Onko sinulla kahvila-liiketoimintaa ja haluat tietää parhaan luotettavan ja helppokäyttöisen POS-järjestelmän? Jos KYLLÄ, tässä on 7 kahviloiden parasta POS -järjestelmää.
Amerikan ja useiden muiden maiden käteisvapaana pysyessä yritykset kamppailevat pysyäkseen ajan tasalla välttääkseen asiakkaiden menettämisen. Paras gadget pitää kahvilat ja monet muut yritykset, jotka liittyvät tähän käteisvapaaseen yhteiskuntaan, on POS -järjestelmä.
Miksi sinun pitäisi valita Cafe POS -järjestelmä huolellisesti
On huomattava, että POS -järjestelmä on paljon enemmän kuin vain veloitustyökalu. Se voi toimia kassalaitteena, kassakoneena, kuittitulostimena sekä pankki- tai luottokortinlukijana. Se voi myös auttaa sinua analysoimaan myyntitietoja, seuraamaan varastoa, ottamaan yhteyttä asiakkaisiin ja hallitsemaan työntekijöitä. Nämä järjestelmät voivat myös auttaa sinua sähköpostimarkkinoinnissa, kanta -asiakasohjelmissa ja säästämään paljon aikaa.
Jotkut yritykset tarjoavat samaa yleistä POS -ravintolaa ravintoloille, vähittäismyymälöille ja pikaruokapalveluille, kun taas toiset tarjoavat ominaisuuksia, jotka on räätälöity erityisesti kahviloiden ja kahviloiden tarpeisiin.
Siksi, kun etsit POS -järjestelmää kahvilallesi, sinun pitäisi etsiä parasta. Tämä johtuu siitä, että kahviloilla on omat haasteensa, joihin kuuluu ruuhka -aika. Sinun pitäisi hankkia POS -järjestelmä, joka pystyy käsittelemään ruuhkamyyntiä kunnolla eikä kaatu keskellä, joten sinun pitäisi saada vain rahaa.
Mitä kannattaa huomioida ennen Coffee Shop POS -järjestelmän ostamista?
a. Helppokäyttöisyys: Kahviloiden ja kahviloiden maailmassa ei ole vain suurta vaihtuvuutta asiakkaiden keskuudessa, vaan myös suuri henkilöstön vaihtuvuus. Tarvitset siis järjestelmän, joka on helppokäyttöinen ja helppo oppia. Et myöskään halua jäädä kiinni käyttöliittymään, joka vaikeuttaa työntekijöidesi elämää. Yksinkertainen ja moderni käyttöliittymä auttaa työntekijöitä vähentämään kassavirheitä ja nopeuttaa työntekijöiden työtä.
b. Varastonhallinta. Vaikka ruokalistasi onkin suhteellisen pieni, kahvila voi käydä läpi paljon ruokaa nopeasti. Haluat varmistaa, että tiedät aina, onko ainesosat loppumassa. Samalla haluat tietää, jos jotkin linjasi asiat eivät ole hyödyllisiä. Kilpailukykyisillä POS -markkinoilla ei ole syytä tyytyä järjestelmään, joka ei tarjoa tehokkaita varastotoimintoja.
c. Yksinkertainen raportointijärjestelmä … Yksinkertaisten, helppolukuisten ja helposti saatavilla olevien raporttien käyttö säästää päänsärkyä. Mahdollisuus analysoida tiedot täysin ja tunnistaa myydyimmät tuotteet, parhaiten menestyvät työntekijät ja kiireisimmät vuorokaudenajat voivat olla erittäin hyödyllisiä. Useimmissa hyvissä POS -järjestelmissä on tällainen toiminto, ja tarvitset jotain, jota voit käyttää joko suoraan rekisteristäsi tai etälaitteellasi.
d. Uskollisuuspalkinnot: Kahvilan omistajana sinulla on mahdollisuus saada säännöllisiä asiakkaita päivittäin. Automaattisesti seurattava kanta-asiakasohjelma, joka palkitsee asiakkaita alennuksilla ja ilmaisilla ostoksilla, on tehokas ja vaivaton tapa voittaa toistuvia asiakkaita. Oikealla POS-järjestelmällä voit hallita tällaista kanta-asiakasohjelmaa digitaalisesti ilman, että sinun tarvitsee lyödä korttia fyysisesti.
