شركتك في خطر. نعم ، إذا كنت تدير أي نوع من الأعمال تحت أشعة الشمس ، فهذا النشاط التجاري يتعرض لكثير من المخاطر. قد تعتقد أنك دقيق للغاية. يمكنك الحصول على التأمين في الموقع. ربما تكون قد دربت موظفيك جيدًا ، ولم يكن بإمكانك سوى توظيف محترفين. ولكن الحقيقة هي أن هناك الكثير من الأشياء الخارجة عن إرادتك. حتى إذا كنت تتحكم في مشكلات مثل تعطل السيارات والسرقة والنار ، ماذا عن أشياء أخرى مثل الزلازل وموجات التسونامي التي لا نأمل فيها ، ولكن ما زالت تحدث وما زالت خارجة عن إرادة الإنسان ؟
من الأفضل لأصحاب الأعمال أن يأملوا في الأفضل وأن يتخذوا خطوات لإنشاء هياكل وهياكل وأنشطة للحد من هذه المخاطر. فيما يلي بعض الخطوات المهمة القليلة التي يجب عليك اتخاذها لتقليل مخاطر استمرارية عملك واستئناف نشاطك التجاري بعد كارثة غير متوقعة.
أولاً ، ما هي مخاطر استمرارية العمل؟
تشكل مخاطر استمرارية الأعمال مجرد نوع من أنواع المخاطر المختلفة التي تواجهها الشركة. من المحتمل أن سيحدث حدث غير ناجح سيؤدي إلى انقطاع الخدمات أو الإغلاق الكامل للنشاط التجاري.
لا يريد أي صاحب عمل أن يحدث هذا ، حيث سيؤدي ذلك إلى العديد من المشكلات الأخرى ، مثل فقدان الدخل وفقدان الموظفين الرئيسيين وفقدان العملاء والموردين وفقدان القيادة في السوق بصفتك مالك نشاط تجاري ، يمكنك تقليل مخاطر استمرارية العمل إلى الحد الأدنى باتباع الخطوات التالية:
9 خطوات لتقليل مخاطر استمرارية عملك
1. إجراء تحليل للمخاطر
خطوتك الأولى هي تحديد مخاطر استمرارية العمل المحتملة بعناية عملك قادم. هل فقدان البيانات هذا؟ هل هذا هو فقدان الوثائق الهامة؟ هل هذا هو فقدان الموظفين الرئيسيين؟ أم أنها خسارة ثقة العملاء والثقة ؟ يجب أن تدرس بعناية الخسائر المحتملة التي قد يتعرض لها عملك في حالة وقوع كارثة. عندها فقط يمكنك البدء في تخطيط كيفية تقليل أو إزالة هذه المخاطر.
2. فهم المخاطر
الآن بعد ذلك لقد حددت المخاطر المحتملة ، فإن خطوتك التالية هي فهم الموقف بشكل أفضل. ما مدى تأثير فقد المستندات على عملك بالضبط؟ إذا كنت لا تستطيع لقاء إنتاج السلع أو تقديم خدماتك نتيجة لكارثة طبيعية ، فما مدى تأثير ذلك على عملائك ودخلك بالضبط؟ هذه مجرد بعض الأسئلة التي ستساعدك على فهم المخاطر المحتملة بشكل أفضل.
3. إمكانية الحدوث
بعد ذلك ، يجب عليك دراسة إمكانية حدوث مثل هذه الكارثة أو الحدث. هل يحدث هذا كثيرًا؟ هل يحدث هذا مرة واحدة فقط في وقت طويل جدًا ؟ كلما زاد احتمال حدوث هذا الحدث ، زادت الجهود التي يتعين عليك بذلها للتعامل مع هذه المخاطر.
4. إنشاء ميزانية -: يجب أن يكون لديك دائمًا ميزانية لإدارة المخاطر الخاصة بك. إن استئناف واستئناف عملك بعد وقوع كارثة طبيعية سوف يكلفك بالتأكيد أموالك. ويجب أن تكون مستعدًا لهذا.
5.صمم بنفسك استراتيجيات الحد من المخاطر
تحتاج إلى وضع خطط واستراتيجيات تستخدمها لمعالجة المخاطر التي تتعرض لها شركتك. يمكن إدارة بعض المخاطر من خلال التأمين أو نقل المخاطر. يجب أن تبحث عن طريقة لمحاربة أو تقليل جميع أنواع المخاطر. قد يعني ذلك شراء بوالص تأمين أو توفير تدريب جيد لموظفيك أو الحصول على صندوق للطوارئ.
6. قم بإنشاء b خطة استمرارية الأعمال
بعد ذلك ، يجب عليك وضع خطة لاستمرارية العمل تصف بالتفصيل جميع الخطوات التي تتخذها لضمان استمرارية العمل بعد معاناة شركتك. كارثة. قد لا تكون قادرًا على تحمل التكاليف والوقت الذي تستغرقه لإعادة تشكيل الأشياء ، لذلك قد تحتاج إلى تشغيل خدمات الهيكل العظمي لفترة أو ترتيب موظفيك للعمل من المنزل تحسباً للوقت الذي يمكنك فيه إعادة الأمور إلى مكانها .
7. فكر في فعالية التكلفة
بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك إجراء تحليل التكلفة-التكلفة لتحديد فعالية شركتك. خطة لاستمرار الشركة. إذا كنت تنفق الكثير من المال ، فهذه مخاطرة مالية بحد ذاتها ، وتود تجنبها في مثل هذا الوقت.لذلك ، يجب عليك إجراء تحليل للتكاليف وتطوير أكثر خطط استمرارية العمل فعالية.
8. جدول p التقييم الدوري:: يجب ألا تتوقف فقط ، عندما يكون لديك خطة من المهم أن تستمر في مراجعة خطة إدارة مخاطر استمرارية عملك وإجراء التعديلات كلما لزم الأمر.
9. احمل الجميع معك: . وأخيرًا ، يجب أن تحاول دائمًا توفير القيادة والموظفين الرئيسيين في كل مرحلة من مراحل عملية التخطيط حتى يفهم الجميع ما يجب عليهم أن يفعلوه في حالة وقوع كارثة.
