظيمية عالمية الترويج للأحداث (EDC)
- أخصائي الأحداث الخاصة المعتمد (CSEP)
- شهادة التأسيس
- رخصة العمل
- خطة العمل
- اتفاقية عدم الكشف
- عقد العمل (خطاب العرض) )
- اتفاقية تقييم Ope لـ LLC
- سياسة التأمين
- شروط الاستخدام عبر الإنترنت
- سياسة الخصوصية عبر الإنترنت
- Apostille (بالنسبة لأولئك الذين يعتزمون العمل خارج الولايات المتحدة الأمريكية)
- وثيقة العقد
- إجمالي رسوم تسجيل الأعمال 750 دولارًا.
- ميزانية بوليصة التأمين الأساسية تغطي التصاريح ورخصة العمل 2500 دولار
- المبلغ المطلوب لشراء مساحة مكتب مناسبة في الحي التجاري هو 6 أشهر (إعادة إنشاء الكائن شاملاً) $ 40،000.
- تكلفة المعدات المكتبية (أجهزة الكمبيوتر والبرامج والطابعات والفاكسات والأثاث والهواتف والسيارات) تورم وأجهزة واقية وإلكترونيات ، إلخ) 5000 دولار
- إطلاق التكلفة لموقع الويب الرسمي الخاص بك 600 دولار
- ميزانية لموظف واحد على الأقل لمدة 3 أشهر بالإضافة إلى المرافق 10 دولارات 000
- التكاليف الإضافية (بطاقات العمل والعلامات والإعلانات والإعلانات ، إلخ) $ 2500
- متنوعة: 1،000 دولارالولايات المتحدة
- تمويل أعمال التخطيط لحفلاتك
- جمع الأموال من المدخرات الشخصية وبيع الأسهم والممتلكات الشخصية
- جمع الأموال من المستثمرين والشركاء التجاريين
- بيع الأسهم للمستثمرين المهتمين
- التقديم طلبات الحصول على قروض من مصرفك / مصارفك
- إرسال فكرة عملك والتقدم للحصول على منح الأعمال والتمويل الأولي من المنظمات المانحة والمستثمرين الملاك
- مصدر القروض الميسرة من أعضائك العائلة وأصدقائك.
- التركيبة السكانية للمكان
- طابع النشاط التجاري في الموقع
- القوة الشرائية / الشرائية لمنزل الموقع
- إمكانية الوصول إلى الموقع
- أرقام تخطيط الأحداث أو شركات تخطيط الأحزاب في الموقع
- القوانين واللوائح المحلية في المجتمع / الولاية
- حركة المرور ومواقف السيارات والأمن ، إلخ.
- إن عملية تقديم الخدمات لتنظيم تخطيط الحفلات
- أفكار واستراتيجيات تسويقية لأعمال تخطيط الحفلات
- قدم عملك عن طريق إرسال خطابات تمهيدية إلى جانب الكتيب الخاص بك إلى جميع مؤسسات الشركات والمؤسسات في الولايات المتحدة الدول (إذا كنت بدأت للتو في التخطيط المستقل للأحداث ، فقد ترغب في التركيز على العملاء الفرديين)
- الكفاءة في تقديم العطاءات على عقود التخطيط للجهات الخارجية
- الإعلان عن عملك في ص. المجلات الترفيهية ومحطات الإذاعة المحلية والقنوات التلفزيونية (كن مستعدًا للمشاركة في البرامج الحوارية والدورات التفاعلية على التلفزيون والإذاعة)
- أدرج اسم شركتك في الدلائل المحلية / على الصفحات الصفراء (عبر الإنترنت وغير متصل)
- زيارة الأحداث ذات الصلة ، وتخطيط الأحداث ، والندوات ، ومعارض الأعمال ، إلخ.
