להרבה אנשים יש את החלום לפתוח עסק ביתי משלהם. אך זמן קצר לאחר הגשמת החלום הזה, הם מגלים שעסקים מהבית אינם ורודים כמו שחשבו. רוב יזמי הסטארט-אפ מאמינים בטעות כי הקמה וניהול של עסק ביתי זה הדבר החשוב ביותר, ולכן הם רק מתכננים זאת. בהתחשב בכך שניהול העסק שלך בצורה יעילה הוא חשוב לא פחות מפתיחתו.
האם אתה מתכנן לפתוח עסק ביתי משלך או שהתחלת את העסק שלך אך אינך מבין כיצד לנהל אותו ביעילות, ארבעת הטיפים האלה עזרה תועיל.
כיצד לנהל ביעילות עסקים מהבית / באינטרנט
1. צור משרד ביתי נוח
הצעד הראשון שלך בעסקים ביתיים יעילים הוא ליצור משרד ביתי טוב. המשרד הביתי האידיאלי שלך נקי מרעש והסחות דעת. ויש בו את כל מה שאתה צריך במקום אחד.אתה בטוח שאתה לא רוצה שילדיך יצעקו ממך ישירות כשאתה מקבל שיחה מלקוח. ואתה לא רוצה שהמחשב השולחני שלך יפסיק לפתע לעבוד, כי חיית המחמד שלך אכלה את אחד הכבלים שלו.
וחשוב מכך, המשרד הביתי שלך צריך להיות מסודר. אתה חייב להיות שולחן משרדי וארון לאחסון כל החומרים הקשורים לעסק. אינך רוצה לבזבז זמן בחיפוש אחר מסמכים כשתוכל להרוויח כסף במהלך העבודה. בנוסף, המשרד הביתי שלך צריך להיות נוח. יש לתכנן זאת כך שתוכלו להישאר שם שעות מבלי להרגיש אי נוחות. הכסא שלך צריך להיות רך וכל המשרד צריך להיות מאוורר היטב.
2. תכנן מתי לעבוד .
אחד המניעים הנפוצים ביותר לפתיחת עסק ביתי הוא שאתה יכול לבחור את שעות העבודה שלך; ותכנון מתי לעבוד הוא צעד חשוב נוסף להגברת היעילות. עליכם לקבוע את זמן העבודה ואת הזמן לחובות אישיות אחרות.
לדוגמא, אם את אמא עם שני ילדים קטנים, אתה זקוק לזמן לילדים שלך. אתה זקוק לזמן לבן הזוג שלך.אתה זקוק לזמן לבלות עם חברים וקרובי משפחה. ואתה זקוק לזמן לדברים אחרים.
לכן, עליך לקבוע מספר שעות קבוע ליום העבודה שלך, ובאותו זמן להקדיש מספיק זמן לדברים אחרים. כמה תוציא מדי יום על עסק ביתי תלוי בסוג העסק שלך. אם אתה פרילנסר שההכנסה החודשית שלו פרופורציונאלית לכמות הזמן שהוקדש לעבודה, סביר להניח שתעבוד זמן רב יותר מזה שמייעץ.
הגדרת לוח זמנים לעבודה זה דבר אחד. ההיצמדות ללוח הזמנים שונה. לוח הזמנים של העבודה שלך יהיה חסר תועלת אם לא תיצמד אליו.
3. גלה על מה לעבוד
כבעלים של עסק ביתי, יש לך שליטה מלאה על העסק שלך אתה אחראי לכל גורל שעומד בפניו. לכן, קביעת זמן העבודה שלך, עליך להחליט מה תעשה באיזה שעה. הדבר נחוץ במיוחד למי שעסקיו הביתיים כוללים פעילויות מסוגים שונים.
