عادة ما تسمى خطة العمل بأنها وثيقة يصف فيها نشاط تجاري جديد أساليب عمله. تحتوي خطة العمل الفعالة على خطة مفصلة لكيفية تعتزم الشركة تحقيق أهدافها على مدار فترة زمنية. ولوحظ أنه كلما كانت خطة العمل أكثر تفصيلًا ، كلما كان ذلك أفضل ، لأن خطة العمل ليست مجرد مشروع لشركة ، بل هي أيضًا عامل حاسم فيما إذا كانت الشركة يمكنها الحصول على تمويل خارجي أم لا.
هناك الكثير من المؤسسات في أي ثم لحظة في حياتهم تبحث عن تمويل للبقاء واقفا على قدميه أو حتى البدء ؛ وحتى تتمكن من جذب جمهور المستثمر أو المقرض أو المدير ، يجب أن يكون لدى عملك المرتقب خطة عمل قابلة للتطبيق. إن قدرتك على تقديم خطة عملك إلى الجمهور المستهدف ، سواء كانت مقرضًا أو مستثمرًا ، ستكون مهمة إذا حصلت على التمويل المطلوب أم لا.
مع الكثير من رجال الأعمال الذين يناقشون باستمرار أفكار الأعمال ، أصبح المستثمرون والدائنون (البنوك) الآن أكثر أهمية حول الجهة التي تمولها ، وللحصول على ضوء أخضر لعملك ، فأنت بحاجة إلى تشغيل لعبتك “أ” ، لأنك لن ترغب في أن يؤدي إعاقة الملفات الرديئة إلى إعاقة قدرتك على كسب التمويل لعملك.
عند كتابة خطة عملك ، من الأفضل أن تتذكر الجمهور الذي تريد التركيز عليه ، لأن مختلف الممولين أو المستثمرين يتوقعون رؤية أشياء مختلفة في عملك. خطة.
بغض النظر عن مدى جودة خطة عملك ، إذا كنت تفتقر إلى مهارات العرض التقديمي القوية ، فأنت يمكنك الحصول على الكثير من الاهتمام من المستثمرين كما تدين لك حقا.لذلك ، حسب الضرورة ، يجب أن تتعلم تمثيل خطط العمل كمحترفين.
4. كن واضحًا وموجزًا: للحصول على عرض تقديمي جيد ، يجب عليك تحديد وقائعك بوضوح بتنسيق واضح وموجز. من المحتمل ألا يكون المصرف الذي تتعامل معه أو المستثمر المحتمل خبيرًا في مجالك ، لذا تجنب المصطلحات الصناعية المختصرة والأسماء المختصرة والتفاصيل الفنية.
5.كن واقعًا: حتى تكون فعالة ، يجب أن توضح توقعاتك بوضوح كيف سيفيد عملك أو مشروعك أنت ورئيسك أو المستثمر. يجب أن تكون هذه التوقعات منطقية ومدعومة ببيانات موثوقة. كن حذرًا عند إنشاء عبارات مزيفة وغير مادية.
6. قم بإجراء البحث: يجب أن تثبت أنك قد استعرضت مشروعك من جميع الجوانب وأعدت خطط الطوارئ. ناقش كيف ستساعدك خبراتك السابقة وإنجازاتك في إدارة أعمال أكثر كفاءة.
7. التزم بالعمل: للحصول على التمويل الذي تحتاجه ، تحتاج إلى تبرير رأيك. مقاومة للماء. يجب أن تلبس قبعة البائع وتعطيها كل ما تستطيع. من الجيد أن تحرص على عملك ، ولكن الحقائق والأرقام الخاصة بك هي التي ستجلب لك المال.
8. تم تحسين الممارسة: استعدادًا لتقديم المستثمرين والمقرضين ، يجب ألا تترك أي شيء بحرية القضية. لذا ، مارس التدريب على العرض التقديمي والعرض التقديمي مع العائلة والأصدقاء وشركاء الأعمال ، وما إلى ذلك ، واحصل على تعليقات حول كيفية تحسينه.