- إنشاء مجموعات متنوعة لفئات مختلفة من العملاء للعمل مع ميزانياتهم
- استخدام الإنترنت للترويج لعملك (عند الكتابة بشكل رئيسي حول القضايا الرئيسية انه ذات الصلة لأطراف التخطيط والأحداث، والناس سوف تنظر أنت خبير في هذا المجال، وتريد أن يكون لها التعامل معك)
- والانضمام إلى غرفة التجارة المحلية من حولك مع الهدف الرئيسي: شبكة وتسويق الخدمات الخاصة بك. على الأرجح ، سوف تتلقى توصيات من هذه الشبكات.
- إشراك مديري التسويق ومطوري الأعمال في التسويق المباشر ، خاصةً إذا كنت تستطيع شراءه.
حماية الملكية الفكرية / العلامة التجارية
إذا كنت تخطط لبدء أعمالك التجارية الخاصة بتخطيط الحفلات ، فقد لا تحتاج عادة إلى التقدم بطلب للحصول على حماية / علامة تجارية للملكية الفكرية. وذلك لأن طبيعة النشاط التجاري تسمح لك بإدارة أعمالك بنجاح دون أي سبب للطعن في أي شخص في المحكمة بسبب الاستخدام غير المشروع للملكية الفكرية أو العلامة التجارية لشركتك.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب فقط في حماية شعار شركتك والمستندات أو البرامج الأخرى الفريدة لك. يمكنك بعد ذلك التقدم بطلب لحماية الملكية الفكرية. إذا كنت ترغب في تسجيل علامتك التجارية ، فمن المتوقع أن تبدأ العملية عن طريق تقديم طلب إلى مكتب الولايات المتحدة الأمريكية للبراءات والعلامات التجارية.يرجى ملاحظة أن الموافقة النهائية على علامتك التجارية تخضع للتحقق من قبل المحامين وفقًا لمتطلبات USPTO
هل أحتاج إلى شهادة مهنية لتنظيم أعمال التخطيط لحفلاتك؟
إذا كنت تخطط لبدء عمل تخطيطي للحفلات ، فلن تحتاج إلى شهادة احترافية لبدء نشاط تجاري أو إدارته. ومع ذلك ، يمكنك الانتقال إلى المصدر لأي دورة شهادة مهنية يمكن أن تساعدك بشكل فعال كمنظم للحفلات مع مجموعة واسعة من الخدمات.
هناك العديد من الشهادات الاحترافية التي يمكنك الحصول عليها كمخطط للمبتدئين الذين يعتزمون عقد أحداث الشركات الأخرى ، وهنا بعض منها ؛
قائمة الوثائق القانونية التي تحتاج إليها لإنشاء شركة تخطيط حفلات
هذه هي بعض المستندات القانونية الرئيسية التي يجب أن تكون لديك إذا كنت تريد تشغيل نشاطك التجاري في التخطيط لحفلاتك في الولايات المتحدة ؛
وضع خطة عمل لعملك عن طريقوجود أحزاب
عندما يتعلق الأمر ببدء نشاط تجاري ، فإن إحدى الخطوات الأولى التي يجب عليك اتخاذها هي استشارة خبراء لمساعدتك في تحقيق مكاسب جيدة و خطة عمل قابلة للتطبيق ، أو يمكنك استخدام قالب خطة العمل لإعداد خطة عملك. الحقيقة هي أنك تحتاج إلى خطة عمل جيدة لإدارة أعمال الحفلات بنجاح.
خطة العمل هي الخطة التي تحتاجها لنجاح مشروع تجاري ؛ إن وجود خطة عمل قابلة للتطبيق سوف يقلل من أسلوب التجربة والخطأ في القيام بالأعمال. سوف تكون قادرًا على إدارة عملك بهدف ، وربما ، بدقة ؛ ستعرف ما يجب القيام به في وقت ما وكيفية التعامل مع مهام العمل ، وكذلك مع نمو أو توسيع النشاط التجاري.
