هل تريد بدء عمل تجاري في مكتب افتراضي؟ إذا

هل تريد بدء عمل تجاري في مكتب افتراضي؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، إليك دليل كامل لإنشاء عمل تجاري في مكتب افتراضي بدون مال وخبرة .

جيد ، لذلك قدمنا ​​لك مثالًا تفصيليًا لخطة عمل لقالب مكتب افتراضي. لقد ذهبنا أبعد من ذلك بتحليل وتجميع نموذج لخطة تسويق المكاتب الافتراضية ، مدعومة بأفكار تسويق حرب العصابات الفعالة لشركات المكاتب الافتراضية. في هذه المقالة ، سننظر في جميع متطلبات بدء عمل مكتب افتراضي. لذا ، ارتد قبعة أعمالك ودعنا نستمر.

لماذا تبدأ مشروعًا تجاريًا في مكتب افتراضي؟

يسعى كل رائد أعمال تقريبًا إلى خفض التكاليف العامة بأقل مستوى ممكن ، ولكن في نفس الوقت يحافظ على أعلى مستوى من الاحترافية. واحدة من أسهل الطرق لخفض التكاليف هي استئجار مكتب افتراضي. تم تصميم المكتب الافتراضي لتوفير خدمات العنوان الفعلي دون تحمل العبء المالي المتمثل في الحفاظ على المكتب.في الواقع ، مع وجود مكتب افتراضي ، يمكنك الحصول على عنوان مكتب في منطقة تجارية مرموقة بأقل تكلفة.

مع تزايد الطلب على مكتب افتراضي ، فإن أي رجل أعمال يقرر بدء مكتبه الافتراضي سيحقق بالتأكيد عائد جيد على استثماره. ولكن من المهم الإشارة إلى أن البحث الجاد والتخطيط والإبداع ضروريان إذا كنت ترغب حقًا في بدء أعمالك المكتبية الافتراضية الخاصة ؛ ستحتاج أيضًا إلى أفضل برنامج لتشغيل هذا النوع من الأعمال بفعالية.

إذا كنت ترغب في فتح مكتبك الافتراضي الخاص ، فستحتاج إلى الكثير من الأشياء مثل العنوان البريدي للمكتب ، وعنوان مهني (العنوان الفعلي للمكتب) ، ومسجل (مسجل عن بُعد) ، وخدمات الاتصالات (مركز الاتصال) ) والمساعد الافتراضي.

كما هو الحال في معظم الصناعات ، لا يزال استئجار المكاتب الافتراضية مفتوحًا إلى حد كبير للعديد من رواد الأعمال المهتمين بهذا العمل. حتى إذا لم يكن لديك متطلبات مالية ومتطلبات أخرى لبناء مساحات مكتبية في مناطق الأعمال الكبيرة ، يمكنك أن تكون وكيلاً لأصحاب مساحات المكاتب.كل ما عليك فعله هو جعل الناس يستأجرون مكاتب افتراضية ثم يدفعون عمولات دون ضغوط كبيرة.

إذا كنت تريد حقًا بدء أعمال تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك ، كل ما عليك فعله هو القراءة هذه المادة ، وسوف تكون على علم جيد ومجهزة. يمكنك بدء شركة تأجير مكاتب افتراضية من بلدة صغيرة في الولايات المتحدة ، وإذا كنت متسقًا ومبدعًا ، فستصبح علامتك التجارية قريبًا علامة تجارية على مستوى البلاد ، خاصة إذا فتحت مكاتبك حول العالم. الولايات المتحدة.

البدء في مكتب افتراضي الدليل الكامل

• نظرة عامة على الصناعة

تتعلق أنشطة تأجير المكاتب الافتراضية بتأجير المكاتب المخدومة ، ويقوم المشغلون في هذه الصناعة بشكل رئيسي بتأجير أو استئجار مباني المكاتب المفروشة بالكامل جزئيًا. الوقت أو حسب الحاجة لمجموعة متنوعة من الشركات ، من الشركات الناشئة إلى شركات Fortune 500.

توفر صناعة تأجير المكاتب المخدومة أيضًا لعملائها خيارات لاستئجار مكاتب افتراضية وقاعات مؤتمرات. من المهم الإشارة إلى أن الشركات التي تقدم خدمات التأجير التجاري التقليدية لا تشكل جزءًا من صناعة التأجير للمكاتب المخدومة.

ما هو المكتب الافتراضي؟

المكتب الافتراضي هو موقع المكتب الموجود فقط في الفضاء الإلكتروني. يسمح المكتب الافتراضي لرجل أعمال بالعمل من أي مكان في العالم ، وذلك ببساطة باستخدام تقنيات مثل الكمبيوتر المحمول الوظيفي والهاتف المحمول والإنترنت. أولئك الذين يديرون أعمال تأجير المكاتب الافتراضية يقدمون عناوين مكاتب احترافية (غرف مكتب فعلية وقاعات اجتماعات) حيث يتم استلام الرسائل ، وتعقد الاجتماعات والزوار عند الضرورة.

