Yrityksesi budjetti on rajallinen, mutta haluat pysyä pinnalla ja edelleen kasvattaa liiketoimintaasi? Jos KYLLÄ, tässä on 21 parasta käyttöpääoman hallintavinkkiä, strategiaa ja tekniikkaa, joita voit soveltaa yrityksesi pelastamiseen.
Käyttöpääoman käsite voidaan jäljittää vanhoihin jenkkikauppiaisiin, jotka täyttävät pakettiautonsa eri asioilla ja myyvät niitä. Se sisältää kolme tärkeää prosessia. Ensinnäkin kauppias ostaa tavaroita luotolla toimittajalta, sitten myy ne ja kerää käteistä voittoa varten ja maksaa lopulta toimittajalle tuotteestaan osoittaakseen olevansa uuden lainan arvoinen.
Mikä on käyttöpääoman hallinta?
Perusperiaatteet pysyvät samana nykyään, mutta määritelmä on muuttunut sen jälkeen. Käyttöpääoman hallinta viittaa siihen, miten johtajat käyttävät lyhytaikaista rahoitusta vaihto-omaisuutensa rahoittamiseen, kuten rahaa ja muita käteisvaroja, saamisia, vaihto-omaisuutta, ennakkomaksuja jne.
Vaihto -omaisuus on välttämätöntä kaikelle liiketoiminnalle, mutta johtajien tulee muistaa, että niiden säilyttämisestä aiheutuu kustannuksia. Jos yritys voi vähentää käyttöomaisuuttaan vahingoittamatta myyntiä, voittomarginaalit nousevat väistämättä.
Rahoituksen toimitusketjun hallintaan läheisesti liittyvä käyttöpääoman hallinta koskee kaikkia yrityksiä niiden nykyisestä asemasta ja tuloksesta riippumatta.
Yritykset ostavat tavaroita ja palveluita toimittajiltaan ja varastoivat tavaroita valmistusprosessin aikana ja sen jälkeen, ennen kuin myyvät ne asiakkailleen. Tämä sykli vie suuren osan yrityksen käytettävissä olevasta likviditeetistä. Yleensä yritys palauttaa likviditeetin vasta sen jälkeen, kun tuotetut tavarat on maksettu.
Tässä käytetään käyttöpääoman hallintaa. Optimoimalla erilaisia prosesseja sidotun pääoman määrää voidaan vähentää. Yhtiö voi sitten käyttää ylimääräistä likviditeettiä investoidakseen tai edistääkseen kasvua uusilla markkinoilla.
Epäilemättä tehokkaan pääomanhallinnan tarvetta ei voida korostaa liikaa, koska se auttaa parantamaan yrityksen kannattavuutta ja helpottamaan taloustoimia. Valitettavasti PWC: n raportissa todettiin, että käyttöpääoman keskittyminen on vähentynyt finanssikriisin jälkeen.
Tämä merkitsee tuhoa monille yrityksille pitkällä aikavälillä. Tässä on parhaat käyttöpääoman hallintaan liittyvät vinkit, strategiat ja tekniikat, joilla voit suojata käyttöpääomaa.
21 parasta vinkkiä käyttöpääoman hallintaan, strategiamenetelmät
1. Osto ja varastonhallinta
Varaston määrän tehokas seuranta milloin tahansa on yksi tehokkaan käyttöpääoman hallinnan tunnusmerkeistä. Tämä johtuu siitä, että varaston lisääminen kuin on tarpeen voi aiheuttaa kohtuutonta painetta käteisen määrään, joka yrityksen on käytettävä muuhun toimintaansa. Jälleen tämä voi vahingoittaa tuotetta pitkäaikaisen varastoinnin vuoksi, jos varasto on aikaherkkä.
Toisaalta varaston puute voi johtaa siihen, että yritys menettää myyntinsä kilpailijoilleen ja lopulta vahingoittaa imagoaan. Toisin sanoen, jotta varasto säilyy tehokkaana, sinun on otettava huomioon ostamasi tuotteet ja määrä. jonka myyt. Muissa tapauksissa sinun on säilytettävä optimaalinen varastotaso tätä varten.
