פתיחת עסק משרדי וירטואלי

רוצים לפתוח עסק במשרד וירטואלי? אם כן, הנה מדריך מלא ליצירת עסק במשרד וירטואלי ללא כסף וניסיון .

טוב, אז סיפקנו לכם דוגמה מפורטת לתוכנית עסקית לתבנית משרד וירטואלית. המשכנו להתקדם גם באמצעות ניתוח והרכבת תוכנית לדוגמא לשיווק משרדי וירטואלי, המגובה על ידי רעיונות שיווק גרילה יעילים לחברות משרד וירטואליות. במאמר זה נשקול את כל הדרישות לפתיחת עסק משרדי וירטואלי. אז שימו את הכובע היזמי שלכם ובואו נמשיך.

מדוע לפתוח עסק במשרד וירטואלי?

כמעט כל יזם שואף להפחית את עלויות התקורה נמוכות ככל האפשר, אך יחד עם זאת שומר על רמת המקצועיות הגבוהה ביותר. אחת הדרכים הקלות ביותר להפחתת עלויות היא השכרת משרד וירטואלי. המשרד הווירטואלי נועד לספק שירותי כתובות פיזיים מבלי שיוטל הנטל הכספי של תחזוקת המשרד.למעשה, עם משרד וירטואלי אתה יכול לקבל כתובת משרד במחוז עסקים יוקרתי בעלות מינימלית.

עם הביקוש ההולך וגובר למשרד וירטואלי, כל יזם שיחליט להקים משרד וירטואלי משלו, בוודאי יביא תשואה טובה על ההשקעה שלו. אך חשוב לציין כי מחקר, תכנון ויצירתיות רציניים נחוצים אם אתה באמת רוצה לפתוח עסק משלך במשרד הווירטואלי; תצטרך גם את התוכנה הטובה ביותר כדי לנהל עסק מסוג זה ביעילות.

אם אתה רוצה לפתוח משרד וירטואלי משלך, תזדקק להרבה דברים כמו כתובת דיוור למשרד, כתובת מקצועית (כתובת פיזית של המשרד), רשם (רשם מרוחק)), שירותי תקשורת (מוקד טלפוני) ) ועוזר וירטואלי.

כמו ברוב הענפים, השכרת משרדים וירטואליים עדיין פתוחה ברובם ליזמים רבים המעוניינים בעסק זה. גם אם אין לכם דרישות כספיות ואחרות לבניית שטחי משרדים באזורי עסקים גדולים, תוכלו לשמש כסוכן לבעלי שטחי משרדים.כל שעליך לעשות הוא לגרום לאנשים לשכור משרדים וירטואליים ואז לשלם עמלות ללא לחץ רב.

אם אתה באמת רוצה לפתוח עסק משלך להשכרת משרדים וירטואליים, כל שעליך לעשות הוא לקרוא מאמר זה ותוכלו להיות מאושרים ומצוידים היטב. אתה יכול לפתוח את עסק ההשכרה המשרדי הווירטואלי שלך מעיירה קטנה בארצות הברית, ואם אתה עקבי ויצירתי, המותג שלך יהפוך במהרה למותג בפריסה ארצית, במיוחד אם אתה פותח את המשרדים שלך ברחבי העולם. ארצות הברית.

תחילת העבודה במשרד וירטואלי מדריך מלא

• סקירה כללית של התעשייה

פעילויות להשכרת משרדים וירטואליים נוגעות להשכרת משרדים בשירות, ומפעילים בענף זה בעיקר שוכרים או מחכרים שטחי משרדים מרוהטים באופן חלקי. זמן או לפי הצורך עבור מגוון רחב של ארגונים, החל מתחילים ועד חברות Fortune 500.

ענף הליסינג המשרדי מציע גם ללקוחותיו אפשרויות להשכרת משרדים וירטואליים וחדרי ישיבות. חשוב לציין כי חברות המספקות שירותי ליסינג מסחרי מסורתיים אינן חלק מענף הליסינג של משרדים שירותיים.

מהו משרד וירטואלי?

משרד וירטואלי הוא המיקום של משרד שקיים רק במרחב הסייבר. משרד וירטואלי מאפשר ליזם לעבוד מכל מקום בעולם, פשוט באמצעות טכנולוגיות כמו מחשב נייד פונקציונלי, טלפון נייד ואינטרנט. מי שמנהל את עסק ההשכרה המשרדי הווירטואלי מספק כתובות משרדיות מקצועיות (חדרי משרדים פיזיים וחדרי ישיבות) שבהם מתקבלים מכתבים, מתקיימים פגישות ומבקרים במידת הצורך.

אם אתה צופה ישיר בליסינג בשירותים בתעשיית המשרדים, תסכימו שהתעשייה נאבקה במהלך המיתון, כאשר הרווחים של החברה ירדו והעסקים נסגרו. אולם ככל שהכלכלה התאוששה, התעשייה חווה עלייה בביקוש לשירותיה. בעתיד הכנסות שנוצרו על ידי שחקנים בענף זה ימשיכו לגדול ככל שמספר העובדים המועסקים בשוק העבודה המרוחק יגדל.

