Johdatteko tapahtumasuunnitteluyritystä ja oletteko järjestämässä tapahtumaa? Etsitkö markkinointitapahtumamallia? Alla on opas tapahtuman markkinointisuunnitelman kirjoittamiseen; vain yksi tavoite mielessä: täytä huone kävijöillä .
Yksi tärkeimmistä vaiheista tulevaa tapahtumaa valmisteltaessa on markkinointisuunnitelman laatiminen. Siinä keskustellaan markkinointikampanjasi kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten.
Tapahtumamarkkinointisuunnitelmasi rakenne ja sisältö riippuvat isännöimäsi tapahtuman tyypistä. Mutta tässä ovat markkinointitapahtumasuunnitelman tyypilliset osat:
Tapahtumamallin markkinointisuunnitelman kirjoittaminen
1 yhteenveto tai tehtävänkuvaus
CV tai tehtävänkuvaus on nopea yleiskatsaus markkinointisuunnitelmasi kohokohdista. Toisin sanoen tämä on yhteenveto siitä, mitä aiot tehdä ( tapahtuma ), mitä aiot saavuttaa järjestämällä tapahtuman ja miten aiot tehdä sen.
Tässä markkinointisuunnitelmasi osassa tulisi myös kuvata tapahtuman luonne ja ihmiset, joiden pitäisi osallistua ja osallistua siihen.
Toiminta -ajatus toimii markkinointisuunnitelman muun sisällön perustana. Se tiivistää kaiken yhdellä tai kahdella sivulla. Ja koska tämä on yleensä ensimmäinen lukemasi sivu, sen pitäisi olla tarpeeksi houkutteleva houkutellakseen lukijan lukemaan koko jäsennyksen. Tyyli
2. Kohdemarkkinat
Tapahtumasuunnittelun liiketoimintasuunnitelmassa tämä osa käsittelee asiakkaita, joita liiketoiminta käsittelee. Tapahtumamarkkinoinnin kannalta se kuitenkin määrittää ihmiset, jotka osallistuvat tapahtumaasi. Sinun on siis määriteltävä ja määriteltävä ihmisryhmät, joiden odotat vierailevan tulevassa tapahtumassasi. työttömiä alumneja, toimitusjohtajia, pienyritysten omistajia ja niin edelleen.
Käyttämällä sanaa, kaikki tyhmä, koska se on epärealistista. Sinulla ei varmasti ole kaikkea tarvittavaa majoittaaksesi kaikki kaupungissasi, jos he kaikki päättävät osallistua. Näin ollen paras panos on oltava mahdollisimman tarkka. Tämä ei ainoastaan auta sinua valitsemaan oikeaa koulutusta, vaan se myös auttaa sinua määrittämään mihin kohdistaa huomiosi ja ponnistelusi.
Voit määrittää kohdemarkkinasi käyttämällä mitä tahansa väestötietoa ( ikä, sukupuoli, työasema, siviilisääty, sijainti, ammatti jne. ) tai etuja ( urheilu, politiikka, liike, kirjallisuus jne. ). Kohdista oikeisiin ihmisiin, muuten saat vain vähän tai ei lainkaan vastauksia ja mainontatoimintasi hukkaan.
3. Toiminta
Kun olet tunnistanut ihmiset, joita odotat tulevassa tapahtumassa, sinun on myös määritettävä, mitä nämä ihmiset odottavat tapahtumalta ja mitä tapahtumasi lupaa tarjota heille.
Sinun on annettava yksityiskohtainen kuvaus tapahtumastasi sekä tapahtumaan osallistuvista toiminnoista, palveluista, kustannuksista, hinnoista ja mainonnasta. Olitpa isännöi seminaaria, esitystä, illallista, vuosipäivää tai varainkeruuta, sinun on määritettävä, mikä todennäköisimmin houkuttelee ihmisiä tapahtumaan.
Lisäksi sinun on selitettävä, mitä osallistujat saavat tästä, ja mikä tekee tapahtumasta ainutlaatuisen; olipa se paikka, tapahtuma, koko, viihde, ruoka tai mikä tahansa. Eli luettele tämän tapahtuman ainutlaatuiset myyntipisteet.
4. Tavoitteet
Tässä osassa keskustelet siitä, mitä haluat saavuttaa järjestämällä tapahtuman ( tavoitteesi ) ja miten saavutat nämä tavoitteet. Muista, että tavoitteidesi on oltava SMART – toisin sanoen tarkkoja, mitattavissa olevia, saavutettavissa olevia, realistisia ja määräaikaisia. Tapahtuman lopussa palaat näihin tavoitteisiin selvittääksesi, oliko tapahtuma onnistunut vai ei.
5. Markkinointistrategia
Tässä osassa käsitellään sitä, miten pääset kohdemarkkinoillesi. Tämä on markkinointisuunnitelmasi tärkein osa, koska tapahtumasi onnistuminen tai epäonnistuminen riippuu paljon siitä, kuinka hyvin suunnittelet ja toteutat markkinointistrategiasi.
