هل تحتاج إلى نموذج مقترح لنشاط تجاري يجذب المستثمرين؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فهناك 20 نصيحة لكتابة اقتراح الأعمال
ما هو خطاب عرض النشاط التجاري؟
خطاب عرض نشاط تجاري ، يُعرف أيضًا باسم خطاب فتح. يمثل خطاب المنظمة أداة مهمة للغاية مطلوبة عندما تنوي المنظمة بدء عمل تجاري مع عميل جديد. يعرض خطاب العرض غير المكتوب بشكل كامل المؤسسة بالكامل في ضوء سيء ، سواء كان ذلك صحيحًا أم لا.
ستصوِّر الرسالة المكتوبة بشكل صحيح مع اقتراح أعمال الشركة بأنها مؤسسة تجارية جادة وفعالة ؛ هذا يجعل من الممكن إخبار الشركات والمستثمرين الآخرين بما تقدمه ولماذا لا يمكنهم القيام به دون خدمتك.
ما الذي يمكن أن يقدمه مقترح أعمال تم إعداده بشكل صحيح من أجلك
خطاب بمقترح أعمال جودة عالية ينبغي للوهلة الأولى جذب انتباه المستثمر. تعتبر الرسالة التي تحتوي على مقترح أعمال واحدة من العديد من خطابات العمل التي تعتبر ضرورية لنجاح الشركة. نظرًا لأن جوهر خطاب مع اقتراح العمل هو جذب شركات جديدة ، يجب عليك التأكد من أنها مثالية بكل معنى الكلمة.
عادةً ما يوجه خطاب مع اقتراح أعمال انتباهه إلى الشركاء التجاريين المحتملين أو المستثمرين الذين يحتاجون إلى التأكد من وجود فرصة حقيقية في العمل قبل الموافقة على مشروع الأعمال.
الأعمال لا يقتصر العرض على بدء عمل تجاري جديد ؛ يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا إذا كنت تنوي توسيع نشاط تجاري موجود ، وللأسباب المذكورة أعلاه ، يخدم خطاب الأعمال أيضًا:
- قدم فكرة عمل للمستثمرين المحتملين
- قدم فكرة واضحة عن الأهداف و المهام
- صف بالتفصيل الخطوات التي ينوي الشخص اتخاذها لتحقيق تلك الأهداف التي تم إدراجها بالفعل.
- اشرح باختصار كيف تختلف فكرة العمل عن الآخرين. لديك على أرض الواقع
- لجذب انتباه المستثمرين وإقناعه بالاستثمار
- تقديم معلومات مفصلة حول المنتج والخدمات التي تقدمها
<رسائل مع = “” business = “” offers = “” differ، = “” وبالتالي = “” them = “” content = “” و = “” format = “” may = “” different = “” in = “” تبعيات = “” from = “” purpose، = “” for = “” which = “” they = “” were = “” Prepar. = “” most = “” common = “” types = “” letters = “” = “” business = “” offers = “” are = “” offers = “” o = “” business = “” partner، = “” offers = “” o = “” finance = “” business، = “” offer eenia = “” o = “” cooperation = “” مشروع أعمال ، = “” مقترحات = “” o = “” sale = “” business = “” and = “” مقترحات = “” supplier = “”>
إليك 20 نصيحة لمساعدتك في كتابة خطاب بمقترح أعمال مثالي يجذب انتباه المستثمرين.
20 فكرة ونصائح لكتابة خطاب مع مقترحات تجارية للمستثمرين
1. البولندية
تأكد دائمًا من أن رسالتك التي تحتوي على مقترح أعمال مصقول ، لأن رسالتك غالبًا ما تُحدث أول انطباع على المستلمين أو المستثمرين. عند كتابة هذا النوع من الخطابات ، يجب عليك استخدام نموذج الرسالة الاحترافية لمؤسستك.
قم بالبحث المناسب لمعرفة الشخص والقسم الذي يجب أن ترسل الرسالة إليه. هذا سيساعدك على تجنب الإحراج من الاتصال بالشخص الخطأ أو القسم. ابدأ الرسالة مع اسم شركتك وعنوانك وتفاصيل الاتصال ، ثم راقب بعناية تاريخ وبيانات المستلم.
2. يجب فتح فقرة الافتتاح بعناية
فقرة الافتتاح ينبغي أن يجذب اقتراح عملك الانتباه ليس فقط لجذب انتباه المستثمر وتشجيعه على قراءة كل شيء حتى النهاية ، ولكن أيضًا لكي يعرفوا لماذا يكون منتجك أو خدمتك إلزاميًا.
