Haluatko aloittaa yrityksen, mutta et halua tehdä sitä ilman suunnitelmaa? Jos KYLLÄ, tässä on opas toteutettavuustutkimuksen suorittamisesta ja yksityiskohtaisen raportin kirjoittamisesta.
Mikä on toteutettavuustutkimus?
Toteutettavuustutkimukset, joita kutsutaan myös toteutettavuustutkimuksiksi, ovat erittäin tärkeä askel liiketoimintaprosessissa. Tämä on yksi toiminnoista, jotka tapahtuvat ennen hankkeen alkuvaihetta tai sen aikana. Tämän tutkimuksen tarkoituksena on tutkia ja perustella tarve aloittaa hanke tai investoida siihen teknisen toteutettavuuden, liiketoiminnan elinkelpoisuuden ja taloudellisen kannattavuuden kannalta.
Toteutettavuustutkimusta voidaan käyttää myös silloin, kun yritys aikoo vaihtaa sijaintia, hankkia uutta laitteistoa tai ohjelmistoa, palkata lisähenkilöstöä tai hankkia uuden yrityksen tai yrityksen. Se on myös hyödyllinen avuksi projektidokumentaatiossa, liiketoimintasuunnitelmassa ja toteutussuunnitelmassa, tarvittavan suunnitteluluvan määrittämisessä, muiden vaadittavien lakisääteisten / viranomaislupien tunnistamisessa, budjetin tarkistamisessa asiakkaiden vaatimusten perusteella, asiaan liittyvissä kysymyksissä ja palveluongelmissa jne.
Miksi tehdä liiketoimintaprojektien toteutettavuustutkimus?
Esimerkiksi aloittelevalla yrityksen omistajalla voi olla monia ideoita tietylle yritykselle, johon hän haluaa perehtyä. Idea voi olla jotain, josta he ovat aina haaveilleet, jotain, josta he ovat lukeneet, tai jotain, josta muut kertovat heille, se voi olla hyvä idea.
Ilman rakennetta liiketoiminnan tutkimiseen voi olla vaikeaa määrittää, onko yritys riittävän joustava eteenpäin. Tässä on toteutettavuustutkimuksen tekeminen arvokasta. Tärkein kysymys, johon toteutettavuustutkimus aikoo vastata, on seuraava: ” Onko järkevä idea jatkaa ?
Toimiiko tämä liiketoiminta riittävän kassavirran ja voiton kestämään kohtuulliset riskit, tarjoamaan pitkän aikavälin elinkelpoisuuden ja saavuttamaan liiketoiminnan tavoitteet ? Toteutettavuustutkimuksen tarkoituksena on siis tutkia hankkeen luonnetta ja siten perustella sen käynnistämisen tarve. Tyyli
Mikä on toteutettavuustutkimusraportti?
Kun toteutettavuustutkimus on saatettu päätökseen, tuloksia verrataan toteutettavuustutkimusraporttiin (FSR), joka sisältää yhteenvedon hankkeesta ja joka määrittää, kannattaako hanketta jatkaa vai ei.
Toteutettavuustutkimus ei ole vain hyödyllinen yrityksen perustamisen yhteydessä, koska toteutettavuustutkimuksen tarkoituksena on perustella toiminta. Tätä varten se voi säästää aikaa ja rahaa, jotka muuten menisivät hukkaan.
Toteutettavuusraportti vs. liiketoimintasuunnitelma Mikä on ero?
Monet uskovat, että toteutettavuustutkimus on sama kuin liiketoimintasuunnitelma, kun otetaan huomioon, että toteutettavuustutkimuksessa esitetyt asiat sisältyvät myös liiketoimintasuunnitelmaan. Tämä on täysin väärin. Toteutettavuustutkimus on tiivis analyysi sen määrittämiseksi, onko liikeidea järkevä ja kannattava. Toisaalta liiketoimintasuunnitelma on yksityiskohtainen suunnitelma siitä, kuinka saavutat menestyksen tavoitteilla, tavoitteilla ja muilla tilinpäätöksillä ja muilla tiedoilla.