في الواقع ، إذا كنت ترغب في بدء أعمال التخطيط لحفلاتك الخاصة ، فستحتاج إلى الكتابة خطة عمل مفصلة يمكن أن تجتاز اختبار الواقع عندما تتعرض لها ؛ يجب أن تتعامل مع الحقائق والأرقام والمؤشرات الأخرى في صناعة تخطيط الأحداث / صناعة تخطيط الأحداث ، حيث يشير ذلك إلى الأماكن أو البلد الذي تخطط لبدء نشاط تجاري فيه.
الفكرة الكاملة لكتابة خطة عمل ليس فقط أن يكون لديك مستند عمل في مكانه ؛ ولكن دليل مفصل حول كيفية إدارة عملك بفعالية من الصفر.يجب أن تحدد خطة عملك وتصف الاستراتيجيات الخاصة بكيفية التخطيط لإدارة وتنمية أعمال التخطيط لحزبك. القاعدة الرئيسية عند كتابة خطة العمل هي محاولة أن تكون واقعياً قدر الإمكان وألا تطغى أبداً على المشاريع ، والاعتماد على الدخل والأرباح ، وما إلى ذلك. في الواقع ، عند كتابة خطة عمل ، يكون من الأسلم الاستخفاف بها بحيث لا تشعر بخيبة أمل كبيرة عندما تأتي الحقيقة.
هذه هي المجالات الرئيسية التي ينبغي تغطيتها في خطة عملك ؛
ملخص الشركة وأوصافها : من المتوقع أن تكتب عن مفهوم عملك وأوصاف شركتك ، بيان حول شركتك ومهمتك وأين يقع عملك. وأيضًا إذا كنت تنوي إقامة شراكة مع شركات أخرى أو فتح مكاتب في مدن أخرى في الولايات المتحدة الأمريكية وفي أجزاء أخرى من العالم.
، فإن المكونات الرئيسية الأخرى التي لا ينبغي تفويتها من خطة أعمال تخطيط الحفلات هي عروض المنتجات ، تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر ، التحليل التنافسي ، التحليل / التسويق والمبيعات الاستراتيجية ، السوق المستهدفة ، أهداف السوق ، التسعير ، تكاليف التمويل والتنبؤات ، استراتيجية الإعلان والإعلان ، استراتيجيات التوسع والنمو ، الميزانية والبدء. قبل توليد رأس المال ، وما إلى ذلك.
تحليل التكاليف المفصل لبدء تخطيط أعمال دفعة واحدة
يمكن أن يكون بدء تخطيط أعمال دفعة واحدة فعالًا من حيث التكلفة.هذا لأنه ، في المتوسط ، لا يُتوقع منك شراء آلات ومعدات باهظة الثمن ، إلا إذا قررت الجمع بين الخدمات الإضافية ، مثل الإيجار ، إلخ.
بشكل أساسي ، يجب أن تشعر بالقلق إزاء المبلغ المطلوب لـ توفير مساحة مكتبية قياسية في منطقة تجارية جيدة ونابضة بالحياة ، والمبلغ اللازم لتأثيث وتجهيز المكتب ، والمبلغ اللازم لشراء تطبيقات البرمجيات الضرورية ، والمبلغ اللازم لدفع الفواتير ، وترويج الأعمال والحصول على الشخص المناسب الشهادات والشهادات.
عندما يتعلق الأمر بتنظيم شركة صغيرة لتخطيط الحفلات ، يجب أن تسترشد بالتكاليف التالية ؛
بناءً على تقرير أبحاث السوق ودراسة الجدوى ، ستحتاج إلى حوالي 70،000 دولار أو أقل لتأسيس شركة صغيرة ولكن عادية للتخطيط للحفلات. في الولايات المتحدة الأمريكية
ستحتاج إلى أكثر من مائتين وخمسين ألف دولار أمريكي (250،000) دولار أمريكي لإنشاء شركة تخطيط حزبية متوسطة الحجم قياسية بنجاح في الولايات المتحدة الأمريكية.