e. Tilausten tekeminen. Asiakkaiden tilausten saaminen on entistäkin helpompaa kahvilan POS -järjestelmiin sisältyvillä muutosvaihtoehdoilla. Ihmiset ovat enemmän valintoja siitä, miten he pitävät kahvistaan kuin mistään muusta ruoasta tai juomasta. Sinun pitäisi pystyä lisäämään tai poistamaan kaikki kahvijuoman osat suoraan kosketusnäytöltä oikean POS -järjestelmän avulla.
f. Taloudellinen muotoilu: kahviloiden ja kahviloiden omistajille laskutila on erittäin arvokas. Verrattuna tilavaan kassakoneeseen tai jopa perinteiseen kassakoneeseen, kahviloihin suunnitellut tablet-myyntipistejärjestelmät vievät hyvin vähän tilaa, joten voit pitää laskurit puhtaina ja pitää työnkulun vaivattomasti. Sellaisena sinun pitäisi löytää sellainen, joka sopii tähän laskuun ostaessasi POS -järjestelmää.
g. Paineistettu nopeus: Kahviloilla ja kahviloilla ei ole varaa olla hitaita linjoja, jotka menevät kadun ovelta. Sinun pitäisi pystyä tekemään monimutkaisia tilauksia POS -järjestelmässäsi napin painalluksella, kääntämään näyttöä, jotta asiakkaat voivat allekirjoittaa digitaaliset luottokorttitodistukset, ja käyttää matkapuhelintasi tilausten ja maksujen vastaanottamiseen kannettavan laitteen kautta. Jos kaipaat asiakkaita töihin, he eivät ehkä palaa.
h.Ei sopimuksia ja saatavilla: yrityksen johtaminen voi olla kallista, mutta et halua leikata kulmia työkaluilla, jotka ansaitsevat rahaa. Tarvitset kuitenkin kahvilaasi POS -järjestelmän, joka on edullinen ja tarjoaa kilpailukykyiset hinnat tarjoamistaan palveluista. Lisäksi haluat vaivatonta, sopimuksetonta ja taloudellisesti kivutonta POS-vaihtoehtoa.
7 Paras luotettava POS -järjestelmä kahviloille ja kahviloille
Nyt kun tiedät mitä etsiä, kun ostat kahvilan POS-järjestelmää, katsotaanpa joitain markkinoiden parhaista POS-järjestelmistä, jotka auttavat sinua tekemään valintasi.
1. ShopKeep
ShopKeep on yksi kahvila -kassajärjestelmä, jolla on hyvä käyttäjäarvio. Tämä POS -järjestelmä on iPadin POS -ratkaisu, joka on erikoistunut palvelemaan pieniä ja keskisuuria pikaruokaravintoloita, kuten kahviloita ja kahviloita. ShopKeepin hinnoittelu perustuu hinnoitteluun, ja he tekevät parhaansa ollakseen veloittamatta sinua ominaisuuksista, joita et tarvitse, mikä tekee tästä ohjelmistosta erittäin edullisen. Tämä tarkoittaa, että voit valita, mistä maksat ja mitä saat.
ShopKeep on rakennettu seuraamaan koko varastosi reaaliajassa, ja sen mobiilisovelluksen avulla on helppo käyttää ja tehdä muutoksia liikkeellä ollessasi. Raportointiominaisuus on myös vankka ja sen avulla voit tarkastella kaikkia myydyimpiä kohteitasi ja nähdä, milloin teet hyvää myyntiä. ShopKeepin kanta-asiakasjärjestelmä on myös huippuluokkaa ja integroituu MailChimpiin, mikä helpottaa asiakastietojen tallentamista ja henkilökohtaisten tarjousten ja kuponkien lähettämistä.