Hyvin suoritettu toteutettavuustutkimus on ensimmäinen askel menestyvään liiketoimintaan. Toteutettavuustutkimus ei ainoastaan supista käytettävissä olevia vaihtoehtoja, vaan keskittyy myös ponnisteluihisi ja tuo esiin mahdolliset mahdollisuudet ja heikkoudet. on poistettava liiketoimintasuunnitelmasi kanssa.
Hankkeen koosta, laajuudesta tai tyypistä riippumatta tässä on vaiheittainen opas toteutettavuustutkimuksen tekemiseen:
Vaiheittainen opas yrityksesi toteutettavuustutkimuksen luomiseen
1. Tee alustava analyysi
Toteutettavuustutkimus voi olla aikaa ja resursseja vaativa, joten alustava analyysi on sopiva ensin. Ajattele sitä esiselvityksenä, jotta voit käyttää sitä, jos toteutettavuustutkimus on todella tarpeen.
Tämän arvioinnin tulokset auttavat perustelemaan tarpeen käyttää aikaa ja rahaa kulumiseen. Jos esimerkiksi haluat tehdä toteutettavuustutkimuksen olemassa olevan tilan hankkimiseksi, sinun on tarkistettava tämän toimen yleinen toteutettavuus.
Jos tämän tilan ostaminen aiheuttaa yrityksesi konkurssiriskin, sinun ei tarvitse edes aloittaa koko toteutettavuustutkimusta.
- luettele yksityiskohtaisesti ideasi ja toimintasi ja mitä aiot saavuttaa
- tutkia ja oppia lisää markkinoista ja asiakkaista, jotka ovat kiinnostuneita tarjottavastasi. Et tee täydellistä markkinatutkimusta tällä hetkellä, mutta tavoitteesi on nähdä, onko olemassa ihmisiä, jotka haluavat sitä, mitä sinulla on.
- Kuvaile ideasi tai yrityksesi ainutlaatuisia ominaisuuksia ja mikä erottaa ne mahdollisista kilpailijoistasi
- Määritä yritykseen liittyvä riski ja määritä tällaisen tapahtuman prosenttiosuus ja todennäköisyys.
On huomattava, että edellä mainitut vaiheet eivät ole toteutettavuustutkimusta, vaan ne toteutetaan tavoitteena saada yleiskatsaus hankkeesta. Jos alustavan analyysin lopussa ei löydetty esteitä, jotka voisivat rikkoa tapahtuman ehtoja, voit jatkaa toteutettavuustutkimusta.
2. Esitä hankkeen laajuus
Seuraavaksi sinun on hahmoteltava laajuus, jonka haluat kattaa toteutettavuustutkimuksen. Kehitettävän laajuuden tulisi olla yksityiskohtainen ja sisältää toteutettavuustutkimuksen erityistavoitteet. On pidettävä mielessä, että toiminta tai idea voi vaikuttaa liiketoiminnan muihin osiin, vaikka se ei vaikuttaisi koko liiketoimintaan.
Esimerkiksi tietyn osaston henkilöstön rekrytoinnilla voi joskus olla kauaskantoisia seurauksia muille aloille, joita on aluksi vaikea tunnistaa. Hankkeen laajuutta määritettäessä on erittäin tärkeää tunnustaa ehdotetun idean tekijät ja loppukäyttäjät.
Jos esimerkiksi haluat siirtää yrityksesi, se vaikuttaa henkilöstöön (sinun on muutettava reittisuunnitelma tai jopa asuinpaikka) ja asiakkaasi (joka voi olla tai ei halua seurata sinua uuteen paikkaan).
3. Vertaa ja vertaa … Nyt sinun täytyy verrata tarjoustasi olemassa oleviin tuotteisiin ja palveluihin. Tutki, mitä kapealla on jo olemassa, selvittääksesi, onko keksimäsi idea toteuttamiskelpoinen. Riippumatta ideasta tai projektista, jonka haluat tehdä toteutettavuustutkimuksen, sinun on selvitettävä, miten suunnitella olemassa olevia ideoita ja kestääkö ne liiketoimintaympäristössä.