إذا كنت مراقبًا مباشرًا للتأجير المخدوم صناعة المكاتب ، سوف توافق على أن الصناعة ناضلت خلال فترة الركود ، عندما انخفضت أرباح الشركات وأغلقت الشركات. ولكن مع تعافي الاقتصاد ، شهدت الصناعة زيادة في الطلب على خدماتها. في المستقبل ، سوف تستمر الإيرادات التي يحققها اللاعبون في هذه الصناعة في الزيادة مع زيادة عدد الموظفين العاملين في سوق العمل عن بُعد. واليابان وسنغافورة وسويسرا والمملكة المتحدة والإمارات العربية المتحدة.وفقًا للإحصاءات ، يوجد في الولايات المتحدة الأمريكية وحدها حوالي 781 شركة مرخصة ومسجلة في هذه الصناعة ، يعمل فيها حوالي 358 شخصًا ، ويصل هذا المبلغ إلى ملياري دولار سنويًا. الولايات المتحدة. من المتوقع أن تستمر الصناعة في النمو بمعدل 12.7 في المائة خلال عامي 2011 و 2016. تمتلك Regus PLC الحصة السوقية المهيمنة بين الأسواق التي يمكن الوصول إليها في هذه الصناعة.

يُظهر منشور حديث أصدره IBISWorld أن الفرع الخدمي في صناعة التأجير في طور النمو. وتوقع التقرير أن القيمة المضافة للصناعة ، والتي تقيس مساهمة الصناعة في الاقتصاد ، ستزيد بمعدل سنوي يقدر بـ 7.5 في المائة بين عامي 2011 و 2021.

وأشار التقرير كذلك إلى أن الناتج المحلي الإجمالي سينمو عند سنويًا 2.2٪ خلال نفس الفترة ، مما يشير إلى أن الصناعة تنمو بشكل أسرع من الاقتصاد ككل. تتجه الشركات بشكل متزايد إلى الشركات الصناعية لاستئجار أو استئجار أماكن العمل ، بما في ذلك المكاتب المفروشة بالكامل والمكاتب الافتراضية وقاعات المؤتمرات. يعد استئجار أو استئجار مساحة مكتبية بديلاً فعّال من حيث التكلفة لشراء العقارات التجارية.

أحد الأسباب الرئيسية التي يسجلها الأشخاص الذين يشتركون في مكاتب افتراضية هو أنهم يرغبون في الحفاظ على عناوين مكاتبهم محترفة على مستوى عالٍ. الحي التجاري بأقل الأسعار الممكنة.لا يمكن تحقيق ذلك إلا من خلال مكتب افتراضي.

لذا ، إذا كنت ترغب في فتح مكتب افتراضي وزيادة الأرباح ، فيجب عليك التأكد من أن مكتبك يقع في منطقة تجارية مرموقة. هذا سيسهل التسويق الخاصة بك واكتساب العملاء. يعد استئجار المساحات المكتبية في مثل هذه الأماكن مكلفًا ، لكن لديك فرصة لاسترداد استثمارك وتحقيق ربح.

من جميع الإحصاءات المتوفرة ، يمكننا القول بثقة أن صناعة التأجير للمكاتب المخدومة تنمو باطراد. على الرغم من الطبيعة التنافسية لهذه الصناعة. هناك شيء واحد مؤكد: إذا كانت المكاتب التي تعرضها للإيجار في موقع جيد ، فلديك المهارات التجارية اللازمة وشبكات الأعمال ؛ على الأرجح ، لن تضطر إلى الكفاح من أجل المنافسة في مجال تأجير المكاتب مع الخدمات.

قد تكون بعض العوامل الرئيسية التي تحفز رواد الأعمال على البدء في استئجار مكتبهم الافتراضي الخاص هي أن العمل يسهل تأسيسه وبدء تشغيله ؛ يمكنك البدء في استئجار مكتب افتراضي خاص بك دون مغادرة منزلك. كل ما عليك فعله هو إنشاء مكتب في مكان ما في منزلك.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن صناعة تأجير المكاتب مفتوحة لأي رجل أعمال طموح لديه المهارات اللازمة لبدء استئجار مكتبه الافتراضي. الأعمال ، وبطبيعة الحال ، كسب المال على الصناعة.في الواقع ، كان من المتوقع أنه على مدار السنوات الخمس المقبلة ، ستظهر تكنولوجيات جديدة من شأنها أن تسهل مشاركة المزيد من اللاعبين في الصناعة ، مما سيزيد من المنافسة في هذه الصناعة.

بدء أبحاث السوق ودراسات الجدوى الافتراضية

• الديموغرافيا وعلم النفس

يغطي التكوين الديموغرافي والنفسي لأولئك الذين يستأجرون شركات تأجير مكاتب افتراضية جميع المنظمات الخيرية ، الصغيرة والمتوسطة المنظمات الشركات ، سواء الكبيرة و المكاتب الصغيرة التي تريد فقط أن يكون لها مكاتب في أماكن معينة ، وبالتالي فإن الهيكل الديموغرافي لأعمال تأجير المكاتب الافتراضية يغطي كل شيء.