Tämä voidaan saavuttaa ylläpitämällä läheisiä yhteyksiä eri osastojen välisen tiedon ja viestinnän välillä ja ennakoimalla mahdollista kasvua ja kysynnän vähenemistä, jotta yritykselläsi ei olisi liikaa tai liian vähän osakkeita kerrallaan.
Jos yritys ei tiedä varastotasoa, joka sillä on milloin tahansa, yrityksen on lähes mahdotonta määrittää sen optimaalinen taso, ja tämä voi johtaa moniin haittoihin yritykselle. Voit torjua tämän laskemalla yhteen niiden tuotteiden määrän, joita sinun on seurattava käden ulottuvilla, ja perusteltava, ostatko enemmän osakkeita.
2. Maksa toimittajille ajoissa
On sanomattakin selvää, että kurinalaisuus maksuprosessissasi on erittäin tärkeä osa maksuprosessia. Käyttöpääomatasoja koskevat tutkimukset ja tutkimukset ovat osoittaneet, että suurin parannus liittyy parantuneisiin vakavaraisuussuhteisiin ja maksamattomien velkojen määrän vähenemiseen.
Yrityksillä, jotka maksavat ajoissa ostetuista tavaroista ja palveluista, on paremmat työsuhteet toimittajiinsa, ja niillä on etu, kun he yrittävät saada parempia tarjouksia, kuten alennuksia ja maksuehtoja, toimittajiensa kanssa tarvittaessa.
Jos voit miellyttää toimittajiasi ja pysyä hyvien kirjojen parissa, voit säästää rahaa pitkällä aikavälillä, kun saat suuria alennuksia joukkoostoksista, toistuvista tilauksista ja maksimoit luottoajan.
3. Saamisten prosessin parantaminen
Saamisprosessin lyhentämiseksi on parasta käyttää hyvää perintäjärjestelmää. Sinun pitäisi yrittää lähettää laskut mahdollisimman pian. Joskus voi tapahtua virheitä, hankalia byrokraattisia prosesseja tai tehottomuutta, jotka voivat aiheuttaa viivästyksiä laskujen lähettämisessä.
Jos näin tapahtuu, laskutusprosessia on tutkittava ja arvioitava uudelleen, jotta siitä tulee erittäin virtaviivainen ja mahdollisimman tehokas. Teknologiaa voidaan helposti käyttää sähköisen laskujen toimittamisen parantamiseen ja siten laskutus- ja perintäprosessin nopeuttamiseen ja lopulta käteisen muuntamisprosessin ja -jakson nopeuttamiseen.
Lisäksi laskut on tarkistettava huolellisesti virheiden varalta ennen niiden lähettämistä velalliselle maksun viivästymisen välttämiseksi. Voit myös muistuttaa velallistasi aika ajoin veloistaan ja maksamaan ne takaisin mahdollisimman pian.
4. Velallisten tehokas hallinta
Varmistaaksesi, että käyttöpääomaa on aina saatavilla, sinun on varmistettava, että rahat menevät liiketoimintaan ja ajallaan. Tarvittaessa sinun on ehkä neuvoteltava uudelleen velallisesi kanssa tekemäsi lainat ja sopimukset varmistaaksesi, ettet anna heille kovin suurta maksuaikaa heidän ostamistaan tavaroista ja palveluista, koska sillä voi olla negatiivinen vaikutus rahavirtoihin omasta yrityksestäsi.
Lainaehtojen, jotka olet allekirjoittanut velallisten kanssa, on oltava sellaiset, että ne hyödyttävät yritystäsi ja kassavirtatarpeitasi. Sinun pitäisi pyrkiä vähentämään luottotappiot minimiin ottamalla käyttöön tiukemmat luottotarkastukset ja varmistamaan, että käytössä on tehokkaat luottotietomenettelyt rikollisten asiakkaiden tavoittamiseksi.
5. Tee tietoon perustuvia rahoituspäätöksiä
Käyttöpääoma on korotonta eikä vaadi ehtoja, joten se on halvin ja nopein varojen lähde yritykselle. Äskettäisen tutkimuksen mukaan noin XNUMX prosenttia organisaatioista ei tarvitse kiireellistä taloudellista tukea.