اختر الكلمات بعناية عند كتابة الأسطر القليلة الأولى التي سوف تترجم إلى ني الفقرة VY، لأن عرضا جيدا يمكن أن يكون الفرق بين هذه المقترحات. الحروف التي تتم قراءتها ، وتلك التي تقع في سلة مهملات.في الاقتصاد الحالي غير المستقر ، تكون بداية خطاب حول اقتراح مع اقتراح لمساعدتهم على توفير المال مكسبًا دائمًا.
يجب أن نتذكر أن المستثمر الذي تحاول اجتذابه قد يكون لديه أيضًا عروض أخرى في رسالته. أو مكتبها ، لذلك عليك أن تبرز وتحظى باهتمامها من الأسطر القليلة الأولى. يجب أن يأخذ خطاب عملك في الاعتبار الاحتياجات المحددة لكل عميل ، وبالتالي لا يمكنك فقط استخدام نفس القالب لجميع العملاء. يجب أن يتم تجميع رسالتك خصيصًا لكل عميل.
3. قم بتضمين مؤهلات شركتك
قم دائمًا بتضمين المؤهلات التي تتمتع بها شركتك تحت الحزام عند كتابة خطاب مع اقتراح العمل. إذا كانت الخدمات التي تقدمها تتطلب أن يأتي المستثمرون إلى مكتبك ، فصف كيف أن مرافقك ومعداتك راقية ومرموقة. أيضًا ، لا تنس تضمين التدريب الذي يتخذه موظفوك. من خلال القيام بكل هذا ، يمنح هذا الشركة تغطية جيدة ، ويؤكد أيضًا على قدرتها على القيام بما وعدت به ، لأنها تمتلك القدرات والقوة لتحقيق ذلك.
4 ، اليمين التنسيق: . بغض النظر عما إذا كنت تكتب خطابًا في شكل مطبوع أو إلكتروني ، يجب أن تحاول التأكد من تنسيقه بشكل صحيح. التنسيق الصحيح سيزيد من قراءة رسالتك.اختر أحجام الخطوط والأنماط الملائمة للقارئ.
5. حدد المشكلات التي يواجهها عملاؤك المحتملون
لكتابة خطاب فعال مع اقتراح أعمال ، يجب أن تحاول تحديد الاحتياجات والمشاكل التي يواجهها عملاؤك. على سبيل المثال ، هل يحتاجون إلى بديل أرخص للسلع والخدمات مقارنة بما لديهم بالفعل؟ تتوافق الخدمات أو المنتجات التي يوفرها الموردون الحاليون أدناه مع ما يمكنك تقديمه ؟
تأكد من تحديد ذلك لأنه سيُظهر أنك قد أجريت البحث. الحق في ذلك. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتقديم إحصائيات حول اتجاهات عمل العملاء لزيادة التأكيد على قيامك بأداء واجبك.
6. قم بالرد على اعتراضاتهم
هذه خطوة مهمة للغاية تتعلق بكتابة خطاب مع اقتراح ، والتي ، للأسف ، غالباً ما يتم نسيانها. يجب ألا تشير فقط إلى المشكلات الحالية التي يواجهها عملاؤك ، ولكن يجب أيضًا بذل كل جهد ممكن للتخلص من الشكوك والاعتراضات التي قد تكون لديكم بشأن منتجك أو خدمتك.
على سبيل المثال ، ربما لا يكون العميل ليس كذلك يقرر تجربة شيء جديد عن طريق اختيار موفر خدمة جديد ، أو يبدو له أن أنت ومنافسيك تقدمون شيئًا مماثلاً بنفس السعر.يتمثل نشاطك التجاري في قمع هذه الشكوك التي قد تنشأ من نهاية المستثمر.
7. الحصول على مساعدة: إذا كنت غير متأكد من كيفية كتابة خطاب ، فلا تخف من طلب المساعدة من إلى الأشخاص الذين يمكنهم تقديمها لك.
8. الأقل هو أكثر من ذلك: المعلومات الإضافية لا تُترجم بالضرورة إلى خطاب رائع مع اقتراح أعمال. محاولة للحفاظ على الرسالة موجزة ومفصلة ، وليس لفترة طويلة. هذا بسبب ؛ الكتابة الطويلة تميل إلى أن تصبح مملة للقارئ. بالإضافة إلى ذلك ، لا تريد أن تضيع الأفكار ذات الصلة في بحر من النصوص غير المناسبة التي لا تشجع نشاطك التجاري بأي حال من الأحوال.
9. الوضوح
الوضوح هو السمة المميزة لاقتراح عمل جيد. جوهر هذه الرسالة هو التواصل ، ولن يكون لها أي تأثير إذا كانت غامضة أو غامضة أو غير متسقة. كتابة في جمل بسيطة ومفهومة وقصيرة وإعلانية. غالبًا ما يعتقد الناس أنه من الأفضل استخدام الكلمات الكبيرة لإظهار مدى ذكائهم ، ولكن في الواقع هذا ليس هو أفضل أسلوب.