لذا، إذا كنت تفكر في فتح المحلات التجارية الخاصة بك عن طريق استئجار مكتب الظاهري، تحتاج للوصول إلى التركيبة السكانية التي تستهدفها.ينبغي أن يشمل المدونين ومالكي المواقع الإلكترونية والبنوك وشركات التأمين والمؤسسات المالية الأخرى ذات الصلة وشركات Blue Chips ومؤسسات الشركات والمصنعين والموزعين ومالكي العقارات والمطورين والمقاولين وشركات البحث والتطوير والحكومة (القطاع العام) ، المنظمات الدينية ، الأحزاب السياسية ، محطات التلفزيون ، المطبوعات والناشرين ، وكالات العلامات التجارية والإعلان ، رواد الأعمال والشركات الناشئة في الولايات المتحدة الولايات الأمريكية وحول العالم.

قائمة بالأفكار التجارية المتخصصة للمكاتب الافتراضية التي يمكنك من خلالها التخصص

عادة ما تكون معظم شركات تأجير المكاتب الافتراضية ، والمشاركة في تقديم خدمات الاتصال والعنصر المادي ، دون تكبد عبء مالي على الحفاظ على مكتب لمنظمات الشركات والمؤسسات ، ولكن هذا لا يعني بأي حال من الأحوال أن الصناعة ليس لديها مجال متخصص.

في الواقع ، بعض سوف تتعامل مؤسسات الشركات مع شركات فقط استئجار مكاتب افتراضية ، متخصصة في تقديم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة علاقات العملاء ، وبالتالي ، الحاجة إلى بعض وكالات التوظيف للعثور على مكانتها.

فيما يلي بعض المجالات المتخصصة التي يمكن لشركة تأجير المكاتب الافتراضية اختيارها ؛

• • استئجار أو استئجار أماكن عمل مفروشة بالكامل
  • استئجار أو استئجار مكاتب افتراضية
  • استئجار أو استئجار قاعات المؤتمرات
  • توفير خدمات الاتصالات السلكية واللاسلكية للإيجار
  • تقديم خدمات الأعمال الأخرى للإيجار
  • تقديم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للتمويل والوظيفة محاسبة
  • توفير خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية
  • توفير خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة علاقات العملاء
  • تقديم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للمبيعات وإدارة الطلبات
  • تقديم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة المستندات
  • توفير خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الإدارة سلاسل التوريد والوظائف الهندسية
  • الكتابة لحسابهم الخاص ، والتحرير ، وكتابة النصوص ، والبحث ، وإدخال البيانات والترجمة ، إلخ.
  • تصميم المواقع الإلكترونية المجانية ، وخدمات تصميم الرسومات ، وتحرير الفيديو والصور وآخرون.

مستوى كونك سينعقد في مجال تأجير المكتب الافتراضي </قوي>

المسابقة موجود في استئجار مكاتب افتراضية خارج نطاق المنافسة بين الشركات التي توظف مكاتب افتراضية في بلدك.الموقع؛ من المتوقع أن تتنافس مع شركات أخرى في مجال الخدمات المستقلة التي تستطيع تقديم الخدمات التي تقدمها. وبالتالي ، سيكون من الصواب أن نقول إن المنافسة في مجال تأجير المكاتب المخدومة شرسة.

بغض النظر عن مستوى المنافسة في الصناعة ، إذا أكملت جميع المهام اللازمة وأعلنت عن خدماتك أو عملك بشكل صحيح ، فستنجح دائمًا في الصناعة. فقط تأكد من أن مكاتبك الافتراضية موجودة في المناطق التجارية الكبيرة ، وأن القوى العاملة المستقلة تستطيع أداء عمل دقيق ، ويمكنك تقديم خدمة عملاء ممتازة ، وأنت تعرف كيفية جذب السوق المستهدفة ودخولها أيضًا.

ولكن إلى جانب كل هذا ، تنتشر العديد من شركات تأجير المكاتب الافتراضية في جميع أنحاء الولايات المتحدة. لذلك ، إذا قررت فتح شركة تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك في الولايات المتحدة الأمريكية ، فستواجه بالتأكيد منافسات صعبة بين مكاتب تأجير المكاتب الافتراضية وغيرها من الشركات ذات الصلة في مجال تأجير المكاتب المخدومة

قائمة العلامات التجارية الشهيرة في أعمال المكاتب الافتراضية

في كل صناعة ، توجد دائمًا علامات تجارية تعمل بشكل أفضل أو يتم إدراكها بشكل أفضل من قبل العملاء والجمهور العام أكثر من الآخرين.بعض هذه العلامات التجارية هي تلك التي كانت موجودة في الصناعة لفترة طويلة ، في حين أن البعض الآخر معروف بكيفية إدارتها لأعمالها والنتائج التي حققتها على مر السنين.

هذه هي بعض الشركات الرائدة تأجير المكاتب الافتراضية وشركات التأجير ذات الصلة للمكاتب المخدومة في الولايات المتحدة وحول العالم ؛

• • • Regus PLC
    • Metro Metro
    • Office in أمريكا
    • مكتب ذكي
    • مكاتب Opus الافتراضية
    • مركز بنك سيرفكورب أوف أمريكا
    • مكاتب الاتحاد
    • YourOffice USA
    • Virtuah Plano Office
    • Galleria Virtual Office Solutions
    • Davinci Virtual Office Solutions
    • USA2Me | عصر المكتب الافتراضي في الولايات المتحدة الأمريكية

التحليل الاقتصادي

إذا كنت تريد بدء عمل تجاري بنجاح وزيادة الأرباح إلى أقصى حد ، فأنت بحاجة إلى التأكد من إنفاقك بشكل صحيح التحليل الاقتصادي وتحليل التكلفة ومحاولة الاستفادة إلى أقصى حد من أفضل الممارسات في الصناعة التي تنشئ فيها مشروعًا تجاريًا.