הענף המושכר של משרדים מנוהלים הוא אכן ענף צומח והוא פעיל למדי במדינות כמו ארה"ב. , יפן, סינגפור, שוויץ, בריטניה ואיחוד האמירויות.על פי הסטטיסטיקה, בארצות הברית בלבד יש כ 781 חברות מורשות ורשומות בענף זה, המעסיקות כ 3,358 עובדים, וסכום זה מגיע לשני מיליארד דולר בשנה. ארה"ב הענף צפוי להמשיך לצמוח בשיעור של 12.7 אחוזים במהלך 2011 ו 2016. Regus PLC מחזיקה בנתח השוק הדומיננטי בין השווקים הנגישים בענף.

פרסום שפורסם לאחרונה על ידי IBISWorld מראה כי הסניף הניתן לתעשיית הליסינג נמצא בתהליך צמיחת מחזור חייו. הדו"ח חזה כי הערך המוסף של הענף, המודד את תרומתו של הענף למשק, יגדל בקצב שנתי ממוצע של 7.5 אחוזים בין 2011 ל 2021.

עוד עולה מהדוח כי התוצר יגדל ב שנתי עמד על 2.2% בתקופה המקבילה, מה שמעיד כי הענף צומח מהר יותר מהכלכלה כולה. עסקים פונים יותר ויותר לחברות תעשייתיות לשכור או לשכור מקומות עבודה, כולל משרדים מרוהטים לחלוטין, משרדים וירטואליים וחדרי ישיבות. השכרה או שכירת שטחי משרדים היא אלטרנטיבה חסכונית לרכישת נדל"ן מסחרי.

אחת הסיבות העיקריות לכך שאנשים נרשמים למשרדים וירטואליים היא מכיוון שהם רוצים לשמור על כתובת המשרד שלהם ברמה גבוהה. מחוז עסקים במחירים הנמוכים ביותר.ניתן להשיג זאת רק באמצעות משרד וירטואלי.

לכן, אם ברצונך לפתוח משרד וירטואלי ולמקסם את הרווחים, עליך לוודא שהמשרד שלך ממוקם ברובע עסקים יוקרתי. זה יאפשר את השיווק ורכישת הלקוחות שלך. השכרת שטחי משרדים במקומות כאלה היא יקרה, אך יש לך סיכוי להחזיר לך את ההשקעה ולהרוויח.

מכל הנתונים הסטטיסטיים הקיימים, אנו יכולים לומר בביטחון שתעשיית הליסינג של משרדים מנוהלים גדלה בהתמדה. למרות האופי התחרותי של הענף. דבר אחד בטוח: אם המשרדים שאתה מציע להשכרה ממוקמים היטב, יש לך את הכישורים העסקיים והרשתות העסקיות הנחוצות; סביר להניח שלא תצטרכו להילחם על תחרות בתחום ליסינג משרדי עם שירותים.

חלק מהגורמים העיקריים שמניעים יזמים להתחיל לשכור משרד וירטואלי משלהם, עשויים להיות שקל לעסק ולהקים ולהקים הון; אתה יכול לפתוח עסק להשכרה משרדית וירטואלית משלך בלי לצאת מהבית. כל שעליכם לעשות הוא ליצור משרד איפשהו בבית.

בנוסף, ענף הליסינג למשרדים פתוח לכל יזם שואף שיש לו את הכישורים הדרושים להתחיל לשכור את המשרד הווירטואלי שלו. עסקים וכמובן, להרוויח כסף טוב בתעשייה.למעשה, ניבא כי במהלך חמש השנים הקרובות יופיעו טכנולוגיות חדשות שיאפשרו את השתתפותם של יותר שחקנים בענף, מה שיגדיל את התחרות בענף.

תחילת העבודה מחקרי שוק וירטואליות במשרד וירטואלי

• דמוגרפיה ופסיכוגרפיה

הקומפוזיציה הדמוגרפית והפסיכוגרפית של מי שמעסיק חברות השכרת משרדים וירטואליים מכסה את כל ארגוני הצדקה, קטנים וקטנים ארגונים ארגוניים גדולים וגדולים כאחד קטנים שרק רוצים שיהיו להם משרדים במקומות מסוימים, כך שהמבנה הדמוגרפי של עסק להשכרת משרדים וירטואליים מכסה את הכל.

אז, אם אתה חושב שאתה עומד לפתוח עסק משלך על ידי השכרת משרדים וירטואליים, אתה צריך להגיע לאוכלוסיות היעד שלך.זה צריך לכלול בלוגרים ובעלי אתרים, בנקים, חברות ביטוח ומוסדות פיננסיים רלוונטיים אחרים, חברות בלו צ'יפס, ארגונים עסקיים, יצרנים ומפיצים, בעלי נדל"ן, יזמים וקבלנים, חברות מחקר ופיתוח, ממשלה (המגזר הציבורי) , ארגונים דתיים, מפלגות פוליטיות, תחנות טלוויזיה, פרסומים ומו"לים דפוס, משרדי מיתוג ופרסום, יזמים וסטארט-אפים בארה"ב מדינות אמריקה וברחבי העולם.

