Oletko ottanut lainaa tai apurahaa yrityksellesi? Vai liittyykö yrityksesi käteiseen? Jos KYLLÄ, tässä on 20 parasta vinkkiä käyttöpääoman tehokkaaseen hallintaan.
Yrittäjänä yksi tärkeimmistä oppitunneista, jotka sinun on opittava ennen oman yrityksen perustamista, on käyttöpääoman tehokas hallinta. Yksi asia on luotettava kassavirta yritykseesi, ja toinen on tietää, miten hallita kassavirtaa tehokkaasti.
Viimeaikaiset tutkimukset siitä, miksi useimmat yritykset epäonnistuvat, osoittavat, että kyvyttömyys hallita tehokkaasti käyttöpääomaa on yksi kolmesta tärkeimmästä syystä. Tämä kertoo käyttöpääoman merkityksestä yritykselle. Itse asiassa käyttöpääomaa pidetään minkä tahansa yrityksen elinehto.
Totuus on, että mikä tahansa menestyvä organisaatio, jonka näet, on organisaatio, joka on oppinut ylityötaidon hallita käyttöpääomaa.
Aloittavana yrittäjänä tai yrittäjänä, joka haluaa rakentaa yritysimperiumia, kannattaa siis kiinnittää vakavasti huomiota näihin vinkkeihin siitä, miten voit hallita käyttöpääomaa tehokkaasti.
Top 20 vinkkiä käyttöpääoman tehokkaaseen hallintaan
- Ota kursseja kirjanpidosta ja kirjanpidosta
Ensimmäinen satama, joka koskee käyttöpääoman tehokasta hallintaa yrityksen omistajana, on kirjanpidon ja kirjanpidon kursseja tai koulutuksia. Ainoa syy, miksi sinun ei pitäisi noudattaa tätä neuvoa, on se, että olet kirjanpitäjä tai sinulla on kokemusta kirjanpidosta ennen liiketoiminnan aloittamista.
Totuus on, että riippumatta siitä, millä alalla työskentelet tai millä alalla työskentelet kotipaikkana, tarvitset muun muassa kirjanpitotaitoja voidaksesi tehokkaasti johtaa yritystäsi ja hallita käyttöpääomaa.
- Käytä asianmukaista kirjanpito -ohjelmistoa
Toinen asia, joka tulee tehdä, kun kyse on käyttöpääoman tehokkaasta hallinnasta, on aloittaa liiketoiminta oikealla kirjanpito -ohjelmistolla. Hyvällä kirjanpito -ohjelmistolla voit hallita käyttöpääoman lisäksi myös yrityksesi kassavirtaa. Hyvä kirjanpito -ohjelmisto käyttöpääoman hallintaan on, että se on helppo ymmärtää ja käyttää, jos kiinnität siihen huomiota.
Voit valita useista kirjanpito -ohjelmistoista, kuten FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One ja Microsoft Dynamics GP. Hanki vain kokeilu, jotta näet, sopiiko se yrityksellesi.
- Ole kurinalainen
Haluan tehdä selväksi, että riippumatta siitä, mitä tietämystä sinulla on, käyttöpääoman tehokkaassa hallinnassa, jos et ole kurinalainen, se ei tee mitään. Kurinalaisuus on se, mitä sinun täytyy pystyä sanomaan ei, kun käytät yleensä käyttöpääomaa muiden kiireellisten tarpeiden selvittämiseen. Totuus on, että jos käytät käyttöpääomaa muiden tarpeiden tyydyttämiseen tai käytät sen haluamallasi tavalla, voitit sinulla ei ole liikaa aikaa ennen kuin yrityksesi hajoaa. Tarvitsee kurinalainen henkilö tyydyttääkseen tyydytyksen.
- Luo yrityksellesi budjetti
Toinen erittäin tärkeä asia on vinkki, jota sinun on noudatettava, jos todella haluat hallita käyttöpääomaa tehokkaasti liikemiehenä varmistaaksesi, että sinulla on budjetti liiketoiminnan johtamiseen. On epäilemättä yksi asia, jolla on budjetti yrityksellesi, ja aivan toinen on työskennellä budjetilla; mutta ensin sinun on varmistettava, että sinulla on budjetti yrityksellesi, jos et halua sukeltaa käyttöpääomaan.