4. Suorita markkinatutkimus ja -analyysi. Tämän vaiheen päätarkoitus on arvioida ihmisten kiinnostusta sekä tulojen ja tulojen määrää, jotka voidaan saada tuotteesta tai palvelusta, kun se on otettu käyttöön ja täysin toiminnassa. Se sisältää;
a. Markkinatutkimus … Riippumatta pienestä markkinatutkimuksesta, jonka teet alustavassa vaiheessa, sinun on kaivettava syvemmälle saadaksesi selville kohdemarkkinoidesi yksityiskohdat ja sinun on opittava mahdollisimman paljon niiden markkinoiden luonteesta, joihin haluat tutustua osaksi. Jos markkinat muuttuvat, sinun on otettava tämä huomioon ja keksittävä toteuttamiskelpoisia strategioita, joiden avulla voit pysyä pinnalla.
b. Tutki markkinatilannetta. Sinun on myös tutkittava markkinaolosuhteita tutkimuksen alkaessa. Tässä on otettava huomioon 4 pääkohtaa:
- määritellä kohdemarkkinat
- tietää ostajien tottumukset markkinoilla
- suunnitella yleiskatsaus tarjouksen markkinaosuudesta
- Määritä tarjoukset ja mainokset, joita tuotteen tai palvelun käyttäminen saattaa edellyttää
Sinun on oltava realistinen ennustaessasi myynnin määrää ja mainonnan tai mainonnan määrää, joka vaaditaan tuotteen tai palvelun saamiseksi.
Sinun tulisi käyttää valtion talouslaskenta, joka suoritetaan joka viides vuosi, selvittääksesi tarjoamasi tuotteen ja palvelun kysynnän yksityiskohdat. Voit selvittää talouslaskennan tulokset Internetistä, jonka avulla voit yksinkertaistaa hakua ja oppia siitä mahdollisimman paljon.
c. Asiakaskysely: voit tiedustella asiakkaasi kyselemällä ja kyselemällä heidät suoraan. Voit myös lähettää ihmisille kyselyt postitse. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös puhelinta tai sähköpostia. Tutkimalla niitä voit oppia tuntemaan heidän ostokäyttäytymisensä. Valitsetpa minkä tahansa menetelmän, varmista, että suunnittelet kyselyn, joka on hyvin jäsennelty, ymmärrettävä ja helppo ymmärtää.
d. Analysoi kilpailu. Toteutettavuustutkimusta tehtäessä on tärkeää selvittää, mikä markkinaosuus eri kilpailijoillasi on ja kuinka kauan he ovat hallussaan. Tämä voi auttaa sinua määrittämään, kuinka monta prosenttia voit ottaa ja hallita. Jos esimerkiksi paikallinen yritys hallitsee tiettyjä markkinoita ja ihmiset ovat heille erittäin uskollisia, sinun voi olla hyvin vaikeaa päästä näille markkinoille.
5. Suorita organisatorinen ja tekninen analyysi
- Toimisto: H. ennen kuin yrität tutkia työtilaa / tilaa, joka tarvitaan projektin loppuun saattamiseen.
- Joukkueen rakenne: Jos et aio tehdä projektia yksin, sinun on määritettävä, millaista apua tarvitset – olipa se sitten palkallista tai vapaaehtoistyötä. Sinun on myös määritettävä tarvitsemasi henkilöstön määrä ja tarvittaessa johtokunta.
- materiaalit: Täällä sinun on tutkittava ja lueteltava kaikki materiaalit ja laitteet, joita projektissa tarvitaan, ja miten aiot hankkia ne. Jos projektin loppuun saattamiseen tai käynnistämiseen tarvitaan erityistä tekniikkaa, sinun on otettava tämä huomioon ja oltava tietoinen sen saatavuudesta, ja sinun on myös arvioitava kaikkien näiden materiaalien hankkimiseen tarvittavat kustannukset.
