هل تريد الكشف عن الأحجار الكريمة والإستراتيجيات المخفية لأسلوب CIA للشركة؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فإليك 7 خطوات لإجراء تحليل SWOT شامل للشركة.
يعد تحليل SWOT طريقة تخطيط إستراتيجية تستخدم لمساعدة أي شخص أو مؤسسة على تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المرتبطة بالمنافسة في تخطيط الأعمال أو المشروع.
يتم استخدام تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر في مؤسسة ما لتحديد مدى توافق شركة أو شركة ما مع مسارات النمو ومعايير النجاح التي حددتها لنفسها ؛ ويمكن استخدامه أيضًا لتحديد مدى أداء مشروع معين وفقًا للإسقاطات الأصلية.
يمكن تطبيق تحليل SWOT على شركة أو مؤسسة بأكملها أو على مشاريع فردية داخل قسم واحد معزول.ما يجعل تحليل SWOT قويًا بشكل خاص هو أنه يمكن أن يساعدك على اكتشاف الفرص التي يمكنك استخدامها ، لكنك قد لا تعرف عنها في الوقت الحالي. فهم نقاط الضعف في عملك ، يمكنك إدارة التهديدات التي وإلا فستكون متفاجئًا.
يشبه إجراء تحليل SWOT لأحد الأعمال إجراء منتظم يتحقق الصحة من عملك ، سواء كانت جديدة أو قديمة. من خلال تشخيص هذه الاختبارات ، يمكنك تحديد الجوانب الإيجابية والسلبية التي يواجهها عملك في هذا الوقت بالتحديد.
في تحليل SWOT النموذجي ، ترتبط نقاط القوة والضعف بالمناطق الداخلية لنشاطك التجاري. النشاط التجاري الذي تتحكم فيه ، في حين أن الفرص والتهديدات تتعلق بقوى خارجية قد تلحق الضرر بعملك أو تفيده.
فوائد إجراء تحليل SWOT لعملك
إجراء تحليل SWOT لعملك من وقت لآخر ، له العديد من المزايا ، وتشمل:
- الوضوح: يتيح لك إجراء تحليل SWOT لعملك الحصول على رؤية واضحة تمامًا للوضع الحالي لنشاطك التجاري.سيتيح لك ذلك معرفة ما إذا كنت تدعم أو فقدت تفضيلك لمنافسك.
- يساعد في خطة عمل . سيساعدك تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في عملك على فهم ما تحتاجه لإنشاء خطة عمل مناسبة.
- يساعد على تنشيط نمو الأعمال: إجراء تحليل SWOT لعملك لا يوفر لك فقط المعلومات التي تحتاج إليها لتقييم حالتك الحالية لنشاطك التجاري ، ولكنه يساعدك أيضًا على اتخاذ خطوات للتأكد من أن نشاطك التجاري لديه كامل إمكاناته.
- يجعل البيانات المفيدة متاحة للنشاط التجاري: SWOT يتطلب التحليل أن المعلومات الكمية والنوعية من عدد من المصادر تم استقبال الطلاب بدوام كامل ودمجهم. يؤدي الوصول إلى مجموعة من البيانات من مصادر متعددة إلى تحسين التخطيط على مستوى المؤسسة وتطوير السياسة ، وتحسين عملية صنع القرار ، وتحسين الاتصالات ، والمساعدة في تنسيق العمليات.
- التكلفة الأقل: تحليل SWOT سهل للغاية لإجراء ، لأنه لا يتطلب مهارات فنية ولا تدريب. في الواقع ، يمكن للشركة اختيار موظف لإجراء التحليل ، بدلاً من تعيين مستشار خارجي ، وبالتالي توفير أموال الشركة.
7 خطوات لإجراء تحليل SWOT شامل للشركة
إجراء تحليل SWOT في شركتك هي في الواقع عملية بسيطة للغاية ، على الرغم من أنها تبدو مخيفة.تتضمن هذه العملية ببساطة القدرة على تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لشركتك واستخدامها لاستخلاص استنتاجات حول الحالة الصحية لشركتك.
