כיצד להפוך למתכנן אירועים מאושר ומוצלח

על פי המחקרים האחרונים, הסכום שמושקע בארגון אירועים בכל שנה עולה על 500 $. מיליארד משמעות הדבר היא שאם אתה חושב להצטרף לענף תכנון האירועים, שוק משתלם מחכה לך. עם זאת, לפני שתתחיל בפעילות בתכנון האירועים שלך, יהיה עליך לקבל את המידע הדרוש כדי לעזור לך להצליח.

ראשית, בוא נדון מיהו מתכנן האירועים ומה הם עושים. כמתכנן אירועים, תצטרך לבצע מספר משימות, כולל אך לא מוגבל ל:

10 תחומי האחריות העיקריים של מתכנן האירועים

• קבל מידע על צרכי הלקוח וציפיותיו.
• בצעו את המחקר הדרוש כדי למצוא את הדרכים הטובות ביותר לעמוד בציפיות הללו.
• בואו עם נושא ועיצוב מבריק לאירוע.
• המלצו או בחרו מיקום מתאים לאירוע.
• הגדר ציר זמן ולוח זמנים לכל האירועים.
• יש לתאם עם הספקים את כל השירותים כמו אוכל, מוזיקה, קישוט, שתייה וכו '.
• הסדר הסעות ואירוח של אנשים שישתתפו באירוע.
• תיאום של כל המוכרים והצוות שישתתפו באירוע.
• ודא שהאירוע יתנהל בצורה מושלמת.
• עקוב אחר האירוע ואז בצע את ההערכות הדרושות וביצע תיקונים לאחר האירוע.
• אה! שכחתי להוסיף, לשלם על עבודה שנעשתה היטב?

אלה האחריות העיקרית של כל מארגן אירועים, אם כי האחריות שאתה צריך למלא תלויה בסוג התכנון של האירועים. את העסק שהחלטת לפתוח.

מדוע אנשים צריכים מתכנני אירועים

ובכן, זה קל. תכנון אירוע לוקח זמן והרבה אנרגיה נכנסת אליו, ומעט מאוד אנשים יכולים לחסוך כל כך הרבה זמן ואנרגיה. בנוסף, מארגני אירועים יכולים לסייע בהפחתת עלויות וניהול טוב יותר של משאבים, לכן ארגון אירוע לא אמור לעלות ידיים ורגליים.

מי יכול לפתוח עסק בתכנון אירועים?

ובכן, אני אגיד לכל מי שיש לו זמן בהישג יד.אוקיי, אני לוקח את זה בחזרה; לא רק מי שיש לו זמן, אלא גם אחד שיודע לתכנן, אדם שקשוב לפרטים, הוא בעל כישורי תיאום וניהול חזקים, כמו גם אדם שיכול לעבוד טוב בלחץ. אם אתה בטוח שיש לך את הכישורים האלה וחלמת להיות מארגן אירועים, מדוע לא? לכו על זה, העולם הוא הצדפה שלכם.

כיצד להפוך למארגן אירועים מוסמך

אין צורך להחזיק בתעודות כמארגן אירועים, אך זה בהחלט יעזור לכם להתבלט מהקהל ולהגדיל את הפרופיל המקצועי שלכם. . אנשים יהיו מוכנים יותר לעבוד איתך אם הם רואים אותך כמקצוען מנוסה.

כדי להיות מתכנן אירועים מוסמך, עליכם תחילה לעבור קורס ניהול או תואר בניהול אירועים. ואז, עם קצת ניסיון, אתה יכול להירשם כדי להיות מארגן פגישות מוסמך (CMP) או מומחה לאירועים מיוחדים מוסמך (CSEP).

היכן להציע את שירותי תכנון האירועים שלך

ובכן, אתה יכול ללכת לשוק הארגוני או לשוק תכנון האירועים החברתי, ואם אתה יכול להתמודד עם זה אתה יכול לזעזע את שניהם אבל עדיף להיות מקצוען בתחום אחד מאשר להיות גנרליסט. עם זאת, מתכנני אירועים מסוימים עושים את שניהם, והם עושים את זה טוב מאוד.

תכנון אירועים עסקיים, כפי שהשם מרמז, כולל תכנון של אירועים כמו פגישות, ימי עיון, ימי עיון, השקות מוצרים, מיתוג ואירועים דומים אחרים מטעם ארגונים עסקיים, תוך תכנון אירועים חברתיים כוללים ארגון ימי הולדת, חתונות, ימי נישואין ואירועים חברתיים אחרים עבור הלקוחות שלך.