Järjestämällä käyttöpääomansa etujärjestykseen yritys voi tehdä strategisia investointipäätöksiä, jotka vaikuttavat toiminnan tuottavuuteen ja tehokkuuteen. Toisaalta toiminnan likviditeetin puute, joka johtuu siitä, että tuotteesi on sidottu varastoon, varastoon ja maksamattomiin laskuihin, voi vaikuttaa valtavasti kassavirtaan.
6. Liiketoiminnan vaatimusten määrittäminen
Tarkkojen liiketoimintavaatimusten määrittäminen on ensimmäinen askel valita paras tapa rahoittaa käyttöpääoma. Olitpa aloittamassa liiketoimintaasi ensimmäisinä vuosina tai haluat laajentaa liiketoimintaasi, tämä edellyttää erilaisia lähestymistapoja ja lopulta erilaista taloudellista ratkaisua.
Koska jokaiselle vaiheelle on olemassa erilaisia menetelmiä. Yrityksen elämäntavan vuoksi on todella tarpeen keskustella säännöllisesti suunnitelmista ja vaatimuksista sisäisesti ylimmän johdon ja ulkopuolisten rahoittajien kanssa, jotta voit suunnitella ja käyttää pääomatarpeitasi yrityksen strategisten tavoitteiden mukaisesti.
7. Ennustaminen
Käyttöpääoman tehokkaan hallinnan varmistamiseksi yrityksessä on erittäin tärkeää varmistaa kassavirtojen oikea ennustaminen. Kun teet ennustetta, sinun on otettava huomioon sellaisten tärkeiden tekijöiden vaikutus kuin kilpailijoiden toimet, pääostajan menetys, odottamattomat tapahtumat ja markkinasyklit. Rahavirtojen ennustaminen on myös etu siinä mielessä, että se auttaa vahvistamaan yrityksen taseeseen ja vakauttaa myös taloutta.
8. Tehokas pääoman hallinta
Yhdistämällä taitavasti yrityksesi operatiiviset ja taloudelliset taidot pystyt tunnistamaan ja toteuttamaan uusia strategioita, jotka auttavat yritystä keräämään rahaa lyhyellä aikavälillä. Osaavien yritysjohtajien avulla voidaan asettaa organisaatiolle vastuullisia tavoitteita ja ottaa asianmukaisesti huomioon suoritustasot, jotka voivat olla katalysaattoreita ja muutoksentekijöitä.
9. Vaihtoehtoinen rahoitus
Joskus lainojen saaminen voi olla varsin ongelmallista pienyritysten omistajille, ja siksi heidän on ehkä etsittävä toinen vaihtoehto rahan tarpeensa tyydyttämiseksi. Laskutekijä ja käyttöpääoman ennakot auttavat sinua saamaan käteistä nopeammin. Käyttämällä vaihtoehtoisia menetelmiä voit parantaa yrityksen yleistä kassavirtaa.
10. Lyhennä käyttöjaksoa
Lähes kaikkien yritysten työkierto alkaa pääsääntöisesti, kun raaka -aineet ostetaan ostovelkoina muunnettaessa käteiseksi. On sanomattakin selvää, että jos suhdannesykli kestää pitkään, se vangitsee paljon käyttöpääomaa. Lyhentämällä toimintajaksoa yritys voi auttaa vapauttamaan kassansa nopeammin ja parantamaan siten yrityksen lyhytaikaista likviditeettiä .
11. Myynnin lisääminen ja kustannusten alentaminen
Helpoin tapa parantaa minkä tahansa yrityksen käyttöpääoma -asemaa on yksinkertaisesti alentaa tuotantokustannuksia. Sinun on tutkittava kulut, kuten matka-, vuokra-, toimisto-, paperitavarat jne. Käytetyt rahat, jotta voit käsitellä ei-kriittisiä kuluja ja leikata niitä vaikuttamatta tuottavuuteen ja säästää siten kustannuksia.
Myyntitulojen kasvattaminen voi myös olla toinen tapa parantaa käyttöpääomaa, jos liikevaihdon kasvu on suurempi kuin sen tuottamiseen tarvittavien menojen kasvu.
