Etsitkö esimerkkiä liiketoimintasuunnitelman mallista, joka kiinnittää sijoittajien huomion? Jos KYLLÄ, tässä on 20 vinkkiä liiketoimintasuunnitelman kirjoittamiseen.
Mikä on yritysehdotuskirje?
Liike -ehdotuskirje, joka tunnetaan myös johdantokirjeenä. Organisaatiokirje on erittäin tärkeä työkalu, jota tarvitaan, kun organisaatio aikoo aloittaa liiketoiminnan uuden asiakkaan kanssa. Huonosti kirjoitettu ehdotuskirje esittää koko organisaation huonossa valossa riippumatta siitä, onko se totta vai ei.
Hyvin kirjoitettu yritysehdotuskirje kuvaa liiketoimintaa vakavana ja tehokkaana liiketoimintayrityksenä; se tarjoaa mahdollisuuden kertoa muille yrityksille ja sijoittajille, mitä tarjoat ja miksi he eivät voi tehdä ilman palveluasi.
Mitä hyvin kirjoitettu liikeidea voi tehdä sinulle
Korkealaatuisen liikeidea -kirjeen tulisi kiinnittää sijoittajan huomio ensi silmäyksellä. Liiketoimintaehdotuskirje on yksi monista liikekirjeistä, jotka ovat kriittisiä yrityksen menestymisen kannalta. Koska yritysehdotuskirjeen ydin on houkutella uusia yrityksiä, sinun on varmistettava, että se on täydellinen sanan kaikissa merkityksissä.
Liiketoimintaehdotuskirje yleensä kiinnittää huomionsa mahdollisiin liikekumppaneihin tai sijoittajiin, joiden on varmistettava, että liiketoiminnassa on todella mahdollisuus ennen kuin he hyväksyvät liiketoimintaprojektin.
Liiketoimintaehdotus ei rajoitu vain uuden yrityksen perustamiseen; siitä voi olla hyötyä myös, jos haluat laajentaa olemassa olevaa liiketoimintaa. Edellä mainittujen syiden lisäksi liikekirje palvelee myös:
- Esittele liikeidea mahdollisille sijoittajille
- Anna selkeä käsitys tavoitteista ja tavoitteista
- Selitä yksityiskohtaisesti vaiheet, jotka henkilö aikoo toteuttaa saavuttaakseen luettelossa jo luetellut tavoitteet.
- Selitä lyhyesti, kuinka liikeidea eroaa muista ihmisistä. on maan päällä
- houkutella sijoittajien huomiota ja vakuuttaa heidät investoimaan
- antaa yksityiskohtaisia tietoja tarjoamistasi tuotteista ja palveluista
Tässä on 20 vinkkiä, joiden avulla voit kirjoittaa täydellisen liikeidea -kirjeen, joka kiinnittää sijoittajien huomion.
20 Ideoita ja vinkkejä liiketoimintasuunnitelman kirjoittamiseen sijoittajille
1. Kiillottaa
Varmista aina, että yritysehdotuksesi on kiillotettu, koska kirjeesi tekee useimmiten ensivaikutelman vastaanottajista tai sijoittajista. Kun kirjoitat tämän tyyppisiä kirjeitä, käytä organisaatiosi ammattimaista tulostettavaa kirjainta.
Tee asianmukainen tutkimus selvittääksesi, kenelle henkilölle ja osastolle sinun pitäisi lähettää kirjeesi. Tämä auttaa sinua välttämään häpeää mennä väärälle henkilölle tai osastolle. Aloita kirje yrityksesi nimellä, osoitteella ja yhteystiedoilla ja seuraa sitten tarkasti päivämäärää ja vastaanottajan tietoja.
2. Johdantokappale on harkittava huolellisesti
Liiketoimintasuunnitelmasi alkukappaleen tulisi kiinnittää huomiota paitsi siihen, että se kiinnittää sijoittajan huomion ja saa hänet lukemaan läpi, myös jotta he tietävät, miksi tuotteesi tai palvelusi on pakollinen.
Valitse sanasi huolellisesti, kun kirjoitat ensimmäiset ensimmäiseen kappaleeseen käännettävät rivit, koska hyvä lause voi olla ero lauseiden välillä. kirjeet, jotka luetaan ja ne, jotka päätyvät roskakoriin. Nykypäivän myrskyisässä taloudessa on aina voittaa myyntikirjeen aloittaminen, joka auttaa heitä säästämään rahaa.