אילו משאבים אתה זקוק כדי לארגן עסק לתכנון אירועים?

ראשית, עליך להשיג את הדרוש פנים מאמרים והרשאות. אז תצטרך לשכור שטח משרד, אם כי אתה יכול לבחור לעבוד מהבית כדי להפחית עלויות. יהיה עליכם להוציא גם על פרסום, ציוד, שכ"ט עו"ד והוצאות אחרות. הסכום הנדרש לפתיחת עסק לתכנון אירועים יכול לנוע בין $ 5,000 ל 30,000 $.

6 שלבים להפעלת עסק בתכנון אירועים

1.בחר נישה -: כבר ציינתי שיש שני נישות עיקריות בתכנון אירועים; עכשיו כל שעליך לעשות הוא לבחור את זה שלדעתך יהיה אידיאלי.

2. קבל קצת ניסיון: עליך לשקול לעבוד עם מתכנן אירועים כדי קבל את החוויה הדרושה.

3. בנה את תיק העבודות שלך . יהיה עליכם לשכנע לקוחות שיש לכם ניסיון בעבודה עם תיק העבודות, תיק העבודות שלכם יכיל רשימה, כמו גם הוכחות מצולמות של כל העבודות שהשלמתם בהצלחה בעבר. בהתחלה, אולי אין לך מספיק ניסיון להשוויץ, אך אתה יכול ליצור את תיק העבודות שלך על ידי הצעת שירותים בחינם לחברים ובני משפחתך.

4. צור רשת ספקים . לכל מתכנן אירועים צריכה להיות רשימת ספקים וספקים מתאימים איתם הוא יכול לעבוד. לדוגמא, תזדקק לספקים טובים, מעצבי פרחים, פרחים, צלמים ווידאוגרפים, אדוני טקסים, תקליטנים ורבים אחרים. זכור כי הלקוחות הפוטנציאליים שלך יתעניינו ברשימת הספקים שלך, לכן עליך לוודא שספקי השירות הטובים ביותר עובדים בצוות שלך.

5. הגדירו את מבנה התשלום . בשלב הבא עליך לקבוע כיצד ברצונך לקבל תשלום עבור השירותים שלך. אתה יכול לבחור תשלום קבוע, תעריף לפי שעה, אחוז מתקציב האירוע או העמלה שלו.עם זאת, הדבר החשוב ביותר הוא שתצטרך ללכת למחיר שמפצה כראוי על המאמצים שלך, וכיסוי גם את כל ההוצאות שתשא.

6. קידם והגדיל את העסק שלך -. כדי לקדם את עסק תכנון האירועים שלך, עליך להבין את אומנות הרשתות. הרשת עוזרת לך לפגוש אנשים רבים יותר ולקבל לקוחות חדשים.

דרך יעילה נוספת לקדם את עסק תכנון האירועים שלך היא לשמור על קשר עם ספקים וספקי שירותים אחרים ולהציע להם סוג של בונוס או עמלה להפניות. זה יעודד אותם למשוך לקוחות לעסק שלך כדי שיוכלו לקבל תגמולים. אל תשכח ליצור אתר, כמו גם לפרסם את העסק שלך.

כדי להצליח בתכנון אירועים, אתה צריך:

• להיות רוח צוות חזקה.
• הציעו מחירים תחרותיים.
• הציעו שירותים מעולים.
• עלויות בקרה.
• צמצם עלויות כדי למקסם את הרווחים.
• פעלו למימוש חזונו של הלקוח ועמדו בציפיותיו.

למרות העובדה שאנשים רבים מרוויחים כסף טוב כמתכנני אירועים, זה עדיין לא גלי כי הזדמנויות קריירה / בעסק הזה פתוחים לכל. למעשה, תזדקק למערכת מיומנויות רכות כדי שתוכל להתמודד עם אירועים.ללא ספק, יש אנשים שקפצו לעסוק בתכנון אירועים עסקיים ללא ביקורת כישורים נאותה בסופו של דבר מאוכזבים מהעסק רק בגלל שהם לא מיועדים לסוג כזה של עסק.