إذا كنت تخطط لبدء نطاق واسع تخطيط الحفلات مع العديد من المهنيين تحت قيادتكم إذا كان لديك رواتب ومكاتب في المدن الرئيسية في الولايات المتحدة الأمريكية وربما في أجزاء أخرى من العالم ، فعليك التركيز على ميزانية تزيد على مليون دولار أمريكي و أعلاه.
يمكن أن يكون إنشاء أعمال تخطيط الحفلات فعالًا من حيث التكلفة ، خاصةً إذا قررت تشغيل العمل من المنزل أو مشاركة المساحات المكتبية مع صديق أو استخدام الخدمات الافتراضية. يعد تأمين مكتب قياسي جزءًا مما يستهلك جزءًا كبيرًا من رأس مال بدء التشغيل الخاص بك ، ولكن إذا قررت بدء عمل تجاري على نطاق صغير باستخدام مكتب من منزلك ، فقد لا تحتاج إلى العثور على مصدر تمويل لتمويل النشاط التجاري ، لأنه يمكنك تمويل النشاط التجاري من مدخراتهم.
بدون شك ، عندما يتعلق الأمر بتمويل شركة ، فإن أحد العوامل الأولى وربما الرئيسية التي يجب عليك أخذها في الاعتبار هي كتابة عمل جيد. وضع خطط. إذا كانت لديك خطة عمل جيدة وقابلة للتنفيذ ، فقد لا تضطر إلى العمل بجد قبل إقناع البنك والمستثمرين وأصدقائك بالاستثمار في عملك.
فيما يلي بعض الخيارات التي يمكنك استخدم لمعرفة كيفية العثور على رأس مال ناشئ لأعمال التخطيط الخاصة بك ؛
اختيار موقع لشركة تخطيط الحفلات الخاصة بك
حتى إذا كنت تستطيع القيام بالأعمال على التخطيط للأطراف من منزلك ، هذا لا يعني أن الموقع ليس له تأثير يذكر على نجاح هذا النوع من الأعمال.إذا كنت تقضي وقتًا في استكشاف الحدث وتخطيط الحفلات ، فستدرك أن شركات تخطيط الحفلات تقع دائمًا حول مناطق الأعمال المزدحمة ، خاصة شركات التخطيط للحفلات التي تتخصص في حفلات الشركات والعملاء الكبار.
لذلك ، إذا كنت تبحث عن مكان لشركة تخطيط الحفلات الخاصة بك ، فتأكد من أن هذا المكان يقع في مركز النشاط التجاري في مدينتك ، وهو مكان مرئي ويمكن الوصول إليه بسهولة. بالطبع ، لن ترغب في وضع هذا النوع من الأعمال في ضواحي المدينة. يجب أن يكون عملائك قادرين على الوصول إلى مكتبك والعثور عليه دون صعوبة كبيرة أو بدون أي مشاكل.
بعد أن قلت ذلك ، فهذه هي بعض العوامل التي يجب عليك أخذها في الاعتبار قبل اختيار مكان لشركة التخطيط للحفلات الخاصة بك ؛
الصفحة الرئيسية معلومات مفصلة حول الأشخاص التقنيين الذين يخططون للأحزاب ،
بالإضافة إلى الجهات ذات الصلة تطبيقات برامج إدارة الأحداث التي ستساعدك في تسجيل الأحداث ، وحجز المقاعد أو المقاعد ، وحجز الفنادق ، إلخ.بالإضافة إلى استخدام أداة التواصل الاجتماعي للترويج للأحداث وتسويقها ، لا يوجد أي تفاصيل فنية أساسية عندما يتعلق الأمر بتنظيم أعمال التخطيط للحفلات. العمل سهل وبسيط ، خاصة إذا كان لديك المهارات اللينة الضرورية ؛ معظمها مهارات تنظيمية وإدارة أعمال.