على سبيل المثال ، بدلاً من الاستخدام المفيد المفيد بدلاً من تحسين التحسين ، يكون أفضل ، أيضًا ، إذا لم تكن الكلمة أفضل يكون في الجملة ، وحذفها. يتداخل استخدام المصطلحات غير المألوفة أو المعقدة مع فهم القارئ وإبطائه.أيضًا ، قم بإزالة جميع الكلمات أو العبارات غير الضرورية الموجودة في الحرف ، حيث إنها موجودة فقط لشغل المساحة وجعلها طويلة.
على سبيل المثال ، بدلاً من استخدام عبارة “على الرغم من حقيقة أن” استخدم ” على الرغم من ذلك. “لا تستخدم أي كلمات أو عبارات أجنبية أو كلمات علمية أو أي لغة فنية أخرى إذا كان هناك بديل باللغة الإنجليزية يسهل فهمه وفهمه.
10. اتصل بجمهورك
هناك قول مفاده أنه عند الصيد ، لا تستخدمه إيمانكا التي تحبها ، ويمكنك استخدام الطعم الذي سوف يروق للأسماك. باختصار ، هذه خدمة جيدة. يجب كتابة اقتراح عملك من وجهة نظر العميل. ماذا يحتاج عميلك؟ ماذا يريد منك؟ ما الذي سيحل مشاكلهم ؟ إذا كان بإمكانك إجراء دراسة ومعرفة ما هو مهم لمستثمرك ، فهذا هو ما يجب أن تدرجه في رسالتك لجذب انتباه المستثمرين.
11. تقسيمها إلى أسفل: استخدام الفقرات والعناوين الفرعية والعلامات لتقسيم رسالتك إلى وحدات أصغر. يرجع ذلك إلى حقيقة أن جزءًا كبيرًا من النص لن يبدو جذابًا على الإطلاق ، وبالتالي قد لا يعطي رسالتك التأثير المطلوب الذي ترغب في الحصول عليه.
12.استخدم Power Talk: عند كتابة خطاب عمل ، يجب عليك استخدام تعبيرات مقنعة مثل (“أنا متأكد من أنك ستجد عرض اهتمامنا”) ، وليس “محادثة ضعيفة” مثل (“آمل أن ستجد عرض اهتمامنا “). محاولة تحلب الثقة من خلال رسالتكم. ستجعل الكتابة بثقة وثقة المستثمر يشعر بالثقة فيما تريد قوله.
13. احصل على الهجاء والقواعد الصحيحة: يجب كتابة خطاب عمل لإقناع جمهورك أو المستثمرين ، والأخطاء النحوية والإملائية سوف تفعل عكس ذلك فقط. ليس هناك ما هو أكثر مربكة من الخطأ المطبعي في وثيقة رسمية. تأكد من أن كل شيء كما يجب. يمكن أن تجعل الأخطاء النحوية المستثمرين يشككون في مصداقيتك وقدرتك على معالجة المشروع.
14. التدقيق اللغوي
عند الانتهاء من خطابك ، يجب عليك التحقق بعناية من ذلك. أي شكل من أشكال الخطأ. تحدث الأخطاء المطبعية ، وحتى الكاتب الأكثر فاعلية قد يرتكب خطأ ، ولكن سيظل الناس يحكمون عليك بشدة لأي خطأ مطبعي يلاحظ في الرسالة. اطبع المستند للتدقيق اللغوي النهائي ، لأنه يمكنك تخطي شيء عندما تكون على شاشة الكمبيوتر. اقرأ الرسالة مرتين.
في المرة الأولى التي يجب أن تركز فيها على المعنى العام للحرف ، والمرة الثانية يجب عليك التحقق من الأخطاء. عند الانتهاء من ذلك ، تأجيل الرسالة لفترة من الوقت والعودة إليها لفترة من الوقت لإلقاء نظرة جديدة على الأشياء. أيضًا ، يمكن لمجموعة جديدة من العيون اكتشاف الأخطاء التي ربما تكون قد فاتتك ، لذلك احصل دائمًا على رأي ثانٍ.
15. اتصل من أجل اتخاذ إجراء: عند كتابة خطاب مع اقتراح عمل ، يجب أن يكون لديك الإجراء الذي ترغب في أن يتخذه المستثمر ، لذلك تأكد من تضمين دعوة للعمل في رسالتك. لا تفترض فقط أنهم سوف يتوصلون إلى قرار يتعين عليهم اتخاذه ، لأنهم لا يستطيعون فعل أي شيء ، أو لن يفعلوا الشيء الصحيح ، لذلك يجب عليك الإشارة بوضوح إلى ما تريد أن يفعله المستثمر في نهاية الرسالة.
