מהן תוצאות?
המונח "תוצרים" הוא מונח לניהול פרויקט המשמש באופן מסורתי לתיאור הסחורה או השירותים הניתנים לכימות שיש לספק עם השלמת פרויקט. תוצרים יכולים להיות מוחשיים או בלתי מוחשיים באופיים. לדוגמה, בפרויקט המתמקד בשדרוג הטכנולוגיה של חברה, תוצר עשוי להתייחס לרכישת תריסר מחשבים חדשים.
מצד שני, עבור פרויקט תוכנה, תוצר עשוי לרמוז ליישום של תוכנית מחשב שמטרתה לשפר את היעילות החישובית של חשבונות חייבים של חברה.
טייק אווי מפתח
- המילה "תוצרים" היא מונח לניהול פרויקט המתאר את הסחורות או השירותים הניתנים לכימות שיש לספק עם השלמת פרויקט.
- התוצרים יכולים להיות מוחשיים באופיים, כגון רכישת תריסר מחשבים חדשים, או שהם יכולים להיות בלתי מוחשיים, כמו הטמעה של תוכנת מחשב שמטרתה לשפר את היעילות החישובית של החשבונות של החברה.
- תוצר עשוי להתייחס לתוכניות הכשרה אישיות או מקוונות, כמו גם דוגמאות עיצוב למוצרים בתהליך פיתוח.
- במקרים רבים, התוצרים מלווים במדריכי הוראות.
- בהפקת סרטים, התוצרים מתייחסים למגוון של קבצי אודיו, חזותיים וניירת שעל המפיקים לספק למפיצים.
Investopedia / NoNo Flores
הבנת תוצאות
בנוסף לציוד מחשב ותוכנות, מוצר עשוי להתייחס לתוכניות הכשרה אישיות או מקוונות, כמו גם דוגמאות עיצוב למוצרים בתהליך פיתוח. במקרים רבים, התוצרים מלווים במדריכי הוראות.
תיעוד
התוצרים הם בדרך כלל דרישות מחויבות חוזית, המפורטות בהסכמים שנערכו בין שני צדדים קשורים בתוך חברה, או בין לקוח ליועץ או מפתח חיצוני. התיעוד מנסח במדויק את תיאור המוצר, כמו גם את ציר זמן האספקה ותנאי התשלום.
אבני דרך
פרויקטים גדולים רבים כוללים אבני דרך, שהם יעדי ביניים ויעדים שיש להשיג בנקודות זמן שנקבעו. אבן דרך עשויה להתייחס לחלק מהתוצר המגיע, או שהיא עשויה להתייחס רק לדוח התקדמות מפורט, המתאר את המצב הנוכחי של פרויקט.
תוצרי סרטים
בהפקת סרטים, התוצרים מתייחסים למגוון של קבצי אודיו, חזותיים וניירת שעל המפיקים לספק למפיצים. חומרים אודיו וויזואליים כוללים בדרך כלל מיקס סאונד סטריאו ו-Dolby 5.1, מוזיקה ואפקטים קוליים בקבצים נפרדים, כמו גם את הסרט המלא בפורמט מוגדר.
לפעמים, מפיצים שרוכשים סרטים עצמאיים לאקרנים בקולנוע לא יכללו רשימה של תוצרים עם הטיוטה הראשונה של גיליון מונחים; לכן חשוב ליוצרי קולנוע לבקש באופן יזום את התוצרים הצפויים כדי שניתן יהיה להרכיב אותם בזמן.
תוצרי הניירת כוללים הסכמי רישוי חתומים ומבוצעים עבור כל דוחות המוזיקה, השגיאות וההשמטות, פרסומי ביצועים עבור כל הכישרונות על המסך, רשימה של חסימת האשראי שיופיע בכל יצירות האמנות והפרסום, כמו גם מיקום, יצירות אמנות ו שחרורים משפטיים של לוגו.
תוצרי סרטים מתייחסים גם לאלמנטים הנלווים לסרטים עצמם. פריטים אלה כוללים את הטריילר, קטעי טלוויזיה, תמונות סטילס לפרסום שצולמו על הסט ועבודות משפטיות אחרות.
סוגי משלוחים
מוחשיים לעומת תוצרים בלתי מוחשיים
תוצרים יכולים להיות מוחשיים או לא מוחשיים. דוגמה לתוצר מוחשי תהיה בניית משרד חדש כדי להציב עובדים חדשים שלא מתאימים למשרד הישן או מפעל ייצור חדש שצריך לבנות כדי לעמוד ברמות הייצור המוגברות.
