אף מוצר לא ימשוך לקוחות המשתמשים באוסמוזה. אם העסק שלך משיק מוצר חדש, עליך לספר ללקוחות הפוטנציאליים שלך על כך. כמובן שהם יכולים לקנות אותו רק כשהם מגלים שהוא קיים.
דרך פשוטה וזולה לספר ללקוחות הפוטנציאליים שלכם על המוצר החדש שלכם היא לשלוח להם מכתב עסקי המתאר את המוצר. זה יאפשר להם ללמוד לא רק על השקת מוצרים, אלא גם על היתרונות שהם יכולים להשיג ממוצר זה.
ההתעניינות של הלקוח הפוטנציאלי ברכישת המוצר תלויה באיזו מידה אתה יוצר את המכתב שלך. מבוא. מכתב המלצה משכנע וכתב במקצועיות, יצור רושם ראשוני חיובי שיעורר מייד את התעניינות הקוראים במוצר שלך. אך מכתב כתוב בצורה גרועה לא ישפיע על הקורא ולכן המוצר שלך לא באמת יעניין אותם.
אז כל בעל עסק, מנהל ומשווק צריך לדעת לכתוב מכתב המלצה טוב למוצר חדש מכיוון שרק יכולת זו יכולה לקבוע את הצלחת מוצריהם בשוק.
פוסט זה מסביר את הכללים לכתיבת מכתבי היכרות על מוצר שעושה רושם ראשוני נהדר, בונה מערכות יחסים ומניע מכירות. קרא את ההוראות הבאות כדי להכיר את ההוראות הבאות.
כיצד לכתוב מכתב עסקי כדי להכיר את המוצר שלך
1. פורמט-: באופן אידיאלי, יהיה עליך מכתב מבוא מודפס על נייר המכתבים שלך, ובמקרה זה לא תצטרך להוסיף את כתובת החברה שלך בראש המכתב. פשוט הזן את התאריך בעמודה שכבר מצוינת על הנייר וכתוב את הכתובת של הנמען בצד שמאל.
אך אם אינך משתמש במכתב נייר, תצטרך לשים את הכתובת שלך בצד ימין למעלה. , ואז דלג על שורה אחת והניח את התאריך ממש מתחת לכתובת שלך ( בצד ימין ). הקפד לכתוב את שם החודש במילים.
אחרי כתובת הנמען, דלג על שתי השורות והתחל את הברכה ב מר XXX היקר או הגברת XXX . אם אינך בטוח בשמו של הנמען, פשוט כתוב שלום או ברכות . לאחר הברכה, דלג על שורה אחת וכתוב את שם המכתב שלך ( זה לא הכרחי, אם כי ).
כתוב את גוף המכתב מיד אחרי הכותרת וסגור אותו, למשל תודה ואחריו שתי שורות ריקות נוספות, אשר יציינו את שמך ומיקומך בחברה. בקיצור, אם אתה מכיר את כתיבת מכתב רשמי טיפוסי, אתה כבר יודע את הפורמט של מכתב השירות.
2. תיאור המוצר-: מטרתו העיקרית של מכתבך היא לספק תיאור מפורט של המוצר שלך. וזה מה שמרכיב את מרבית גוף הכתיבה שלך. אסוף את כל המידע החשוב אודות המוצר שלך שאתה מציין במכתב המכירות שלך, כגון הרכב, מטרתו ותפקודו.
תרצה גם לתאר את המראה, העמידות, הניידות והאביזרים של המוצר שלך. ( אם יש ) מידע נוסף שעליך לכלול הוא תאריך השחרור הצפוי, קהל היעד, התמחור והזמינות.וחשוב מכך, הדגש כיצד המוצר יועיל למקבל ומדוע עליו לתת לו העדפה על פני מוצרים דומים אחרים הקיימים בשוק.
אם אינך בטוח שהנמען כבר יודע על העסק שלך, אז עליך לכלול תיאור קצר של העסק שלך עם מידע קצר המדגיש את אמינות החברה שלך.
3. טון וסגנון: על המכתב שלך המתאר את המוצר להיות כתוב בצורה רשמית ורצינית. ככל שהמכתב עשוי להיות משכיל אדם שמעריך גישה רשמית, ברורה וישירה. לכן הימנעו מחתכים וסלנג. כמו כן, הימנע משימוש בשפת היי-טק או בז'רגון תעשייתי. בכל מקום שהוא בלתי נמנע, נסה להסביר את המשמעות אם אינך בטוח שהמקבל יבין זאת.
כדי להקל על המכתב שלך, חלק את הרעיונות העיקריים לפסקאות. וכדי לא להטריד את הנמען, נסה לשמור את המכתב בעמוד או בדף לא יותר ממחציתו.
4. נגיעות אחרונות: בנוסף לתוכן העיקרי של המכתב שלך, דיוק המכתב שלך. עשויה להשפיע גם על הדרך בה המקבלים חושבים על העסק שלך. לכן, לאחר כתיבת המכתב שלך, הפוך אותו לנקי. קח את הזמן לערוך בזהירות ולהחסיר אותו. מחק מילים מיותרות וערוך לשם הבהרות ובקש ממישהו אחר להסתכל על זה לפני שאתה מפרסם.ארוז את המכתב באמצעות מעטפה מיוחדת שעליה מודפס שם הנמען באומץ.