רשימה של רעיונות עסקיים לנישה עבור משרדים וירטואליים בהם תוכלו להתמחות

רוב חברות השכרת המשרד הווירטואליות הן בדרך כלל , להשתתף במתן שירותי תקשורת וניהול פיסי פיזי, מבלי להיעלם בנטל כספי על שמירת המשרד לארגונים ארגוניים ועסקים, אך זה בשום אופן לא אומר כי לתעשייה אין תחום נישה.

ארגונים עסקיים יעסקו רק במחשבים ליסינג משרדים וירטואליים, המתמחה במתן שירותי מיקור חוץ למתן ניהול קשרי לקוחות, ועל כן, הצורך בכמה סוכנויות גיוס למצוא את הגומחה שלהם.

להלן כמה תחומי נישה שחברת השכרת משרדים וירטואליים יכולה לבחור;

• • השכרה או השכרה של מקומות עבודה מרוהטים לחלוטין
  • שכור או השכרה של משרדים וירטואליים
  • השכרה או שכירות של חדרי ישיבות
  • מתן שירותי טלקומוניקציה להשכרה
  • מתן שירותים עסקיים אחרים להשכרה
  • מתן שירותי מיקור חוץ למימון ולתפקוד הנהלת חשבונות
  • מתן שירותי מיקור חוץ עבור פונקציות HR
  • מתן שירותי מיקור חוץ לניהול קשרי לקוחות
  • מתן שירותי מיקור חוץ למכירות וניהול הזמנות
  • מתן שירותי מיקור חוץ לניהול מסמכים
  • מתן שירותי מיקור חוץ למען פונקציות ניהול שרשראות אספקה ​​ופונקציות הנדסיות
  • כתיבת פרילנסרים, עריכה, קופירייטינג, מחקר, הזנת נתונים ותרגום וכו '.
  • עיצוב אתרים פרילנס, שירותי עיצוב גרפי, עריכת וידאו וצילום תמונות. et al.

רמת קונק ence בתחום השכרת משרדים וירטואליים

התחרות הקיימת השכירות של משרדים וירטואליים, מחוץ להיקף של תחרות בין חברות לשכור משרדים וירטואליים במדינתך.מיקום; אתה צפוי להתמודד עם חברות אחרות בתחום שירותי פרילנסרים המסוגלים להציע את השירותים שאתה מציע. לפיכך, יהיה זה נכון לומר כי התחרות בתחום חכירה של משרדים מנוהלים היא קשה.

ללא קשר לרמת התחרות בענף, אם השלמת את כל המשימות הנדרשות ופרסמת כראוי את השירותים או העסק שלך, אתה תמיד תצליח בענף. רק וודא שהמשרדים הווירטואליים שלך ממוקמים במחוזות עסקיים גדולים, ושכוח העבודה הפרילנסרי שלך יכול לבצע עבודות קפדניות, אתה יכול לספק שירות לקוחות מעולה, ואתה יודע למשוך ולהיכנס גם לשוק היעד.

אך מלבד כל אלה, כמה חברות השכרת משרדים וירטואליים פזורות ברחבי ארצות הברית. לכן, אם תחליט לפתוח חברת השכרה משרדית וירטואלית משלך בארצות הברית של אמריקה, בוודאי תיתקל בתחרויות קשות בין משרדי השכרה למשרדים וירטואליים וחברות קשורות אחרות בתחום ליסינג משרדים שירות

רשימת מותגים מפורסמים בעסקי המשרדים הווירטואליים

בכל ענף, ישנם תמיד מותגים שעובדים טוב יותר או נתפסים טוב יותר על ידי הלקוחות והציבור הרחב יותר מאחרים.חלק מהמותגים הללו הם אלה שנמצאים בתעשייה כבר זמן רב, ואילו אחרים ידועים בעיקר בזכות אופן ניהול העסק שלהם והתוצאות שהשיגו במהלך השנים.

אלה כמה מהחברות המובילות. ליסינג משרדים וירטואליים וחברות ליסינג קשורות למשרדי שירות בארצות הברית ובעולם;

• • • Regus PLC
    • משרדי מטרו
    • משרד ב אמריקה
    • משרד אינטליגנטי
    • משרדים Opus וירטואליים
    • מרכז Servcorp Bank of America
    • משרדי האיחוד
    • Your Office Office USA
    • וירטואלה משרד פלאנו
    • פתרונות משרד וירטואליים של גלריה
    • פתרונות משרד וירטואלי של Davinci
    • USA2Me | גיל המשרד הווירטואלי בארצות הברית

ניתוח כלכלי

אם ברצונך לפתוח עסק בהצלחה ולמקסם את הרווחים, עליך לוודא שאתה מוציא נכונה את ניתוח כלכלי ועלויות ונסה להפיק את המרב מהשיטות הטובות ביותר בענף בו אתה מקים עסק.

