عندما يسمع بعض الموظفين “اجتماع عمل” ، يبدأون على الفور في التفكير في حدث ممل عندما يقوم فريق الإدارة تفتخر ، في حين يضطر صغار الموظفين للجلوس والاستماع. هل تريد أن يفكر الموظفون في اجتماعات عملك ؟ ربما لا.
يجب أن تكون اجتماعات العمل هي ما يتطلع إليه الموظفون ، وهي فرصة لتعلم مهارات جديدة ، والدردشة والتواصل الاجتماعي. ولكن إذا عقدت اجتماعات العمل دائمًا في نفس المكان الممل أو في غرفة اجتماعات المكتب ، فأنا أشك في أنه سيكون هناك أي شيء مثير للاهتمام تتوقعه. محاولة لجعل شيء خارج عن المألوف. الذهاب إلى مكان آخر. قم بترتيب شيء مثير للاهتمام ويمكنك الحصول على نتائج أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتذكر أن اجتماعات العمل لا تشير فقط إلى الاجتماعات مع موظفيك ، بل يمكن أن تكون مستثمريك أو مساهمينك أو الأطراف المعنية أو حتى العملاء.
10 أفكار لموقع اجتماعات العمل للحصول على أداء عالٍ
1. مراكز الأحداث
يمكن لقاعة المؤتمرات أو قاعة المؤتمرات في مركز الفعاليات أن تجلب الأنفاس من الهواء النقي والأجواء المناسبة للعصف الذهني والتدريب. تتمتع مراكز الأحداث ، كقاعدة عامة ، بالمرافق اللازمة لاجتماعات العمل ، ولديها غرف أصغر تستوعب من شخصين إلى خمسة أشخاص في حال كان هذا هو ما تحتاجه.
2. الوجبات الخفيفة والمقاهي
إذا كنت تعقد اجتماعًا تجاريًا بميزانية محدودة ولا تحتاج إلى أجهزة عرض وأنظمة مكبر صوت وتقبل عددًا صغيرًا من الأشخاص ، فهذا هو الخيار الأفضل لك. يمكنك فقط العثور على مقهى جميل وليس رديءًا حيث يمكنك الجلوس مع ضيوفك وعقد اجتماعاتك بسهولة.
ومع ذلك ، من المهم طلب إذن مسبق أو طلب قواعد استضافة الاجتماع. لا ترغب في أن يشعر ضيوفك بالحرج إذا كان المطعم أو المقهى لا يسمح بعقد الاجتماعات في أماكن عملهم.
3.المنتجعات
من الميزات الجيدة لتنظيم اجتماع عملك في المنتجع أنه يمكن لضيوفك الاسترخاء والاستراحة من صخب المدينة لبضعة أيام. يمكنهم تحديث عقولهم وأرواحهم وتجربة منتجعات السبا أو المنتجعات التجارية أو المنتجعات الشاطئية أو منتجعات الجولف أو منتجعات الحياة البرية لاجتماع عملك المقبل.
4. سفن الرحلات البحرية: هل فكرت يومًا في تنظيم اجتماعات عملك على متن سفينة سياحية؟ ماذا يمكن أن يكون أكثر إثارة وإثارة من هذا؟ يعد هذا اجتماعًا واحدًا من المرجح أن يتطلع إليه ضيوفك.
5. الجزر
إذا كنت تستطيع تحمل تكلفة ذلك ، فابحث عن جزيرة جميلة جدًا وأرسل ضيوفك إليها عطلة نهاية أسبوع هادئة منعزلة. بالإضافة إلى عقد اجتماع مثير ، سيكون لضيوفك أيضًا العديد من الأنشطة المثيرة التي ستجعل هذا الحدث لا يُنسى جدًا.
6. مزرعة: يمكنك أيضًا التفكير في إمكانية عقد اجتماعات عمل في المزرعة. هناك العشرات من منتجعات Ranch التي توفر أجواءً رائعة جدًا للضيوف وتمنحهم الفرصة لتكون أقرب إلى الطبيعة.
7. الفنادق
يعد عقد اجتماع عمل في الفندق مناسبًا تمامًا .تقدم الفنادق تجربة شاملة لمخططي الأحداث ؛ أماكن جيدة ، والإقامة ، والطعام ، والنقل والترفيه. لا داعي للقلق بشأن أي شيء آخر إذا تمكنت من العثور على فندق جيد يدعمك ويقدم كل وسائل الراحة التي تحتاجها لجعل اجتماعات عملك لا تنسى وناجحة.
8. المكتبات : بالنسبة للاجتماعات البسيطة والقصيرة والرسمية ، تعد المكتبة مكانًا جيدًا للغاية لعقد اجتماعات عمل قصيرة للغاية. هذه فكرة جيدة جدًا لرجال الأعمال في المنزل الذين لا يحبون حقًا فكرة مقابلة العملاء في المنزل.
9. المكتبات العامة
فكرة رائعة أخرى لـ الأشخاص الذين يخططون لاجتماعات العمل بميزانية محدودة هو استخدام المكتبات العامة. تحتوي بعض المكتبات العامة على غرف اجتماعات تتيح للأعضاء عقد اجتماعات. ومع ذلك ، إذا كان هذا اجتماعًا تريد أن يستمتع فيه ضيوفك ، فستكون المكتبة العامة مكانًا غير مناسب للغاية لعقد مثل هذه الاجتماعات.
10. الإنترنت
يمكنك أيضًا إجراء اجتماعات إلكترونية على الإنترنت دون إجهاد نفسك وضيوفك. هذا ، في الواقع ، جيد جدًا للأشخاص الذين يعقدون اجتماعات دولية. هناك العديد من الأدوات والتطبيقات التي يمكنك استخدامها لمؤتمرات الفيديو والاجتماعات.من الأمثلة على ذلك GoToMeeting و Cisco Webex و Google Hangouts و Team Viewer و Join.me. بعض هذه الأدوات مجانية ، في حين يتعين عليك دفع رمز مميز لبعضها ، على سبيل المثال ، مكالمات الفيديو على Google مجانية تمامًا.