12. Sijoittaa toimintaan
Älä vain investoi toimintaan, vaan myös toimintaan. Nykyään saatat sijoittaa käyttöpääomaasi liiketoimintasi väärille alueille. Jos esimerkiksi käytät lähes kaiken tekemäsi valmistusprosesseihin ja hyvin vähän markkinointiin ja myyntiin, sinun on erittäin vaikea löytää uusia asiakkaita, joita tarvitaan kipeästi kassavirran lisäämiseen. Ota aikaa käyttääksesi yritystäsi ja selvitä, millä alueilla voit käyttää varoja saadaksesi parhaan hyödyn.
13. Vältä tappioita kaikin keinoin
Ensi silmäyksellä saattaa tuntua siltä, että laitteiden korjaus on aina kustannustehokkain ratkaisu uuden ostamiseen tai vuokraamiseen, mutta näin ei aina ole. Totuus on, että joissakin tapauksissa saatat kuluttaa liikaa korjauksiin vain jättääksesi viallisen laitteen, joka voi haitata tuottavuuttasi.
Tässä on syytä tarkastella taloudellisia asioita. yrityksesi numerot. Saatat huomata, että laitteen alkuperäinen ostohinta ja pitkän aikavälin sijoitetun pääoman tuotto ovat kustannustehokkaampia kuin vanhan pysyvä kunnostus.
14. Tiettyjen toimintojen ulkoistaminen
Tiettyjen tehtävien ulkoistaminen voi olla kaksinkertainen hyöty siinä mielessä, että se voi johtaa kustannussäästöihin ja antaa työntekijöille mahdollisuuden keskittyä muihin työtehtäviinsä. Ulkoistamista voidaan käyttää myös, jos sinulla on pienyritys, jonka henkilöstö on rajallinen ja jolla ei ole riittävää operatiivista tietoa tai taitoja työskennellä tehokkaasti tietyillä liiketoiminta -alueilla. Toiminta, kuten myynti, asiakaspalvelu, kirjanpito tai tekninen tuki, voidaan ulkoistaa muille henkilöille tai organisaatioille.
15. Ole siisti kirjanpitoraporttien kanssa
Yksi ongelmista, joita yritykset kohtaavat käyttäessään pääomaa, on se, että niillä ei ole tarkan raportin laatimiseen tarvittavia tietoja; he eivät tiedä mihin rahat käytetään.
Järjestämällä kirjanpito -osastosi ja hankkimalla kirjanpitäjän, joka voi tarkastella pääkirjaasi, voit vähentää epätarkkuuksia ja tehdä siten parempia liiketoimintapäätöksiä. Tiliohjelmiston käyttäminen pilvessä voi myös olla hyödyllistä, koska voit keskustella kirjanpitäjän kanssa puhelimessa, kun molemmat katselet samaa tiliä.
16. Kehittää tehokas keräysmenettely
Sinun ei pitäisi vain olettaa idealistista ajattelutapaa, että asiakkaasi ja asiakkaasi maksavat velkansa ajallaan. Sinun ei pitäisi taittaa käsiäsi ja odottaa niitä. Lähetä maksumuistutuksia ja pyri varmistamaan, että myöhemmin maksavat asiakkaat voivat saada paremman maksuaikataulun. Vaikka alennusten antaminen nopeasti maksaville asiakkaille on toinen vaihtoehto, varmista, ettet tarjoa liikaa alennuksia, jotka voivat vaikuttaa negatiivisesti kassavirtaasi.
17. Varmista, että velallisesi voivat maksaa sinulle: Jotkut yritykset eivät tarjoa luottokortteja, koska ne ovat liian kalliita ja lopulta ihmisten on vaikea holhota niitä monimutkaisten maksuvaihtoehtojen vuoksi. Sinun pitäisi yrittää helpottaa asiakkaiden maksamista veloistaan, eikä myöskään ole suositeltavaa poistaa maksutapaa, jota monet pitävät itsestäänselvyytenä.
18. Luo tehokkuutta, joka auttaa sinua suorittamaan tehtävät ja tehtävät nopeammin
Tämä voidaan saavuttaa parantamalla työpaikkaa niin, että tehtävät suoritetaan paljon nopeammin ja parannetaan siten kassavirtaa. He voivat olla ammattilaisia, jotka työskentelevät kaksoisnäyttöjen kanssa, päivittävät koneita tai käyttävät hienoja järjestelmiä. Jos esimerkiksi pystyt toteuttamaan jotain, joka vähentää neljästä tunnista kahteen tuntiin kuluvan tehtävän, voit ansaita kaksinkertaisesti tuloja mahdollisesti samoista kustannuksista.
