החברה שלך מוגבלת בכספים, אבל אתה רוצה להישאר על הצף ועדיין להצמיח את העסק שלך ? אם כן, הנה 21 מהטיפים הטובים ביותר, אסטרטגיות וטכניקות לניהול הון חוזר, שתוכלו ליישם בכדי להציל את העסק.
את מושג ההון החוזר ניתן לאחסן לסוחרים הוותיקים של ינקי שימלאו את הוואנז שלהם בדברים שונים ויסובבו למכור אותם. זה כרוך בשלושה תהליכים חשובים. ראשית, הסוחר קונה סחורה באשראי מהספק, אחר כך מוכר אותם וגובה מזומנים תמורת רווח, ואז לבסוף משלם לספק עבור סחורותיו כדי להראות שהוא ראוי להלוואה חדשה.
מהו ניהול הון חוזר?
בימינו, העקרונות הבסיסיים נשארים זהים, אך מאז ההגדרה השתנתה.ניהול הון חוזר מתייחס לאופן בו מנהלים משתמשים במימון לטווח קצר כדי לממן את הנכסים השוטפים שלהם, כמו מזומנים ושווי מזומנים אחרים, חייבים, מלאי, הוצאות נדחות וכו '.
הנכסים השוטפים נחוצים לכל עסק, אך המנהלים צריכים לזכור שיש הוצאות הקשורות לשמירה שלהם. . אם חברה יכולה לצמצם את הנכסים השוטפים שלה מבלי לפגוע במכירות, הרווחיות בהכרח תגדל.
ניהול הון חוזר, הקשור בקשר הדוק לניהול שרשרת האספקה הפיננסית, חל על כל החברות, ללא קשר למצבם הנוכחי ותוצאותיה.
חברות רוכשות סחורות ושירותים מספקיהן, אוגרות סחורות ב זמן ואחרי תהליך הייצור לפני מכירתם ללקוחות שלכם. מחזור זה גוזל אחוז גבוה מהנזילות הזמינה של החברה. בדרך כלל, חברה מחזירה נזילות רק לאחר ששולמו הסחורות המיוצרות.
כאן תיושם ניהול הון חוזר. על ידי אופטימיזציה של תהליכים שונים, ניתן להפחית את כמות ההון הנלווה אליו.אז החברה יכולה להשתמש בנזילות נוספת כדי להשקיע או לעורר צמיחה בשווקים חדשים.
אין ספק שלא ניתן להעריך את הצורך בניהול כספים אפקטיבי, מכיוון שזה עוזר להגדיל את הרווחיות של החברה וגם להקל על עסקאות פיננסיות. עם זאת, עצוב לציין כי בדו"ח ה- PWC נמצא כי חלה ירידה בריכוז ההון החוזר לאחר המשבר הפיננסי.
פירוש הדבר הפסד לטווח ארוך עבור חברות רבות. להלן הטיפים, האסטרטגיות והשיטות הטובות ביותר לניהול הון חוזר בהן תוכלו להשתמש כדי להגן על ההון החוזר שלכם.
21 הטיפים הטובים ביותר לניהול הון חוזר, שיטות אסטרטגיה
1. רכש וניהול מלאי
מעקב יעיל אחר כמות המלאי שלך בכל זמן נתון הוא אחד הסימנים לניהול הון חוזר יעיל. זה נובע מהעובדה כי הימצאות יתר עתודות מהנדרש עשויה להפעיל לחץ מוגזם על כמות הכספים שעל עסק להשתמש בהם לפעילויות אחרות שלו.שוב, זה יכול להוביל לפגיעה במוצר כתוצאה מאחסון לטווח הארוך אם המלאי הוא רגיש לזמן.
לעומת זאת, חוסר במלאי יכול לגרום לעסק להפסיד מכירות למתחרותיו ובסופו של דבר התוצאה הסופית תזיק לתדמיתו. במילים אחרות, כדי לשמור על מלאי אפקטיבי, עליך לשים לב לסחורה שאתה קונה ולסכום שאתה מוכר. במקרים אחרים עליכם לשמור על רמת מלאי מיטבית עבור זה.