نصائح لإرسال خطة عملك إلى البنك (المقرض) وتلقي الأموال تحتاج إلى
من المعروف جيدًا أن البنوك مقرضة وأي بنك أولئك الذين يرغبون في التقدم بطلب للحصول على تمويل من البنك التجاري يبحثون بشكل رئيسي عن قرض. يهتم المقرضون أكثر بالمخاطر وبإرجاع أموالهم بفائدة ، ولكي تجذب خطة الأعمال دائمًا انتباه البنك ، ومنحه قرضًا ، يجب أن يؤكد صاحب المشروع في خطة عمله على بعض الحقائق الموجزة ، مثل الدخل والمصروفات وغيرها من الأسئلة حول التدفقات النقدية . بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا اللعب وفقًا للقواعد التالية:
a. أظهر تجربتك: لقد قلنا بالفعل أن البنوك مقرضة ، وبالتالي فهي حريصة دائمًا على إبرام معاملات مربحة. تميل البنوك إلى الاعتقاد بأن لديك ثقة أكبر إذا كان لديك خبرة في العمل في قطاع الأعمال وفي المنطقة التي تدخل فيها.
وبالتالي ، فإنهم يبرمون بشكل أساسي صفقات مع رواد أعمال مع خبرة عمل كافية. عند كتابة خطة عمل مخصصة للبنك ، تأكد من تحديد جميع علاقاتك التجارية السابقة بعناية ، وكذلك تحديد الطريقة التي سيساعدك كل منها في أنشطتك التجارية الحالية.
ب. اعط صورة كاملة لفريق الإدارة: تعتقد البنوك أيضًا أن نوع فريق الإدارة الذي ستحدده الشركة سيحدد نجاحها أو فشلها.وبالتالي ، يجب أن تحتوي خطة عملك على وصف لفريق الإدارة الخاص بك ، بالإضافة إلى سيرة مختصرة للمديرين الرئيسيين. يرجى ملاحظة أنك بحاجة إلى وجود فريق إدارة ذي خبرة لزيادة فرصك في الحصول على قرض.
c. توقعات الأعمال المالية: يتوقع المصرفيون رؤية ثلاثة عبارات رئيسية في خطة عملك ، وتشمل: الدخل والميزانية العمومية والتدفق النقدي ، وينبغي التنبؤ بها شهريًا للسنة الأولى وسنياً لعدة سنوات بعد ذلك. التدفق النقدي هو أهم جزء من خطة البنك الذي تتعامل معه.
د. ما مدى واقعية التوقعات المالية الخاصة بك؟ . بوصفك مصرفيين ماليين متميزين ، سيقوم المصرفيون بمقارنة توقعاتك المالية مع تقارير الصناعة المماثلة. إذا كان ربحك المالي أعلى بكثير من متوسط الصناعة ، فستحتاج إلى توضيح سبب وكيفية القيام بذلك. على سبيل المثال ، إذا كان متوسط متجر البوتيك بهامش 30 في المائة ، فلا تُظهر الخطة للمصرف ذي هامش 70 في المائة لأنه سيتعين عليك شرحه ويجب أن تكون توضيحاتك جيدة.
e. الأداء المالي: يجب عليك التأكد من أن المبلغ الذي تطلبه للاقتراض يجب أن يتطابق مع الأداء المالي في خطتك. على سبيل المثال ، لا تحاول إظهار أنك تحتاج إلى أموال أقل مما تحتاج إليه بالفعل ، لأنك لا تحتاج إلى اقتراض أموال إذا كنت بحاجة فعليًا إلى أموال أقل.من ناحية أخرى ، لا تثبت أنك بحاجة إلى أموال أكثر مما تستطيع. يجب أن يكون التدفق النقدي الخاص بك واقعيًا وأن يوضح مقدار الأموال التي تحتاجها ولماذا تحتاجها.