20. Käytä kassavirtabudjettia.
Kassavirtabudjetti on erittäin tärkeä työkalu, joka yrityksellä on oltava siinä mielessä, että se auttaa ymmärtämään milloin maksaa jostakin ja milloin tulot ovat huipussaan. Näiden tietojen avulla voit joko järjestää tililuotot laihalle ajanjaksolle tai varata rahaa menoihin.
Käyttöpääoman optimointiohjelmia ei pitäisi rajoittaa vain rahoitukseen. Tähän tulee osallistua koko yrityksen johtoryhmä. On virhe uskoa, että kaikki rahanhallintaongelmat voidaan ratkaista vain valtiovarainministeriön toimesta. Nimeä paikallisia tai käyttöpääomastrategiajohtajia koko organisaatioon.
Käyttöpääoman tasoa ei pitäisi koskaan keinotekoisesti säätää lykkäämällä maksuja toimittajille tai lisäämällä keräilytoimintaa erottamattomasti suorituskyvyn parantamiseksi neljännesvuoden tai vuoden lopussa. Näillä peitetyillä menetelmillä käyttöpääoman lisäämisellä voi olla liiketoiminnallisia vaikutuksia reaktiosta, joka voi johtua tällaisista toimista .
Pidättämällä käyttöpääomaa toimittajilta voit vähentää käyttöpääomaa liikaa lyhyellä aikavälillä, mutta tämä parannus todennäköisesti häipyy ajan myötä, kun toimittajat mukauttavat hintojaan vastaavasti. Dynaaminen diskonttaus on yleistä.
Kannusta ihmisiä saavuttamaan käyttöpääoman optimointitavoitteet tunnustamalla ja palkitsemalla työvoimasi asianmukaisesti, erityisesti johtotasolla.
20. Optimoi käyttöpääoma aina yhdessä
T … Voi olla houkuttelevaa pitää tauko käyttöpääomasta, varsinkin jos liiketoiminta on vielä alkuvaiheessa, koska se ei ehkä ole kiireellisin ongelma. Lisäksi aikoina, jolloin liike -elämä on kriisissä, käyttöpääomasta voidaan kiinnittää huomiota muihin ”pakottavampiin” alueisiin.
On kuitenkin huomattava, että yritykset maksavat aina käyttöpääomaan keskittymisen laiminlyönnistä. Käyttöpääoman huomiotta jättäminen voi rajoittaa vakavasti yrityksen kykyä kasvaa ja vastata kysyntään liiketoiminnan elpymisen jälkeen.
21. Tarjoa lisäarvoa toimittajillesi
Monet suuret organisaatiot käyttävät nyt verkkoportaaleja tarjotakseen läpinäkyvää ja vaivatonta kirjanpidon läpinäkyvyyttä kaikille toimittajilleen ja jopa rahoitustransaktioihin sijainnista riippumatta. Voit myös keksiä menetelmiä, menettelytapoja ja tekniikoita, jotka voivat merkittävästi tuoda lisäarvoa tavarantoimittajillesi.
22. Odotan aina innolla
Strateginen suunnittelu on erittäin tärkeää käyttöpääoman säilyttämisessä. Sinun on suunniteltava ja arvioitava huolellisesti seuraavan viikon, kuukauden, vuosineljänneksen, vuoden jne. Pääomatarpeesi. Sinun on arvioitava mahdolliset tarpeet, esimerkiksi sinun on päivitettävä ohjelmistosi? Tarjoa työntekijöiden koulutusta? Muutatko isompaan toimistoon? jne.
On niin monia huomioita, puhumattakaan kustannuksista, joita voi yhtäkkiä syntyä. Suunnittele sen mukaisesti ja ole valmis mihin tahansa. On huomattava, että käyttöpääoman asianmukainen hallinta ei vie vain aikaa, vaan myös vaivaa. On kuitenkin tärkeää, että yrityksesi kasvaa ja tarttuu uusiin mahdollisuuksiin.