On muistettava, että sijoittaja, jota yrität houkutella, voi myös saada muita tarjouksia kirjeessään. tai hänen työpöydälleen, joten sinun täytyy erottua ja saada heidän huomionsa ensimmäisiltä riveiltä. Liikekirjeesi on räätälöitävä kunkin asiakkaan erityistarpeiden mukaan, joten et voi vain käyttää samaa mallia kaikille asiakkaillesi. Kirjeesi tulee räätälöidä jokaiselle asiakkaalle.
3. Sisällytä yrityksesi pätevyys
Sisällytä aina yrityksesi pätevyys, kun kirjoitat yritysehdotuskirjeen. Jos tarjoamasi palvelut edellyttävät sijoittajien saapumista toimistoosi, kuvaile, kuinka korkeatasoiset ja arvostetut tilasi ja laitteesi ovat. Älä myöskään unohda sisällyttää työntekijöidesi koulutusta. Tekemällä kaiken tämän se antaa yritykselle hyvän kattavuuden ja korostaa myös sitä, että se kykenee tekemään sen, mitä on luvannut, koska sillä on kyky ja voima saavuttaa se.
4, Oikea muoto on: … Riippumatta siitä, valmistatko kirjeen paperiversiona vai sähköisessä muodossa, yritä varmistaa, että se on muotoiltu oikein. Oikea muoto parantaa kirjeesi luettavuutta. Valitse lukijalle sopivat fonttikoot ja tyylit.
5. Tunnista potentiaalisten asiakkaiden kohtaamat haasteet
Jotta voit kirjoittaa tehokkaan liike -ehdotuksen, sinun on yritettävä tunnistaa asiakkaiden tarpeet ja haasteet. Esimerkiksi, tarvitsevatko he halvempaa vaihtoehtoa tavaroille ja palveluille kuin mitä heillä jo on? Nykyisten toimittajien tarjoamat palvelut tai tuotteet ovat linjassa sen kanssa, mitä sinulla on tarjottavana ?
Muista rajata tämä, koska se osoittaa, että olet tehnyt tutkimuksen. oikein tässä kohtaa. Jos mahdollista, toimita tilastotietoja asiakkaiden työn suuntauksista korostaaksesi edelleen sitä, että olet tehnyt läksyt.
6. Vastaa heidän vastalauseisiinsa
Tämä on erittäin tärkeä askel tarjouskirjeen kirjoittamiseen, mikä valitettavasti useimmiten unohtuu. Sinun ei pitäisi vain kertoa asiakkaidesi nykyisistä ongelmista, vaan myös pyrkiä kaikin keinoin poistamaan tuotteesta tai palvelusta mahdollisesti aiheutuvat epäilyt ja väitteet.
Esimerkiksi asiakas voi epäröidä kokeilla jotain uutta valitsemalla uuden palveluntarjoajan, tai sinusta voi tuntua, että sinä ja kilpailijasi tarjoatte jotain vastaavaa samaan hintaan. Sinun tehtäväsi on tukahduttaa nämä epäilyt, jotka voivat ilmetä sijoittajan lopusta.
7. Hae apua: Jos olet epävarma kirjeen kirjoittamisesta, älä pelkää pyytää ihmisiä, jotka voivat auttaa sinua.
8. Vähemmän on enemmän: Lisätiedot eivät välttämättä muutu vakuuttavaksi liikeideaksi. Yritä pitää kirjeesi lyhyt ja yksityiskohtainen, ei pitkä. Se on koska; pitkästä kirjoittamisesta tulee yleensä tylsää lukijalle. Lisäksi et halua, että asiaankuuluvat ajatukset eksyvät asiaankuulumattoman tekstin joukkoon, joka ei edistä asiaasi millään tavalla.
9. Selkeys
Selkeys on hyvän liikeidean tunnusmerkki. Tämän kirjeen ydin on kommunikointi, eikä sillä ole vaikutusta, jos se on epäselvä, epämääräinen tai epäjohdonmukainen. Kirjoita yksinkertaisilla, selkeillä, lyhyillä ja deklaratiivisilla lauseilla. Usein ihmiset ajattelevat, että on parempi käyttää äänekkäitä sanoja osoittaakseen kuinka älykkäitä he ovat, mutta todellisuudessa tämä ei ole paras lähestymistapa.