16. رموز المزراب والاختصار: إذا كتبت نصًا للأصدقاء والعائلة ، ثم استخدمت ، وما إلى ذلك ، على سبيل المثال ، يكون مقبولًا تمامًا. ولكن عند كتابة خطاب يتضمن اقتراحًا تجاريًا ، فإن الرموز والمختصرات غير مهنية للغاية ويجب تجنبها بأي طريقة. تجنب الاستخدام المفرط لنقاط التعجب بغض النظر عن مدى ربح الصفقة التي تقدمها ، أو مقدار شعورك بالإثارة. استخدم كلمات احترافية مثل “تحيات” و “أفضل” بدلاً من “xoxo” ، وهو أمر غير رسمي تمامًا.
17.قصر رسالتك على صفحة: يجب ألا تكون الرسالة التي تحتوي على مقترح تجاري طويلة. يجب أن تكون قصيرة وموجزة ومباشرة إلى هذه النقطة. حاول قصر بريدك الإلكتروني على صفحة واحدة فقط. تظهر الدراسات مرارًا وتكرارًا أن رجال الأعمال لا يحبون قراءة النص الطويل.
18. لا تستخدم القالب
M . يميل أصحاب الأعمال إلى الالتزام بقالب مقترح أعمال معين لديهم ببساطة عن طريق تغيير بعض الأشياء ، مثل تاريخ واسم المستثمر ، فامتلاك قالب يمكنك استخدامه لتنظيم رسالتك مع مقترح العمل ليس خطأ ، ولكن التمسك بحرف واحد بالنسبة لجميع عملائك ، يعد هذا خطأً كبيرًا.
يجب أن يختلف كل خطاب عمل وفقًا للاحتياجات. العميل ، لأن ما يعمل لصالح عميل واحد قد لا يعمل من أجل آخر. خطاب مع عرض رابح لمستثمر معين قد يفقد لمستثمر آخر. لذلك ، استخدم القوالب بحذر.
إذا لم تكن مؤهلاً بدرجة كافية ككاتب ، فيمكنك دائمًا استخدام خدمات كاتب مستقل لمساعدتك في كتابة خطاب جذاب مع اقتراح العمل.
كمثال ، إذا كنت لا تعرف ذلك. كيفية كتابة خطاب عمل ، يمكنك النظر في نموذج الرسالة هذا مع اقتراح عمل. يمكنك تكييفه مع الاحتياجات المحددة الخاصة بك.تتم كتابة الرسائل التي تحتوي على مقترح أعمال كخطاب ترفق بمقترح الأعمال الفعلي.
تُعد هذه الرسائل بمثابة مقدمة لعرض صالح. يجب كتابة الرسائل ذات المقترحات التجارية بعناية ، لأن هذا مؤشر على الجودة الشاملة لاقتراحك. فيما يلي مثال على خطاب نموذجي لاقتراح أعمال من شركة كتابية إلى عميل محتمل.
نموذج نموذجي لخطاب اقتراح تجاري
14 نوفمبر ، 2017
Holler World Associates
13598 Nancy Wilson Way
Chillicott، Ohio
ملاحظة: بريندا مايا
عزيزي السيدة Maya،
هل أنت قلق بشأن تكلفة إدارة أعمالك وهل تبحث عن طرق لخفض تكاليف شركتك بنسبة 50 في المائة ؟ قامت شركتنا بهذا لعدة شركات ، ويمكننا أن نفعل نفس الشيء بالنسبة لك. سجلنا الحافل بالإنجازات يتحدث عن نفسه. لقد تمكنا من إنشاء قرطاسية اقتصادية للغاية لمختلف الشركات في الولايات المتحدة وخارجها.
نعد بتحليل نظامك الحالي وتحديد كيفية تحسينه. بعد ذلك سنقدم لك المشورة بشأن كيفية تحسين عمليات إدارة اللوازم المكتبية بشكل عام. سيساعدك منتجنا في توفير الوقت والمال والصداع!
يوضح العرض المرفق ما يمكننا القيام به لمساعدتك في ذلك.يتضمن اقتراح العمل تفاصيل حول ما قمنا به لمساعدة العديد من العملاء. ستجد أيضًا أمثلة على العمل الذي أنجزناه لشركات أخرى مماثلة لشركتك.
سأتصل بك قريبًا لمناقشة إمكانية العمل معًا. أنا متأكد من أنه يمكننا وضع خطة يمكن أن توفر لك المال.
مع خالص التحيات ،
Abel Wilkinson
رئيس Altoist Stationeries Limited