ניתן להשיג זאת על ידי שמירה על קשר הדוק בין מידע ותקשורת בין מחלקות שונות וניבוי צמיחה אפשרית ונפילת ביקוש כך שלעסק שלכם לא יהיה יותר מדי או יותר מדי מניות מעטות בכל זמן נתון.
אם עסק לא יודע את רמת המניות שיש לו בכל זמן נתון, אז יהיה כמעט בלתי אפשרי עבור חברה לקבוע את הרמה האופטימלית שלה, וזה יכול להוביל לרבים חיסכון לעסקים. אתה יכול להתמודד עם זה על ידי סיכום מספר המוצרים שיש לך כדי לעקוב אחר מה שנמצא בהישג ידך ולהצדיק את הצורך לקנות מניות נוספות או לא.
2. שלם לספקים בזמן
למותר לציין כי המשמעת בתהליך התשלום שלך היא חלק חשוב מאוד בתהליך התשלום.מחקרים ומחקרים על רמות הון חוזר הראו כי השיפור הגדול ביותר נובע משיפור יחסי הפירעון וירידה במספר החובות החוביים (DPO).
לעסקים שמשלמים במועד עבור סחורות ושירותים נרכשים יש עובדים טובים יותר. לקיים קשרים עם הספקים שלך וקדימות כשאתה מנסה לבצע עסקאות טובות יותר, כגון הנחות ותנאי תשלום, עם הספקים שלך במידת הצורך.
אם אתה יכול בבקשה עם ספקים ונשאר בספרים טובים, אתה יכול לחסוך כסף בטווח הרחוק כשאתה מקבל הנחות גדולות ברכישות בכמויות גדולות, הזמנות חוזרות ונשנות ומקסום תקופת האשראי שלך.
3. שיפור תהליך החייבים
כדי לקצר את תהליך החייבים, עדיף שתהיה מערכת איסוף טובה. עליך לנסות לשלוח חשבונות בהקדם האפשרי. לפעמים יכולות להיות שגיאות, תהליכים בירוקרטיים מגושמים או חוסר יעילות שיכולים לגרום לעיכובים בתהליך שליחת החשבוניות.
אם זה קורה, יש ללמוד ולבדוק מחדש את תהליך החשבונית כדי להפוך אותו לייעול מאוד ו להפוך אותו ליעיל ככל האפשר.ניתן להשתמש בקלות בטכנולוגיות לשיפור חיוב אלקטרוני ובכך להאיץ את תהליך החיוב והגבייה ובסופו של דבר להאיץ את התהליך ואת מחזור המרת הכסף.
בנוסף, יש לבדוק היטב את החשבונות לגבי זמינותם. טעויות לפני שנשלחו לחייב על מנת למנוע עיכוב בתשלום. אתה יכול גם להזכיר לחייבים שלך מעת לעת שהם חייבים לך ועליכם לפרוע אותם בהקדם האפשרי.
4. ניהול אפקטיבי של חייבים
כך זמינות reat של הון חוזר בכל עת, עליך לוודא שהכסף מגיע לעסקי ובזמן. במידת הצורך יתכן שתצטרך לבדוק את ההלוואות והחוזים שיש לך עם החייבים שלך כדי לוודא שלא תעמיד לרשותם חלון גדול מאוד לשלם עבור הטובין והשירותים שרכשו, מכיוון שזה יכול להשפיע לרעה על הכספים זרמי החברה שלך.
תנאי ההלוואה שחתמת עם חייבים חייבים להיות כאלה שיועילו לחברה שלך ולצורך תזרים המזומנים שלך. עליכם לשאוף להפחית חובות רעים למינימום על ידי הנהגת בדיקות אשראי מחמירות יותר ולהבטיח שיש הליכי בקרת אשראי אפקטיביים להעמדה לדין של לקוחות מאיחור.
5.קבל החלטות מימון מושכלות
הון חוזר הוא ללא ריבית ואינו דורש תנאים, לכן זהו מקור הכספים הזול והמהיר ביותר עבור החברה. מחקר שנערך לאחרונה הראה כי כשישים וחמישה אחוזים מהארגונים אינם זקוקים לתמיכה כספית דחופה.