- Noudata tarkasti ohjeidesi budjettia
Kun olet pystynyt luomaan talousarvion yrityksellesi, seuraava asia, joka sinun on tehtävä hallitaksesi käyttöpääomaa tehokkaasti, on noudattaa tiukasti. Budjettisi. Pointti on, että jos et noudata budjettiasi liiketoimintaasi ajaessasi, hyökkäät todennäköisemmin käyttöpääomaan.
Otetaan esimerkiksi, jos henkilöstön palkkabudjetti kattaa vain 3 työntekijää ja päätät palkata 2 ylimääräistä työntekijää, luultavasti yliarvioit budjettisi ja useimmissa tapauksissa saat rahaa käyttöpääomasta, mikä todennäköisesti vaikuttaa liiketoimintaasi.
- Aloita erillinen yritystili
On suositeltavaa luoda erillinen yritystili, jos suhtaudut vakavasti käyttöpääoman hallintaan. Jos hallinnoit käyttöpääomaa erillisellä tilillä, voit antaa pysyvän määräyksen nostaa varoja tililtä vain silloin, kun sinun on maksettava ostetusta tuotteesta tai yrityksen juoksevista kuluista.
- Minimoi asiakkaille myönnetty luottoraja
Yrityksen omistajana, jos sinulla ei ole luottolimiittirajaa, annat sen asiakkaidesi saataville ja sitten yrityksesi saavuttaa vaiheen, jossa sinun on vaikea saada tarpeeksi pääomaa uudelleensijoittamiseen. Jos esimerkiksi pidät osamyymälää ja käyttöpääoma on 10 000 dollaria kuukaudessa (kattaa sekä osien täydennyksen että liiketoiminnan juoksevat kulut).
Jos aiot antaa 7000 XNUMX dollarin kuukausittaisen melodisen luottolimiitin, se vaikuttaa ehdottomasti käyttöpääomaan, koska sinun on vaikea kerätä tarvittavaa pääomaa ostaaksesi kauppasi tuotteita. Jos siis todella haluat hallita käyttöpääomaa tehokkaasti, sinun on varmistettava, että pienennät asiakkaillesi antamaasi luottorajaa niin paljon kuin mahdollista.
- Tarjoa tehokas luottotietojen hallinta
Epäilemättä yritys ei todennäköisesti selviä ilman luottolimiitin tarjoamista asiakkaille, koska on asiakkaita, jotka tekevät liiketoimintaa kanssasi vain, kun tarjoat heille luottoa. Ainoa tapa hallita käyttöpääomaa tehokkaasti, kun se tarjoaa asiakkailleen luottorajan, on varmistaa tehokas luottotarkastus. Tehokkailla luotonhallintatoimenpiteillä tämä antaa sinulle mahdollisuuden saada rahat asiakkailtasi ajoissa, etenkin velkojilta ja hitaasti maksavilta asiakkailta.
- Vipuvaikutus faktorointiin
Jos etsit neuvoja tehokkaasta käyttöpääoman hallinnasta, sinun on käytettävä factoringia. Terming factoring tarkoittaa yksinkertaisesti lyhytaikaista rahoitusvaihtoehtoa yrityksen likviditeetin lisäämiseksi. Operaattorit ostavat myös alennettuja laskuja ja maksamattomia laskuja vastineeksi rahan saamisesta välittömästi. Factoring on tunnustettu yhdeksi parhaista tavoista rahoittaa kasvavan liiketoiminnan käyttöpääomatarpeet.
- Maksimoi luottorajasi toimittajiltasi
Toinen hyvä vinkki, jos haluat todella hallita käyttöpääomaa tehokkaasti, on turvata toimittajiesi tarjoama korkein luottoraja. Totuus on, että jos saat tavarat luotolle ja voit myydä ne ajoissa, tämä tarkoittaa, että teet voittoa ja maksaa velkojillesi (toimittajille) sitoutumatta rahoihisi (käyttöpääomaan).
