Lehdistötiedote on erittäin hyödyllinen viestintämuoto. Siksi on erittäin suositeltavaa, että yritykset käyttävät parhaita käytäntöjä lehdistötiedotteita kirjoittaessaan kommunikoidakseen tehokkaasti yleisön kanssa. Haluaisin tietää, miten kirjoittaa lehdistötiedote, joka herättää yleisön huomion ? Sitten suosittelen lukemaan.
Mikä nyt on lehdistötiedote?
Lehdistötiedote on yrityksen virallinen lausunto online- tai offline -medialle. Se voi palvella useita tarkoituksia, kuten uuden tuotteen julkaisemista tai huhujen levittämistä yrityksestä tai brändistä, asiakasuskollisuuden ja luottamuksen palauttamiseksi.
Oletetaan esimerkiksi, että yritykseen tai yritykseen on tehty tärkeä muutos, ja sinun on julkaistava lehdistötiedote yleisölle ilmoittaaksesi tällaisen tapahtuman esiintymisestä ja siitä, miten se vaikuttaa yrityksen tai organisaation tulevaisuuteen. Se voi olla lehdistötiedote, jossa kerrotaan yleisölle uuden tuotelinjan lanseeraamisesta tai avainhenkilön palkkaamisesta organisaatioon, tai poliittinen lehdistötiedote tapahtumasta, joka juuri tapahtui maassa tai osavaltiossa, kumpi tahansa.
Lehdistötiedotteen päätarkoitus on auttaa yritystä, yritystä tai maata houkuttelemaan arvokasta PR: tä, mikä puolestaan parantaa yrityksen positiivista imagoa. Hyvä lehdistötiedote sisältää keskeisiä elementtejä, ja useimmat yritykset käyttävät sitä suhdetoimintaan. Pääsääntöisesti temaattisia uutisia julkaistaan median huomion herättämiseksi. Yritykset tarvitsevat tätä, jos he haluavat puhua niistä ja jos he haluavat julkaista uutisia useilla alustoilla. Lehdistötiedotteet voivat sisältää erilaisia uutisia, jotka voivat sisältää tarjouksia, palkintoja, saavutuksia ja taloudellisia tietoja.
Koska lehdistötiedote on yksi tehokkaimmista työkaluista, joita yritykset käyttävät kommunikointiin yleisön kanssa, sen pitäisi kehittää ihmisiä, joilla on hyvät viestintä- ja suhdetoimintataidot. On tärkeää, että opit kirjoittamaan lehdistötiedotteita, koska sen avulla voit välittää tärkeitä uutisia asiasta kiinnostuneille. Hyvä lehdistötiedote saa todennäköisemmin positiivisia arvosteluja.
Hyvän lehdistötiedotteen sisältö
Hyvä lehdistötiedote sisältää muun muassa nämä kolme perustietoa;
- lippu -: Bannerissa on oltava lehdistötiedotteen antavan henkilön tai yrityksen päivämäärä ja yhteystiedot.
- Otsikko -: Tämä on lehdistötiedotteen otsikko, joka on kirjoitettava lyhyesti ja suoraan pisteeseen.
- Johtava linja -: Tämän pitäisi olla lehdistötiedotteen ensimmäinen kappale, joka sisältää yhteenvedon siitä, miltä lehdistötiedotteen pääosan tulisi näyttää. Kuten.
- elin -: Tämä on toinen kappale, ja sen pitäisi sisältää ensimmäisen kappaleen yksityiskohdat.
- Sulkeminen -: Tämä on lehdistötiedotteen lopullinen sisältö ja sisältää vain # -merkin, joka osoittaa tiedotteen päättymisen.
Katsotaanpa nyt tehokkaan lehdistötiedotteen muotoilua;
Kuinka kirjoittaa täydellinen lehdistötiedote tapahtumaa tai uuden tuotteen julkistamista varten
I. Lehdistötiedotteen ajoitus -: Mainitsin edellä, että tämän pitäisi olla yksi lehdistötiedotteen pääsisältö, eikä vain; tämän pitäisi olla lehdistötiedotteen ensimmäiset tiedot ja kellonaika on löydettävä sivun yläreunasta. Tämä voi olla välitön julkaisu, julkaisu sen jälkeen tai aikaisempi julkaisu.
II. Julkaisupäivä -: heti julkaisupäivän alkamispäivän jälkeen; tämä on tämänhetkinen lehdistötiedote.
III. Otsikko – : julkaisupäivän jälkeen ilmoitetaan lehdistötiedotteen otsikko; otsikon tulee olla lyhyt ja suora asiaan. Yritä tehdä otsikostasi tarttuva ja ytimekäs.