לאחר שתתאים את ההון החוזר שלה לפי סדר העדפות, החברה תוכל לקבל החלטות השקעה אסטרטגיות המשפיעות על התפוקה והיעילות התפעולית. מצד שני, אין נזילות תפעולית מספקת בגלל שמוצריך קשורים למניות, מניות וחשבונות שטרם שולמו יכולות להשפיע עצומה על תזרים המזומנים.
6. הגדרת הדרישות העסקיות
קביעת הדרישות העסקיות המדויקות היא הצעד הראשון בבחירת הדרך הטובה ביותר למימון הון חוזר. לא משנה אם העסק שלך מתחיל בשנים הראשונות או אם אתה מתכוון להרחיב את העסק שלך, הדבר ידרוש גישות שונות ובסופו של דבר פיתרון פיננסי אחר.
בשל העובדה שישנן שיטות שונות, מתאים לכל שלב.לאורח החיים של החברה, באמת יש צורך לדון באופן קבוע בתוכניות ובדרישות בתוך החברה עם ההנהלה הבכירה ועם ספקים פיננסיים חיצוניים, בכדי שתוכלו לתכנן בקפידה את הגישה לצרכי ההון שלכם בהתאם ליעדים האסטרטגיים של החברה.
<р0> 7. חיזוי
כדי להבטיח ניהול אפקטיבי של הון חוזר בחברה, חשוב מאוד להבטיח חיזוי נכון של תזרימי המזומנים. בעת עריכת תחזית, עליך לקחת בחשבון את השפעתם של גורמים חשובים כמו פעולות המתחרים שלך, אובדן הלקוח העיקרי, אירועים בלתי צפויים ומחזורי שוק, גם חיזוי תזרימי מזומנים הוא יתרון במובן זה שהוא עוזר לחזק את מאזן החברה ולייצב את הכספים. זמין לעסקים.
8. ניהול כספים אפקטיבי
על ידי שילוב מיומנות של הכישורים התפעוליים והפיננסיים של החברה שלך, אתה יכול להכיר וליישם אסטרטגיות חדשות שעזרו לקבל כסף בטווח הקצר. בעזרת מנהיגים מוכשרים של החברה ניתן לקבוע יעדים אחראיים לארגון, ולבצע רמות מתאימות של יעילותו, שיכולות להיות זרזים וסוכני שינוי.
9.מימון אלטרנטיבי
לפעמים קבלת הלוואות יכולה להיות בעייתית למדי עבור בעלי עסקים קטנים, ולכן יתכן והם יצטרכו לחפש אלטרנטיבה אחרת שתספק את הצורך שלהם בכסף. מקדמות חשבוניות ופדיון בהון חוזר עוזרות לך להשיג מזומנים מהר יותר. בשיטות אלטרנטיביות תוכלו לשפר את תזרים המזומנים הכולל של החברה.
10. קיצור מחזור ההפעלה
ככלל, מחזור העבודה של כמעט כל המפעלים מתחיל כאשר רכישת חומרי גלם מתבצעת עם המרת חשבונות לתשלום במזומן. למותר לציין שאם מחזור העבודה אורך זמן רב, אז הוא יינעל בהון חוזר גדול, על ידי קיצור מחזור התפעול, עסק יכול לעזור לשחרר את כספו מהר יותר, ובכך לשפר את הנזילות לטווח הקצר של החברה.
11. הגדילו את המכירות והפחיתו את העלויות
הדרך הקלה ביותר לשפר את מצב ההון החוזר של כל חברה היא פשוט להפחית את עלות הייצור. יהיה עליכם ללמוד בזהירות את ההוצאות שלכם, כמו סכום הכסף שהוצא בנסיעות עסקיות, שכר דירה, משרד, ציוד משרדי וכדומה, כך שתוכלו לפתור הוצאות לא חשובות מדי ולהפחית אותן מבלי להשפיע על התפוקה, ובכך לחסוך בעלויות.
עלייה בהכנסות ממכירות יכולה להיות גם דרך נוספת לשיפור ההון החוזר אם צמיחת ההכנסה גדולה מגידול בהוצאות הנחוצות לייצורו.