השכרת משרדים וירטואליים אינה נחשבת עוד לעסק ידידותי לסביבה; למעשה, תיתקל במספר חברות להשכרת משרדים וירטואליים וחברות קשורות אחרות כשאתה מסתובב בעיר, מחפש ספריות וגולש באינטרנט.

לכן, אם אתם מתכננים את ניתוח הכלכלה והעלות שלכם, עליכם לערוך מחקר שוק מעמיק ולקבוע את העלות של מה שאתם צריכים לשכור חדר, בו אתם צריכים לפתוח את עסק ההשכרה המשרדי הווירטואלי שלכם, חלל משרדי מאובטח ושירותי דואר. כתובות במשרדים טובים, כמו גם הסכום הדרוש לרכישת גאדג'טים וריהוט משרדי, כמו גם עלויות תפעול של החברה.

יתר על כן, אם אתה שוקל חברת השכרת משרדים וירטואלית, יש להגביל את הדאגה שלך ל לא רק על ידי עלות השכרת חדר בו אתה צפוי לפתוח את עסק ההשכרה המשרדי הווירטואלי שלך, אלא גם על ידי מיתוג וכיצד ליצור בסיס לקוחות אמין. העובדה היא שאם אתה מסוגל ליצור בסיס לקוחות אמין, בוודאי תשיג רווח מקסימאלי בעסק.

התחלת עסק להשכרת משרדים וירטואליים שלך מאפס מול רכישת זיכיון

אם אתה מתכנן להתחיל לשכור משרד וירטואלי, תצטרך להתחיל כבר מההתחלה, מכיוון שלא סביר שתקנה זיכיון להשכרת משרד וירטואלי. גם אם אתה רוכש זיכיון חכירה משרדי וירטואלי, יתכן שהוא רחוק מדי מהתקציב שלך, וייתכן כי המותג לא יימכר באזור שלך.

בנוסף, הקמתה של חברת השכרת משרדים וירטואלית מהתחלה פחות מלחוצה בהשוואה לעסקים קשורים אחרים, אשר בדרך כלל דורשים לימוד מפורט לפני פתיחת עסק. בתחום השכרת משרדים וירטואליים, עליך פשוט לנסות למקסם את האבטחה שלך במשרד הווירטואלי באזורים עסקיים גדולים, ואז להשתמש בכל הכלים השיווקיים העומדים לרשותך, ובמיוחד באינטרנט, כדי לקדם את השירותים שלך.

שימו לב שהכי גדול והגדול ביותר חברות השכרת משרדים וירטואליים מצליחים החלו מאפס והצליחו ליצור מותג עסקי אמין. הצלחה בעסקים מצריכה מסירות, עבודה קשה ונחישות.

איומים ובעיות אפשריות שתיתקל בהן בעת ​​פתיחת השכרת משרד וירטואלי

אם תחליט להתחיל עסק להשכרת משרדים וירטואליים משלך היום אחת הבעיות העיקריות שעשויות להיתקל בהן היא נוכחות של השכרה מוכחת היטב של משרדים וירטואליים ועסקים קשורים אחרים המציעים את אותם שירותים כמו ההצעה שלך. הדרך היחידה להימנע מבעיה זו היא ליצור שוק משלך.

כמה בעיות ואיומים אחרים שעשויים להיתקל בהם הם ירידות כלכליות; אם הכלכלה במצב לא טוב, חברות כמו שכר דירה משרדי וירטואלי נוטות לנסות להחזיק את הלקוחות הוותיקים שלהן או אפילו לקבל לקוחות חדשים.בנוסף, מדיניות ממשלתית לקויה יכולה להכשיל את צמיחת עסק ההשכרה המשרדי הווירטואלי שלך. אינך יכול לעשות דבר בקשר לאיומים ואתגרים אלה, פרט להיות בטוחים שהכל יהיה בסדר עבורך.

תחילת העבודה במשרד וירטואלי סוגיות משפטיות לעסקים

• • • הישות המשפטית הטובה ביותר לשימוש בעסקים מסוג זה

יש לך אפשרות לבחור שותפות מלאה, חברת אחריות מוגבלת או אפילו חברה יחידה למשרד וירטואלי. עסק להשכרה. בדרך כלל, בעלות יחידה הייתה צריכה להיות המבנה העסקי האידיאלי עבור חברת השכרת משרדים וירטואלית קטנה, במיוחד אם אתה רק מתחיל עם הון סטארט-אפ קטן באזור קטן ועם מספר משרדים וירטואליים ומציע שירותי תמיכה מוגבלים פרילנסרים.

אבל אם אם אתה מתכוון לפתח את העסק שלך ולהיות משרדים ולקוחות עסקיים בערי מפתח בארצות הברית של אמריקה ובמדינות אחרות בעולם, אז בחירה בבעלות בלעדית אינה אופציה עבורך. חברה מוגבלת, LLC, או אפילו שותפות מלאה תקצץ אותה עבורך.

