هل تخطط لاستخدام برنامج خطة العمل مقابل الكتابة اليدوية لخطة العمل بنفسك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، يتم إعطاء مقارنة مفصلة لأفضل الاثنين
هناك ثلاث طرق لكتابة خطة عملك ؛
أ. نكتبها بنفسك -: إذا كانت لديك المهارات والخبرات ، فيمكنك كتابة خطة عملك بنفسك.
b. استخدام برنامج كتابة خطة العمل: يمكنك أيضًا شراء برنامج يمكنه المساعدة في جعل العملية أسرع وأسهل.
c. تعيين خبير استشاري -: الخيار الثالث هو تعيين خبير يقوم بإجراء جميع أبحاث السوق اللازمة ووضع خطة عمل مُعدة احترافيًا.
ولكن إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا بميزانية محدودة ، فقد لا يكون تعيين خبير استشاري هو الخيار الأفضل ، لأنه سيكلفك المزيد من المال. لذلك ، إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا بميزانية محدودة ، فيمكنك اختيار خيارين فقط ؛ بمفردك أو باستخدام برنامج خطة أعمال . قبل تحديد أي من الخيارين المتاحين لاختيار الأفضل ، ضع في اعتبارك بعض العوامل المهمة:
- لماذا أحتاج إلى خطة عمل ؟ : أولاً وقبل كل شيء ، فكر في سبب رغبتك في استخدام خطة العمل. إذا كنت بحاجة إلى ذلك كخطة عمل شخصية ، فلن تحتاج إلى شراء برنامج ، لأنه يمكنك بسهولة كتابته بنفسك. ولكن إذا كنت تنوي تقديمها إلى المستثمرين أو المؤسسات المالية للحصول على قروض ، فأنت بحاجة إلى خطة عمل معدة إعدادًا احترافيًا ، ويمكن لبرنامج يساعدك في كتابة خطة عمل أن يساعد في جعل خطة عملك محترفة.
- مستوى المعرفة والمهارات . إذا كانت لديك شهادة في إدارة الأعمال أو المحاسبة ، فيمكنك بسهولة كتابة خطة عملك ، ولكن إذا لم تكن لديك خبرة في كتابة خطط العمل ، فقد تحتاج إلى استخدام البرنامج لتسهيل الأمر عليك.>
- الوقت: يتطلب إنشاء خطة أعمال بنفسك وقتًا أطول من استخدام البرنامج.
- Research- . إذا كنت بحاجة إلى إجراء بعض الأبحاث ، فلن يتمكن البرنامج من القيام بذلك نيابة عنك.
- الميزانية: ستحتاج أيضًا إلى التفكير في ميزانيتك قبل الموافقة على الخيار.
السؤال التالي الذي يجب طرحه هو الخيار الأفضل ؛ هل سيكون من الأفضل كتابة خطة عملك أو استخدام البرنامج ؟ فيما يلي بعض مزايا وعيوب استخدام أي من هذه الطرق لمساعدتك في اتخاذ قرار:
9 فوائد كتابة خطة عملك باستخدام البرنامج
- الدليل -. عادةً ما يأتي برنامج كتابة خطة العمل مع إرشادات خطوة بخطوة ، بحيث يصبح سهلاً حتى بالنسبة للمبتدئين.
- الوصف التلقائي -: مشكلة واحدة يواجهها الأشخاص عند كتابة كتابهم الخاص خطة العمل ، هذه هي مشكلة عدم معرفة ما يجب أن يكون وما لا يجب أن يكون في خطة أعمالهم يأتي برنامج خطة العمل مزودًا بنظام تلقائي ، لذلك كل ما عليك فعله هو إدخال بياناتك دون القلق بشأن المخطط المستخدم.
- التقارير المالية -: قد يبدو كتابة الجزء المالي من خطة العمل أمرًا صعبًا بالنسبة للأشخاص عديمي الخبرة ، لكن البرنامج يجعل الأمر أكثر بساطة وأقل تقنية.
- <قوية> الرسوم البيانية والرسوم البيانية والجداول -: إذا كنت بحاجة إلى تضمين المخططات والجداول في خطة عملك ، يمكنك القيام بذلك بسهولة بمساعدة البرنامج.
- توفير الوقت -: إذا كنت تعمل وفقًا لجدول زمني محدود ، يمكن لبرنامج خطة العمل أن يوفر لك الوقت لأنك تستطيع ذلك اكتب خطة عملك بشكل أسرع.