12. השקיעו בפעילות
אל תשקיע רק בפעילות, אלא גם תשקיע בפעילות. נכון לעכשיו, אתה יכול להשקיע את ההון החוזר שלך באזורים הלא נכונים של העסק שלך. לדוגמה, אם אתה מוציא כמעט כל מה שאתה עושה על תהליכי ייצור ומעט מאוד על שיווק ומכירות, יהיה לך קשה מאוד למצוא לקוחות חדשים שנחוצים מאוד להגדיל את תזרים המזומנים שלך. קח את הזמן לגשת לעסק שלך וברר באילו תחומים אתה יכול להשתמש בכספיך כדי למקסם את הרווח שלך.
13. הפסד בכל מחיר
מופעל במבט ראשון, נראה כי תיקון ציוד הוא תמיד הפיתרון החסכוני ביותר לקנייה או השכרה של חדש, אך זה לא תמיד המקרה. האמת היא שבמקרים מסוימים אתה יכול לבזבז יותר מדי על תיקונים רק כדי להשאיר פריט ציוד פגום שעלול להפחית את התפוקה שלך.
כאן אתה צריך להסתכל בעניינים כספיים. המספרים העסקיים שלך. אתה עשוי לגלות שמחיר הרכישה הראשוני של ציוד והחזר ההשקעה לטווח הארוך רווחיים יותר מהתיקון הקבוע של הישן.
14. מיקור חוץ של פעולות מסוימות
מיקור חוץ של משימות מסוימות יכול להיות יתרון כפול במובן זה שהוא יכול להוביל להפחתת עלויות וגם לאפשר לעובדים למקד את מאמציהם. בתחומים חשובים אחרים בפעילותם. ניתן להשתמש במיקור חוץ גם אם אתה מנהל עסק קטן עם צוות מוגבל שאין לו ידע או כישורי עבודה מספיקים כדי לעבוד ביעילות במחלקות עסקיות מסוימות. ניתן למקם מיקור-חוץ למבצעים כמו מכירות, שירות לקוחות, הנהלת חשבונות או תמיכה טכנית לאנשים או ארגונים אחרים.
15. היזהר בדוחות החשבונאיים שלך
אחת הבעיות איתן מתמודדים ארגונים כאשר הם מנסים לעקוב אחר ההון החוזר שלהם היא שאין להם את הנתונים הדרושים לביצוע דוח מדויק. הם לא יודעים על מה מוציא הכסף.
לאחר התארגנות מחלקת החשבונאות שלך ויש לך רואה חשבון שיכול לבדוק את הספרים שלך, אתה יכול להפחית טעויות, ולכן, כדי לקבל החלטות עסקיות יעילות יותר. קבלת תוכנת חשבון בענן יכולה גם להועיל מכיוון שאתה יכול לדבר עם רואה החשבון שלך בטלפון כאשר שניכם מסתכלים על אותה קבוצת חשבונות.
16.לפתח תהליך איסוף אפקטיבי
אתה לא צריך פשוט להתחיל מתוך מחשבה אידיאליסטית כי הלקוחות והלקוחות שלך ישלמו את חובותיהם בזמן. אל תקפל את הידיים והמתן להם. שלח תזכורות לתשלום ועבוד כדי שלקוחות עם תשלום מאוחר יותר יוכלו לקבל לוח זמנים טוב יותר לתשלומים. למרות שמתן הנחות ללקוחות בתשלום מהיר זו אפשרות נוספת, וודא שאתה לא מציע יותר מדי הנחות שעלולות להשפיע לרעה על תזרים המזומנים שלך.
17. וודא כי החייבים שלך ישלמו לך : עסקים מסוימים אינם מציעים כרטיסי אשראי מכיוון שהם יקרים מדי, ובסופו של דבר קשה לאנשים להתנשא עליהם בגלל אפשרויות תשלום מורכבות. עליך לנסות להקל על הלקוחות שלך בתשלום חובותיהם, וגם לא מומלץ להסיר את אמצעי התשלום, שרבים לוקחים כמובנים מאליהם.