יצירת LLC מגנה עליך מפני אחריות אישית. אם משהו משתבש בעסקים, רק הכסף שהשקעת בחברה בערבון מוגבל נמצא בסיכון. חברות בערבון מוגבל הן קלות וגמישות יותר בניהול, ואינך זקוק לדירקטוריון, ישיבות בעלי מניות וצורכי ניהול אחרים.

להלן כמה מהגורמים שעליכם לקחת בחשבון לפני שתבחרו ישות משפטית להשכרת המשרד הווירטואלי שלכם; הגבלת אחריות אישית, קלות העברה, קבלת בעלים חדשים, ציפיות משקיעים וכמובן מיסים.

אם תשקיע זמן בבחינה ביקורתית של גורמים משפטיים שונים שבהם תוכל להשתמש בכדי לשכור משרד וירטואלי אם יש לך משרדים ו לקוחות עסקיים ברחבי ארצות הברית וחלקים אחרים בעולם, תסכימו שחברה מוגבלת היא המתאימה ביותר. אתה יכול לפתוח עסק מסוג זה כחברה בערבון מוגבל (LLC) ובעתיד להפוך אותו לתאגיד C או לתאגיד S, במיוחד אם אתה מתכנן להפוך לציבורי.

רעיונות שמות עסקיים מלאים המתאימים לחברת השכרת משרדים וירטואליים

כשמדובר בבחירת שם לעסק שלך, אתה צריך להיות יצירתי כי כל שם חשיבות רבה ליצירת מושג לגבי העסק הוא שנבחר לעסק שלך. זה בדרך כלל נורמלי שאנשים יעקבו אחר המגמה בענף שממנו הם מתכוונים לעבוד, יתקשרו לעסק שלהם.

אם אתה מתכנן לפתוח עסק להשכרה משרדית וירטואלית משלך, הנה כמה שמות קליטים שאתה יכול לבחור;

• • • השכרת צוות ו I® Office Virtual Office, LLC
    • חברת השכרת משרד ותמיכה וירטואלית Festus Luciano®, LLC
    • Silver Roof © חברת השכרת ותמיכה משרדים וירטואליים, בע"מ.
    • השכרת משרדים וירטואליים Monica Donavan®, Inc.
    • גרייס Buckingham ™, Inc. חברת השכרת משרדים וירטואליים ותמיכה של
    • חברת השכרת משרד ותמיכה וירטואלית Rufus Brutus®, Inc.
    • דניאל המפרי © חברת השכרת משרד ותמיכה וירטואלית, בע"מ.
    • חסום חברת השכרת ותמיכה וירטואלית של משרד וירטואלי Platform®, LLC
    • כיכר 2 © חברת השכרת ותמיכה וירטואלית במשרד
    • מטה תאגידי © Virtual Office Rentals, Inc.

פוליסות ביטוח

בארצות הברית וברוב מדינות העולם אינך יכול ליצור עסק ללא פוליסות ביטוח בסיסיות חובות לענף, שממנו אתה רוצה לעבוד. לכן חשוב ביותר ליצור תקציב לביטוח, ואולי להתייעץ עם מתווך ביטוח שיעזור לכם לבחור את פוליסות הביטוח המתאימות ביותר עבור חברת ההשכרה המשרדית הווירטואלית שלכם.

להלן כמה מפוליסות הביטוח הבסיסיות שעליכם לקחת בחשבון. בעת הרכישה, אם ברצונך לפתוח חברת שכירות משרדית וירטואלית משלך בארצות הברית של אמריקה;

• • • ביטוח כללי
    • ביטוח רפואי / בריאות
    • ביטוח אחריות
    • פיצויים עמ ' עבור רוכבי אופנועים
    • ביטוח נכות תקורה
    • ביטוח קבוצת הפוליסות של בעלי העסקים
    • ביטוח הגנת תשלום

הגנה קניין רוחני / סימן מסחרי

אם אתה מתכנן ליצור חברת שכירות משרדית וירטואלית משלך, ככלל, יתכן שלא תצטרך להגיש בקשה להגנה על קניין רוחני / סימן מסחרי. הסיבה לכך היא שאופי העסק מאפשר לך לנהל את העסק בהצלחה ללא כל סיבה לאתגר מישהו בבית משפט על שימוש בלתי חוקי בקניין הרוחני של החברה שלך.

אבל אם אתה רק רוצה להגן על לוגו החברה שלך ומסמכים או תוכנות אחרים הייחודיים לך, או אפילו ג'ינגלים ומושגי ייצור מולטימדיה, אתה יכול להגיש בקשה להגנה על קניין רוחני. אם ברצונך לרשום את הסימן המסחרי שלך, עליך להתחיל בתהליך על ידי הגשת בקשה ל- USPTO.

האם אני צריך אישור מקצועי כדי לעשות עסקים במשרד וירטואלי?

כשמדובר בשכירת משרדים וירטואליים, למעשה אינך צריך לקבל אישור מקצועי כלשהו כדי לקבל אישור להשקתו. כל מה שאתה צריך זה ההדרכה והניסיון הדרושים שיאפשרו לך לקבל ולשכור משרדים וירטואליים.