عندما يتعلق الأمر بالاختيار بين تأجير واستئجار مساحات مكتبية ، يجب أن يؤثر حجم شركة التخطيط للحفلات التي ترغب في إنشائها وميزانيتك التجارية بالكامل على اختيارك. إذا كان لديك رأس مال كافٍ لإدارة شركة كبيرة لتخطيط الحفلات ، فيجب أن تفكر في استئجار غرفة لمكتبك ؛ عندما تستأجر ، يمكنك العمل مع تخطيط طويل الأجل.
بالنسبة لعدد الموظفين المتوقع منهم بدء عمل تجاري ، فسوف تحتاج إلى النظر في أموالك قبل اتخاذ قرار. الرئيس التنفيذي أو الرئيس (قد تشغل هذا المنصب) ، المدير ومدير الموارد البشرية ، المدير التنفيذي للتسويق وتطوير الأعمال ، بالإضافة إلى مسؤول خدمة العملاء أو التسجيل.
أكثر فأكثر ، ستحتاج هناك ما لا يقل عن 10 موظفين رئيسيين لإدارة شركة تخطيط الحفلات متوسطة الحجم بفعالية.
كسب المال كمنظم للحفلات هو ضمان لإرضاء عملائك ، عندما يختتمون حفلاتهم معك للتعامل نيابة عنهم. الحقيقة هي أنه بمجرد أن تتمكن من تلبية أو تجاوز توقعات عملائك ، من المرجح أن تحصل على تكرار أعمال منهم ، وفي معظم الحالات ستتلقى الإحالات أيضًا. أنت توافق تمامًا على أن الإعلانات الشفهية من العملاء الراضين ستكون دائمًا ذات أهمية كبيرة لزيادة دخلك وتعزيز علامتك التجارية.
لذلك ، فإن الخلاصة هي أنه كلما دخلت في أي عقد مع طرف ثالث عند التخطيط ، تأكد من توضيح كل ما تحتاجه لتوضيحه مع عملائك قبل البدء. من غير المرجح أن يفشل أي شخص يطرح الكثير من الأسئلة في السعي لتحقيق هدف أو في تحديد وجهة. لذلك ، إذا كنت تنوي تلبية أو تجاوز توقعات عملائك كمنظم للحفلات ، فإن أحد الأشياء الرئيسية التي يجب عليك فعلها هو طرح أسئلة كثيرة عليهم لتوضيح أي منطقة رمادية وفهم جوهرها تمامًا. يمكنك أيضًا الاستمرار في العمل مع عملائك في تحديد أهداف للحزب.
بصفتك مخطط حفلات محترفًا ، سيتم تدريبك على كيفية جذب عملائك حتى يتمكنوا من الإجابة على أي سؤال تطرحه عليهم بشأن حزب أو موضوع ذي صلة من شأنه مساعدتك في تنظيم حفلة جيدة التنظيم وناجحة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن تقديم الخدمات لمخطط الحفلات يغطي الموازنة والتخطيط واختيار المكان والحصول على التصاريح اللازمة وتنسيق النقل ومواقف السيارات وتنظيم الاحتفالات الرئيسية ( MC) ، الكوميديين والمسلمين ، إعداد الأحداث ، تقديم الفعاليات ، خطط الطعام والطوارئ ، إلخ.
السمة المميزة للحفلة هي عندما تتحقق مقاييس النجاح أو حتى يتم تجاوزها. لذلك ، يتمثل جزء مما يجب أن تطلبه من عميلك كمشارك في التخطيط المهني في معرفة المجالات الرئيسية القابلة للقياس حيث يرغبون في تقييم الحزب ، وقد يكون هذا هو عدد المشاركين الذين حضروا الحفلة ، والتعليقات التي تلقوها من الحزب ، ويمكن أن يكون أي مؤشر نجاح متفق عليه بينك وبين منظم الحفلة.
بدء تخطيط لتخطيط الحفلات لتسويق الأعمال
سيقوم الأفراد والمنظمات بتوظيف خدماتك كمنظم للحفلات لمساعدتهم على التعامل مع جميع حفلاتهم إذا كانوا يعلمون أنهم سيستفيدون من أموالهم ، لذلك كان عليك القيام بأداء واجبك وأن تكون مستعدًا لإقامة حفلات رائعة في نهاية العقد.