لجعل تحليلك فعالًا ، تحتاج إلى إشراك مختلف أعضاء إدارتك فرق من المالية والتسويق والعمليات إلى الإنتاج. لإجراء تحليل SWOT فعال ، تحتاج إلى القيام بما يلي:
1. تعرف على نقاط القوة لشركتك . من الأفضل أن تبدأ تحليل SWOT لشركتك لتحليل نقاط القوة في شركتك. يمكنك القيام بذلك من خلال النظر إلى تلك الأشياء التي يمكنك التحكم فيها في الشركة ، أو تلك الأشياء التي تلعب لصالحك.
يجب عليك تحديد ما تقوم به شركتك بشكل أفضل من منافسيك ، على سبيل المثال ، كيف يمكنك تقديم الخدمات أو الفوائد التي تقدمها منتجاتك. انظر إلى مزايا منتجاتك أو خدماتك على منافسيك.
قيّم الموارد التي تتمتع بها شركتك ، مثل مكتب كبير بما يكفي لاستيعاب المزيد من الموظفين أو فريق مبيعات أو إدارة ذي خبرة.قد تتضمن نقاط قوتك الأخرى برنامجًا متكاملًا يساعدك في تسجيل المواعيد وتنفيذ الطلبات ، أو خطة تسويقية فعالة تحول العملاء المحتملين إلى عملاء يدفعون.
إذا طرحت على نفسك هذه الأسئلة ، فسوف تساعدك في تحديد هويتك نقاط القوة إذا كنت تواجه مشكلة في تحديدها.
- ما هي فوائد مؤسستك؟
- ماذا تفعل أفضل من أي شخص آخر؟
- ما هي الموارد الفريدة أو الرخيصة التي يمكنك استخدامها؟ لاستخدام أن الآخرين ليسوا قادرين على ذلك؟
- ما الذي يعتبره الأشخاص في سوقك نقاط القوة لديك؟
- ما هي العوامل التي تعني حصولك على البيع؟
- ما هو عرض البيع الفريد لمؤسستك (USP)؟
انظر إلى نقاط قوتك داخليًا ومن منظور عملائك والأشخاص الموجودين في السوق.
2 حدد نقاط ضعفك: هنا ستركز على نقاط الضعف في شركتك. عليك أن تكون مخلصًا للغاية مع نفسك لأن الشركات تميل إلى التغاضي عن نقاط ضعفها ، مفضلًا الاعتقاد بأنها غير موجودة.
ربما تكون نقاط ضعفك هي نقص الموارد ، أو قسم الإنتاج أو التسويق غير الفعال ، إلخ. في بعض الأحيان ، ستظهر لك نظرة جيدة على التقرير المالي لشركتك الاتجاه الصحيح.إذا كنت لا تزال تجد صعوبة في العثور على نقاط الضعف لديك ، فيمكنك أن تطرح على نفسك الأسئلة التالية:
- ما الذي يجب تحسينه في الشركة؟
- ما الذي يجب تجنبه من أجل النمو؟
- ما الذي يمكن أن يراه الأشخاص في السوق المستهدف نقاط ضعف؟
- ما هي العوامل التي تجعلك تخسر المبيعات؟
المفتاح لتحديد نقاط الضعف في الشركة هو: لكي تكون واقعًا ، يجب عليك بالتأكيد أن تخبر نفسك بالحقيقة.
3. أخبرنا عن قدراتك. هنا ستركز على الفرص المتاحة لعملك لزيادة ولاء العملاء ، أو تحسين التدفق النقدي أو زيادة الإنتاجية. تحتاج إلى إلقاء نظرة على أسواق جديدة توفر فرصًا للعثور على عملاء جدد ، أو شرائح جديدة وغير مستخدمة من السوق.
