Haluatko käsitellä armeijan tai valtion tarvikkeita ja sopimuksia? Jos KYLLÄ, voit saada julkisia sopimuksia pienyrityksille tuntematta yhtä ylempää virkamiestä .
Yhdysvaltain hallitus käyttää miljardeja dollareita vuosittain kohdentamalla erityyppisiä sopimuksia Yhdysvaltain armeijan ja muiden valtion virastojen tarpeisiin. Pienyritysten kannustamiseksi ja tukemiseksi hallitus varmistaa, että vähintään 23% näistä sopimuksista tehdään pienyrityksille.
Mutta jos varoja on niin paljon, miksi pienet yritykset eivät käytä niitä hyväkseen? Syy on melko yksinkertainen; tämä johtuu siitä, että julkisia sopimuksia ei voida saada niin helposti. Hallitus tarvitsee pienyritysten omistajia käymään läpi pätevyysprosessin, joka on melko tiukka, mutta kun he ovat kelvollisia, he saavat tehdä tarjouksen.
Jos sinulla on pieni yritys, voit myydä tuotteesi ja palvelusi Yhdysvaltain hallitukselle ja ansaita siitä rahaa. Jos tämä on liiketoimintamahdollisuus, jota haluat tutkia, sinun on toteutettava seuraavat vaiheet parantaaksesi mahdollisuuksiasi menestyä.
Valtion sopimusten saaminen pienyrityksille Täydellinen opas
- Selvitä, pidetäänkö yritystäsi hallituksen silmissä pienyrityksenä
Hallituksella on tiukat säännöt siitä, mitä pidetään pienyrityksenä, ja jotta se olisi monimutkaisempi, nämä säännöt vaihtelevat toimialoittain. Jos haluat selvittää, pidetäänkö organisaatiotasi pienyrityksenä toimialallasi, sinun on ensin valittava yrityksesi NAICS -koodi ja löydettävä koodi Small Business Standards Chartista, jossa luetellaan eniten työntekijöitä tai voittoja. hallituksen näkökulmasta yrityksestä voi tulla ja sitä voidaan pitää edelleen pienyrityksenä.
Kun etsit sopimuksia, NAICS -koodisi ei pidättele sinua ennen kuin kaikki sopimuksen edellyttämät vaatimukset täyttyvät. yrityksesi on tehnyt hakuja.
2. Opi ja ymmärrä prosessi
On ihanteellista opiskella ja ymmärtää kaikkea mahdollista hallitukselle myymiseen liittyvistä vaiheista, jotta voit menestyä. Pienyritysten hallinnon koulutuskeskus tarjoaa kurssin valtion sopimuksista, jotka voit valita; hän opettaa sinulle koko prosessin.
3. Tutki käytettävissä olevia vaihtoehtoja.
Löydä nykyiset mahdollisuutesi käyttämällä sinulle merkityksellisiä koodinumeroita Federal Business Opportunities -sivuston hakutyökaluriviltä. Jos löydät jotain, joka näyttää sinulle täydelliseltä, aloita pienestä, koska myös monet pienemmät yritykset nauttivat samoista mahdollisuuksista. Käytä aikaasi, jos haluat hakea sopimuksia, joilla on mahdollisuus voittaa.
Varmista myös, että sinulla on aikaa tarkastella jo tehtyjä sopimuksia ja tutkia sopimuksia vastaanottaneita yrityksiä, jotta voit saada laajemman käsityksen siitä, mitä hallitus etsii. Muita tapoja etsiä mahdollisuuksia ovat:
- Hae SUB-Netistä: Urakoitsijat, joilla on suuret sopimukset valtion kanssa, tehdään alihankintana osana sopimustaan, ja nämä mahdollisuudet luetellaan tässä.
- Hae FedBizOppsista: Jos liittovaltion virastolla on yli 25 000 dollarin arvoinen sopimus, se on listattava tähän. Voit etsiä mahdollisuuksia ja lyödä vetoa, jos yrityksesi on rekisteröity.
- Etsi GSA-aikataulut: Tässä luetellaan palvelujen ja tuotteiden pitkäaikaiset sopimukset.