- Työskentely pankkisi kanssa
Pyrkiessään houkuttelemaan ja säilyttämään asiakkaita pankit yleensä keksivät paketteja pienyritysten ja yrittäjien auttamiseksi. Yksi tällainen paketti voi auttaa asiakkaitaan, jotka ovat yrittäjiä, rahoittamaan lähetyksensä.
Jos haluat yrityksen omistajana hallita käyttöpääomaa tehokkaasti, keskustele asiasta pankkisi tai ammattimaisten talousneuvojiesi kanssa. nähdäksesi, onko olemassa parempia tapoja rahoittaa ostoksesi kaupan rahoituksella (kuten remburssi) rasittamatta likvidiä käyttöpääomaa.
- Rahan vähentäminen Liiketoimintaasi koskevat vaatimukset
Toinen hyödyllinen vinkki, joka sinun on otettava huomioon, jos haluat hallita käyttöpääomaa tehokkaasti, on yrittää minimoida käteistarpeesi tarvittaessa. tulee johtamaan yritystäsi. Esimerkiksi pitää yllä mahdollisimman paljon yleiskustannuksia, hallita varastoja varmistaaksesi, että käteistä ei ole sidottu hitaasti liikkuviin osakkeisiin, tai yksinkertaisesti kuukausikulujen alentamisella on suuri vaikutus liiketoimintaasi ja käyttöpääomaan. ,
- Palkkaa talousasiantuntijoita
On hyvä, että sinulla on ideoita yrityksesi kaikista osa -alueista yrityksen omistajana, mutta on hyödyllistä palkata asiantuntijoita johtamaan liiketoimintasi pääalueita, erityisesti tehokkaan käyttöpääoman hallinnan kannalta. Siellä on taloudellisia neuvonantajia, jotka on koulutettu auttamaan organisaatioita hallitsemaan käyttöpääomaa.
Pienyrityksen perustamisen jälkeen sinulla ei ehkä ole ylimääräistä rahaa ammattimaisten rahoitusneuvojien maksamiseen käyttöpääoman hallintaan, mutta jos sinulla on keskisuuri tai suuri yritys, on tärkeää palkata pätevä talousasiantuntija, jolla on kokemusta alalta . taloushallinto.
- Hallitse tehokkaasti ostoksesi ja varastosi
Toinen tehokas neuvo, jota sinun on noudatettava, jos haluat todella hallita käyttöpääomaa tehokkaasti, on varmistaa, että toteutetaan toimenpiteitä, joiden avulla voit hallita tehokkaasti ostojasi ja varastosi. Älykäs varastonhallinta on tärkeä tekijä käyttöpääoman maksimoinnissa.
Yksinkertaisimmassa mielessä on tärkeää seurata, mitä ostat ja mitä myyt. Jos et tiedä mitä varastosi tarvitset myymälässäsi kerralla, yrityksesi on vaarassa menettää myyntiään tarjonnan puutteen vuoksi.Sijoittaminen hankinta -automaatioratkaisuihin voi auttaa sinua hallitsemaan käyttöpääomaa tehokkaasti.
- Maksa toimittajille päivämäärän mukaan
Jos haluat todella hallita käyttöpääomaa tehokkaasti, sinun on varmistettava, että maksat toimittajille ajoissa. Asia on, että yritykset, jotka maksavat toimittajilleen ajoissa, rakentavat parempia suhteita toimittajiinsa ja pystyvät neuvottelemaan paremmista kaupoista, maksuehdoista ja tietysti alennuksista.
Parhaiden työsuhteiden ylläpitäminen tavarantoimittajien kanssa voi säästää rahaa pitkällä aikavälillä, kun on kyse suurista alennuksista suurista ostoista, toistuvista tilauksista ja luottoajan maksimoimisesta. Käyttöpääomatasojen jakautuminen osoittaa, että suurin parannus liittyy parantuneisiin velkoihin ja vähentyneisiin päiviin (DPO).