18. צור יעילות שתעזור לך להשלים משימות ומשימות מהר יותר
ניתן להשיג זאת על ידי שיפור מקום העבודה, כך שהמשימות יושלמו מהר הרבה יותר ובכך ישפרו את תזרים המזומנים. זה יכול להיות אנשי מקצוע העובדים עם שני מסכים, מכונות עדכון או באמצעות מערכות מעולות.לדוגמה, אם אתה יכול ליישם משהו שמקטין את המשימה, הנמשכת מארבע שעות עד שעתיים, אתה יכול להשיג הכנסה כפולה פי כמה מאותה עלות.
20. השתמש בתקציב תזרים מזומנים
תקציב תזרים מזומנים הוא כלי חשוב מאוד שלעסק צריך להיות לו, במובן זה שהוא עוזר להבין מתי אתה צריך לשלם עבור משהו ומתי יהיו לך שיאים ושוקות הכנסה . עם מידע זה מראש, תוכלו לארגן משיכות יתר לתקופות רזות או לחסוך כסף בהוצאות.
אין להגביל את תוכניות האופטימיזציה של ההון החוזר לפונקציית המימון בלבד. זה אמור למשוך את כל צוות הניהול של החברה. זו טעות להאמין שכל הבעיות של ניהול הכסף יכולות להיפתר רק על ידי האוצר. ייעד מנהיגים אסטרטגיים מקומיים או הון חוזר ברחבי הארגון שלך.
אסור לך להתאים באופן מלאכותי את רמות ההון החוזר באמצעות תשלומים נדחים לספקים או לשפר ללא אבחנה את פעילויות הגבייה כדי להגדיל את הפרודוקטיביות בסוף הרבעון או השנה. , גישות נסתרות אלה להגדלת הון חוזר יכולות להוביל לתוצאות עבור העסק עקב התגובה שעלולה לנבוע מפעולות כאלה.
על ידי החזקת הון חוזר מספקים, אתה יכול להפחית עודף הון חוזר בטווח הקצר, אך שיפור זה צפוי להיעלם עם הזמן, מכיוון שהספקים יתאימו את המחירים שלהם בהתאם. ניכיון דינמי נפוץ.
עודדו אנשים להשיג את יעדי מיטוב ההון החוזר שלהם על ידי הכרה ותגמול של הצוות שלכם, במיוחד ברמה הניהולית.
20. עשו מאמצים אחידים בכדי לייעל תמיד ההון החוזר שלך
T . יתכן ופיתוי להסיח את דעתו מהון חוזר, במיוחד אם העסק עדיין בשלביו המוקדמים מכיוון שהוא עשוי לא לייצג את הבעיה הדחופה ביותר. גם בתקופה בה העסק נמצא במשבר, עלולה להיות הסחת דעת מהון חוזר לתחומים "דחופים" אחרים יותר.
עם זאת, יש לציין כי חברות תמיד ישלמו כדי להזניח את ההתמקדות בהון החוזר שלהם. התעלמות מההון החוזר שלך עשויה להגביל משמעותית את יכולתה של החברה לצמוח ולעמוד בביקוש לאחר שחזור העסק.
21.ספק ערך מוסף לספקים שלך
ארגונים גדולים רבים משתמשים כיום בפורטלי אינטרנט כדי לספק שקיפות חשבונאית שקופה וחלקה לכל הספקים שלהם ואפילו לעסקאות הכספיות שלהם, ללא קשר למיקומם. , אתה יכול גם למצוא שיטות, נהלים וטכניקות שיכולות להגדיל משמעותית את ערך הספקים שלך.
22. תמיד מצפים ל
תכנון אסטרטגי חשוב מאוד כאשר זה על שמירה על ההון החוזר שלך. אתה צריך לתכנן ולהעריך בקפידה את צרכי ההון שלך בשבוע הבא, החודש, הרבעון, השנה וכו '. האם אתה צריך להעריך את הצרכים שעלולים להתעורר, למשל, האם אתה צריך לעדכן את התוכנה? לספק הדרכת עובדים? לעבור למשרד גדול יותר? ואח '
ישנם כל כך הרבה שיקולים, שלא לדבר על העלויות שעלולות לפתע לפתע. תכננו בהתאם והיו מוכנים לכל דבר. יש לציין כי ניהול נכון של הון חוזר דורש לא רק זמן, אלא גם מאמץ. עם זאת, חשוב שהעסק שלך יגדל וינצל הזדמנויות חדשות.