ShopKeepin käyttöliittymä on helppo ymmärtää ja koulutus voidaan suorittaa pääasiassa työssä. Voit luoda ja tulostaa tilauksia vain muutamalla nopealla napautuksella, mikä helpottaa jopa kiireisimpien aamuräjähdysten leikkaamista.
2. KosketaBistro
TouchBistro on POS -järjestelmä, joka on suunniteltu erityisesti palvelemaan ravintoloita ja palvelualaa, ja jossa on erityisiä toimintoja kahvilalle tai kahvilalle. TouchBistros iPad POS poistaa suuren POS- tai kassakoneen tarpeen, mutta hyödyntää arvokasta vastaulotteista tilaa. Voit myös noutaa tilauksia laskurilta mobiililaitteiden avulla.
TouchBistro on yksinkertainen ja edullinen POS -järjestelmä, joka keskittyy ravintola- ja kahvilaomistajien ainutlaatuisiin tarpeisiin. Siinä on kuukausitilaukset, valikoima maksuprosessoreita ja se toimii iPadilla, iPad Prolla ja iPad Minillä, mikä tarjoaa joustavuutta ja siirrettävyyttä riippumatta siitä, minkä tyyppinen ravintola sinulla on. TouchBistro tarjoaa XNUMX/XNUMX puhelin- ja sähköpostitukea, opetusvideoita ja asennusoppaita.
TouchBistro tarjoaa yksinkertaisia muokkaimia, jotka sopivat täydellisesti kahvilassa tai kahvilassa saamiisi erikoistilauksiin. Jos asiakkailla on erityistarpeita, kuten vaahtoa, erittäin kuumaa tai soijamaitoa, voit lisätä omia modifioijia lennossa tai käyttää järjestelmään jo asennettuja tavallisia muokkaimia.
TouchBistron avulla voit helposti hyväksyä erilaisia maksutapoja, mukaan lukien käteinen, pankki-, luottokortti- ja mobiilimaksut. Mahdollisuus tarjota tilien jakamisominaisuuksia pöydissä on myös kätevä tilaisuus tarjota kahviloita asiakkaille.
TouchBistro tarjoaa myös itse tilaavia ratkaisuja niille, jotka ovat kiinnostuneita tarjoamaan tällaista palvelua. Tämä on hyvä tapa vähentää työvoimakustannuksia ja nopeuttaa tilausprosessia tarjoamalla useita tee-se-itse-maksupisteitä.
3. Nauti
Revel on iPad POS -järjestelmä, joka on täydellinen kiireisille kahviloille, joilla ei ole varaa seisokkeihin. Sen offline -tilan avulla yritykset voivat jatkaa tilausten käsittelyä, vaikka Internet olisi hidas tai katkaistu. Revels POS -järjestelmän avulla kahvilat voivat suunnitella, luoda ja näyttää omia ruokalistojaan. Lisäksi se seuraa paitsi valikkokohteita myös ainesosia, joten tiedät mitä täyttää.
Alusta ylittää pelkästään maksujen hyväksymisen, sen avulla voit myös hallita työntekijöiden aikatauluja, työtunteja ja palkanlaskentaa. Erityisen hyödyllinen kahviloille, jotka haluavat säilyttää asiakkaita, Revel -ominaisuuden avulla he voivat tarjota kanta -asiakasohjelmia seuraamalla yksittäisten asiakkaiden ostoja ja tarjoamalla heille palkintoja jatkuvasta asiakassuhteesta.
4. Loyverse
Loyverse on nopeasti kasvava POS-järjestelmän tarjoaja, joka on omistettu pienten ja keskisuurten kahviloiden tarpeisiin. Loyverse, kuten Square, on myös ilmainen kahvila POS-järjestelmä. Se on varustettu ainutlaatuisella lisäosalla nimeltä Loyalty-Ocean. Siinä on sisäänrakennettu kanta-asiakasohjelma asiakkaillesi, joka ansaitsee heille kanta-asiakaspisteitä. Loyverse tarjoaa uskomattomia ilmaisia ominaisuuksia, jotka ovat todella hyviä ollakseen totta.