דוגמה לתוצר לא מוחשי תהיה תוכנית הכשרה לעובדים כדי ללמד אותם כיצד להשתמש בתוכנה חדשה שתשמש את החברה.
תוצרים פנימיים לעומת תוצרים חיצוניים
תוצרים פנימיים הם אותם תוצרים שהם בתוך הבית ונדרשים להשלמת פרויקט, לספק סחורה או לספק שירות. תוצרים פנימיים אינם נראים על ידי הלקוח ואינם נחשבים סופיים.
הם בסך הכל תוצרים שהם חלק מהשלבים בפרויקט שיובילו להשלמת אותו פרויקט. לדוגמה, הקמת מפעל לייצור יותר סחורות כדי לענות על ביקוש מוגבר של לקוחות תהיה תוצאה פנימית. תוצרים פנימיים בניהול פרויקטים ידועים בדרך כלל בתור תוצרי פרויקט.
תוצרים חיצוניים, לעומת זאת, הם סופיים ומסופקים ללקוח. בדוגמה לעיל, התוצר החיצוני יהיה המוצר הסופי שיוצא מהמפעל החדש שהלקוח ירכוש וישתמש בו. בניהול פרויקטים, תוצרים חיצוניים ידועים בדרך כלל בתור תוצרי מוצר.
דרישות עבור משלוחים
בתחילת כל פרויקט, חייבת להיות מטרה סופית מוגדרת של מה שיש להשיג. אז חייב להיות נתיב מוגדר בבירור להשגת המטרה הזו. מנהל פרויקט יכול להציב ציר זמן עם תוצרים שיש לעמוד בהם במרווחי זמן מסוימים, שהם אבני הדרך.
לכל פרויקט יהיו דרישות שונות עבור התוצרים שיש להשלים עד לתאריכי אבן הדרך. סוגי הפרויקטים יכולים להיות מבוססי תהליכים, גישה מדורגת, מבוססי מוצר או שינוי קריטי.
ללא קשר לסוג הפרויקט, לכולם יהיו שלבים קבועים, הכוללים בדרך כלל את שלב הייזום, שלב התכנון, שלב הביצוע, שלב הניטור ושלב הסגירה. בכל אחד מהשלבים הללו, תהיה דרישה לתוצרים שונים.
בתחילת פרויקט, חשוב להגדיר בצורה ברורה את תוצרי הפרויקט, שיכולים להיות בצורה של ניתוח SWOT, ניתוח פערים, הצהרת היקף הפרויקט, מצגת עיצוב או תרשים גנט.
לדוגמה, בשלב התכנון, תוצר עשוי להיות דוח המתאר את הפרויקט כולו, בעוד שבשלב הניטור התוצרים יהיו לדווח על איכות המוצר החדש שנוצר.
כאשר פרויקט יוזם, יערוך חוזה שיפרט ציפיות, לוחות זמנים וסוגי התוצרים שיסופקו. ניתן לנסח חוזים אלו באופן פנימי עם מחלקות שונות בארגון עבור תוצרי פרויקט ועם לקוחות חיצוניים עבור תוצרי מוצרים.
תיעוד מסוים עשוי גם ללבוש צורה של הצהרת עבודה (SOW), שהוא מסמך שנוצר בתחילת פרויקט המתאר את כל ההיבטים של הפרויקט שכמה צדדים יכולים להסכים עליהם כדי לקבוע ציפיות.
מהן דוגמאות לתוצרים?
דוגמאות לתוצרים כוללים דוח אסטרטגיית פרויקט ראשוני, דוח תקציב, דוח התקדמות, מוצר בטא, דוח תוצאות בדיקה וכל היבט אחר שניתן לכמת של פרויקט המסמן סיום.
מה ההבדל בין מטרה להישג?
יעד כולל את כל הפריטים מחוץ לפרויקט, כגון התוצאה והיתרונות של פרויקט. התוצרים הם התוצאות המוחשיות של הפרויקט המאפשרות להשיג את היעדים.
איך אתה מתאר מוצר?
תוצר הוא תאריך יעד סופי או אבן דרך של פרויקט שניתן לספק ללקוחות חיצוניים או פנימיים. זוהי התוצאה הסופית או אחת מתוצאות סופיות רבות בתוכנית פרויקט שניתן לכימות.
בשורה התחתונה
תוצרים הם הסחורה או השירותים הניתנים לכימות שצריכים להינתן בשלבים השונים של פרויקט וכן בסופו של פרויקט. התוצרים עוזרים לשמור על מסלול הפרויקטים ומאפשרים הקצאה יעילה של זמן וכסף. הם עוזרים למנהלים להישאר במסלול והם קריטיים להצלחת העסק.