- أدوات قياس الأداء -: كتابة خطة العمل يأتي البرنامج مع مؤشرات قياس الأداء التلقائي.
- أرخص -: استخدام البرنامج أرخص من التعاقد مع استشاري.
- مجموعة متنوعة من التنسيقات -: هناك العديد من التنسيقات لكتابة خطط العمل التي يمكنك من خلالها اختيار بحيث يمكنك اختيار يمكن استخدام البرنامج لكتابة خطط العمل ل n . خطط الأعمال الكتاب المقدس عن أي نوع من الأعمال
- وعلى خيارات التصحيح التلقائي – يمكنك: سيكون لديك أيضا إمكانية الوصول إلى معايير التصحيح التلقائي لهجاء تجنب والأخطاء النحوية.
ومع ذلك ، فإن استخدام البرنامج لكتابة خطة عملك له عيوب عديدة ، بما في ذلك:
7 عيوب استخدام البرنامج لكتابة خطط الأعمال
- لا يمكن لبرنامج كتابة خطة الأعمال التجارية إضافة أي أفكار أو أفكار خاصة إلى خطة عملك.
- قد ينتهي بك الأمر إلى تكلفتك أكثر ، لا سيما إذا كنت بحاجة إلى مستشار لـ عرض خطة عملك.
- لا يقدم بعض مطوري برامج خطة العمل لا يوجد دعم فني أو تدريب.
- يمكن أن تبدو خطط أعمال العديد من الأشخاص متشابهة وقد تثير غضب المستثمرين.
- في بعض الأحيان ، يتعين عليك إنفاق أموال إضافية على كيفية استخدام البرنامج.
- مرونة أقل.
- قد لا يحتوي برنامج كتابة خطة العمل على بعض المعلومات المهمة لبلد معين.
- قد تواجه مشكلات في حماية خطة عملك مكتوبة باستخدام البرمجيات.
فيما يتعلق بخط اليد في خطة عملك ، هناك المزايا التالية:
5 فوائد كتابة خطة عملك بنفسك
- لا أحد يعرف عملك أفضل منك ؛ لا يمكن للبرنامج فهم رؤى وأهداف عملك. إنها تجعلك شخصًا أفضل لكتابة خطة عملك.
- عندما تكتب خطة عملك بنفسك ، ستتمكن من تعلم شيء جديد وفهم أفضل لسوقك.
- أنت أيضًا ستفهم بشكل أفضل فن كتابة خطط العمل عندما تكتب خطة عملك بنفسك ، لذلك لن تضطر إلى إنفاق الأموال على توظيف الاستشاريين أو شراء البرامج.
- أنت تعرف ما ستضمّنه في عملك خطة حتى تتمكن من حمايتها في أي وقت وفي أي مكان.
- يمكنك أيضًا الحفظ ذلك الأموال التي ستنفق على التعاقد مع استشاري أو شراء البرمجيات
ومع ذلك، هناك بعض العثرات المرتبطة كتابة خطة عملك بنفسك؛ بعض منها تشمل:
5 عيوب كتابة خطة عملك الخاصة يدويًا
- قد يكون هناك بعض الأخطاء الحسابية في التوقعات المالية.
- قد يكون هناك أيضًا بعض الأخطاء النحوية والإملائية التي سيتم إصلاحها تلقائيًا إذا كنت تستخدم البرنامج لكتابة خطط العمل.
- هناك عيب آخر في كتابة خطة عملك هو يستغرق الأمر الكثير من الوقت ، وقد لا يتوفر لديك ما يكفي من هذا الوقت لتوفير الرسوم البيانية ووضع التوقعات المالية.
- عالم الأعمال يتطور باستمرار ، وتظهر اتجاهات جديدة كل يوم. على الرغم من أنه يمكن لمطوري البرامج دمج هذه الاتجاهات الجديدة بسهولة في برامجهم ، من ناحية أخرى ، لن تتمكن من مواكبة دراسة الاتجاهات الجديدة كل يوم. إذا حصلت على شهادتك في عام 2095 ، بالطبع ، لا يمكنك الاعتماد على حقيقة أنك سوف تستخدم المعرفة والمهارات المكتسبة لكتابة خطة عمل في عام 2014 ، لأن الكثير قد تغير الآن. ولكن مع البرنامج ، فأنت دائمًا على دراية بآخر التطورات ويمكنك متابعة أحدث الاتجاهات.
بالإضافة إلى ذلك ، قد لا تتمكن من قياس أدائك كمحترف ، وهذا يمكن أن يجعل تخسر مستثمرين قيّمين.