>
f. قدم الخطة الكاملة: على الرغم من أن فريق الإدارة والأداء المالي مهمان للغاية ، إلا أن مصرفيًا جيدًا يتوقع أيضًا أن يرى خطة قابلة للقراءة من السيرة الذاتية إلى النهاية. ينبغي أن يشمل ما تبيعه ، وسوقك ، وتاريخ الشركة ، والتواريخ والأنشطة المحددة.
بالإضافة إلى كل هذه الحقائق ، تود البنوك معرفة ما إذا كان منتجك مسعراً وفقاً لمكانته السوقية ، يمكن التحكم في تكاليف إدارة الشركة ، يمكن للشركة تحمل المخاطر وتقلبات السوق ، وإذا كان يمكن للشركة سداد القرض الذي تطلبه. ستحتاج إلى إثبات أن لديك الخبرة والمهارات والتصميم والثقة بالنفس من أجل بناء شركتك بنجاح أو إكمال مشروع اقترضت المال من أجله.
نصائح لتقديم خطة عملك إلى مستثمر
المستثمرون هم رجال أعمال بالإضافة إلى رواد أعمال. إنهم مهتمون أكثر بتوقعات أرباحك ، وهم يتطلعون إلى المستقبل عندما يتمكنون من كسب المال ، وربما باستخدام عدد كبير من استثماراتهم الأولية.
لذلك ، يهتم المستثمرون بدرجة كبيرة بقدرة شركتك على النمو والاستقرار.لتكون قادرًا على تلقي التمويل من المستثمرين ، سواء أكان ملائكة أم أصحاب رؤوس أموال أو أشخاص آخرين ، يجب أن تحتوي خطة عملك على ما يلي:
i. السوق المستهدفة: يحدد حجم السوق المستهدف غالبًا نجاح النشاط التجاري ، والمستثمرون على دراية بذلك أيضًا. عند كتابة خطة عمل للمستثمرين ، قدمت معلومات مفصلة عن السوق المستهدف. قد تتفاجأ عندما تجد أن حجم السوق قد لا يكون كبيرًا كما كنت تتوقع. المشكلة التي تريد حلها. هل الحل الذي توصلت إليه شركة بدء التشغيل سيؤدي فعليًا إلى حل المشكلات في المجموعة المستهدفة؟ ما هي الفوائد التي سيستهدفها العملاء من ابتكارك؟ هل يستحق الأمر ضغوط العمل؟
iii. الدخل: يجب أن تكون خطة عملك قادرة على شرح كيف تعتزم شركتك تحقيق إيرادات. تحتاج إلى الإشارة بوضوح إلى كيفية فرض الرسوم الخاصة بك وما إذا كانت الرسوم التي ستفرضها ستكون مربحة للشركة ، وبأي فرق.
iv. المنافسون: نظرًا لوجود عدد قليل جدًا من المؤسسات التي لم تفتح أبوابها بعد ، يود المستثمرون معرفة كيف ستتعاملون مع المنافسين. يجب تحديد الخطوط العريضة لما يميزك عنهم ، بالإضافة إلى الميزة التنافسية.
v.استراتيجية النمو: يجب أن تثبت أن نشاطك التجاري قادر على النمو والتوسع في المستقبل. النشاط التجاري الذي لا يملك استراتيجية نمو لا يستحق الاستثمار ببساطة لأنه لا مستقبل له ولا يريد مستثمر الاستثمار في سفينة غارقة.
vi. فريقك: يرغب كل مستثمر في معرفة من تتعامل معه ومؤهلاته ، لذلك تحتاج إلى كتابة وصف موجز لفريق الإدارة الخاص بك في خطة عملك.