- Hallitse velkojasi tehokkaasti
Toinen vinkki käyttöpääoman hallinnassa on varmistaa, että velallisia hoidetaan tehokkaasti. Totuus on, että jos käytät voimaa velallisiasi vastaan, rahan kerääminen voi kestää odotettua kauemmin.
Varmista vain, että olet diplomaattinen, kun haluat kerätä rahaa velkojiltasi, ja sinulla on käyttöpääoma ennallaan. Luonnollisesti tulee olemaan jatkuvia huonoja velallisia, mutta varmista, että yrität vähentää luottotappioita mahdollisimman paljon. Minimoidaksesi luottotappiot, sinun on otettava käyttöön tiukemmat luottotarkastukset ja oltava tehokkaat luottotietomenettelyt rikollisten velallisten (asiakkaiden) tunnistamiseksi. ..
- Lähde halvemmille tarjouksille
Tiesitkö, että voit todella maksimoida käyttöpääoman tekemällä hyviä kauppoja? Kyllä, voit todella maksimoida käyttöpääoman varmistamalla, että ostat tuotteesi valmistajilta tai tukkumyyjiltä, jotka ovat valmiita antamaan sinulle hyviä alennuksia.
Jos esimerkiksi keskimäärin 5000 dollarin ostamasi vähittäismyyntihinta maksaa sinulle 50 5000 dollaria, ja voit myös neuvotella toimittajan kanssa tarjotaksesi sinulle saman määrän tuotteita alle 4750 250 dollarilla, esimerkiksi XNUMX dollaria. onnistui säästämään XNUMX dollaria käyttöpääomaa.
- Tee tietoon perustuvia päätöksiä yrityksesi rahoituksesta
Tietoon perustuvien taloudellisten päätösten tekeminen yrityksellesi on toinen neuvo, jota tarvitset, jos todella haluat hallita käyttöpääomaa tehokkaasti. Jos jatkat liiketoimintaasi liittyvien väärien taloudellisten päätösten tekemistä, se vaikuttaa kielteisesti käyttöpääomaan. Itse asiassa yrityksen omistajana sinun on neuvoteltava yhden tai kahden henkilön kanssa ennen kuin sijoitat rahaa mihinkään kauppaan tai sijoitat rahaa.
- Vältä ennakkoluulottomia kuluja
Jos sinä yrittäjänä käytät kuluja ennakkomaksuihin, ei mene liian kauan ennen kuin käyttöpääoma loppuu. Jos haluat todella hallita käyttöpääomaa tehokkaasti yrityksen omistajana, sinun on vältettävä rahan tuhlaamista. Sinun on oltava riittävän kurinalainen käyttääksesi vain ne rahat, joihin sinulla on budjetti.
- Suorita kassavirran ennustaminen yrityksellesi
Toinen tehokas käyttöpääoman hallintatyökalu on liiketoimintasi rahavirtojen jatkuva ennustaminen. Kun ymmärrät liiketoimintasi täydellisesti, sinun pitäisi pystyä arvioimaan kassavirtasi vähintään kuukauden ajan. Tämä on mahdollista, jos olet onnistuneesti tutkinut yrityksesi rakenteen. Tämän ansiosta voit suunnitella ja hallita käyttöpääomaa tehokkaasti.
- Vapauta tilaa talousarvion ulkopuolisille menoille
Yrityksen omistajana on tilanteita, joissa sinun on käytettävä rahaa, jota et aikonut käyttää, ja joissakin tapauksissa tällaiset kulut voivat auttaa lisäämään tai tuhoamaan yrityksesi. Varmista vain, että työskentelet taitojesi parissa, koska siihen liittyy epävarmuustekijöiden tehokas hallinta, ja voit saavuttaa tämän valmistelemalla riskinhallintamenettelyt. Tässä on periaatteena varmistaa, että riskienhallintamenettelyt laaditaan realistisen ja objektiivisen näkemyksen perusteella tarpeistasi käyttöpääoma.
