איך להתארגן בעבודה כשאתה מוצף

האם אתה מוסח או עובד מדי ומבולבל? אם כן, הנה מדריך מעשי כיצד להתארגן בעבודה כשאתם עומסים יתר על המידה.

השאלה היא איך אתה מארגן את עצמך בעבודה כשיש כל כך הרבה עבודה? אבל כל כך מעט זמן לזה? "די פופולרי. כשמתעוררים חירום בלתי צפוי, ומה שאתה מצפה שלא יקרה, קל ליפול לתחושת דיכאון עמוקה.

אנשים מבלים כל כך הרבה זמן במקומות העבודה שלהם, וככאלה, לא מאורגנים. סביבת העבודה שלך בהחלט תשפיע על חייך האישיים. לפיכך, תצטרך לעקוב בקפידה אחר סביבת העבודה שלך

לעתים קרובות יותר מאשר לא, אנשי צוות אינם מואשמים בכך שהם לא מסודרים בעבודה מכיוון שלא אומרים להם ולא לומדים כיצד להתארגן.מופיעים לעתים קרובות בעבודה, ואומרים להם שהם צריכים לעשות את העסק שלהם ולעבוד באופן פרודוקטיבי, מבלי שיש להם הוראות כיצד לעשות זאת.

כדי להיות מסודרים יותר בעבודה, אתה צריך לארגן את המוח שלך, את הזמן שלך, את מקום העבודה שלך וכמובן את הפרויקטים שלך.

כיצד להתארגן בעבודה כשאתה עמוס יותר מדי

• ארגון דעתך

הצעד הראשון להתארגן יותר בעבודה ובסופו של דבר למנוע תחושת דיכאון הוא לארגן את המוח מסתכל פנימה. לאדם הממוצע יש יותר מ- 70,000 מחשבות בכל יום, ואם מחשבות אלו אינן מאורגנות כראוי, תחושת דיכאון תהפוך בלתי נמנעת.

כשנכנעים לשלל המחשבות העוברות בראשכם, תגלו שהמוח שלכם יהפוך לא מאורגן. ככל שתחשבו יותר על המחשבות האובססיביות הללו, אתם נותנים להם כוח עליכם ברמה התת מודעת.

רוב המחשבות העוברות במוחנו הן רק מחשבות, לא מציאות.עם זאת, כשאתה מוצא את עצמך מאמין בדברים הפסימיים והמסיחים את דעתם שקולותיך הפנימיים אומרים, יש לך את היכולת לא רק להאט את התפוקה שלך, אלא גם לדכא אותך. הנה כמה צעדים שתוכלו להשתמש בהם כדי לעמם את דעתכם ולהמשיך בעצמכם בדרך הנכונה, וכך הימנע מכה.

i. מצא את רמת הקושי המתאימה במה שאתה עושה

כשאתה מנסה להשלים משימה בעבודה, זה יכול להיות קל לאבד מיקוד ולהיכנע למחשבות אובססיביות, במיוחד אם המשימה שאתה מבצע מהווה אתגר גדול מדי, או אם היא קלה מדי. באמת חשוב שיהיה לך אתגר בריא בעבודה שאינו מורכב עד שהוא מטריד או פשוט מכדי לגרום לשעמום. בחירת המשימה המתאימה ביותר עבורך, תגדיל משמעותית את סיכויי האיזון שלך.

ii. שלוט ברגשותיך

למרות שלא תמיד ניתן לפקח כל הזמן על המצב סביבנו, אפשר מאוד לשלוט באופן בו אנו מגיבים אליהם רגשית. ראשית עליכם להשלים עם תחושתכם ומדוע אתם מרגישים זאת.

על ידי כך, יהיה לכם קל יותר לכוון את רגשותיכם להשגת ההתנהגות הרצויה.התאמת המילים לדברים שאתה מרגיש הופכת את הרגשות למוחשים יותר, עוזרת לך להירגע ולברר מה עומד מאחורי הרגשות שלך. אל תנסה אף פעם להתעלם מהרגשות שלך ולהתחיל לעבוד מבלי להתמודד איתם קודם, כי הם יספגו אותך ולכן הפחית את התפוקה שלך.

iii. שמור על מיקוד

איבוד מיקוד כאשר יש לך משימה חשובה יכול להיות די לא נעים. מחקרים הראו שלקח חמש עד עשרים דקות לאנשים להתמקד. אם אתה יכול להכריח את עצמך להישאר במשימה ללא קשר להסחות הדעת שאתה חווה במשך עשרים דקות, סביר להניח שאתה מסוגל לשמור על תשומת לבך ולהמשיך לזרום.