VII. الإستراتيجية. exit: يهتم المستثمرون بشدة باستراتيجية الخروج الخاصة بك ، لذلك عليك تضمينها بشكل أفضل إذا كنت ترغب في جذب المستثمرين. يشعر الكثير من المستثمرين بالتعب بعد سبع سنوات في الشركة ويبحثون عن فرص جديدة. يجب عليك تحديد ما إذا كنت تنوي بيع جميع الأسهم إلى رجل أعمال جديد ، أو الكشف عن معلومات الشركة أو بيعها لرأسماليي المغامرة ، وما إلى ذلك
نصائح لإرسال خطة عملك إلى رئيسك
للنجاح في توظيف أصحاب عملهم للابتكار لدعم أعمالهم العمل ، تحتاج إلى التأكد من أن أفكارك تتوافق مع نموذج العمل للشركة. تأكد من إمكانية دمج فكرة عملك بسهولة في أهداف الشركة ، فهذه طريقة أسهل للحصول على تمويل من رئيسك في العمل. يجب عليك أيضًا التأكد من أنك تشير إلى كل هذا من خلال نقل خطة عملك إلى رئيسك.
تذكر أن نقل خطة عملك إلى رئيسك يشبه نقل أي مستثمر آخر ؛ تحتاج إلى إلقاء نظرة على تحليل التكلفة والعائد من منظور رئيسك في العمل.
لتقديم خطة عمل يمكن أن تتلقى بسهولة تمويلًا من رئيسك في العمل ، يجب اتباع القواعد التالية:
1. تأكد من أن فكرة عملك تلبي اهتمامات الشركة: ربما تكون هذه واحدة من أهم النقاط التي يجب مراعاتها عند تقديم خطة عملك إلى زعيم. الرؤساء هم رواد أعمال يهتمون فقط بما سيؤدي إلى زيادة دخل أعمالهم.
يجب أن تقنعهم بأن تمويل عملك سيكون في مصلحتهم قبل أن يتمكنوا من سماع كيف تتحدث أكثر عن إعطائك القوس.يجب أن تُظهر لأصحاب العمل كيف يمكن لأفكارك تحسين الشركة أو المساهمة في تحقيق رؤية الشركة ومهمتها.
2. البحث: إن أسوأ ما يمكنك فعله هو إرسال مستكشفة غير مستكشفة. خطة العمل. أثناء العرض التقديمي ، سيتم طرح العديد من الأسئلة ، وسيعني عدم وجود إجابات لهذه الأسئلة أنك غير مستعد. يجب أن تعرف سوقك جيدًا وتعرف عملائك المستهدفين.
3. قيمة العرض: يوفر مجالك ، إذا لزم الأمر ، معلومات ذات قيمة. إذا كنت تتوقع أن يقوم الرئيس التنفيذي لشركتك بتمويل فكرة عملك ، فأنت بحاجة إلى التأكد من حصولهم على جزء من هذا. إذا كان هذا العرض يفيدك فقط ، فمن المرجح أن تسمع “لا” للعرض.
4. ادرس جمهورك بعناية. إن معرفة ما تقوله في مجالك هو نصف المعركة فقط ، كما يجب أن تعرف كيف تقوله ، ويجب أن تعرف ما يعجبه الشخص الذي يمثله ، أو لا يعجبه. عندما تقاتل رئيسًا مؤقتًا ، يجب أن تصل إلى النقطة التي تظهر في أول 60 ثانية.
إذا كنت تتحدث إلى شخص يؤمن بالأرقام ، فيجب عليك الاعتماد على الرسوم البيانية والرسوم البيانية لتوضيح مفهوم عملك ، نموذج السوق ونموذج الإيرادات ، بدلاً من وضع خطة عمل من 30 إلى 50 صفحة على سطح المكتب. بالطبع ، لن يؤثر ذلك.
5.كن صادقا: الحقيقة هي أنه إذا لم يؤمن رئيسك بمهاراتك في إدارة عملك أو حكمك أو وقتك ، فلن يسمح لك / لها بإطلاق منتج أو خدمة أو قسم جديد للشركة ، بغض النظر عن مدى جودة عملك. ، قبل تلميع الحقل ، تأكد من أنك موظف في النموذج. لا يمكنك أن تكون ضمن قائمة أسوأ موظفي الشهر لمدة ستة أشهر متتالية ، ثم تظهر الأفكار فجأة وتتوقع أن يأخذك رئيسك في الاعتبار بجدية.