لذلك عند تطوير خطط التسويق الخاصة بك استراتيجية تخطط الشركة طرفا فيها، تأكد من أنك قمت بإنشاء ملف شخصي مقنعة والسيرة الذاتية للشركة. بالإضافة إلى مؤهلاتك وخبراتك ، من المهم الإشارة بوضوح في الممارسة العملية إلى ما تمكنت من تحقيقه خلال الفترة الماضية ، لأن هذا يساعد الأفراد ومؤسسات الشركات على إدارة حفلاتهم من مرحلة التخطيط إلى تنفيذها. سيساعد ذلك في زيادة فرصك في السوق عند البحث عن عقود من مؤسسات الشركات والوكالات الحكومية.
يرجى ملاحظة أنه عند التقدم بطلب للحصول على عقود من مؤسسات الشركات ، سيُطلب منك حماية اقتراحك ، ولهذا السبب يجب عليك إضافة مهارات العرض التقديمي كما يلي جزء من مهارات التسويق الخاصة بك.
فيما يلي بعض الأنظمة الأساسية التي يمكنك استخدامها للترويج لشركة تخطيط الحفلات الخاصة بك ؛
استراتيجيات تنافسية محتملة لهزيمة منافسيك في صناعة تخطيط الحفلات
تعتبر صناعة تخطيط الحفلات ، والتي يعد تخطيط الحفلات مجموعة فرعية ، صناعة تنافسية بالفعل ، ويجب عليك تطوير استراتيجية فريدة للتغلب على منافسي الصناعة. جزء من ما عليك القيام به من أجل الحفاظ على قدرتك التنافسية هو الاستمرار في التأكد من بذل قصارى جهدك لتوفير خدمات من الدرجة الأولى وبأسعار معقولة لعملائك والعملاء المحتملين. الحقيقة هي أن الناس سيأتون إليك دائمًا عندما يعلمون أنه من المحتمل أن يحصلوا على ما يبحثون عنه وأن يستفيدوا من أموالهم.
من الإستراتيجيات التنافسية الأخرى التي يجب أن تتبناها هي قم بزيادة الإنترنت إلى الحد الأقصى عندما يتعلق الأمر بتسويق أعمال مؤسستك الحزبية ، بالإضافة إلى تزويدك بمجموعة واسعة من الخدمات الإضافية ذات الصلة بتخطيط الحفلات. الخدمات مثل الخدمات الاستشارية وخدمات التأجير ستقلل من أجلك.
الطرق الممكنة لزيادة الاحتفاظ بالعملاء في تخطيط الحفلات
عندما يتعلق الأمر بالأعمال بغض النظر عن الصناعة التي تقرر إدخال خيمتك فيها ، واحدة من أكثرها تتمثل الطرق البسيطة لزيادة الاحتفاظ بالعملاء وربما جذب عملاء جدد في إرضاء عملائك دائمًا كلما أبرموا عقودًا معك. إذا كان عملائك راضون عن خدمتك ، فمن غير المرجح أن يجدوا مزودًا بديلًا للخدمات أو المنتجات.
الإحصائي يظهر كا أن واحدا من الأسباب الرئيسية للعملاء اختيار موفر خدمة بديل أو منتج، فإنه عندما يكون هناك انخفاض في الجودة أو إذا كانت في كثير من الأحيان لا تحصل على ما يبحثون عنه عند زيارتهم متجرك أو مكتبك، وهذا يتوقف على الظروف. سبب آخر هو سوء خدمة العملاء.
إذا كان يمكنك الاستمرار في تحسين جودة الخدمة لعملائك ، بالإضافة إلى خيارات العرض لعملائك ، فلن تواجه صعوبة في الحفاظ على العملاء المخلصين.