4, Selvitä, onko tuotteellesi tai palvelullesi kysyntää
Sinun on ensin varmistettava, että hallituksella on tarvetta myymillesi tuotteille tai tarjoamillesi palveluille. On myös hyödyllistä tietää, mihin hintaan muut urakoitsijat tarjoavat näitä tuotteita tai palveluita, jotta voit määrittää, onko sinulla mahdollisuuksia sekä hinnoitteluun että palvelujen toimitukseen. Voit käyttää mitä tahansa näistä online -työkaluista ja -resursseista laajojen kysyntä- ja hintatutkimusten tekemiseen:
- Sopimustyön luokka [CALC]
- Sopimusmahdollisuuksien etsijä
- Sopimusmahdollisuuksien ennakointityökalu
- FedBizOpps
5. Tutustu liittovaltion urakoitsijoiden lakisääteisiin velvoitteisiin ja lakeihin
Työskentelette täällä hallituksen kanssa, ja vaikka tämä on erittäin kannattava tilaisuus, säännöt voivat olla hyvin tiukat. Voit oppia lisää työtehtävistäsi ja -velvollisuuksistasi urakoitsijana SBA -verkkosivustolla.
6. Hanki tarvittavat asiakirjat
Sinulla on oltava useita asiakirjoja, ennen kuin voit rekisteröityä ja hakea Yhdysvaltojen hallituksen sopimuksiin osallistumista:
- Rekisteröidy palkintojen hallintajärjestelmään. SAM on Yhdysvaltojen liittovaltion urakoitsijoiden ensisijainen tietokanta, ja sinun on rekisteröidyttävä tälle alustalle, jotta voit tulla valtion urakoitsijaksi.
- Hanki DUNS -numero. DUNS-numero on ainutlaatuinen 9-numeroinen koodi, jota käytetään tunnistamaan yrityksesi fyysinen sijainti. Saat sen käymällä DUNS -pyynnön palvelukeskuksessa.
- Hanki NAICS- ja SIC -koodit. Pohjois -Amerikan teollisuusluokitusjärjestelmän (NAICS) koodia käytetään kunkin urakoitsijan liiketoiminnan luokitteluun sen toimialan, sektorin ja läänin mukaan, johon yrityksesi kuuluu. Sinun on myös selvitettävä standardin toimialaluokitus [SIC] -koodi, liittovaltion toimitusluokituskoodit ja tuotepalvelukoodit.
- Hanki liittovaltion verotunnus ja työnantajan tunnistenumero [EIN].
- Hanki avoimet sijoitukset Arvioi aiempi suorituskyky. Avoimet luokitukset ovat yrityksesi mitta, joka perustuu aiempiin toimintoihisi.
7. Hanki sertifiointi erikoisluokassa, jos yrityksesi täyttää kaikki vaatimukset
Valtion virastojen on pidettävä yli 20 prosenttia budjetistaan pienyrityksille, jotka omistavat veteraanit, naiset ja yritykset, jotka sijaitsevat taloudellisesti masentuneilla alueilla, jotka HUBZones tunnustaa. Jos yrityksesi kuuluu johonkin näistä luokista, voit saada sertifikaatin ja saada paremmat mahdollisuudet saada sopimuksia.
8. Ajattele alihankintaa ensin
Jos sinulla on vaikeuksia saada julkisia sopimuksia tai et ole täysin perehtynyt prosessin suorittamiseen, voit ensin harkita palvelujen alihankintaa ryhmille, jotka työskentelevät säännöllisesti hallituksen kanssa. Tämä auttaa sinua luomaan yhteyksiä, joista on hyötyä pitkällä aikavälillä, kun päätät jatkaa omia sopimuksiasi.
9. Osallistu seminaareihin ja konferensseihin ottaaksesi yhteyttä viraston virkamiehiin
Seminaareihin ja konferensseihin osallistuminen auttaa sinua ymmärtämään paremmin, miten sopimusprosessi hallituksen kanssa toimii. Sen avulla voit myös kommunikoida viraston virkamiesten kanssa henkilökohtaisella tasolla.
10. Kärsivällisyys on avain
Sopimusprosessi hallituksen kanssa voi olla varsin hidasta, ja joskus pienyritysten on odotettava vuosi tai enemmän, ennen kuin ne voivat saada sopimuksen lopullisen hyväksynnän. Tällaisilla viivästyksillä on vähemmän todennäköistä saada julkinen sopimus. Mutta jos pystyt käsittelemään vaikeudet, valtion sopimukset voivat olla hyödyllisiä pitkällä aikavälillä.