راجع اللوائح المحلية والإقليمية والاتحادية لمعرفة مدى تأثيرها الإيجابي على عملك. إذا غمرتك الأفكار ، فيمكنك إلقاء نظرة على نقاط القوة لديك واسأل نفسك ما إذا كانت هذه القوة تفتح أي فرص ، أو يمكنك إلقاء نظرة على نقاط الضعف لديك واسأل نفسك ما إذا كان يمكنك فتح الفرص من خلال القضاء عليها.
إذا طرحت على نفسك بعض هذه الأسئلة ، فقد يكون ذلك مفيدًا أيضًا في تحديد فرص أعمالك.
- ما هي الفرص الجيدة التي يمكنك تحديدها؟
- ما هي بعض الاتجاهات المثيرة للاهتمام التي انت تعرف
- هل هي تعديلات في السوق تتقلب لصالحك؟
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الحصول على ميزات مفيدة من أشياء مثل ؛
- التغييرات في التكنولوجيا والأسواق على نطاق واسع وضيق.
- التغييرات في السياسة الحكومية التي تنطبق على مجال عملك.
- التغييرات في النماذج الاجتماعية ، وملامح السكان ، وتغيير نمط الحياة إلخ.
- الأحداث المحلية.
4. تقييم تهديداتك: كشركة ، يجب عليك بالتأكيد أن تكون بعض الأشياء التي تهدد بك مو الوجود والربحية. قد تأتي هذه التهديدات من اتجاهات السوق الجديدة التي تجعل منتجك أو خدمتك أقل استحسانًا ، أو من التطورات التكنولوجية التي لم تنفذها شركتك حتى الآن في أعمالها. تهديد خاصة إذا كانوا يتنافسون معك مباشرة. يمكنك تحليل هذه الأسئلة القليلة للحصول على فكرة أفضل عن تهديداتك.
- ما هي العقبات التي تواجهها؟
- ما الذي يفعله منافسوك؟
- هل المعايير في صناعتك تتغير وأنت غير قادر على الوفاء بها؟
- هل تغيير التكنولوجيا يهدد وضعك؟
- هل تواجه مشاكل مع الديون المعدومة أو التدفق النقدي؟
- هل يمكن لأي من نقاط الضعف لديك تهديد خطير عملك؟
5. قم بإجراء تحليل أعمال باستخدام SWOT: بعد قيامك بإدراج نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ، ستحتاج إلى عرض هذه القوائم جنبا إلى جنب حتى تتمكن من الحصول على فكرة عامة عن حالة عملك. وأي المشكلات تحتاج إلى حلها.
يمكنك بعد ذلك تحديد المشاكل الأكثر أهمية والتي يمكن حلها لاحقًا. يمكن لتحليل SWOT المهم أن يخبرك أين تعطل عملك أو سبب تعطل عملك حتى بعد كل جهودك.
6. قم بتطوير استراتيجية لحل المشكلات في SWOT: السبب الرئيسي كان تحليل SWOT الذي تم تنفيذه بشكل أساسي ، هو تشخيص المشكلات التي يعاني منها عملك. بعد تحديد SWOT ، حان الوقت للبدء في حل المشكلات التي تم تحديدها فيها.
للتأكد من أن تحليل SWOT الخاص بك سوف يفيد عملك ، يجب عليك إيجاد طرق فعالة ل . استخدام نقاط القوة الخاصة بك للاستفادة من الفرص المحددة ؛ استخدم نقاط القوة لديك للتغلب على التهديدات المحددة ؛ البحث عن طرق للتغلب على أوجه القصور المحددة من أجل الاستفادة من الفرص ؛ وإيجاد طرق لتقليل نقاط الضعف لديك والتغلب على التهديدات المحددة.
قدرتك على استخدام نتائجك للتأثير بشكل إيجابي على عملك هو كيف ستعرف أن تحليل SWOT كان ناجحًا.