عندما يتعلق الأمر لإدارة عملائك وإنشاء قاعدة عملاء مخلصين ، يجب عليك شراء برنامج CRM خاص.باستخدام نظام CRM المخصص ، يمكنك بسهولة البقاء على اتصال مع عملائك (يمكنك إجراء مسح سريع ، ويمكنك تقديم منتجات وأسعار جديدة لهم دون أي صعوبة ، ويمكنك تهنئتهم على أعياد ميلادهم واحتفالات الذكرى السنوية الأخرى ، ويمكنك إرسال رسائل جماعية الرسائل القصيرة ورسائل البريد الإلكتروني القابلة للتخصيص ، وقبل كل شيء ، يمكنك بسهولة الحصول على المعلومات والمراجعات منها.)
استراتيجيات لزيادة الوعي بعلامتك التجارية وإنشاء هوية شركة
إذا كنت في العمل ولا تنوي رفع بالنسبة للاعتراف بالعلامة التجارية وتقديم هوية شركتك إلى الجمهور ، يجب أن تكون مستعدًا لقبول ما تمثله الشركة في عملك ، ومن أسرار الشركات الكبرى أنها على استعداد لقضاء ثرواتها عامًا بعد عام لزيادة وعيها بالعلامة التجارية واستمر في نقل هويتهم المؤسسية بالطريقة التي يرغبون بها في إدراكهم لهم.
إذا كنت تنوي فتح شركة لتخطيط الحفلات لتنمية أعمالك خارج المدينة التي تنطلق منها الذهاب إلى العمل، ثم يجب أن تكون على استعداد لانفاق المال لتعزيز والإعلان عن العلامة التجارية الخاصة.
في تعزيز علامتها التجارية والهوية المؤسسية لهذه العلامة التجارية، يجب استخدام كل من المطبوعة ووسائل الإعلام الإلكترونية.في الحقيقة ، من المفيد استخدام الإنترنت ومنصات الوسائط الاجتماعية للترويج لعلاماتك التجارية ، كما أنها فعالة للغاية وبعيدة.
هناك استراتيجية أخرى لرعاية البرامج التلفزيونية والإذاعية ذات الصلة وهي الإعلان عن أعمالك في المجلات والصحف ذات الصلة ، وتأكد من أن العاملين لديك يرتدون قمصانهم الخاصة أثناء ساعات العمل.
نصائح لإدارة أعمال الحفلات بنجاح
والحقيقة هي ، بغض النظر عن الذي تمارس فيه عملك ، قدرتك على تعد رؤية جميع أعضاء فريقك على نفس الصفحة طوال الوقت أحد المفاتيح التي تحتاجها لإدارة مؤسستك بنجاح.
بصفتك المدير التنفيذي أو الرئيس لشركة التخطيط للحفلات ، فأنت مسؤول عن توجيه الأعمال. جزء من ما تحتاج إلى القيام به هو توفير وقت للاجتماعات المكتبية ؛ الوقت الذي تتم فيه مناقشة المشكلات والاستعراضات والتنبؤات والقضايا الحالية. يمكن عقد الاجتماعات يوميًا ، مرة واحدة في الأسبوع ، أو مرة واحدة في الشهر ، فقط تأكد من أنها متسقة.
إجراء تقييمات منتظمة وتدريب موظفيك سيساعدك على إدارة مؤسستك بفعالية. شجع موظفيك على تلقي شهادات في مجالات تخصصهم المختلفة ، حيث ينطبق ذلك على عملك ؛ سيساعد هذا الملف الشخصي لمؤسستك ، وبالطبع يساعد الأفراد.يمكنك رعاية بعض الشهادات أو دفع جزء من الرسوم.
أخيرًا ، يجب أن تبقي أبوابك مفتوحة لاقتراحات أعضاء فريقك ، ويجب أن تكون مستعدًا لمكافأة العمل الممتاز حسب حاجتك. هذه طريقة لتعزيز التنافس الصحي في مؤسستك.