Ohjelma on helppo oppia ja sitä voidaan käyttää millä tahansa älypuhelimella tai tabletilla. Tämä säästää vaivaa investoimalla tablettiin erikseen. Kun Loyverse on asennettu, voit aloittaa maksujen vastaanottamisen. Jotkut Loyverse’n tarjoamista vankista ominaisuuksista ovat valikon luominen, varaston seuranta; hyväksyä tilauksia, maksuja ja viestitoimintoa.
Voit hyväksyä luotto- ja maksukorttimaksut, mutta tätä varten sinun on ensin rekisteröidyttävä johonkin Loyverse -maksuprosessoriin, kuten Vantiv tai SumUp. Se toimii myös offline -tilassa, jos Internet katkeaa, joten et löydä itsesi jumiin.
Loyverse ei veloita sinulta mitään maksuja tai lisäkustannuksia sisäänrakennetusta kanta-asiakasohjelmasta. Joitakin maksullisia ominaisuuksia on, kuten työntekijöiden hallintamoduuli, joka maksaa 5 dollaria kuukaudessa työntekijää kohti ja premium -tuki 15 dollaria kuukaudessa.
5. Paahtoleipä
Toast on Android POS -järjestelmä, jossa on laitteisto erityisesti kahviloita varten. Yhtiö tarjoaa räätälöityjä hinnoitteluvaihtoehtoja, mutta tarjoaa myös aloituspaketteja, alkaen 79 dollarista kuukaudessa.
Ominaisuudet, kuten kääntyvät näytöt nopeampaa tilausta ja manuaalista tilaamista varten sekä maksuvaihtoehdot linjojen kanssa työskentelylle, on suunniteltu vastaamaan kahviloiden ainutlaatuisen aamun ruuhka-liikenteen haasteisiin. On myös vaihtoehto asiakaskeskeiselle näytölle, joka lisää kärkeä.
Paahtoleipäraportit ovat laajoja, päivitetään reaaliajassa ja tarjoavat yksityiskohtaisia erittelyjä monista eri datapisteistä. Voit myös hallita työntekijöitä helposti antamalla käyttöoikeudet yksinkertaisella napsautuksella ja seuraamalla aikaa. Varastonhallinta on yhtä tehokasta, joten voit pysyä tuotteesi kaikilla tasoilla.
Toast sisältää myös integroituja palkinto- ja lahjakorttiohjelmia, jotka auttavat palauttamaan ostajia ja parantamaan heidän kokemustaan. Yksityiskohtaisten raporttien ja analyysien avulla voit analysoida suosituimpia kohteitasi ja kiireisimpiä viikonpäiviä ja kellonaikoja.
Paahtoleipä voi olla hieman kallis, koska monet sen lisäominaisuuksista tulevat lisäosina. Uskollisuus on lisäksi 25 dollaria kuukaudessa, vaikka se on integroitu suoraan ohjelmistoon ja sillä on korkea kehitysaste. Voit myös lisätä online -tilaustoiminnon, josta on tulossa yhä suositumpi kahvila -alalla. Toastilla sanotaan myös olevan alan parhaita asiakkaita.
6. neliö
Square on toinen erittäin hyvä kahvila POS -järjestelmä, joka on osoittautunut hyvin pienissä kahviloissa ja startup -yrityksissä. Niille, joilla ei ole aavistustakaan Square -palvelusta, se voi tuntua vain maksujen käsittelyvälineeltä, mutta katso tarkemmin ja löydät monia etuja tämän järjestelmän avulla. Tässä muutamia mainitakseni tässä POS-järjestelmässä voit käsitellä laskuja, toistuvia laskuja, ja siinä on lukuisia sisäänrakennettuja integrointisovelluksia.
Yksi Squaren hieno piirre, joka houkuttelee monia pieniä kahviloita, on se, että Square on täysin ilmainen POS -järjestelmä. Se tarjoaa asiakkaita ja varastonhallintaa, jotka on suunniteltu erityisesti parantamaan alkuvaiheen alkua. Square -ohjelmisto on helppokäyttöinen ja toimii millä tahansa iPadilla tai älypuhelimella.