Markkinointistrategiassa keskustellaan siitä, miten neljää ps: ää käytetään. tuotemarkkinointi, hinta, sijainti ja myynninedistäminen – tavoitteidesi saavuttamiseksi.
Mainostatko tapahtumaasi paikallisissa sanomalehdissä, blogeissa, aikakauslehdissä, radiossa tai televisiossa? Tulostatko ja jaatko esitteitä ja käsikirjoja ? Myytkö lippuja verkossa vai offline -tilassa? Onko sinulla riittävästi budjettia markkinointisuunnitelmien toteuttamiseen? Nämä ovat tärkeitä kysymyksiä, joihin sinun on vastattava markkinointistrategiaasi kehitettäessä.
Sinun on kuitenkin otettava huomioon, että tietyt tekijät, kuten kilpailu, voivat uhata markkinointikampanjasi menestystä. Joku muu voi järjestää samanlaisen tapahtuman suunnilleen samaan aikaan. Jos näin on, sinun pitäisi selvittää, mitä he aikovat tarjota, ja selvittää, miten voit tehdä paremmin.
6. Toimintasuunnitelma ja arviointi
Tämä on markkinointitoimintasuunnitelmasi viimeinen osa. Tämä sisältää vastuiden jakamisen sekä toimintojen ja budjettien seurannan. Toimintasuunnitelmasta käy siis ilmi, mitä, milloin ja kuka tekee. Suunnitelmasi tässä osassa selitetään myös, miten mitat yleistä menestystäsi – riippuen siitä, oletko saavuttanut tavoitteesi vai et.
10 markkinointiideaa menestyvän tapahtumahallintayhtiön perustamiseen
a. Ole hyvä markkinoija ja myyjä
Kuinka voit edustaa asiakkaita, jos et voi esitellä itseäsi ammattimaisesti? ? Tapahtumien suunnittelijaksi ryhtyminen tarkoittaa myös alan johtajaa. Portfolion ei pitäisi sisältää vain vaikuttavia asiakkaita, vaan se on myös esitettävä vaikuttavassa muodossa. Palkkaa hyvä verkkokehittäjä ja levitä läsnäoloasi verkossa, kun yhä useammat asiakkaat etsivät verkosta mahdollisia tapahtumajärjestäjiä.
b. luovuus
Tapahtumasuunnittelijoiden on oltava luovia ja energisiä ja ennen kaikkea johtajia; mikään tapahtuma ei saa olla valokopio siitä, mitä on tehty aiemmin. Asiakkaat pitävät tapahtumistaan kaupungin keskusteluina. Muistikirjasi on ystäväsi. Pitäisi aina olla kanssasi kirjoittaaksesi ideoita.
Älä koskaan unohda Murphyn lakia : mikä voi mennä pieleen, on väärin … Tapahtumien järjestäjät ovat siis ihmisiä, jotka ajattelevat nopeasti, ratkaisevat ongelmia ja ovat innovaattoreita, ja mikä tärkeintä, ihmiset, jotka voivat hallita luonnettaan, koska asiakkaat voivat olla ärsyttäviä. Joten sinun on opittava olemaan viileä, rauhallinen, kerätty ja hymyilemään paljon. Näin hymyilet pankille viikoittain.
c. Ole verkostoituja. Tee yhteyksiä.
Monet hyvämaineiset tapahtumien järjestäjät näkevät verkostonsa ja yhteystietonsa salaisina aseina sopimuksen lopettamiseksi. Ketkä ovat työvoiman palveluntarjoajia? Ateriapalvelut, kondiittori, valokuvaajat ja videokuvaajat; Jopa kohtaamispaikka ja muut tissit ovat tapahtuman järjestäjien vastuulla.
Loistava konsepti ei jätä asiakkaita pelkäämään, jos et tiedä mistä hankkia kaikki materiaalit ja ihmiset. Haluatko silti ryhtyä tapahtumasuunnittelijaksi? Selvitä sitten yhteystietosi.
d. Sivuston luominen tapahtumien suunnitteluun
Oman verkkosivuston luominen on myös tärkeä tekijä silloin, kun tapahtumien ajoituspalvelun käynnistäminen … Internet on paras tapa mainostaa yritystäsi, kun miljoonat ihmiset siirtyvät verkkoon tänään. Seuraa Internet -markkinointistrategioita, kuten hakukoneoptimointia, sähköpostilistan luomista tai linkkien luomista, jotta ihmiset näkevät sivustosi.
e. Pyydä viittauksia yhteyshenkilöiltäsi
Valokuvaajat ja ruokapalvelujen tarjoajat tietävät paljon alueella järjestettävien erityistapahtumien luonteesta; heillä on pääsy ihmisille, jotka järjestävät juhlia, ja jos voit neuvotella hyvän hinnan niiden vastaanottamisesta, he voivat suositella sinua asiakkailleen. Kyse on verkostoitumisesta ja ihmisten tapaamisesta. Sinun tulisi myös pyytää perhettä ja ystäviä ohjaamaan sinut potentiaalisten asiakkaiden luo.
f. Suunnittele käyntikorttisi ja jaa ne tapahtumissa tapaamillesi ihmisille … Näin he saavat yhteystietosi.