לדוגמא, אם אתה עובד בעסק מקוון, תצטרך להקדיש זמן ליצירת תוכן, רשתות חברתיות, שיווק, תקצוב, בלוגים , סימניות, מיקור חוץ וכן הלאה.אבל אם העסק הביתי שלך כולל רק סוג אחד של פעילות, למשל, כשאתה מזין נתונים או עיצוב גרפי, אתה יכול לדלג על שלב זה.
ניהול זמן בין מספר פעולות יכול להיות מכריע אם אין לך תוכנית או תזמון. לכן, היצמד לתכנית שלך, עבוד על כל סוג של פעילות רק במהלך הזמן שנקבע לה. לדוגמה, אם אתה עונה להודעות דוא"ל בין 21:00 ל 10 בערב, דבק בזה ואל תעבור על הזמן שנקבע לפעילות אחרת. משמעת עצמית היא מונח המפתח כאן!
4. תמיד יש רשימת בדיקה יומית
גם אם בית העסק שלך כרוך באותן משימות בכל יום, עליך לשמור רשימת ביקורת זה יעזור לך להבטיח שלא פספסת שום דבר. אינך רוצה לזכור שלא התקשרת לשיחה חשובה ללקוח כשאתה כבר במיטה.
כשאת מפרטת את המשימות שלך בתחילת כל יום, זה עוזר לסדר אותן לפי עדיפות, מהגבוה לנמוך. גם אם אינך יכול לעשות הכל ברשימה שלך, תהיה הראשון להשלים את המשימות. אך זכרו כי אין עובדים שיכולים להאשים עבודה בלתי גמורה. אתה משתתף רק בזה!
אתה מבין, עסק ביתי יעיל פירושו פשוט ליצור משרד ביתי נוח, לתכנן את הצורך לעבוד ולעשות את זה, לתכנן מה לעשות באיזה שעה ולעקוב אחריו. ושמירת רשימת בדיקות של המשימות היומיומיות שלך.
כיצד לנהל ביעילות עסקים בטלפון
בעבר, בעלי עסקים היו ידועים בדבר אחד: הם עובדים יותר מאשר העובדים שלהם. הם מתעוררים בלילה לבדוק את רישומי החברה כדי לבדוק אם הכל בסדר. עליהם להגיע לחברה מוקדם בבוקר בכדי לתת דוגמא לכך. הם צריכים לבלות את כל היום שלהם בחברה מכיוון שהם צריכים לעקוב אחר העובדים שלהם. והם לא יכולים לעזוב את החברה עד שכולם יעזבו.
מעניין, באותם הימים ההצלחה של העסק הוסברה על ידי עד כמה הבעלים השתתף בו באופן פעיל וכמה הוא או היא היו עבודה. ואז ויתור על העסק שלך היה מתכון לכישלון.
אבל עכשיו הכל השתנה. באמצעות סמארטפונים כמעט מושלמים, בעלי עסקים יכולים כעת להתרחק מעסקיהם תוך ניהולם באופן יעיל ממיקום מרוחק. כך תוכלו להיות בחופשה במדינה אחרת ולהיות בטוחים שהעסק שלכם מתנהל בצורה חלקה.
מדוע הסמארטפונים יעילים לעסק, אפילו ממקום מרוחק? ראשית, סמארטפונים הם בכל מקום. כמעט לכל אחד ( במיוחד שיש לו עבודה ) יש לפחות אחד.בדרך זו תוכלו ליצור קשר בקלות עם העובדים, הספקים, הלקוחות וכל האנשים החשובים לעסק שלכם, שכן לכולם יש סמארטפונים.
שנית, סמארטפונים הם ניידים במיוחד, מה שאומר אתה, העובדים או הלקוחות שלך יכולים לשמור על קשר בכל עת ובכל מקום. חלפו הם ימי הקווי שבהם הלקוחות צריכים לבדוק את שעות העסק שלהם לפני שהם מתקשרים. ואז כל שיחה שתגיע לאחר סגירת יום העבודה שלך או שתעזוב את המשרד תישאר ללא מענה.