لم يعد استئجار المكاتب الافتراضية نشاطًا صديقًا للبيئة ؛ في الحقيقة ، ستصادف العديد من شركات تأجير المكاتب الافتراضية وغيرها من الشركات ذات الصلة أثناء القيادة في جميع أنحاء المدينة ، والبحث في الأدلة وتصفح الإنترنت.

لذا ، إذا كنت تخطط لتحليلك الاقتصادي والتكاليف ، فيجب عليك إجراء بحث سوقي شامل وتحديد تكلفة ما تحتاجه لاستئجار غرفة ، حيث تحتاج إلى فتح أعمال تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك ، ومساحة مكتبية آمنة وخدمات بريدية عناوين في المساعي الحميدة ، وكذلك المبلغ اللازم لشراء الأدوات والأثاث المكتبي ، وكذلك تكاليف التشغيل للشركة.

علاوة على ذلك ، إذا كنت تفكر في شركة تأجير مكاتب افتراضية ، فيجب أن يقتصر اهتمامك على ليس فقط بتكلفة استئجار غرفة يُتوقع منك فيها فتح أعمال تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك ، ولكن أيضًا عن طريق العلامة التجارية وكيفية إنشاء قاعدة عملاء موثوقة. الحقيقة هي أنه إذا كنت قادرًا على إنشاء قاعدة عملاء موثوق بها ، فستحقق بالتأكيد أقصى ربح في العمل.

بدء تشغيل شركة تأجير المكاتب الافتراضية من الصفر مقابل شراء امتياز

إذا كنت تخطط لبدء استئجار مكتب افتراضي ، فسيتعين عليك البدء من البداية ، لأنه من غير المحتمل أن تشتري امتيازًا لاستئجار مكتب افتراضي. حتى إذا قمت بشراء امتياز إيجار مكتب افتراضي ، فقد يكون بعيدًا عن ميزانيتك ، وقد لا يتم بيع العلامة التجارية في منطقتك.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن إنشاء شركة افتراضية لتأجير المكاتب من الصفر أقل إرهاقًا مقارنةً بالأعمال التجارية الأخرى ذات الصلة ، والتي تتطلب عادةً دراسة مفصلة قبل بدء عمل تجاري. في مجال استئجار المكاتب الافتراضية ، ينبغي عليك ببساطة محاولة زيادة أمان مكتبك الافتراضي في مناطق الأعمال الكبيرة ، ثم استخدام جميع أدوات التسويق المتاحة لك ، وخاصة الإنترنت ، للترويج لخدماتك.

يرجى ملاحظة أن بدأت شركات تأجير المكاتب الافتراضية الناجحة من الصفر وتمكنت من إنشاء علامة تجارية موثوقة. يتطلب النجاح في العمل التفاني والعمل الجاد والتصميم.

التهديدات والمشاكل المحتملة التي ستواجهها عند بدء استئجار مكتب افتراضي

إذا قررت البدء مكتب تأجير المكاتب الافتراضية الخاص بك اليوم. تتمثل إحدى المشكلات الرئيسية التي من المحتمل أن تواجهها في وجود إيجارات المكاتب الافتراضية التي أثبتت جدواها وغيرها من الشركات ذات الصلة التي تقدم نفس الخدمات التي يقدمها عرضك. الطريقة الوحيدة لتجنب هذه المشكلة هي إنشاء سوق خاص بك.

بعض المشكلات والتهديدات الأخرى التي من المحتمل أن تواجهها هي الركود الاقتصادي ؛ إذا كان الاقتصاد في حالة سيئة ، فإن شركات مثل إيجارات المكاتب الافتراضية تميل إلى محاولة الحفاظ على عملائها القدامى أو حتى قبول عملاء جدد ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للسياسات الحكومية السيئة أن تعرقل نمو أعمال تأجير المكاتب الافتراضية لديك. لا يمكنك فعل أي شيء حيال هذه التهديدات والتحديات ، باستثناء التأكد من أن كل شيء سيكون على ما يرام بالنسبة لك.

البدء في مكتب افتراضي المشكلات القانونية المتعلقة بالأعمال

• • • <قوي> أفضل كيان قانوني لاستخدامه في هذا النوع من الأعمال

لديك الفرصة لاختيار شراكة كاملة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو حتى شركة واحدة لمكتب افتراضي. تأجير الأعمال. في العادة ، كان ينبغي أن تكون الملكية الفردية هي هيكل الأعمال المثالي لشركة تأجير مكاتب افتراضية صغيرة ، خاصة إذا كنت بدأت للتو برأس مال صغير في منطقة صغيرة وعدة مكاتب افتراضية وتقدم خدمات دعم مستقلة مستقلة.

إذا كنت تنوي تطوير عملك ولديك مكاتب وعملاء من الشركات في المدن الرئيسية في الولايات المتحدة الأمريكية ودول أخرى في العالم ، فإن اختيار ملكية فردية ليس خيارًا لك. شركة محدودة ، LLC ، أو حتى شراكة كاملة سوف تقطعها عنك.

إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة يحميك من المسؤولية الشخصية. إذا حدث خطأ ما في العمل ، فإن الأموال التي استثمرتها في الشركة ذات المسؤولية المحدودة فقط هي في خطر. الشركات ذات المسؤولية المحدودة هي أبسط وأكثر مرونة في الإدارة ، ولا تحتاج إلى مجلس إدارة واجتماعات للمساهمين وإجراءات إدارية أخرى.

فيما يلي بعض العوامل التي يجب عليك مراعاتها قبل اختيار كيان قانوني لاستئجار مكتبك الافتراضي ؛ الحد من المسؤولية الشخصية ، وسهولة النقل ، وقبول مالكيها الجدد ، وتوقعات المستثمر ، وبالطبع ، الضرائب.

إذا كنت تقضي وقتًا في فحص مختلف الكيانات القانونية التي يمكنك استخدامها لاستئجار مكتب افتراضي إذا كان لديك مكاتب و عملاء الشركات في جميع أنحاء الولايات المتحدة وأجزاء أخرى من العالم ، سوف توافق على أن الشركة المحدودة هي الأنسب. يمكنك بدء هذا النوع من الأعمال كشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) وتحويلها في المستقبل إلى شركة C أو شركة S ، خاصة إذا كان لديك خطط لتصبح عامًا.

أفكار Catchy Business Name المناسبة لشركة تأجير مكاتب افتراضية

عندما يتعلق الأمر باختيار اسم لنشاطك التجاري ، يجب أن تكون مبدعًا لأن أي اسم الذي تم اختياره لعملك سيكون ذا أهمية كبيرة لخلق فكرة عن طبيعة العمل. من الطبيعي أن يتبع الأشخاص الاتجاه السائد في الصناعة التي يعتزمون منها العمل ، أو الاتصال بشركاتهم.

إذا كنت تخطط لبدء نشاطك التجاري الافتراضي لتأجير المكاتب ، فإليك بعض الأسماء الجذابة التي يمكنك اختيارها ؛

• • • التأجير الجماعي للفريق و I® ، LLC
    • الشركة الافتراضية لتأجير ودعم المكاتب Festus Luciano®، LLC
    • Silver Roof © Rental and Support Company Virtual Offices، Inc.
    • Virtual Office Rentals Monica Donavan®، Inc.
    • Grace Buckingham ™، Inc. شركة لتأجير ودعم المكاتب الظاهرية
    • شركة Virtual Office لتأجير ودعم المكاتب Rufus Brutus®، Inc.
    • Daniel Humphrey © Virtual Office Rental and Company، Inc.
    • حظر شركة Virtual Office لتأجير ودعم Platform®، LLC
    • 2 Square © Virtual Office Rental and Company
    • مقر الشركة © Virtual Office Rentals، Inc.

بوالص التأمين

في الولايات المتحدة الأمريكية وفي معظم دول العالم ، لا يمكنك إنشاء عمل تجاري بدون أي بوالص تأمين أساسية إلزامية للصناعة ، الذي تريد العمل منه. لذلك ، من المهم للغاية إنشاء ميزانية للتأمين ، وربما التشاور مع وسيط التأمين لمساعدتك في اختيار أنسب وثائق التأمين لشركة تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك.

فيما يلي بعض بوالص التأمين الأساسية التي يجب عليك مراعاتها عند الشراء ، إذا كنت ترغب في فتح شركة تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك في الولايات المتحدة الأمريكية ؛

• • • التأمين العام
    • التأمين الطبي / الصحي
    • التأمين ضد المسؤولية
    • التعويض p لسائقي الدراجات النارية
    • التأمين ضد العجز في النفقات العامة
    • التأمين لمجموعة سياسة مالك العمل
    • تأمين حماية الدفع

الحماية الملكية الفكرية / العلامة التجارية

إذا كنت تخطط لإنشاء شركة تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك ، كقاعدة عامة ، فقد لا تحتاج إلى التقدم بطلب لحماية الملكية الفكرية / العلامات التجارية. وذلك لأن طبيعة العمل تسمح لك بإدارة العمل بنجاح دون أي سبب للطعن في أي شخص في المحكمة بسبب الاستخدام غير المشروع للملكية الفكرية لشركتك.

ولكن إذا كنت ترغب فقط في حماية شعار شركتك والمستندات أو البرامج الأخرى الفريدة بالنسبة لك ، أو حتى الأناشيد ومفاهيم إنتاج الوسائط المتعددة ، فيمكنك التقدم بطلب لحماية الملكية الفكرية. إذا كنت ترغب في تسجيل علامتك التجارية ، فيجب عليك بدء العملية عن طريق تقديم طلب إلى USPTO.

هل أحتاج إلى شهادة احترافية للقيام بأعمال تجارية في مكتب افتراضي؟

عندما يتعلق الأمر بتأجير المكاتب الافتراضية ، فأنت لا تحتاج بالضرورة إلى الحصول على أي شهادة مهنية للحصول على إذن لإطلاقها. كل ما تحتاج إليه هو التدريب والخبرة اللازمتين اللذين سيتيحان لك تلقي واستئجار مكاتب افتراضية.