Se tarjoaa joustavan käytön kaikesta saatavilla olevasta laitteesta, joka toimii parhaiten kahvilassasi. Ohjelmisto mahdollistaa tilausten vastaanottamisen yksinkertaisesti älypuhelimella tai tabletilla. Tarjoaa suojatun sulautetun maksujärjestelmän. Square ei veloita kuukausimaksua, mutta jos tarvitset, voit ostaa kehittyneitä lisäarvopalveluita saadaksesi kaiken irti yrityksestäsi.
Ilmainen Square POS ei veloita kuukausi-, käynnistys- tai peruutusmaksua, mutta jos hyväksyt luotto- tai pankkikorttimaksut, Square veloittaa käsittelymaksun jokaisesta myynnistä. Useimmissa kahvilamyynneissä tämä on 2,75% kaikista lipuista, mikä on varsin kilpailukykyistä pienyritysten luottokorttien käsittelymaksujen suhteen. Lisäksi Squaren täysin läpinäkyvillä ja ennakoitavilla maksuilla ei ole piilotettuja maksuja tai kuukauden päättymismaksuja. Ja käteisellä ja sekillä myyminen ei maksa mitään.
7. valon nopeus
Lightspeed on innovatiivinen yritys, joka tarjoaa monia kehittyneitä ominaisuuksia kilpailukykyiseen hintaan. Suosituin Lightspeed-suunnitelma alkaa 69 dollarista kuukaudessa, ja sinun ei todennäköisesti tarvitse ostaa paljon lisäosia, jos olet vasta aloittamassa.
Valonopeus on poikkeuksellisen helppo oppia, ja se on ylpeä siitä, kuinka helposti uudet työntekijät voidaan kouluttaa. Ohjelmisto on erittäin liikkuva, joten työntekijät voivat ottaa tilauksia kahvilasta ja mahdollisesti vähentää pitkiä jonoja. Raportointiominaisuudet ovat tehokkaita, joten voit seurata myyntiä reaaliajassa miltä tahansa Internet -laitteelta.
Mutta järjestelmän työntekijänhallintatoiminnot erottavat ne todella toisistaan. Voit muuttaa työntekijöiden näkyvyyttä sovelluksessa asettamalla heidät näkyviin tai katoamaan – tämä on erittäin hyödyllistä kausiteollisuudessa tai niillä, joilla on suuri henkilöstön vaihtuvuus.
Käyttöoikeudet on helppo määrittää, ja Lightspeed tarjoaa myös ainutlaatuisen ajoitustapahtuman, joka edistää myyntiä. Lightspeed -varastonhallinta on myös hinnoiteltu turvallisesti, ja sen kanta -asiakaspaketti sisältyy hintaan. Lisää helposti asiakastietoja ja tarkista myyntihistoriasi säilyttäen samalla palkintopisteesi.
Lightspeedin itsenäinen toiminta on edelleen hieman jäljessä, koska se pystyy tallentamaan tietoja käyttämättä, mutta ei pysty käsittelemään korttimaksuja.
Kuten näette, kaikilla yllä luetelluilla kahvila -myyntipisteillä on hienoja ominaisuuksia, jotka voivat nopeuttaa kahvilan toimintaa ja yleensä helpottaa asioita. Vaikka kaikissa POS -järjestelmissä on perusominaisuuksia, kaikilla ei ole ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka saattavat sopia myymälääsi.
Joten sinun on oltava tietoinen myymälän ainutlaatuisista ominaisuuksista. säästää ja hankkia yrityksesi tarpeita vastaava POS -järjestelmä. Yllä olevasta tutkimuksestamme voimme nähdä, että Square ja Shopkeep ovat saavuttaneet parhaat tulokset käyttämiensä ainutlaatuisten ominaisuuksien ansiosta, mutta se ei tarkoita, että nämä POS -järjestelmät ovat yleensä parhaita kaupallesi.
Mitä sanottiin, paras tie on tietää, mitä tarvitset. Huomaa myös, että sinun ei tarvitse tuhlata käsivartta ja jalkaa saadaksesi kaikki tarvitsemasi ominaisuudet. Valitse vain perusasiat ja yrityksesi toimii hyvin.