6. ابدأ بموجز موجز. يوجد شيء في خطة العمل يسمى استئناف تنفيذي. على الرغم من أن هذا هو الجزء الأخير الذي يجب كتابته في أي خطة عمل ، إلا أنه الجزء الأكثر أهمية عند تقديم طلب إلى رئيسك في العمل ، لأنه يحتوي على جميع المعلومات حول المشروع الملخصة على الصفحة. يساعد هذا الملخص أي شخص يقرأ خطة عملك على فهم ما هي عليه بسهولة.
يجب عليك أيضًا اعتماد هذه الاستراتيجية عند تقديم أفكارك إلى رئيسك في العمل ؛ أخبرهم أنك تسافر في بداية العرض التقديمي لأن معظم الأشخاص يشكلون آراء وقرارات في غضون دقائق من المحادثة.
7. فكر في التكاليف: تحتاج إلى تحديد كل شيء بوضوح الجوانب المالية لعملك إذا كنت تخطط للحصول على تمويل من رئيسك في العمل.إذا كان هناك أي موارد مالية أو غير مالية ستكون مطلوبة لتنفيذ الأفكار ، فيجب عليك التأكد من أن صاحب العمل على دراية بهذا.
8. عامل الوقت: تنفيذ أي مشروع جديد ، من الواضح يعني متطلبات إضافية لوقتك. لذا ، فإن أول شيء تريد أن تطمئن إليه هو أن رئيسك في العمل لن يصرفك عن كل العمل المنجز بالفعل على صحنك. لذلك ، فإن أفضل طريقة هي شرح كيف يلائم المشروع الجديد دورة عبء العمل ، على سبيل المثال ، كيف يتناسب تمامًا مع مهمتك المعتادة ، وكيف ستدير وقتك بفعالية حتى لا يعاني عملك العادي.
تحتاج أيضًا إلى الحذر من بعض النقاط الرئيسية عند تقديم عرض تقديمي. وهي تشمل:
- لا تتذكر العرض التقديمي: يجب أن تعرف خطة عملك مثل الجزء الخلفي من يديك ، لأنه من المتوقع أن تقضي الكثير من الوقت في الداخل. يجب أن تكون قادرًا على تقديم العرض التقديمي الخاص بك بسلاسة.
- تجنب تعطل برنامج PowerPoint: عادةً ما يكون العرض التقديمي الرسمي لخطة العمل مصحوبًا بعرض تقديمي ، وغالبًا ما يكون عرض شرائح ، يجب عليك أيضًا تقديمه للزائرين على عرض الملعب. تأكد من أن PowerPoint يعمل بكفاءة حتى لا تتعثر في منتصف المسار.
- ضع في اعتبارك مستثمرك: سيكون المستثمرون دائمًا على اطلاع دائم على ما يوجد في مجالهم بالنسبة لهم .عليك أن تصف بوضوح المزايا التي ستقدمها لمستثمرين محددين ، وكيف ستجلب الأموال للمستثمرين الخاصين بك.
في الختام ، من المهم جدًا أن تكون متعدد الاستخدامات وأن تكون قادرًا على تقديم خطوتك إلى وسائل الإعلام المختلفة. في الوقت الحالي ، يلجأ عدد متزايد من الشركات إلى YouTube لإظهار نشاطها التجاري ، وقد التزم بعض المستثمرين من الملاك بالتعرف على بعض عروض YouTube قبل التخطيط لاجتماع مع رجل الأعمال وجهاً لوجه. هذا يساعد المستثمرين على تحليل رواد الأعمال وأفكار أعمالهم من بعيد. يمنحك تعدد الاستخدامات ميزة في العثور على التمويل.