נסה להסיר את כל צורות ההסחות האפשריות. גורמים, כגון טלפונים ניידים, אימיילים, רשתות חברתיות וכו ', נסו להיצמד למשימה לפחות עשרים דקות, גם אם עשיתם מעט בתקופה זו. סביר להניח שאחרי זה תרגישו יותר ממוקדים.

iv. קחו הפסקה

המוח והגוף האנושיים אינם מסוגלים לעמוד בתקופות עבודה ארוכות. ישיבה לשולחן במשך יותר משבע שעות להשלמת המשימה עשויה להיראות כמו רעיון טוב, אך זה יכול להוביל לתוצאות הפוכות.מחקרים הראו כי מחזור העבודה היצרני ביותר הוא בדרך כלל עבודה רציפה של 52 דקות עם הפסקה של 17 דקות.

למרות שלא יתכן שיהיה לך קל לעקוב אחר לוח זמנים כה צפוף, לא ניתן להעריך את כוחם של הפסקות עבודה. לאחר מכן, כאשר ביצעתם את ההפסקה, עליכם לחזור למשימה שביצעתם לפני כן.

לפעמים אתם עלולים לאבד את המיקוד שהיה לכם לפני ההפסקה. אם זה יקרה, תצטרך לארגן מחדש את המחשבה שלך. ארגון דעתך לחוות זרימה חופשית ולמניעת עומס יתר יכול להיות די קל, אך זה דורש תשומת לב ושליטה על עצמך.

ארגון זמנך

<חזק> א. התחל מהסוף

תמיד חשוב לקבל מושג לאן אתה הולך ומה אתה מתכוון להשיג. הבנה ורשימה של מה שאתה צריך לעשות לפני סוף היום, השבוע או החודש תעזור לך להשיג בהירות ונחישות, וכך תעזור לך להרגיש יותר מסודרת.

הדבר הבא לעשות הוא לארגן אירועים אלה לפי סדר חשיבות, כך שתוכלו למיין את האירועים הדחופים והחשובים יותר לפני שתעבור למשימות פחות חשובות ופחות דחופות.

b. נעילת זמן

הגיע הזמן לתכנן את עצמכם לבצע את העבודה החשובה ביותר.כמו שרוב האנשים רושמים פגישה של רופא בלוח השנה שלהם, כך חשוב שיהיה זמן לעשות את העבודה החשובה ביותר. במהלך פרק זמן זה, חשוב להימנע מכל סוג של הסחת דעת.

כשאתה נועל זמן מומלץ לכבות את הטלפון ולסגור את הדוא"ל שלך. כדי שהקולגות שלך לא יפריעו לך, אתה יכול לנסות להכניס את האוזניות לאוזן שלך. לאחר שתסיים את נעילת הזמן, עשה את עצמך זמין שוב. זה יעזור ליידע אחרים עליך כשאתה לא צריך להפריע.

ג. השקיעו בתכנון: ישנם מתכננים רבים שבהם מישהו יכול להשתמש בכדי לתכנן את האירועים היומיים, השבועיים, החודשיים או השנתיים שלהם . מתזמנים אלה זמינים כיישומים ניידים או שולחניים. בנוסף, באפשרותך להשתמש גם בעט עט ונייר ישן.

ארגון סביבת העבודה

למעשה, יהיה לך קשה לארגן את סביבת העבודה אם אתה מארגן לראשונה את המוח וזמנו. הזדמנויות עסקיות חשובות עשויות להחמיץ או לאבד כאשר יש הרבה ניירות על שולחן העבודה שלך. להלן מספר טיפים לארגון סביבת העבודה שלך.

1. היפטר מדברים מיותרים

גם אם תשחרר ממשהו עבור חלק זה מושג מפחיד, זה ממש הכרחי אם אתה רוצה שתהיה סביבת עבודה יעילה. להיפטר מדברים מיותרים שאינך צריך זה תמיד צעד בכיוון הנכון. כשתיפטרו מהבלאגן בסביבת העבודה שלכם, הוא ירגיש יותר מסביר פנים מאשר דחוס ומוחץ. זרקו או תרמו פריטים שאינכם זקוקים לאחרים.

2. שמור את הדברים באופק

מיקום אסטרטגי של דברים שישמח אותך במקום העבודה ישתפר מצב הרוח שלך במהלך יום העבודה. זו יכולה להיות תמונה שלך ושל חבריך, משפחה או גלויות מאדם אהוב. הימצאותם של דברים כאלה בסביבת העבודה שלכם יכולה לחשוף את כל התחושות החיוביות שעליכם לזכור כאשר נראה שדברים יוצאים משליטה.