Jos esimerkiksi sanan ei tarvitse olla lauseessa, poista se esimerkiksi hyödyllisyyden sijasta parantamisen sijaan. Tuntemattomien tai vaikeiden termien käyttäminen häiritsee ymmärtämistä ja hidastaa lukijaa. Poista myös kaikki tarpeettomat sanat tai lauseet, jotka ovat kirjeessä, koska ne ovat vain tilaa vieviä ja pitkiä.
Esimerkiksi sen sijaan, että käytät ilmausta ”huolimatta siitä”, käytä ”vaikka.” Älä käytä vieraita sanoja tai lauseita, tieteellisiä sanoja tai muuta teknistä ammattikieltä, jos englanniksi on vaihtoehto, joka on helpompi ymmärtää ja ymmärtää .
10. Tavoita yleisösi
On sanonta, että kun kalastat, et käytä syöttiä, josta pidät, vaan syöttiä, josta kalat pitävät. Lyhyesti sanottuna tämä on hyvä esitys. Liiketoimintaehdotuksesi on kirjoitettava asiakkaan näkökulmasta. Mitä asiakkaasi tarvitsee? Mitä hän haluaa sinulta? Mikä ratkaisee heidän ongelmansa ? Jos voit tehdä tutkimuksesi ja selvittää, mikä on tärkeää sijoittajillesi, sinun pitäisi sisällyttää tämä kirjeeseesi saadaksesi sijoittajien huomion.
11. Katkaise se: käytä kappaleita, alanimikkeitä ja luoteja kirjeesi jakamiseen pienemmiksi yksiköiksi. Tämä johtuu siitä, että suuri osa tekstistä ei todennäköisesti koskaan näytä houkuttelevalta, ja siksi kirjoituksesi ei välttämättä tarjoa toivottua vaikutusta.
12. Käytä Power Talkia: Kun kirjoitat liikekirjettä, käytä vakuuttavia ilmaisuja, kuten (”Olen varma, että löydät kiinnostavan tarjouksemme”) eikä ”heikkoa keskustelua”, kuten (”Toivottavasti löydät kiinnostavan tarjouksemme”). Yritä herättää luottamusta kirjoittamalla. Luottamuksella ja luottamuksella kirjoittaminen saa sijoittajan luottamaan siihen, mitä sinulla on sanottavaa.
13. Hanki oikeinkirjoitus ja kielioppi: Liikekirje on kirjoitettava yleisön tai sijoittajien tekemiseksi, ja kieliopin ja oikeinkirjoituksen virheet tekevät päinvastoin. Mikään ei ole niin hämmentävää kuin kirjoitusvirhe virallisessa asiakirjassa. Varmista, että kaikki on oikein. Kielioppivirheet voivat saada sijoittajat kyseenalaistamaan aitoutesi ja kykysi käsitellä projektia.
14. Oikoluku
Kun olet saanut kirjeesi valmiiksi, tarkista se huolellisesti mahdollisen virheen varalta. Kirjoitusvirheitä tapahtuu, ja jopa tehokkain kirjoittaja voi tehdä virheitä, mutta ihmiset tuomitsevat sinut ankarasti kaikista kirjoitusvirheistä, jotka he havaitsivat kirjeessään. Tulosta asiakirja lopullista oikolukua varten, koska saatat puuttua jostain, kun se näkyy tietokoneen näytöllä. Lue kirje kahdesti.
Ensimmäisellä kerralla sinun on keskityttävä kirjeen yleiseen merkitykseen, ja toisella kerralla sinun on tarkistettava virheet. Kun olet valmis, aseta kirje hetkeksi sivuun ja palaa siihen hetken kuluttua saadaksesi uuden näkökulman asioihin. Myös uudet silmät voivat havaita virheitä, jotka olet ehkä unohtanut, joten hanki aina toinen mielipide.
15. Toimintakehotus: Kun kirjoitat yritysehdotuskirjettä, sinulla on oltava toiminto, jonka haluat sijoittajan tekevän, joten muista sisällyttää kirjeeseen toimintakehotus. Älä vain oleta, että he tekevät päätöksen, joka heidän on tehtävä, koska he eivät ehkä tee mitään tai he eivät ehkä tee oikein, joten sinun on ilmoitettava selvästi, mitä haluat sijoittajan tekevän kirjeen loppu.