6. Taloudellisten kustannusten ymmärtäminen
Hankkeen toteuttamiseen liittyvien taloudellisten kustannusten laskeminen on yksi toteutettavuustutkimuksen tärkeimmistä näkökohdista. Riippumatta ideasta tai toiminnasta, joka siihen liittyy, aiheutuvat kustannukset voivat vaikuttaa tämän hankkeen toteuttamiseen. Mahdollisia toimia, joita yrityksen on toteutettava, on punnittava sen vaikutusten perusteella yrityksen tuloihin ja voittoihin. Tässä on otettava huomioon seuraavat seikat:
- Hankkeen toteuttamiseen tarvittavat resurssit.
- Miten nämä resurssit saadaan (sisäisestä tai ulkoisesta rahoituksesta).
- Mikä vaikutus idealla tai toiminnalla on, joko tuotantokustannusten alentamisen tai myynnin lisäämisen muodossa.
- Aikaväli, jonka kuluessa idean tai teon odotetaan pysyvän ennen kuin se alkaa kantaa hedelmää.
- Mahdolliset taloudelliset riskit ja vaarat sekä niiden esiintymisen todennäköisyys.
- Taloudelliset tappiot, joita yrityksille voi aiheutua, jos toiminta tai idea epäonnistuu.
Tässä vaiheessa sinun on myös ilmoitettava toiminnan tai idean käynnistämiseen tarvittavat kustannukset, arvioitava mahdolliset toimintakustannukset, arvioitava tuloennuste ja määritettävä ennuste. rahoitusta yrityksille.
Kun olet tehnyt kaiken tämän, sinulla on kannattavuusanalyysi. Tämä sisältää odotettujen kulujen vähentämisen odotetuista tuloista, jotta voisimme selvittää, voiko summa saada liiketoiminnan käyntiin ja tehdä siitä kannattavaa. Nykyinen voittomarginaali kertoo, kannattaako yritys myydä vai ei.
Tässä vaiheessa on erittäin todennäköistä, että saadut luvut ovat ennusteita eikä todellista esitystä asioiden todellisesta luonteesta. On kuitenkin tärkeää, että luvut ovat mahdollisimman lähellä todellisuutta.
7. Ilmoita arvioinnin peruste. Tämä vaihe sisältää ratkaisun tutkimisen ja sen vertaamisen arviointikriteereihin. Voit esimerkiksi lisätä raporttiin, että tämän hankkeen mahdollisia ratkaisuja arvioidaan ja verrataan seuraaviin kriteereihin: sisällön tarkastus, julkaisuaikataulu, määräaika jne.
8. Tietojen tarkasteleminen ja analysointi
Sinun on ensin ehdotettava toteuttamiskelpoisin ratkaisu, kun olet arvioinut ratkaisun käyttämällä jo määrittämiäsi kriteerejä, oletetaan, että ratkaisusi, jonka olet saavuttanut, on kustannustehokkain ratkaisu organisaation ulottuvilla, mikä johtaa optimaaliseen tuottoon tuottamaan ja hyödyntämään parhaalla mahdollisella tavalla yrityksen käytettävissä olevia resursseja.
onko riski, jota en ole harkinnut? Onko markkinaolosuhteet muuttuneet tai voivat muuttua ennen käyttöönottovaihetta?
Jos huomaat muutoksia, sinun on otettava huomioon kyseiset osat toteutettavuustutkimuksessa. Kun olet tehnyt sen, voit jatkaa ja tehdä lopullisen päätöksen. Kun olet tehnyt kaiken tämän, sinun on arvioitava ja kirjoitettava toteutettavuusraportti ja toistettava toteutettavin vaihtoehto.