מצד שני, אם אתה נתקל בכל סוג של אישור שיכול לעזור לך לנהל בצורה יעילה אם אתה שוכר משרד וירטואלי, הקפד לנסות לעבור אישור כזה.

רשימת המסמכים המשפטיים שאתה צריך לשכור משרד וירטואלי

מהות התיעוד הדרוש לפני פתיחת עסק בארצות הברית של אמריקה אי אפשר להעריך יתר על המידה. עובדה שאתה לא יכול לנהל בהצלחה עסקים בארצות הברית ללא תיעוד נאות. אם תעשה זאת, לא ייקח הרבה זמן עד שזרועו הארוכה של החוק תתפוס אותך.

אלה כמה מסמכים משפטיים בסיסיים שעליך להיות ברשותך אם ברצונך לנהל כחוק את חברת ההשכרה המשרדית הווירטואלית שלך בארצות הברית;

• • • תעודת התאגדות
    • רישיון עסק
    • מזהה מס / מזהה מס
    • אישור אימות בריאות
    • תוכנית עסקית
    • מסמך חוזה
    • הסכם אי-גילוי
    • מדריך עובדים
    • הסכם עבודה (מכתבי הצעה)

הסכם הפעלה עבור LLC

• • • פוליסת ביטוח
    • תנאי שירות מקוונים
    • מסמך מדיניות הפרטיות המקוונת (בעיקר עבור פורטל התשלומים המקוון)
    • אמנת החברה
    • מזכר הבנות (MoU)
    • רישיון בניה
    • רישיון זיכיון או סימן מסחרי (לא חובה)

מימון עסק להשכרת משרדים וירטואליים

יצירת חברת השכרת משרדים וירטואלית יכולה להיות חסכונית אם תחליט להישאר בקנה מידה קטן, הוביל אני עסק עם כמות קטנה של שטח משרדי וירטואלי ושירות מוגבל. חיזוק שטחי משרדים סטנדרטיים במחוז העסקים ורכישת גאדג'טים וריהוט משרדי וכו 'הם חלק ממה שצורך חלק ניכר מההון ההתחלתי שלך.

אם תחליט לפתוח עסק בקנה מידה גדול, תצטרך למצוא כספים למימון העסק, מכיוון שיקר ליצור חברת השכרת משרדים וירטואליים סטנדרטית גדולה עם משרדים וירטואליים בתחומי עיסוק מרכזיים.

כשמדובר במימון עסק, הדבר הראשון שעליכם לחשוב עליו הוא כתיבת תוכנית עסקית טובה. אם יש לך מסמך תכנית עסקית טובה ויעילה, יתכן שלא תצטרך לעבוד קשה לפני שתשכנע את הבנק, המשקיעים וחבריך להשקיע בעסק שלך.

להלן כמה מהאפשרויות שתוכלו לחקור כשאתם מחפשים הון התחלתי עבור חברת ההשכרה המשרדית הווירטואלית שלכם;

• • • התרמה מחיסכון אישי ומכירת מניות ונכסים אישיים
    • גיוס כספים ממשקיעים ושותפים עסקיים
    • מכירת מניות למשקיעים מעוניינים
    • הגשת בקשה להלוואה בבנק שלך
    • הגש את הרעיון העסקי שלך הגש בקשה למענקים עסקיים ומימון זרעים מארגוני תורמים ומשקיעי מלאכים
    • מקור עבור הלוואות רכות מבני משפחתך וחבריך

בחירת המקום הנכון עבור חברת ההשכרה המשרדית הווירטואלית שלך

אך מלבד זאת, המקום שאתה בוחר לפתוח את שטח המשרד הווירטואלי שלך להשכרה הוא המפתח להצלחה עסקית; לפיכך, יזמים מוכנים לשכור או להשכיר חפץ במקום גלוי; המקום בו דמוגרפיה מורכבת מארגונים ארגוניים ועסקים עם כוח הקנייה הנדרש

לפני שבוחרים מקום לחברה שלך להשכרת משרדים וירטואליים, וודא תחילה שתבצע מחקר היתכנות מעמיק ומחקר שוק. איננו יכולים לשלול את האפשרות שתפגוש עם עסק דומה שפשוט סוגר את החנות במקום בו תרצה לפתוח משלך. זו הסיבה שחשוב מאוד לאסוף כמה שיותר עובדות ומספרים לפני שתבחר מקום ליצור חברת השכרה משרדית וירטואלית משלך.

להלן כמה מגורמי המפתח שעליכם לקחת בחשבון לפני שתבחרו מיקום עבור חברת ההשכרה המשרדית הווירטואלית שלכם;

• • • דמוגרפיית המיקומים
    • הדרישה לווירטואלי שירותי תמיכה במשרדים ובמיקום
    • כוח קנייה של ארגונים במיקום
    • זמינות מיקום
    • מספר חברות השכרת משרדים וירטואליים במיקום
    • חוקים ותקנות קהילתיים מקומיים
    • תנועה, חניה ואבטחה

תחילת העבודה במשרד וירטואלי.