שלישית, סמארטפונים מספקים את ההחזר המרבי על ההשקעה עבור ציוד עסקי. אם עסק לא צריך לדבוק במדיניות כלשהי במדינה או בענף, חברות אפילו לא צריכות לקנות סמארטפונים, מכיוון שהעובדים שלהם יכולים להשתמש בטלפונים שלהם כדי לעבוד. אז חלפו הימים שבהם הייתם צריכים לגייס עובד חדש כדי לקבל קו טלפון ותיבה נוספים.
לפיכך, תקשורת מיידית נותרה אחד היתרונות הגדולים ביותר של משיכת טלפונים ניידים לעסק. תקשורת היא לא רק שיחות קוליות, וגם הטלפונים הניידים מבינים זאת. זה מסביר מדוע אנחנו כבר שולחים הודעות טקסט והודעות דוא"ל לטלפונים שלנו, ורבים מאיתנו כמעט ולא מתקשרים! כעת תוכלו לקיים פגישות במכשירים ניידים באמצעות שירותים כמו Skype ו- GoToMeeting.למעשה, אם אינך משתמש כרגע בטלפונים ניידים בעסק שלך, אתה מציב את העסק שלך בעמדת נחיתות.
די כבר נאמר על היכולת לנהל את העסק שלך בצורה יעילה באמצעות הטלפון. בואו נראה כיצד תוכלו באמת להשתמש בסמארטפונים כדי להשיג מטרה זו.
א. התקשרו כאשר נחוץ-: . כתמיד, תקשורת תכופה וממוקדת היא הכלי החשוב ביותר הדרוש להפעלה אפקטיבית של העסק שלך. אתה יכול להתקשר לעובדים שלך כדי לגלות עד כמה חלקם מתנהל. התקשר ללקוחות שלך במידת הצורך. והתקשר לספקים שלך בכל פעם שתזדקק לציוד נוסף. בדרך זו תוכלו להבטיח כי אין בעיות בעסק שלכם.
ב. הפק את המרב מהסמארטפונים שלך: ניהול העסק שלך ממיקום מרוחק הופך לקל עוד יותר בעזרת אפליקציות סמארטפונים רבות המחקות את התחושה של משרד מבלי להיכנס לאף אחד מהם.
במקום פשוט לבצע שיחת ועידה, עכשיו אתה אתה יכול לבצע שיחות וידיאו פנים אל פנים ולערוך ועידות וידאו באמצעות כלים כגון סקייפ ושיחות וידיאו ב- Google+. אם העסק שלך מעבד מידע רב אלקטרוני, יתכן שתהיה לך מערכת שיתוף קבצים כלשהי המאפשרת לעובדים שלך לאחסן קבצים במקום בו כל אחד יכול להעריך אותם.Dropbox היא האפליקציה המושלמת לכך.
אפליקציות סמארטפון אחרות שיכולות להקל על הניהול המרוחק של העסק שלך כוללות Quickbooks למשימות חשבונאיות, Desk לתמיכת לקוחות, Hootsuite לניהול מדיה חברתית ו- Evernote לרישום הערות ו סימניות.
ג. שכור עובדים מתאימים: אם אתה מנהל עסקים בטלפון, עליך להיות זהיר מאוד בעת גיוס עובדים. אתה זקוק לעובדים שיכולים לבצע משימות בצורה מושלמת עם שליטה מינימלית והם מגיבים לתקשורת. בנוסף עליהם להיות בעלי מוטיבציה ומוכנים לקחת יוזמה. ללא תכונות אלה העסק שלך לעולם לא ישגשג ללא נוכחותך הפיזית.
ברגע שיש לך את הצוות הנכון, פשוט תאר את הכללים כיצד אתה מתכנן לעשות עסקים בטלפון ואיך אתה מצפה מהעובדים שלך. ענה לשיחות וההוראות שלך. הכל מוכן בזה.