16. Oja -symbolit ja lyhenteet: jos kirjoitat tekstiä ystävillesi ja perheellesi, käytä esimerkiksi jne. täysin hyväksyttävää. Mutta liikekirjeen kirjoittamisen yhteydessä symbolit ja lyhenteet ovat erittäin epäammattimaisia, ja niitä tulisi välttää kaikin keinoin. Vältä huutomerkkien liiallista käyttöä riippumatta siitä, kuinka hyvä tarjous on tai kuinka innoissasi olet. Käytä ammattimaisia sanoja, kuten ”tervehdys” ja ”paras” ”xoxo”: n sijasta, mikä on hyvin epävirallista.
17. Rajoita kirjeesi sivulle: Liike -ehdotuksen kirjeen ei tarvitse olla pitkä. Sen pitäisi olla lyhyt, ytimekäs ja suoraan asiaan. Yritä rajoittaa kirjeesi vain yhdelle sivulle. Tutkimukset ovat osoittaneet kerta toisensa jälkeen, että liikemiehet eivät halua lukea pitkiä tekstejä.
18. Älä käytä mallia
M … Yritysten omistajilla on tapana pitää kiinni tietystä liiketoimintasuunnitelman mallistaan yksinkertaisesti muuttamalla joitain asioita, kuten päivämäärää ja sijoittajan nimeä. Jos sinulla on malli, jonka avulla voit jäsentää yritysehdotuksesi, ei ole väärin, mutta pysyt vain yhdessä kirjaimessa asiakkaasi – hyvin väärässä.
Jokaisen liikekirjeen tulisi vaihdella tarpeidesi mukaan. asiakas, koska se, mikä toimii yhdelle asiakkaalle, ei välttämättä toimi toiselle. Kirje, jossa on voittanut tarjous tietylle sijoittajalle, voi olla häviävä kirje toiselle sijoittajalle. Käytä siksi malleja varoen.
Jos et ole pätevä kirjailijaksi, voit aina käyttää freelancer -palveluita auttaaksesi sinua kirjoittamaan houkuttelevan liikeidea -kirjeen.
Jos et esimerkiksi tiedä, kuinka kirjoittaa liikekirje, voit harkita tätä esimerkkiä yritysehdotuksesta. Voit räätälöidä sen tarpeidesi mukaan. Liiketoimintaehdotukset on kirjoitettu kuin saatekirje, joka liittyy varsinaiseen liike -ehdotukseen.
Tällaiset kirjeet toimivat johdantona kelvolliseen tarjoukseen. Liiketoimintaehdotukset on kirjoitettava huolellisesti, koska tämä on osoitus ehdotuksesi yleisestä laadusta. Alla on esimerkki mallista toimistoliikkeen kirjeelle, jonka toimistoyritys on lähettänyt potentiaaliselle asiakkaalle.
Malliesimerkki yritysehdotuskirjeestä
14 marraskuu 2017 vuotta
Holler World Associates
13598 Nancy Wilson Way
Chillicote, Ohio
Huomio: Brenda Maya
Hyvä Miz.Maya,
Olet huolissasi yrityksesi ylläpitokustannuksista ja etsit tapaa leikata yrityksesi kuluja 50 prosentilla ? Yrityksemme on tehnyt tämän useille yrityksille, ja voimme tehdä saman sinulle. Todistetut saavutuksemme puhuvat puolestaan. Olemme pystyneet luomaan erittäin taloudellisia toimistotarvikkeita useille yrityksille Yhdysvalloissa ja sen ulkopuolella.
Lupaamme analysoida nykyistä järjestelmääsi ja selvittää, kuinka sitä voidaan parantaa. Sitten annamme sinulle neuvoja siitä, miten voit parantaa yleistä toimistotarvikkeiden hallintaprosessiasi. Tuotteemme säästää aikaa, rahaa ja päänsärkyä!
Liitteenä oleva ehdotus näyttää, mitä voimme tehdä auttaaksemme sinua tässä. Liike -ehdotus sisältää yksityiskohtia siitä, mitä olemme tehneet auttaaksemme monia asiakkaita. Löydät myös esimerkkejä työstä, jota olemme tehneet muiden samankaltaisten yritysten hyväksi.
Soitan sinulle pian keskustelemaan mahdollisuudesta tehdä yhteistyötä. Olen varma, että voimme laatia suunnitelman, joka auttaa sinua säästämään rahaa.
Ystävällisin terveisin,
Abel Wilkinson
Altoist Stationeries Limitedin toimitusjohtaja