من ناحية أخرى ، إذا واجهت أي شكل من أشكال الشهادات يمكن أن يساعدك في إجراء ما إذا كان إذا كنت تستأجر مكتبًا افتراضيًا ، فتأكد من محاولة اجتياز هذه الشهادة.

قائمة الوثائق القانونية التي تحتاجها لاستئجار مكتب افتراضي

جوهر الوثائق اللازمة قبل بدء عمل تجاري في الولايات المتحدة الأمريكية لا يمكن المبالغة فيها. إنها لحقيقة أنه لا يمكنك إدارة أعمالك بنجاح في الولايات المتحدة دون التوثيق المناسب. إذا قمت بذلك ، فلن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً قبل أن يلحق بك ذراع القانون الطويل.

هذه بعض الوثائق القانونية الأساسية التي يجب أن تكون لديك إذا كنت تريد إدارة شركة تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك في الولايات المتحدة الأمريكية بشكل قانوني ؛

• • • شهادة التأسيس
    • رخصة العمل
    • المعرف الضريبي / المعرف الضريبي
    • شهادة التحقق من الصحة
    • خطة العمل
    • وثيقة العقد
    • اتفاقية عدم الإفصاح
    • دليل الموظف
    • اتفاقية العمل (خطابات العرض)

اتفاقية التشغيل لشركة LLC

• بوليصة التأمين
• شروط الخدمة عبر الإنترنت
• مستند سياسة الخصوصية عبر الإنترنت (خاصةً لبوابة الدفع عبر الإنترنت)
• ميثاق الشركة
• مذكرة التفاهم (MoU)
• رخصة البناء
• رخصة الامتياز أو العلامة التجارية (اختياري)

تمويل استئجار مكتب افتراضي Business

يمكن أن يكون إنشاء شركة تأجير مكتب افتراضية فعالاً من حيث التكلفة إذا قررت البقاء على نطاق صغير ، بقيادة أنا شركة ذات مساحة صغيرة من المكاتب الافتراضية وخدمة محدودة. يعد تعزيز المساحات المكتبية القياسية في الحي التجاري والحصول على الأدوات والأثاث المكتبي ، وما إلى ذلك ، جزءًا مما يستهلك جزءًا كبيرًا من رأس مالك المبدئي.

إذا قررت بدء عمل تجاري على نطاق واسع ، فستحتاج إلى العثور على أموال لتمويل النشاط التجاري ، لأنه من المكلف إنشاء شركة تأجير مكتب افتراضية كبيرة قياسية بها مكاتب افتراضية في مجالات العمل الرئيسية. .

عندما يتعلق الأمر بتمويل شركة ، فإن أول شيء يجب أن تفكر فيه هو كتابة خطة عمل جيدة. إذا كان لديك وثيقة خطة عمل جيدة وقابلة للتنفيذ ، فقد لا تضطر إلى العمل بجد قبل إقناع البنك والمستثمرين وأصدقائك بالاستثمار في عملك.

فيما يلي بعض الخيارات التي يمكنك استكشافها عند البحث عن رأس مال جديد لشركة تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك ؛

• • • جمع الأموال من المدخرات الشخصية وبيع الأسهم الشخصية والممتلكات
    • جمع الأموال من المستثمرين وشركاء الأعمال
    • بيع الأسهم للمستثمرين المهتمين
    • التقدم بطلب للحصول على قرض من البنك الذي تتعامل معه
    • إرسال فكرة عملك و التقدم بطلب للحصول على منح الأعمال والتمويل الأولي من المنظمات المانحة والمستثمرين الملاك
    • المصدر لـ قروض ميسرة من أفراد أسرتك وأصدقائك

اختيار المكان المناسب لشركة تأجير المكاتب الافتراضية

ولكن إلى جانب ذلك ، فإن المكان الذي تختاره لفتح مساحة مكتبك الافتراضية للإيجار هو مفتاح نجاح الأعمال ؛ لذلك ، فإن رواد الأعمال مستعدون لاستئجار أو استئجار كائن في مكان مرئي ؛ المكان الذي تتألف فيه التركيبة السكانية من مؤسسات الشركات والمؤسسات التي لديها القوة الشرائية المطلوبة

قبل اختيار مكان لشركتك لاستئجار مكاتب افتراضية ، تأكد من إجراء دراسة جدوى شاملة وأبحاث السوق. لا يمكننا استبعاد احتمال موافقتك على نشاط تجاري مشابه يقوم ببساطة بإغلاق المتجر في المكان الذي تريد فتح أعمالك فيه. هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية جمع أكبر عدد ممكن من الحقائق والأرقام قبل اختيار مكان لإنشاء شركة تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك.

فيما يلي بعض العوامل الرئيسية التي يجب عليك مراعاتها قبل اختيار موقع لشركة تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك ؛

• • • التركيبة السكانية للموقع
    • متطلبات الوضع الظاهري خدمات دعم المساحات والمكاتب
    • القوة الشرائية للمؤسسات في الموقع
    • توفر الموقع
    • عدد شركات تأجير المكاتب الافتراضية في الموقع
    • قوانين ولوائح المجتمع المحلي
    • حركة المرور ومواقف السيارات والأمن

البدء في مكتب افتراضي.