בממוצע, אין צורך בטכנולוגיות או ציוד מיוחד לניהול חברת השכרת משרדים וירטואליים, למעט יישומי התוכנה, המחשבים, ציוד האינטרנט, הטלפון, הפקס והריהוט המשרדי (כסאות, שולחנות ומדפים) המתאימים, בין היתר, ו כל זה יכול לשמש כמשומש למדי.

באשר לשכירות או רכישה ישירה של שטחי משרדים, הבחירה תלויה במצב הכלכלי שלך, אך האמת היא שכדי להיות בטוחים, אנו ממליצים אתה יכול להתחיל בחכירה / חוזה שכירות לטווח קצר בזמן שאתה בוחן את העסק באתר. אם הכל עובד כמתוכנן, אז אתה לוקח חוזה שכירות לטווח ארוך או רכישה מלאה של נדל"ן. אם לא, קדימה לחפש מקום אידיאלי אחר לעסק כזה.

כשמדובר בהעסקת עובדים לחברת שכירות משרדית וירטואלית סטנדרטית עם תוכניות למשוך לקוחות עסקיים בכל הערים הגדולות בארצות הברית, כדאי שתערוך תוכנית שכירה למנכ"ל מוסמך (תוכל להחזיק בתפקיד זה), מנהל ומנהל משאבי אנוש, מנהל תמיכה במשרד וירטואלי, מומחה מכירות ושיווק, חשבונאות וראש שירות לקוחות. אלה הם חלק מעובדי המפתח שאיתם תוכלו לעבוד. בממוצע תצטרך לפחות 5-10 עובדי מפתח, למעט עובדים זמניים, כדי לנהל חברת השכרת משרדים וירטואלית קטנה אך סטנדרטית.

תהליך אספקת שירותים עסקיים הכרוכים בהשכרת משרד וירטואלי עסקי.

חברת השכרת משרדים וירטואלית מספקת שירותי תקשורת וטיפול בפיזיות מבלי לשאת בנטל הכספי של שירות המשרד לארגונים ועסקים ארגוניים, וכן מספקת שירותי תמיכה פרילנסרים קשורים.

בחברות להשכרת משרדים וירטואליים, קיים נוהג לספק כתובות באזורים עסקיים גדולים ולהשכרתם. בנוסף להיותם משרדים וירטואליים, חלים על תהליך תשלום חכירה ושירותי תמיכה אחרים המוצעים על ידי חברת השכרת המשרדים הווירטואליים.

חשוב לציין כי חברת ההשכרה המשרדית הווירטואלית עשויה להחליט לאלתר או לאמץ כל תהליך ומבנה עסקי המבטיח להם יעילות וגמישות; התהליך של חברת השכרת משרדים וירטואליים שתואר לעיל אינו אבן.

פתיחת תוכנית שיווק משרדית וירטואלית

• • • רעיונות שיווק ואסטרטגיות

ככלל, כדי לנהל עסק אתה צריך להיות יזום בכל מה שקשור לשיווק המוצרים והשירותים שלך. אם החלטתם לפתוח חברת השכרת משרדים וירטואלית, עליכם לעשות כל מאמץ להשתמש באסטרטגיות שיעזרו לכם למשוך לקוחות, אחרת קרוב לוודאי שתאבקו עם העסק, מכיוון שישנם מותגים ידועים שקובעים את כיוון השוק לעסקים וירטואליים. לשכירת משרדים.

אנשים וארגונים ישכירו את המשרד הווירטואלי שלכם וישכירו את שירותי התמיכה שלכם אם הם יודעים שהם הולכים להרוויח מכספם.

למעשה, אסטרטגיית השיווק שלכם תהיה סוס התמקדו בנגישות, אמינות, מהירות, בטיחות, תמחור, יסודיות ובעיקר שירות לקוחות מעולה. עליכם לוודא כי בכל פעם שהלקוחות שלכם שוכרים את המשרד הווירטואלי שלכם או שוכרים את שירותי התמיכה שלכם, הם יקבלו שירות מעולה.אם אתה יכול ליישם את האמור לעיל במקום, אתה לא נלחם כדי לשמור על הלקוחות הוותיקים שלך ובו זמנית לזכות בלקוחות חדשים.

כיום, חברות מודעות לכוח האינטרנט ולכן הן יעשו כמיטב יכולתן. כדי למקסם את האינטרנט (לינקדאין, פייסבוק, בלוגים וסרטונים / YouTube) כדי לקדם את השירותים שלך. במילים אחרות, אחוז גדול יותר מהמאמצים השיווקיים שלך יופנו למשתמשים באינטרנט.