Toteutettavuusselvityksen laatiminen ja laatiminen
Toteutettavuustutkimuksen jälkeen sinun on pakattava ja toimitettava tulokset kirjallisessa asiakirjassa, joka tunnetaan toteutettavuustutkimusraporttina.
Useimmat sijoittajat tarkastelevat kriittisesti toteutettavuusraporttiasi ennen investointia projektiin. Pankkiirit, rahoituslaitokset, yhteistyökumppanit ja jopa työntekijät tekevät samoin, koska se auttaa heitä ymmärtämään syyt hankkeen toteuttamiseen. Kuinka elinkelpoinen hanke on ja onko kannattaako investoida vai ei.
Jos haluat, että mahdolliset sijoittajat ja projektikumppanit ottavat projektisi vakavasti ja jakavat näkemyksensä, sinun on toimitettava heille ammattimaisesti laadittu toteutettavuusselvitys. Tämä ei kuitenkaan välttämättä tarkoita, että sinun on palkattava asiantuntija toteutettavuusselvityksen laatimiseksi.
Miltä ammatillisen toteutettavuustutkimuksen raportti näyttää?
Standardi toteutettavuusselvitys on jaettu yhdeksään (9) pääosaan:
- esittely
- Hankkeen kuvaus
- markkinoiden huomioon ottaminen
- johtoryhmä
- Tekniset tiedot ja tuotantosuunnitelma
- Markkinointisuunnitelma
- Riskianalyysi
- Taloudelliset ja taloudelliset suunnitelmat
- Arviointi ja johtopäätös
1. Esittely
Tämä on toteutettavuusraporttisi ensimmäinen osa, ja on tärkeää saada yleisösi mukaan tässä vaiheessa, jotta he voivat olla kiinnostuneita lukemaan koko raportin.
Tässä osassa sinun tulee tehdä yhteenveto toteutettavuusselvityksen koko sisällöstä. Kerro lukijoillesi mahdollisimman pian:
- О проекте
- Miten tämä projekti hyödyttää kohdeasiakkaitasi / yleisöäsi?
- Kuinka paljon projektin loppuun saattaminen kestää
- Ja mikä tärkeintä, miten hanke toteutetaan
Vaikka tämä on toteutettavuusselvityksesi ensimmäinen osa, se tulee kirjoittaa viimeisenä muiden osien kirjoittamisen jälkeen, koska tämä osio on pohjimmiltaan yhteenveto raportin kaikista muista osista ja tarvitset näiden osien tiedot kirjoittaa tästä raportista.
2. Hankkeen kuvaus
Tässä osassa sinun tulee selittää hankkeen tai liiketoiminnan tavoitteet. Jotkut kysymyksistä, joihin tässä osassa vastataan, ovat:
- Mitkä ovat tämän projektin tavoitteet (mikä sai sinut aloittamaan tämän projektin?)
- hankkeen / liiketoiminnan missio ja visio?
- Mitä resursseja on tällä hetkellä käytettävissä hankkeen loppuun saattamiseksi?
- Missä se sijaitsee?
Tämä osio auttaa lukijaa ymmärtämään projektin paremmin ja näkemään tarkasti, mitä yrität saavuttaa.
3. Markkina-analyysi
Tässä osiossa haluat näyttää lukijoillesi, että olet käyttänyt aikaa tutkiaksesi kohdeyleisöäsi ja kuinka he todennäköisesti reagoivat projektiin tai liiketoimintaan. Se auttaa myös näyttämään heille, miten aiot muuttaa kohdemarkkinoita maksaville asiakkaille. Sinun on sisällytettävä:
- Kohderyhmän väestötiedot, erityisesti heidän ikä, ammatti, etnisyys, tulot, asuinpaikka jne.
- Tietoja toimialasta, kilpailijoista ja siitä, miten aiot tulla markkinoille ja voittaa kilpailijasi.
- Miten aiot tavoittaa kohdeyleisösi ja tehdä heistä uskollisia asiakkaita?
- Kilpailuetusi ja miksi luulet toimivasi paremmin kuin muut alan nykyiset toimijat.