في المتوسط ​​، ليست هناك حاجة إلى تقنيات أو معدات خاصة لإدارة شركة تأجير مكاتب افتراضية ، باستثناء تطبيقات البرامج المقابلة وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الإنترنت والهاتف والفاكس وأثاث المكاتب (الكراسي والطاولات والرفوف) ، من بين أمور أخرى ، و كل هذا يمكن استخدامه كما هو مستخدم بشكل عادل.

بالنسبة لاستئجار أو شراء مساحة مكتبية مباشرة ، يعتمد الخيار على وضعك المالي ، ولكن الحقيقة هي أنه لكي تكون آمنًا ، نوصي يمكنك أن تبدأ بعقد إيجار / إيجار قصير الأجل أثناء اختبار النشاط التجاري في الموقع. إذا كان كل شيء يعمل كما هو مخطط له ، فأنت تأخذ عقد إيجار طويل الأجل أو شراء كامل للعقار ، وإذا لم يكن كذلك ، فابحث عن مكان مثالي آخر لمثل هذا العمل.

عندما يتعلق الأمر بتعيين موظفين في شركة تأجير مكاتب افتراضية قياسية مع خطط لجذب عملاء من الشركات في جميع المدن الرئيسية في الولايات المتحدة الأمريكية ، يجب عليك وضع خطة توظيف لرئيس تنفيذي مختص (يمكنك شغل هذا المنصب) ، المسؤول ومدير الموارد البشرية ، مسؤول دعم المكتب الافتراضي ، أخصائي المبيعات والتسويق ، المحاسبة ، ورئيس خدمة العملاء. هؤلاء هم بعض الموظفين الرئيسيين الذين يمكنك العمل معهم. في المتوسط ​​، ستحتاج إلى 5-10 موظفين رئيسيين على الأقل ، باستثناء الموظفين المؤقتين ، لإدارة شركة تأجير مكتبية صغيرة ولكنها قياسية.

عملية تقديم خدمات الأعمال المشاركة في استئجار مكتب افتراضي

توفر شركة تأجير المكاتب الافتراضية خدمات الاتصال والعنصر المادي دون تحمل العبء المالي المتمثل في خدمة المكتب لمؤسسات الشركات والمؤسسات ، كما توفر خدمات الدعم المستقل ذات الصلة.

في شركات تأجير المكاتب الافتراضية ، هناك ممارسة لتوفير العناوين في مناطق العمل الكبيرة وتأجيرها. بالإضافة إلى كونها مكاتب افتراضية ، يتم تطبيق عملية دفع الإيجار المعتادة وخدمات الدعم الأخرى التي تقدمها شركة تأجير المكاتب الافتراضية.

من المهم الإشارة إلى أن شركة تأجير المكاتب الافتراضية قد تقرر ارتجال أو اعتماد أي عملية وهيكلة أعمال تضمن لها الكفاءة والمرونة ؛ إن عملية شركة تأجير المكاتب الافتراضية الموضحة أعلاه ليست حجرًا.

بدء خطة تسويق لأعمال المكاتب الافتراضية

• • • أفكار واستراتيجيات تسويقية

كقاعدة عامة ، لإدارة عمل ما ، يجب أن تكون سباقا عندما يتعلق الأمر بتسويق منتجاتك أو خدماتك. إذا قررت فتح شركة تأجير مكاتب افتراضية ، فيجب عليك بذل كل جهد ممكن لاستخدام الاستراتيجيات التي ستساعدك على جذب العملاء ، وإلا فإنك ستواجه على الأرجح الأعمال التجارية ، لأن هناك علامات تجارية معروفة تحدد اتجاه السوق للأعمال الافتراضية لاستئجار المكاتب.

سيقوم الأشخاص والمؤسسات بتأجير مكتبك الافتراضي واستئجار خدمات الدعم الخاصة بك إذا كانوا يعلمون أنهم سيحققون ربحًا مقابل أموالهم.

في الواقع ، ستكون استراتيجية التسويق الخاصة بك نجدة ركز على إمكانية الوصول والموثوقية والسرعة والسلامة والتسعير والشمولية وقبل كل شيء خدمة العملاء الممتازة. يجب عليك التأكد من أنه كلما استأجر عملاؤك مكتبك الافتراضي أو استأجر خدمات الدعم الخاصة بك ، سيحصلون على خدمة رائعة.إذا كنت تستطيع تطبيق ما سبق على الفور ، فلن تقاتل من أجل الحفاظ على عملائك القدامى وفي الوقت نفسه الفوز بعملاء جدد.

اليوم ، تدرك الشركات قوة الإنترنت ، لذلك ستبذل قصارى جهدها لزيادة الإنترنت (LinkedIn و Facebook والمدونات ومقاطع الفيديو / YouTube) للترويج لخدماتك. بمعنى آخر ، سيتم توجيه نسبة أكبر من جهود التسويق الخاصة بك إلى مستخدمي الإنترنت.