IV. Lehdistötiedotteen tekevän henkilön tai yrityksen yhteystiedot -: Lehdistötiedotteen antavan henkilön tai yrityksen yhteystietojen on oltava pystyviivoissa tässä järjestyksessä; yhteyshenkilön nimi, postiosoite, sähköpostiosoite ja mahdollisen verkkosivuston osoite.
V. Sijainti -: on sisällettävä kaupungin nimi; kaupunki ja paikka, jossa tapahtuma pidettiin tai pidetään.
Vi. Aiheen aihe tai teksti -. Tämä sisältää todellista tietoa, jonka yrität jakaa yleisölle. Tämän pitäisi alkaa yhteenvedolla aiheesta; jota seuraa ensimmäinen kappale, jossa selitetään kaikki tärkeät tiedot, kun taas muut kohdat laajentavat ensimmäisen kappaleen sisältämiä tietoja.
Vii. Muut yksityiskohdat -. Kun olet kirjoittanut, lisää yksi tai useampi suositus muilta asiakkailta (varsinkin jos se on lehdistötiedote uudesta tuotteesta ) sekä missä asiakkaat voivat tehdä sen. saat lisätietoja aiheesta.
VIII. Johtopäätös -. Kun olet kirjoittanut kaiken, mitä haluat sisällyttää lehdistötiedotteeseen, jätät välilyönnin ja lisäät ###, mikä tarkoittaa lehdistötiedotteen kirjoittamisen loppua.
6 tekijää, jotka on otettava huomioon, kun kirjoitat lehdistötiedotetta yrityksellesi
a. Aidon tiedon julkaiseminen
Kun kirjoitat lehdistötiedotetta, sinun tulee sisällyttää vain uutisia, jotka ovat arvokkaita yritykselle ja yleisölle. Varmista, että se, mitä päätät levittää yleisölle, on jotain totuudenmukaista ja hyödyllistä vastaanottajan puolelle. Et halua julkaista vääriä uutisia, koska tämä voi vaikuttaa suuresti yrityksesi maineeseen.
b. Luo tarttuva otsikko
Hyvässä lehdistötiedotteessa on lyhyt mutta tarttuva otsikko. Sinun on otettava huomioon, että tuhansia lehdistötiedotteita julkaistaan päivittäin. Uutiset ja toimittajat ovat alttiina loputtomille lausunnoille eri yrityksiltä. Otsikko asettaa kiinnostuksen kohteet tai muut ne, jotka haluat lukea uutisiasi. Muista korostaa ne lihavoituna ja lisätä alla alaotsikko, joka antaa lisäselvityksiä otsikkoosi.
c. Ensimmäisen kappaleen tulisi kiinnittää lukijan huomio
Kaikkien uutisten kanssa, joita media vastaanottaa päivittäin, sinun on oletettava, ettei näillä ihmisillä ole koko päivää aikaa lukea artikkeliasi. Lausunnon katseleminen kestää yleensä vain muutaman sekunnin, ja näinä arvokkaina sekunteina he voivat jo päättää, ansaitsevatko ne huomion vai eivät. Siksi ensimmäinen kappale on lehdistötiedotteesi tärkein osa. Yritä sisällyttää suurin osa ellei kaikkea sanottavaa lehdistötiedotteesi ensimmäisille riveille. Tee siitä mielenkiintoinen ja varmista, että viesti on tarpeeksi voimakas kiinnittämään lukijan huomion.
d. Jaa lyhyesti tietosi toisessa kappaleessa
Toisessa kappaleessa on mainittava syyt, miksi uutiset ovat tärkeitä sinulle ja yleisölle. Muista pitää se ytimekkäästi ja yritä saada pointtisi minimiin. Sanasi tässä osassa auttavat lukijaa oppimaan lisää tarinasta ja kirjoittamaan siitä.
e. Lisää yrityksesi logo ja tiedot
Muista sisällyttää yrityksesi logo lehdistötiedotteeseesi; jos yritys on tunnettu, todennäköisesti lukijat eivät epäröi käyttää aikaa lukea lehdistötiedotteesi tunnistettuaan logon. Jos ei, logo helpottaa ainakin yritykseesi tutustumista. Liitä mukaan myös yrityksesi yhteystiedot, jotta jos lukijat haluavat uutisia yritykseltäsi, he voivat ottaa sinuun yhteyttä välittömästi.
f. Tarkista lehdistötiedotteesi kielioppivirheiden varalta.
Tarkista kielioppi. Yksi virheistä, joita sinun tulisi välttää, on lehdistötiedotteen julkaiseminen, joka sisältää monia kielioppivirheitä. Hyvin kirjoitettu, kieliopillisesti oikea lehdistötiedote luo positiivisen vaikutelman lehdistölle. Internet on täynnä esimerkkejä aiemmin luoduista lehdistötiedotteista. Voit katsoa niitä selvittääksesi hyvän lehdistötiedotteen rakenteen.