11. Pyydä apua ihmisiltä, joilla on kokemusta
Lopuksi hallitus tarjoaa mentorointiohjelmia pienten yritysten auttamiseksi, jotka aikovat tehdä liiketoimintaa hallituksen kanssa. Yksi niistä on GSA Mentor-Protégé -ohjelma, jossa pätevät yritysten omistajat yhdistetään muihin omistajiin, joilla on kokemusta ja jotka voivat auttaa heitä kiertämään järjestelmää.
12. Aloita kaupankäynti omilla sopimuksillasi
Kun olet saanut kaikki nämä asiakirjat ja lakisääteiset vaatimukset, olet valmis aloittamaan sopimuksen hallituksen kanssa, mutta se ei tapahdu vain automaattisesti, vaan sinun on lyötävä vetoa ja voitettava sopimukset. Yleensä kilpailee satojen muiden urakoitsijoiden kanssa, joten sinun on oltava nopea, älykäs ja varmistettava, että oma hintasi erottuu.
i. Etsi sopivia sopimuksia: sinun on jatkettava sellaisten sopimustyöpaikkojen etsimistä, joihin olet oikeutettu. Löydät paljon näistä sopimusmahdollisuuksien etsimisen ja FedBizOppsin kautta. Voit rekisteröityä molemmille alustoille, jotta voit saada välittömiä ilmoituksia heti, kun pätevyyttäsi vastaava avoin paikka ilmestyy.
On myös useita yksityisiä toimistoja, jotka ovat erikoistuneet sopimaan urakoitsijoita olemassa oleviin sopimuksiin, joita he voivat hakea. Voit löytää tällaisia toimistoja ja käyttää heidän palveluitaan, jos et halua käyttää rahaa.
II. Lue sopimuksen yksityiskohdat -. Riippumatta siitä, kuinka monta sopimusta olet saanut ja tehnyt aiemmin, älä koskaan oleta, että jokaisen uuden sopimuksen vaatimukset ovat samat kuin edellisen. Yleensä eroja on, ja et ehkä ole tietoinen tästä, jos et käytä aikaa lukea ja ymmärtää kunkin sopimuksen yksityiskohtia.
iii. Tee ero alustavien ja alustavien pyyntöjen välillä … Ennakkopyyntö on yksinkertaisesti tietopyyntö, eikä sinun pitäisi tehdä tarjousta. Muista lukea kunkin sopimuksen yksityiskohdat ja ymmärtää, haluatko vain antaa tietoja tai tehdä tarjouksen heti.
iv. Keskustele hankintakeskuksen edustajan kanssa : jos olet hämmentynyt, älä arvaa; kysy vain ostokeskuksen edustajalta, joka voi auttaa sinua.
v. Tee kilpailukykyinen tarjous : hinnat ovat täällä erittäin tärkeitä. Sinun on ilmoitettava kilpailukykyisin hinta jokaisesta hakemuksestasi, koska näihin työpaikkoihin järjestetään yleensä paljon kilpailuja. Sinun ei tarvitse tarjota halvimpia hintoja, mutta jos hinta on hieman korkeampi kuin muut hakijat, muista korostaa syitä tämä on korkea hinta, varsinkin jos tarjoat korkealaatuista tuotetta tai muita etuja.
Muista sisällyttää kaikki todistusasiakirjat, kun lähetät hakemuksesi, ja tarkista vielä kerran, että et menetä mitään tärkeää.
13. Odota palautetta ja ehdotuksia. Hakemuksen lähettämisen jälkeen kestää yleensä 30–120 päivää, ennen kuin valtio tarkistaa hakemuksesi kokonaan. Tänä aikana sinun on yritettävä olla varuillasi, koska ne saattavat vaatia sinulta lisäasiakirjoja ja lisäselvityksiä.
Joitakin tekijöitä, joita yleensä harkitaan ennen sopimusten tekemistä, ovat aiemmat hinnat ja tarjousehdot. suorituskykysuositukset ja ehdotuksen tekninen kannattavuus. Jos ehdotuksesi hyväksytään, saat hallituksen ilmoituksen, jossa kerrotaan, että olet saanut sopimuksen tai pyytänyt tapaamista.
Lopuksi, jos haet sopimusta pienyrityksenä, sinun on oltava varma, että yrityksesi voidaan laillisesti luokitella toimialasi pienyritykseksi etenkin koon kannalta.