אלו כמה רעיונות שיווקיים ואסטרטגיות בהן תוכלו להשתמש בכדי לשכור משרד וירטואלי;

• • • הציגו את חברת ההשכרה שלכם. משרדים וירטואליים על ידי שליחת מכתבי היכרות יחד עם העלון שלך לבלוגרים.ובעלי אתרים, בנקים, חברות ביטוח ומוסדות פיננסיים רלוונטיים אחרים, חברות בלו צ'יפס, ארגונים עסקיים, יצרנים ומפיצים, בעלי נדל"ן, יזמים וקבלנים, חברות מחקר ופיתוח, ממשלה (מגזר ציבורי), ארגונים דתיים, ארגונים פוליטיים מפלגות, תחנות טלוויזיה, מדיה דפוס (הוצאת ספרים) וסופרים, משרדי מיתוג ופרסום, יזמים וסטארט-אפים בארצות הברית ו עולם זה
    • פרסום באינטרנט בבלוגים ובפורומים כמו גם ברשתות חברתיות כמו טוויטר, פייסבוק, לינקדאין, בכדי להביא את המסר שלכם לאלו ברשתות החברתיות או למי שקורא בלוגים. , ידעו למי להתקשר כאשר הם צריכים לשכור משרד וירטואלי באזורכם
    • ליצור אתר בסיסי לעסק שלך כדי להבטיח לעסק שלך נוכחות מקוונת.
    • ישירות לפרסם את שירותיהם
    • מעת לעת, השתתף בתכניות דרכים בקהילות עסקיות ממוקדות כדי לפרסם את הערך שלך השכרת משרדים וירטואליים
    • הצטרף לעמותות המקומיות שלך להשכרת משרדים וירטואליים למגמות וטיפים בענף.
    • הצטרפו ללשכת המסחר והתעשייה המקומית שלכם כדי לשווק את שטחי המשרדים הווירטואליים שלכם ואת השירותים שלכם. תמיכה
    • פרסם את העסק שלך בעיתונים ציבוריים, מקומייםגופי שידור
    • רשמו את העסק שלכם בדפים צהובים (בספריות מקומיות)
    • עודדו את השימוש בשיווק בעל פה (הפניות)

אסטרטגיות כדי להגביר את מודעות המותג למשרד הווירטואלי שלך וליצור זהות תאגידית

אם אתה מתכוון לפתוח עסק להשכרת משרדים וירטואליים זה להקים עסק מחוץ לעיר שממנה אתה הולך לעבוד, להפוך לאומי ומותג בינלאומי, הפותח משרדים בכל ערי המפתח בקונט ארצות וקיבלת זיכיון, עליכם להיות מוכנים להוציא כסף על קידום ופרסום המותג שלכם.

לא משנה לאיזה ענף אתם שייכים, האמת היא שהשוק דינאמי ודורש הכרה מתמדת מתמדת. וקידום קידום המותג כדי להמשיך ולמשוך את שוק היעד שלך. להלן הפלטפורמות בהן תוכל להשתמש כדי להגביר את מודעות המותג שלך וליצור זהות ארגונית עבור חברת ההשכרה המשרדית הווירטואלית שלך;

• • הצב את המודעות שלך בדפוס (ב azetah ומגזינים) ופלטפורמות מדיה אלקטרונית
  • כדי לממן את הפעילויות הקשורות ברמה הקהילה
  • השימוש ברשת האינטרנט וחברתית אתרים כגון; אינסטגרם, פייסבוק, טוויטר, יוטיוב, גוגל + וכו '.כדי לקדם את חברת ההשכרה המשרדית הווירטואלית שלך
  • התקן את שלטי החוצות שלך במיקומים אסטרטגיים ברחבי העיר או המדינה
  • השתתף מעת לעת במופעי דרכים ובילוי זמן במחוזות עסקיים יעדיים. כדי לגלות על חברת ההשכרה המשרדית הווירטואלית שלך
  • הפץ עלונים ועלונים באזורים ממוקדים
  • צור קשר עם בלוגרים ובעלי אתרים, בנקים, חברות ביטוח ומוסדות פיננסיים קשורים אחרים. , חברות צ'יפס כחול, ארגונים עסקיים יצרנים ומפיצים, בעלי נכסים, יזמים וקבלנים, חברות מחקר ופיתוח, ממשלה (מגזר ציבורי), ארגונים דתיים, מפלגות פוליטיות, תחנות טלוויזיה, בתי דפוס (הוצאות ספרים) וסופרים, משרדי מיתוג ופרסום, יזמים וסטארטאפים בארצות הברית מדינות אמריקה וברחבי העולם מודיעות להן על חברת ההשכרה המשרדית הווירטואלית שלך ושירות הקרח שאתה מציע
  • ציין את חברת ההשכרה המשרדית הווירטואלית שלך. ינשופים בספריות מקומיות / דפים צהובים
  • פרסם את המשרד הווירטואלי שלך, שכר חברה באתר הרשמי שלך והחל אסטרטגיות שיעזרו לך להעביר תנועה לאתר.
  • הציבו את כרזות ה- Flexi שלכם במיקומים אסטרטגיים בהם נמצאת חברת ההשכרה המשרדית הווירטואלית שלכם
  • וודאו שכל העובדים שלכם ילבישו את חולצות החתימה שלכם ולכל המכוניות שלכם יש לוגו. החברה שלך ואחרים.