Yllä olevat ovat yksityiskohtaisia ohjeita lehdistötiedotteen kirjoittamiseksi, ja niitä tulee noudattaa tarkasti. Hyödyllisen tiedon välittäminen on kriittistä mille tahansa virastolle. Yritys ei toimi yksin. Se menestyy rakentamaan suhteita ulkoisiin käyttäjiin, ja yksi parhaista tavoista tehdä tämä on hyvän lehdistötiedotteen julkaiseminen.
Tämä on muoto, jolla kirjoitetaan hyvä lehdistötiedote, mutta auttaakseni sinua ymmärtämään paremmin, miltä lehdistötiedote näyttää, kirjoitan näytteen lehdistötiedotteen alla olevan esimerkin avulla. Otetaan seuraava esimerkki lehdistötiedotteena yritys nimeltä Ceser Plizer, kiinalainen ravintola; ja lehdistötiedote ilmoittaa uuden ravintolaketjun avaamisesta toisessa osassa kaupunkia.
Esimerkki lehdistötiedotteen mallista tai suunnitelmasta
’Välitöntä vapauttamista varten
Kiinalainen Ceser Plizer -ravintola
Ääni (847) 94059868
Faksi (847) 374657847
ceserplizerresturants @ hotmail
ceserplizer
Springfield.
KIINAN RAVINTOLASUUNNITTELIJAN SUURI AVAUS COLOMBUS AVENUEssa
Springfield; 21. joulukuuta 2015. Ceser Plizer on avannut uuden kiinalaisen ravintolan Columbus Avenuelle; Ravintola on Ceser Plizer -ravintolaketju ja se on sama kuin kaikki muut kiinalaiset Cezer Plizer -ravintolat.
Cezer Plizer, joka tunnetaan tarjoamasta sinulle kiinalaista suosikkiruokansa, tuo nyt palvelunsa lähemmäksi Columbuksen asukkaita. Avenue Springfieldissä. Uuden sivuliikkeen odotetaan avautuvan 21. joulukuuta osana avajaisia. Toistaiseksi uusi Cezer Plizer on ainoa ravintola, joka tarjoaa hyvin keitettyä kiinalaista ruokaa ja tyylikkään ympäristön erittäin edulliseen hintaan; joten se on hyvä yhdistelmä hyvää ruokaa, mukavuutta ja taloudellisuutta samanaikaisesti.
Avajaisseremonia alkaa klo 16 tiettynä päivänä, ja voit saada ilmaisen kutsun käymällä Ceer Plizer -verkkosivustolla ja ladata oman kopiosi kutsusta. Pukukoodi on valkoinen yläosa ja siniset housut, jotka lisäävät väriä tapahtuman aiheeseen. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme:
ceserplizer tai asiakastuki@ceserplizer
Ääni (847) 94059868
Faksi (847) 374657847
10 hyvää lehdistötiedotetta, joita kannattaa varoa
Hyvän lehdistötiedotteen kirjoittaminen edellyttää ymmärrystä siitä, mikä tekee lehdistötiedotteesta tehokkaan nykymaailmassa, jossa useimmat lehdistötiedotteet julkaistaan Internetissä painetun median sijasta.
Valitettavasti useimmat nykyiset lehdistötiedotteet ovat kirjoittaneet ihmiset, joilla ei ole vaadittua kokemusta ja taitoja ja jotka omaksuvat viime vuosikymmeniä sitten toimineet strategiat. Tämä selittää sen, miksi monet lehdistötiedotteet eivät saavuta julkaisutavoitteitaan ja miksi väärinkäsitys siitä, että lehdistötiedotteet ovat kuolleita, on yleistynyt. Tässä on 10 ominaisuutta tehokkaasta lehdistötiedotteesta, joka saavuttaa tavoitteensa nykymaailmassa.
1. Se on kirjoitettu ammattimaisesti
Jos selaat tonnia lehdistötiedotteita online -lehdistötiedotteissa, huomaat, että suurin osa tänään julkaistavista lehdistötiedotteista on roskaa. Tämä johtuu siitä, että useimmat niistä ovat kirjoittaneet ihmisiä, joilla ei ole tarvittavaa kokemusta viestinnän tieteestä ja viestintä yleisön kanssa, kuten freelance -kirjailijat, jotka eivät tiedä mitään yrityksestä tai brändistä, julkaisemalla lehdistötiedotteen.
Hyvän lehdistötiedotteen pitäisi kirjoittaa joku, joka tuntee perusteellisesti yrityksen tai brändin ja ammattitaitoisen lehdistötiedotteen kirjoittamiseen tarvittavat taidot.