هذه بعض الأفكار والاستراتيجيات التسويقية التي يمكنك استخدامها لاستئجار مكتب افتراضي ؛

• • • تقديم شركة التأجير المكاتب الافتراضية عن طريق إرسال رسائل تمهيدية إلى جانب الكتيب الخاص بك للمدونين.ومالكي المواقع الإلكترونية والبنوك وشركات التأمين والمؤسسات المالية الأخرى ذات الصلة وشركات Blue Chips ومؤسسات الشركات والمصنعين والموزعين ومالكي العقارات والمطورين والمقاولين وشركات البحث والتطوير والحكومة (القطاع العام) والمنظمات الدينية ، المنظمات السياسية الأحزاب والمحطات التلفزيونية ووسائل الإعلام المطبوعة (دور النشر) والمؤلفين ووكالات العلامات التجارية والإعلان ورجال الأعمال والشركات الناشئة في الولايات المتحدة و هذا العالم
    • الإعلان على الإنترنت على المدونات والمنتديات وكذلك على الشبكات الاجتماعية مثل Twitter و Facebook و LinkedIn لإيصال رسالتك إلى الأشخاص الموجودين على الشبكات الاجتماعية أو من يقرأ المدونات ، عرف من يجب الاتصال به عندما يحتاجون إلى استئجار مكتب افتراضي في منطقتك
    • إنشاء موقع ويب أساسي لعملك لضمان وجود نشاط تجاري على الإنترنت
    • للإعلان مباشرةً عن خدماتهم
    • من وقت لآخر ، شارك في العروض الترويجية في مجتمعات الأعمال المستهدفة للإعلان عن موقعك تأجير المكاتب الافتراضية
    • انضم إلى جمعيات أعمال تأجير المكاتب الافتراضية المحلية الخاصة بك للحصول على اتجاهات ونصائح الصناعة
    • انضم إلى غرف التجارة والصناعة المحلية لتسويق مباني مكتبك الافتراضي وخدماتك الدعم
    • أعلن عن عملك في الصحف العامة ، المحليةالمذيعون
    • أدرجوا عملك في الصفحات الصفراء (في الدلائل المحلية)
    • شجعوا على استخدام التسويق الشفهي (الإحالات)

الاستراتيجيات لزيادة الوعي بالعلامة التجارية لمكتبك الافتراضي وإنشاء هوية مؤسسية

إذا كنت تنوي بدء نشاط تجاري افتراضي لتأجير المكاتب ، فعليك تنمية أعمال خارج المدينة التي ستعمل منها ، لتصبح وطنيًا وعلامة تجارية دولية ، فتح مكاتب في جميع المدن الرئيسية في Connect بعد حصولك على امتياز ، يجب أن تكون مستعدًا لإنفاق الأموال على الترويج لعلامتك التجارية والإعلان عنها.

بغض النظر عن الصناعة التي تنتمي إليها ، فإن الحقيقة هي أن السوق ديناميكي ويتطلب اعترافًا ثابتًا بالعلامة التجارية وترويج الترويج للعلامة التجارية لمواصلة جذب السوق التي تستهدفها. إليك المنصات التي يمكنك استخدامها لزيادة الوعي بالعلامة التجارية الخاصة بك وإنشاء هوية مشتركة لشركة تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك ؛

• • ضع إعلاناتك في الطباعة (في azetah والمجلات) والمنابر الإعلامية الإلكترونية </لى>
  • للرعاية الأنشطة المعنية على مستوى الجماعة </لى>
  • واستخدام الانترنت ومواقع الشبكات الاجتماعية مثل: Instagram و Facebook و Twitter و YouTube و Google + ، إلخ.للترويج لشركة تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك
  • تثبيت لوحات الإعلانات في مواقع استراتيجية في جميع أنحاء المدينة أو الولاية
  • من وقت لآخر ، اشترك في العروض الترويجية وقضاء الوقت في مناطق العمل المستهدفة لمعرفة المزيد عن شركة تأجير المكاتب الافتراضية لديك
  • قم بتوزيع النشرات والمسافرين في المناطق المستهدفة
  • اتصل بالمدونين ومالكي المواقع والبنوك وشركات التأمين والمؤسسات المالية الأخرى ذات الصلة ، بلو شيبس الشركات والمؤسسات التجارية و ، المصنعين والموزعين ، أصحاب العقارات ، المطورين والمقاولين ، شركات البحث والتطوير ، الحكومة (القطاع العام) ، المنظمات الدينية ، الأحزاب السياسية ، محطات التلفزيون ، دور الطباعة (دور النشر) والمؤلفون ، وكالات العلامات التجارية والإعلان ، رواد الأعمال والشركات الناشئة في الولايات المتحدة الولايات الأمريكية وحول العالم لإعلامهم بشركتك الافتراضية لتأجير المكاتب والخدمات التي توفرها للجليد
  • أدرج شركة تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك البوم في الدلائل / الصفحات الصفراء المحلية
  • أعلن عن مكتبك الافتراضي ، واستأجر شركة على موقع الويب الرسمي الخاص بك ، وقم بتطبيق الاستراتيجيات التي ستساعدك على توجيه الحركة إلى موقع الويب.
  • ضع لافتات Flexi الخاصة بك في مواقع استراتيجية حيث توجد شركة تأجير المكاتب الافتراضية الخاصة بك
  • تأكد من أن جميع موظفيك يرتدون قمصانك المميزة وأن جميع سياراتك تحمل شعارًا شركتك وغيرها.