3. Johtoryhmä
Projektia johtavien ihmisten laatu ja pätevyys ovat erittäin tärkeitä hankkeen onnistumisen kannalta.
Tässä osassa sinun on näytettävä lukijoille, että ihmiset, jotka työskentelevät tai johtavat projektia, ovat erittäin päteviä ja kokeneita ihmisiä, joilla on ollut merkittäviä tuloksia muissa projekteissa, joiden kanssa he ovat työskennelleet aiemmin.
Voit luetella heidän nimet, vuosien kokemuksen, nimet tai projektit, joiden parissa he ovat työskennelleet aiemmin, sekä saavutukset, jotka he ovat tallentaneet työskennellessään näiden projektien parissa.
4. Tekniset tiedot ja tuotantosuunnitelma
Tässä osassa hahmotellaan toimenpiteet, jotka voidaan toteuttaa projektin loppuun saattamiseksi. Siinä kerrotaan projektin vaatimasta ajasta ja projektin virstanpylväistä, koneista, joita käytetään projektin loppuun saattamiseen, ja aikataulusta, jonka kuluessa koko projekti valmistuu.
Siinä selitetään myös toimenpiteet, jotka aiotte toteuttaa parhaan mahdollisen projektin laadun varmistamiseksi (laadunvalvonta).
5. Markkinointisuunnitelma
Markkinointisuunnitelmasi on yksi toteutettavuusselvityksesi tärkeimmistä näkökohdista, koska tässä kirjaimellisesti näytät mahdollisille sijoittajillesi, missä rahat ovat. Jokainen mahdollinen sijoittaja haluaa nähdä, miten aiot tarjota saumattomasti tuotteitasi ja palveluitasi asiakkaillesi, mitä markkinointistrategioita aiot käyttää, kuinka aiot asettaa tuotteidesi ja palveluidesi hinnat nopeamman myynnin varmistamiseksi ja miten aiot tehdä tuotteistasi ja on aina paras valinta kohdeasiakkaillesi.
6. Riskianalyysi
Tässä osiossa haluat näyttää lukijoillesi, että olet käyttänyt aikaa analysoidaksesi ja ymmärtääksesi tähän projektiin liittyviä heikkouksia ja riskejä ja olet täysin valmis käsittelemään mahdolliset riskit. ja estää heitä tulemasta vakavaksi ongelmaksi.
7. Rahoitus- ja taloussuunnitelma
Tässä osassa puhut taloudellisista vaatimuksista ja hankkeen taloudellisista vaikutuksista.
Täällä voit analysoida potentiaalista aloituspääomaasi, miten aiot käyttää rahaa, mitä omaisuutta aiot hankkia, miten aiot tuottaa tuloja, kassavirtaennusteitasi, arvioitua voittoa ja tappiota sekä tasettasi.
Kaikki tämän osan luvut perustuvat toteutettavuustutkimuksenne aikana tehtyyn taloudelliseen ennusteeseen, kuten mahdollinen päivittäinen myynti, hinnat, käyttökustannukset, omaisuuskustannukset, ennakoidut kustannukset ja mahdollinen voitto.
8. Arviointi ja johtopäätös
Tämä on toteutettavuustiedon viimeinen osa, ja on tärkeää, että lopetat vahvana aivan kuten aloitit vahvana. Täällä sinun on annettava mielipiteesi hankkeen elinkelpoisuudesta ja mahdollisista muista havainnoista, joita olet tehnyt toteutettavuustutkimusten aikana.
Voit myös antaa asianmukaisia ohjeita ja sisällyttää raportin valmistelussa käytetyt viitteet. Jos noudatat tämän artikkelin ohjeita, sen avulla voit paitsi kirjoittaa ammattimaisen toteutettavuustutkimuksen, myös auttaa sinua kirjoittamaan raportin, joka sisältää kaikki tärkeät tiedot, jotka potentiaalisten sijoittajien ja muiden asianomaisten osapuolten on nähtävä.