2. Hän keskittyy yhteen tavoitteeseen.
Lehdistötiedote on kirjoitettu ja julkaistu tiettyä tarkoitusta varten. Tämä voi olla yrityksen tai brändin ilmoitus uudesta tuotteesta. Tämä voisi varoittaa kuluttajia alan uusista tapahtumista. Ja se voisi lievittää tuhoisia huhuja yrityksestä tai brändistä. Kultainen sääntö on pitää kiinni vain yhdestä tavoitteesta.
Sen lisäksi, että useiden tavoitteiden saavuttaminen yhdessä lehdistötiedotteessa on liian pitkä, se voi jättää lukijan hämmentyneeksi eikä valaistuneeksi.
3. Siinä käsitellään ongelmaa yksityiskohtaisesti
Hyvä lehdistötiedote käsittelee yhtä asiaa ja lopettaa sen. Jos on tarkoitus julkaista uusi tuote, se antaa kullekin asiaankuuluvat tuotetiedot. Ja jos sen on tarkoitus käsitellä eri ongelmaa, se antaa kaikki yksityiskohdat kyseisestä ongelmasta. Lyhyesti sanottuna hyvä lehdistötiedote jättää lukijan valistuneeksi ja tyytyväiseksi.
4. Se on ytimekäs
Toinen hyvän lehdistötiedotteen ominaisuus on sen ytimekkuus; vaikka se ei saisi sisältää mitään tärkeitä yksityiskohtia, se on kirjoitettava mahdollisimman vähän sanoja, jotta lukija ei kyllästyisi. Totuus on, että ihmisten huomion saaminen on vaikeampaa, ja tarpeettomilla sanoilla ja lauseilla täytetyn lehdistötiedotteen julkaiseminen vieraannuttaa ihmisiä eikä kiinnitä heidän huomionsa.
5. Se osoittaa selvästi yrityksen sijainnin
Mikään ei voi olla tuottavampaa kuin hyvin kirjoitettu lehdistötiedote, joka kiinnittää lukijoiden huomion ja välittää tietoa yrityksestä tai tuotemerkeistä, mutta ei sisällä tietoja yrityksen sijainnista tai muita tärkeitä yksityiskohtia.
6. Se sisältää alanimikkeen
Vaikka alanimike saattaa tuntua hämärältä roolilta lehdistötiedotteessa, se tarjoaa lukijoille arvokkaita lisäohjeita, koska se auttaa heitä päättämään, jatkaako tiedotteen lukemista vai siirtyykö johonkin muuhun. Joten hyvässä lehdistötiedotteessa pitäisi olla tarttuva alaotsikko, joka täydentää otsikkoa.
7. Se sisältää multimedian
Suurin osa lehdistötiedotteista, jotka herättävät huomiota nykymaailmassa, sisältävät valokuvia tai videoita, ja valtaosa niistä sisältää vain valokuvia, joten on tärkeää sisällyttää asiaankuuluvat kuvat lehdistötiedotteeseen, jotta se erottuu ja tekee siitä esteettisesti miellyttävämmän .
Esimerkkejä lehdistötiedotteeseen sisältyvistä aiheeseen liittyvistä valokuvista ovat tuotekuvat, kaaviot, infografiat, yrityksen johtajat ja korkean resoluution logot.
8. Skannausominaisuus
Ajat ovat ohi, jolloin lukijat pystyivät kärsivällisesti lukemaan valtavia tekstilohkoja, jotka sisälsivät useita kappaleita. Tämän päivän hyvän lehdistötiedotteen tulisi sisältää lyhyitä kappaleita, joissa on muutama lause ja paljon välilyöntejä. Tämä johtuu siitä, että ihmisten huomion kesto on lyhentynyt ja he nyt skannaavat lukemisen sijaan. Pienemmät kappaleet ja välilyönnit helpottavat skannaamista.
9. Se sisältää asiaankuuluvia linkkejä
Hyvä lehdistötiedote sisältää linkkejä sisältöön liittyviin luotettaviin tietolähteisiin. Tavoitteena on todistaa lukijalle, että kirjoittaja ei ole tehnyt tarkistamattomia lausuntoja. Tämä lisää lukijoiden luottamusta tiedotteeseen sisältyviin tietoihin.
10. Se kannustaa tietojenvaihtoon
Lehdistötiedotteen perimmäisenä tavoitteena on välittää yrityksen viesti mahdollisimman monelle ihmiselle. Hyvä tapa helpottaa tätä nykymaailmassa on sisällyttää lehdistötiedotteen painikkeet sosiaaliseen mediaan ja kannustaa lukijoita jakamaan tietoa ystäviensä ja perheensä kanssa sosiaalisessa mediassa.
