מהי הודעה לעיתונות?
הודעה לעיתונות היא ידיעה או מידע שחברות שולחות כדי ליידע את הציבור והעיתונות על משהו ראוי לציון או בעל משמעות מהותית. הודעות לעיתונות מטופלות בדרך כלל על ידי מחלקת יחסי הציבור (PR) של החברה.
חברות מוציאות הודעות לעיתונות, שעשויות להיות מופצות לקהל רחב יותר באמצעות שימוש בשירות חדשות, כדי להכריז על נושאים ראויים לחדשות, כגון מוצר חדש, דוח רווחים רבעוני, מיזוג קרוב, צוות השחקנים והקריאייטיבים של סרט הוליוודי חדש פרויקט, או כל מידע מהותי אחר.
טייק אווי מפתח
- הודעות לעיתונות מכריזות על אירועים חשובים או מפיצים מידע מהותי לציבור על חברה.
- הודעה לעיתונות נכתבת על ידי מחלקת יחסי הציבור (PR) של החברה, לא על ידי כתבים או עיתונאים, ולכן נדרשת פרשנות סובייקטיבית של ההודעה, אם כי היא עשויה לכלול גם עובדות אובייקטיביות, כגון נתונים בדוח רווחים.
- בין המפיצים הגדולים יותר של הודעות לעיתונות הם PR Newswire (PRN), איגוד העיתונאים (PA) ו-Business Wire.
איך עובדת הודעה לעיתונות
הודעה לעיתונות נכתבת ונשלחת על ידי משרד; זה לא תוצאה של כתבים המנהלים עבודה עיתונאית עצמאית, אם כי הוא נועד לעתים קרובות להתריע בפני עיתונאים על סיפור חדשותי פוטנציאלי. כתוצאה מכך, הודעות לעיתונות עשויות להכיל הטיה או פרשנויות סובייקטיביות שראוי לשקול על ידי קוראיהן. הדרך הטובה ביותר לזהות שמאמר הוא הודעה לעיתונות ולא כתבה חדשותית היא לפי המראה שלה. בדרך כלל אין קו ביי, וההודעה צריכה להכריז למעלה על לשכת העיתונות שיצרה אותה.
אנשי מקצוע בתחום יחסי הציבור מסתמכים על רשתות חדשות כדי להעביר את ההודעות שלהם לעיתונות. Vitis PR, חברת יחסי ציבור לעסקים לחברות טכנולוגיה, ביצעה סקר ב-2012 בקרב עיתונאים המשתמשים ב-11 שירותי חדשות על מנת לראות כיצד הם מדרגים אותם. החברה מספר אחת הייתה PR Newswire, שדורגה כבעלת ערך על ידי 54% מהעיתונאים שנשאלו. חברות אחרות בדירוג העליון היו איגוד העיתונאים (הרשות הפלסטינית) ב-38% ו-Business Wire ב-34%.
אז מה טווח ההגעה של החברות הללו? לפי Newswire Agility PR Solutions, "בהתאם לגודל ולפופולריות של החוט, יכולות להיות עשרות אלפי הודעות לעיתונות שמתפרסמות ביום." PR Newswire (PRN) אומר שהיום הוא מגיע ליותר מ-440,000 חדרי חדשות, עדכונים ישירים ומנויים, כולל למעלה מ-270,000 עיתונאים ומשפיענים ולמעלה מ-9,000 אתרי אינטרנט ואמצעי מדיה דיגיטליים. אגודת העיתונאים (הרשות הפלסטינית) טוענת "יותר ממיליון מילים של עותק חדשות ותכונות שנוצרו בכל שבוע, בתוספת 3,000 תמונות, שנוצרו על ידי העיתונאים והצלמים שלנו, [and] 30 מיליון שעות של וידאו בשידור חי כל שנה." Business Wire אומרת שהיא מתקשרת עם יותר מ-100,000 כלי תקשורת בלמעלה מ-160 מדינות.
ניתן להתאים הודעות לעיתונות עבור קשרי משקיעים (IR), חדשות החברה ודרישות גילוי. תחומי עניין עשויים לכלול כלי השקעה, חשבונאות ותאימות, חדשות רגולטוריות, רווחים ודיבידנדים, ותעשיית הבנקאות, הכוללת שירותים פיננסיים, מדע וטכנולוגיה ומדיניות ציבורית.