10 מיומנויות שאתה צריך כדי להצליח מארגן אירועים

למרות שאנשים מסוימים נולדים עם מתנות של ארגון יעיל ומוצלח של אירועים עם מעט מועט או ללא לחץ, אך אם הם מתכוונים לפתוח או להקים חברה לארגון אירועים, רצוי שאנשים כאלה די לקח השתלמויות או אימונים מתקדמים. ישנם דברים רבים שאתה צריך ללמוד כמתכנן אירועים אם אתה מתכנן לקחת את חברת תכנון האירועים שלך לשלב הבא.

להלן 10 כישורים שתצטרך אם אתה מתכנן להפוך למארגן מצליח ומקצועי. אירועים

א. ארגון מיומנות

אחת מערכות המיומנות שתצטרך בכדי להצליח בתכנון אירועים היא ארגון מיומנות. למעשה מיומנות זו תופסת מקום ראשון בין המיומנויות הדרושות לפתיחת חנות כמארגן אירועים. האמת היא שתכנון אירועים עוסק בארגון אירועים מוצלחים עבור הלקוחות שלכם, ובמרכז כל זה מיומנויות ארגון.

ב.מיומנויות תקשורת

מיומנות נוספת שתצטרך כדי לפתוח את העסק שלך כמארגן אירועים היא מיומנויות תקשורת. כישורי תקשורת טובים הם חיוניים בכל תחומי החיים אם בכוונתכם להצליח בחייכם או בקריירה שלכם. אם אינך יכול לתקשר ביעילות עם הלקוחות והעובדים שלך, אתה תילחם להשגת המטרה או היעד שלך.

ג. מיומנות הקשבה

מיומנות הקשבה היא אחרת הכרחי לתכנון אירועים מוצלח. אתה אמור להיות מסוגל להקשיב ביעילות ללקוחות שלך כדי לקבל תמונה ברורה יותר של הציפיות שלהם. אם אין לך כישורי האזנה יעילים, סביר להניח שתסתבך עם לקוחות מסוימים, כי בסופו של דבר אתה יכול לעשות את מה שהם לא ביקשו ממך לעשות.

ד. כישורים בינאישיים

כשאתם עובדים עם פרויקט אירוע עליכם לעבוד עם צוות, צוות יכול להיות צוות מעורב (הצוות שלכם ונציגי הארגון / האדם שאתם עובדים איתו) לעבוד יחד בכדי להשיג מטרה משותפת. . לפיכך, תזדקק לכישורים בינאישיים כדי להיות מסוגל לגרום לכל מי שמעורב בתהליך התכנון.

e.שימו לב לפרטים

מיומנות חשובה נוספת שתזדקק לה אם אתה מתכנן להפוך למתכנן אירועים מצליח היא היכולת לשים לב לפרטים גם אם אתה עובד בלחץ כבד. ההצלחה של האירוע עשויה להיות יכולת לנקוד את כל ה"אני "וכל ה"ט", ותשומת הלב שלך לפרטים שתעזור לך להשיג זאת. אם אין לך את זה, אתה צריך לפתח את היכולת לשים לב לפרטים; זה ייקח לך הרבה זמן.

f. מיומנויות מחשב (Excel, Word, מיומנויות פוינט, וכו ')

תצטרך גם כישורי מחשב, אם אתה מתכנן לעשות קריירה מצליחה כמארגן אירועים. למעשה, אתה צריך לעבוד עם Microsoft Excel, Word ו- Power Point בשלבים שונים של תכנון אירועים; זה יעזור לך להבין ולהגיש מצגות עוצמתיות בעת מתן הצעות מחיר לחוזים וכו '.

g. כישורי משא ומתן

כיזם, אחת הכישורים שתצטרך כדי להצליח בקריירה העסקית שלך היא כישורי משא ומתן. אם אין לך את המיומנות הזו, סביר להניח כי תשולם בתשלום בעת עיבוד אירוע עבור הלקוח, וכנראה שתשלם יותר מדי לספקים. לכן, וודא כי תשפר את כישורי המשא ומתן שלך לפני שתתחיל את חברת תכנון האירועים שלך; זה יעזור לך למקסם את הרווח שלך.

h.מיומנויות שיווק

מיומנות נוספת שתצטרך בעת תכנון אירועים היא מיומנויות שיווק. כדי להתקשר בחוזים, עליך להיכנס לשוק ולהציע את שירותיך ללקוחות פוטנציאליים. אז הקפידו להתחמש בכישורי שיווק אם אתם מתכננים לנהל אירועים. אם אין לך מיומנות זו, אתה יכול לקחת מסלול הכשרה שיווקית ולהקפיד לרכוש מיומנות זו.