Projektinhallinta on rakeista ja vaatii kaikkien osastojen täydellistä koordinointia täydellisen menestyksen saavuttamiseksi. Kun yksi osastoista, etenkin liiketoimintaprojektin alkuvaiheessa mukana olevista, menee pois toiminnasta, kaikki muut kieltäytyvät. Grs-corsin asiantuntijoiden mukaan käyttöönotto on kriittinen prosessi, joka johtaa koko projektin supistumiseen ennen kuin se luovutetaan työntekijöille valmiina projektina. Siitä huolimatta jotkut ihmettelevät edelleen, tarvitaanko käyttöönottopäällikköä. Tällaisten epäilysten poistamiseksi on tärkeää, että kuvaamme yksityiskohtaisesti heidän esimerkilliset roolinsa hankkeessa.
Ne ohjaavat sammutusta
Käyttöönotto- ja käyttöönottoprosessit ovat kriittisiä. Keskeneräisen projektin luovuttamisella on yritykselle monia seurauksia, kuten huono maine. Komission johtaja ja heidän tiiminsä tulevat kyytiin varmistamaan, että kaikki tehtävät suoritetaan suunnitellusti. Jos ei, mukana oleva tiimi voi käyttää aikaa korjatakseen virheitä tai yksityiskohtia, jotka he ovat saattaneet jättää huomiotta. Näin käyttöönottopäälliköt toimivat tilintarkastajina ja laadunvalvojina.
He vaativat ajoissa valmistumista
Jokaisella projektilla on aikataulu. Projektipäälliköt työskentelevät kovasti kalenterin määräaikojen noudattamiseksi. Koko tiimi ei kuitenkaan aina pysty noudattamaan näitä määräaikoja.
Koska aikarajoitukset ovat vakavampia hankkeen loppuvaiheessa, käyttöönottopäällikön läsnäolo tarjoaa enemmän mahdollisuuksia löytää ratkaisuja. Raporttien mukaan jotkut projektit alkavat kulkea nopeammin, kun viimeisistä vaiheista vastaava tiimi alkaa edetä voimakkaammin. On hyvä, että käyttöönottopäällikkö seuraa kokouksen edistymistä ja voi tehdä päätöksiä auttaakseen tunnistamaan valmistumisen estävän ongelman.
Ne inspiroivat työnantajan vaatimuksia
Projektin jatkuessa työnantajan (ER) vaatimuksia on noudatettava. Näin käyttöönottopäälliköt auttavat suunnittelemaan organisaatiota ja sisällyttämään nämä elementit projektiin. Käyttöönottopäällikköä haastatellaan kaikista yksityiskohdista hankkeen luovutuksen aikana sen varmistamiseksi, että näitä virstanpylväitä noudatetaan.
Ne toimivat myös yhteyshenkilönä omistajien ja muiden projektiryhmien välillä ilmoittaakseen kaikille asiaankuuluville henkilöille kaikista ER -muutoksista. Raportit osoittavat, että kun tätä protokollaa noudatetaan projektin päättyessä, omistajien ja projektitiimin välillä ei esiinny ristiriitoja.
He noudattavat lakisääteisiä vaatimuksia
Henkilö, joka luovuttaa projektin sijoittajalle tai hallitukselle, käyttöönottopäällikkö on vastuussa siitä, ettei oikopolkuja ole. Siksi he varmistavat, että kaikki toimenpiteet toteutetaan lain mukaisesti. Jos he eivät tee tätä itse, sidosryhmien on esitettävä todisteita siitä, että he ovat tehneet työnsä asianmukaisesti. Käyttöönottopäällikön ei tule koskaan jättää työkuvioita.
Johtopäätös
Useimmat projektit edellyttävät, että käyttöönottopäällikkö on toiminut tehokkaasti ja kiinnittänyt paljon huomiota yksityiskohtiin. Commissioning Specialists Association (CSA) on kehittänyt suuntaviivoja parhaiden henkilöiden löytämiseksi ja sen varmistamiseksi, että yritykset toimittavat täydelliset työnkuvaukset mahdollisille ehdokkaille tulevien konfliktien välttämiseksi.