יתרונות וחסרונות של שימוש בהודעה לעיתונות
כתיבת הודעה לעיתונות היא דרך ליצור באזז סביב מוצרים, שותפויות או כל חדשות ראויות לציון. זה דוחף עיתונאים לסקר את הסיפור. סקר Vitis PR מצא כי 67% מהעיתונאים משתמשים בחוטי חדשות מדי יום או מדי פעם, כאשר 78% מהם משתמשים בחוטי החדשות לכתבות חדשותיות, 56% לרעיונות לכתבות ותכונות, ו-56% למעקב אחר מגמות בתעשייה. הודעות לעיתונות עוזרות לחברות להשיג חשיפה מיידית, לבנות אמון עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים, להשיג סיקור חיובי לעיתונות, להפחית סיקור שלילי ולהגדיל את התנועה לאתר או לחנויות שלהן.
הודעות לעיתונות, לעומת זאת, יכולות לעשות רק כל כך הרבה. הם אינם מהווים תחליף לאסטרטגיה שיווקית, מכיוון שהם מוגבלים בהשפעה. בעיה נוספת היא שהם יכולים להיראות לא כנים או רדודים מכיוון שחברות משתמשות בהם כדי להדגיש את החיובי תוך ביטול השלילי.
דוגמה להודעה לעיתונות
הודעה לעיתונות על רווחים תדגיש מדדים פיננסיים מרכזיים לרבעון שהושלם לאחרונה ופרשנות מההנהלה. זה יכלול הכנסות בכותרת, מספרי רווח למניה (EPS) וצמיחה מהשנה והרבעון הקודמים.
בדרך כלל, יש נרטיב על למה המספרים הגיעו למקום שבו הם הגיעו ואם הם עמדו ביעדים או עברו עליהם. מניות נוטות לזוז בפראות לאחר פרסום רווחים, מכיוון שמידע פיננסי חדש שפוגע בשוק גורם להערכה מחדש של החברה.
בנוסף לנתונים הפיננסיים, הודעות לעיתונות מפרטות מידע חשוב ליצירת קשר שיכול לסייע למשקיעים במחקר שלהם, כגון כתובת האתר של החברה ומידע ליצירת קשר וכתובת.
מהי הודעה לעיתונות?
הודעה לעיתונות נכתבת על ידי מחלקת יחסי הציבור של החברה כדי לבשר על חדשות חשובות לעיתונות ולציבור.
מה זה Newswire?
Newswire היא חברה שמפיצה תמורת תשלום הודעות לעיתונות של חברה לקהל הרחב ביותר האפשרי של עיתונאים, משפיענים, גורמים בתעשייה וכלי תקשורת אחרים.
מהם המרכיבים של הודעה טובה לעיתונות?
הודעה טובה לעיתונות צריכה לשאוף להיות קצרה ועניינית, עם שורת נושא מושכת תשומת לב, תוכן חדשותי, פרוזה ברורה ותמציתית, מבנה קל למעקב ומידע מדויק. זה עוזר לכלול ציטוטים של מנהלי החברה ועזרים ויזואליים, כגון גרפיקה מושכת ותמונות רלוונטיות. זה תמיד צריך להכיל מידע ליצירת קשר, כדי שעיתונאים ידעו לאן לפנות כדי להמשיך בסיפור המבוסס על הפרסום.
בשורה התחתונה
הודעות לעיתונות קיימות בצורה כזו או אחרת מאז ימי פול רוור ויונים דוארות. הם אמצעי חיוני לחברות להפיץ חדשות חשובות על עצמן לעיתונות ולציבור. הם יכולים לשמש גם כדי להפחית עיתונות שלילית. הם נכתבים בדרך כלל על ידי מחלקות או חברות ליחסי ציבור, ולעתים קרובות טווח ההגעה שלהם מוגדל תמורת תשלום באמצעות שימוש בחברת חדשות. עם זאת, אין להן השפעה זהה למאמר חדשותי שנחקר כהלכה שנכתב על ידי עיתונאי, מכיוון שהם אינם אובייקטיביים, בדרך כלל בוחרים להדגיש חדשות טובות ולהימנע מכל מידע שלילי.
