Yrityksesi on vaarassa. Kyllä, jos harjoitat kaikenlaista liiketoimintaa auringon alla, tähän liiketoimintaan liittyy monia riskejä. Saatat ajatella, että olet erittäin varovainen. Vakuutuksen voi ottaa paikan päällä. Ehkä olet kouluttanut henkilökuntasi hyvin ja olisit voinut palkata vain ammattilaisia. Mutta totuus on, että on edelleen niin monia asioita, jotka eivät ole sinun hallinnassasi. Vaikka hallitset ongelmia, kuten auton rikkoutumista, varkautta ja tulipaloa, entä muut asiat, kuten maanjäristykset ja tsunamit, joita emme toivo, mutta joita silti tapahtuu ja jotka eivät ole ihmisen hallinnassa ?
Yritysten omistajien on parasta toivoa parasta ja ryhtyä toimiin luodakseen rakenteita, tiloja ja toimintoja näiden riskien vähentämiseksi. Tässä on muutamia tärkeitä toimenpiteitä, jotka sinun tulee tehdä, jotta voit vähentää liiketoiminnan jatkuvuuden riskiä ja saada yrityksesi takaisin käyntiin odottamattoman katastrofin jälkeen.
Ensinnäkin mikä on liiketoiminnan jatkuvuuden riski?
Toiminnan jatkuvuusriski on vain yksi erilaisista riskeistä, joita yritys kohtaa. On todennäköistä, että tapahtuu valitettava tapahtuma, joka johtaa palvelujen katkeamiseen tai liiketoiminnan täydelliseen sulkemiseen.
Kukaan yrityksen omistaja ei halua tämän tapahtuvan, sillä se johtaisi moniin muihin ongelmiin, kuten tulonmenetyksiin, avainhenkilöiden menettämiseen, asiakkaiden ja toimittajien menettämiseen sekä markkinajohtajuuden menettämiseen. Yrityksen omistajana voit vähentää riskejä liiketoiminnan jatkuvuus minimitasolle noudattamalla näitä vaiheita:
9 askelta liiketoiminnan jatkuvuuden riskin vähentämiseksi
1. Suorita riskianalyysi
Ensimmäinen askel on tunnistaa huolellisesti mahdolliset liiketoiminnan jatkuvuuden riskit, joille yrityksesi on alttiina. Onko se tietojen menetys? Onko kyse tärkeiden asiakirjojen katoamisesta? Onko tämä avainhenkilöiden menetys? Vai onko kyseessä asiakkaiden luottamuksen menetys ? Sinun tulee harkita huolellisesti mahdollisia tappioita, joita yrityksesi voi kärsiä katastrofin sattuessa. Vasta sitten voit alkaa suunnittelemaan, kuinka näitä riskejä vähennetään tai poistetaan.
2. Riskien ymmärtäminen
Nyt kun olet tunnistanut mahdolliset riskit, seuraava askeleesi on ymmärtää tilanne paremmin. Miten asiakirjojen katoaminen vaikuttaa yritykseesi ? Jos et luonnonkatastrofin seurauksena pysty vastaamaan tavaroiden tuotantoon tai palveluiden tarjontaan, kuinka tämä tarkalleen vaikuttaa asiakkaisiisi ja tuloihisi? Nämä ovat vain muutamia kysymyksiä, jotka auttavat sinua ymmärtämään mahdollisia riskejä paremmin.
3. Tapahtuman mahdollisuus
Seuraavaksi sinun tulee tutkia tällaisen katastrofin tai tapahtuman mahdollisuutta. Tapahtuuko tämä aika usein? Se tapahtuu vain kerran pitkän ajan kuluessa. ? Mitä todennäköisemmin tapahtuma tapahtuu, sitä enemmän sinun on ponnisteltava näiden riskien torjumiseksi.
4. Luo budjetti -: Sinulla tulee aina olla budjetti riskienhallintaan. Yrityksesi palauttaminen käyntiin katastrofin jälkeen maksaa sinulle varmasti rahaa. Ja sinun on oltava valmis tähän.
5. Luo omasi riskien vähentämisstrategioita
Sinun on kehitettävä suunnitelmia ja strategioita, joita käyttäisit yrityksesi riskien käsittelemiseksi. Joitakin riskejä voidaan hallita vakuutuksella tai riskinsiirrolla. Sinun on etsittävä tapa torjua tai vähentää kaikenlaisia riskejä. Tämä voi tarkoittaa vakuutusten ostamista, henkilöstösi hyvän koulutuksen varmistamista tai hätärahaston hankkimista.
6. Luo b Liiketoiminnanjatkuvuussuunnitelma
Seuraavaksi sinun tulee kehittää liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti kaikki vaiheet, jotka aiot varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden sen jälkeen, kun yritykseesi vaikuttaa. katastrofi. Sinulla ei ehkä ole varaa kustannuksiin ja aikaa, joka kestää saada asiat kuntoon, joten saatat joutua suorittamaan luurankopalveluja jonkin aikaa tai järjestämään henkilöstösi työskentelemään kotoa odottaessaan aikaa saada tavarat takaisin. paikallaan….
7. Ajattele kustannustehokasta
Lisäksi sinun tulee tehdä kustannus-hyötyanalyysi yrityksesi kustannustehokkuuden määrittämiseksi. suunnitelma yhtiön jatkamisesta. Liiallinen rahankäyttö on sinänsä taloudellinen riski, jota haluat välttää tällaisena aikana. Siksi sinun tulee tehdä kustannusanalyysi ja kehittää tehokkain liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma.
8. Aikataulu s säännöllinen arviointi -: sinun ei pitäisi vain pysähtyä, kun sinulla on suunnitelma; On tärkeää, että jatkat liiketoiminnan jatkuvuusriskien hallintasuunnitelmasi tarkistamista ja teet muutoksia tarvittaessa.
9. Kuljeta kaikkia mukanasi: … Lopuksi, sinun tulee aina yrittää viedä johto ja avainhenkilöt läpi suunnitteluprosessin jokaisessa vaiheessa, jotta kaikki ymmärtävät ja tietävät, mitä tehdä katastrofin sattuessa.