3. סביבת עבודה אלקטרונית: סביבת העבודה הדיגיטלית שלך, בין אם זה דואר אלקטרוני או מערכת, ומערכת המילוי מבוססת הענן צריכה להיות מסודרת ואינטואיטיבית. רצוי שכל הקבצים שלך יהיו בתיקיות המסומנות היטב כדי לחסוך זמן כשאתה צריך להגיע אליהם.

4.קח פח ליד השולחן שלך: מקם פח ליד השולחן שלך, שבו אתה יכול בקלות להיפטר מנייר, ופחי אשפה אחרים יכולים לעזור לך להיפטר מאשפה שעלולה לעמעם את שולחן העבודה שלך.

5. ארגן את השולחן שלך לפני שאתה חוזר הביתה

אחת השיטות שיאפשרו לך להתחיל נכון את יום העבודה שלך היא לארגן את השולחן בסוף כל יום עבודה. . צפוי שבסוף יום העבודה השולחן שלך יאסוף בלגן נוסף. התחלת היום שלך עם בלגן בשולחן העבודה יכולה להיות קשה למדי, ולכן מומלץ לנקות את שולחן העבודה לפני שאתה עוזב כל יום מהעבודה.

ארגון הפרויקטים שלך

i.Not פשוט יש רשימת מטלות, אך תעדוף

טבעי שתרגיש תחושת סיפוק כשאתה מוחק משימה מרשימת המטלות שלך. אך עליכם תמיד להבטיח כי המשימות שתעבורן הן משימות המשפיעות מאוד על מקום העבודה שלכם. לא תמיד להצליח לא להיות יעיל. אל תעשו דברים פשוטים כיוון שתוכלו לתייג אותם בקלות, אלא תעשו מה שאתם צריכים.

שאלו את עצמכם, מתוך כל המשימות הללו, האם אוכל לעשות רק אחת שהופכת את כל השאר לפשוט או מיותר, מה יביא למינוף על פני העסק או מקום העבודה שלי, יביא את ההכנסה וההשפעה הגדולה ביותר, מה זה יהיה?דגש קודם כל על הוצאתו.

הסיבה שאנשים לא אוהבים לעשות זאת היא מכיוון שהפריט החשוב שתבחר עשוי להיות הקשה ביותר להשגה. זה לא קל לבדוק או לעשות זאת תוך 15 דקות. פעולה זו עשויה לקחת מספר שעות של תשומת לב ממוקדת. אל תסתכלו רק על מה שתוכלו לעשות, אלא מה עליכם לעשות, והתחילו להפסיק אותה, ואז תוכלו לעבור למשימה הבאה ברשימה.

ii. הגדירו בבירור את השלבים: כשאתם מתחילים פרויקט, כדאי שיהיו שלבים שלא רק יאתגרו אתכם, אלא ישמשו גם אינדיקטור להתקדמות. אל תסתכל על הפרויקט כולו, אלא הסתכל בקטעים הבודדים ולעשות את זה צעד אחד בכל פעם.

iii. ריבוי משימות

נשים גדלות כשאומרים להן שהם מתמודדים היטב עם ריבוי משימות, אך האמת נשארת זהה: ללא קשר למגדר, ריבוי משימות אינן מועילות, במיוחד אם המשימות שבוצעו חשובות. ריבוי משימות כרוך בהפצת תשומת ליבכם לפרויקטים רבים, מה שאומר שאינכם ממוקדים לחלוטין באף אחד מהם.

ובכן, משימות רבות יושקו, אך רבות מהן לא יושלמו בזמן או ביעילות. . אם אתה באמת רוצה לעשות משהו, התמקד בזה, שכן הוא יעשה את זה הרבה יותר מהר וייתן תוצאה טובה יותר.

לסיכום, נקה את דעתך וודא שאתה חכם וחד.טוב ללכת. אז אתה צריך לוודא שאתה משתמש בבירור ומאורגן בזמן שלך, שהוא המשאב החשוב ביותר שלך. לאחר מכן נקו את סביבת העבודה שלכם, הן פיזית והן מבחינה וירטואלית, והמשיכו לארגן את הפרויקטים שלכם באמצעות כל השלבים המתוארים לעיל. כשתשכלל את הדברים האלה, תבחין שתרגיש פחות מדוכדכת ופרודוקטיבית יותר.